Toplantıların hayranı olun ya da olmayın, takımın başarısı için ne kadar önemli olduklarını inkar edemezsiniz. Toplantılar yapmak, liderleri astlarının ilerlemeleri ve mücadeleleri hakkında bilgilendirir ve ekip üyelerinin dahil olduklarını ve duyulduklarını hissetmelerine yardımcı olur.
Toplantıları planlamak için en iyi araçlardan biri Microsoft Teams'dir. Bu gönderide, Microsoft Teams masaüstü/web ve mobil uygulamalarını kullanarak bunu nasıl yapabileceğinizi ele alacağız.
Masaüstünde veya Web Uygulamasında Microsoft Teams'de Toplantı Nasıl Planlanır
Doğru yola çıkmadan önce, her şeyden önce, işiniz bittiğinden emin olun. Microsoft Teams'i Windows 10'a yükleme/11 veya Mac cihazınızda. Ayrıca tarayıcınızdan Teams web uygulamasında oturum açabilirsiniz. İşiniz bittiğinde, üç yöntemden birini kullanarak bilgisayarınızdan bir toplantı planlayın.
Takvim Yoluyla
Uygulamanın sol panelindeki şuraya gidin: Takvim. seçin Yeni toplantı sağ üst köşede bulunan düğme. Alternatif olarak, takviminizde herhangi bir tarih ve saati tıklayabilirsiniz. Bu, Yeni Toplantı formunu açacaktır. Gerekli blokları doldurun:
- Toplantının başlığı
- Gerekli katılımcılar
- Tarih ve saat (takvimde bir tarih ve saatin tıklanması bu ayrıntıları önceden dolduracaktır)
Ayrıca, sayfanın altındaki düzenleyici kutusunda toplantı hakkında ek bilgiler ekleyebilirsiniz. Bittiğinde, sadece seçin Kaydetmek sağ üst köşedeki düğmesine basın. Katılımcılarınız, planlanan toplantı hakkında otomatik olarak bir e-posta alacaktır.
Kanal Yoluyla
Teams'de ücretli bir abonelik kullanıyorsanız ait olduğunuz bir kanaldan bir toplantı planlayabilirsiniz. Bu, kanaldaki herkesin toplantıya erişmesine ve katılmasına olanak tanır. Bunu yapmak için aşağıda belirtilen adımları izleyin:
- şuraya git Takımlar sol taraftaki paneldeki sekme.
- Hangi takımda toplantı planlamak istediğinizi seçin.
- Ekibinizin içinde, şuraya gidin: Genel kanal veya birden fazla kanalınız varsa birini seçin.
- Sağ üst köşedeki açılır oku tıklayın Tanışmak buton.
- Seçmek Bir toplantı planlamak.
- Yeni Toplantı formunda gerekli bilgileri doldurun.
- Vurmak Göndermek.
Sohbet Sohbeti Yoluyla
Bire bir toplantı planlamak istiyorsanız, bunu sohbetten yapabilirsiniz. Sadece sohbet kutunuza gidin ve bir toplantı ayarlamak istediğiniz sohbete tıklayın. Ardından, seçin Bir toplantı simgesi planlayın mesaj metin alanının altında. Bu, gerekli katılımcıların önceden doldurulmuş olduğu Yeni Toplantı formunu açacaktır.
Bu yöntemin yalnızca ücretli abonelikte ve kuruluşunuzdaki kişilerle çalıştığını unutmayın. Toplantınızı planladıktan sonra, Microsoft Teams toplantınıza telefon veya masaüstü üzerinden katılın belirlenen tarihte.
Microsoft Teams Mobil Uygulamasında Toplantı Nasıl Planlanır
Teams'in ücretsiz veya ücretli sürümünü kullanıyor olsanız da, cihazınızdaki mobil uygulamadan bir toplantı planlayabilirsiniz. Android veya iOS cihaz. İşte bunu yapmak için adımlar:
- Uygulamayı başlatın ve şuraya gidin: Takvim sekmesi ekranın alt kısmındadır.
- seçin + simgesi Yeni Toplantı formunu açmak için
- Toplantınız için bir başlık oluşturun.
- Üzerine dokunun Katılımcı ekle gerekli katılımcıları eklemek için
- Tarih ve saati ayarlayın.
- (İsteğe bağlı) Konum metin alanına toplantı için bir konum ve Açıklama metin alanına diğer ek ayrıntıları girin.
- öğesine dokunun. onay işareti Bitirmek için sağ üst köşedeki
Ekipler Toplantısına Harici Katılımcıları Davet Edebilir miyim?
Kısa cevap evet, kuruluşunuzun dışından kişiler bir Microsoft Teams toplantısına davet edilebilir. Tek yapmanız gereken e-posta adreslerini katılımcı listesine eklemek, toplantı detayları hakkında bir e-posta alacaklar.
Ekibinizi Bir Araya Getirmenin Kolay Yolu
Toplantı planlamak, Microsoft Teams'in birçok işlevinden yalnızca biridir. İş arkadaşlarınızla iletişim halinde olmak, onlarla dosya paylaşmak ve gruplar oluşturmak için kullanışlı bir uygulamadır. Uzaktan çalışma giderek yaygınlaştıkça, Microsoft Teams eldeki en önemli araçlardan biri olacak.
