ClickUp, her büyüklükteki ekip için mükemmel bir proje yönetimi yazılımıdır. Temel bilgilerde uzmanlaşmanın yanı sıra bu araç, sizin ve iş arkadaşlarınızın üretken kalmasına yardımcı olacak geniş özellikler sunar.

Bu kadar çok seçeneğin getirdiği zorluk, nereden başlayacağınızı bilmektir. Hangi özellikler size ve ortak çalışanlarınıza fayda sağlayacak ve hangileri ek bir adımdır? ClickUp'ta kullanılacak en iyi özellikler hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız okumaya devam edin.

1. Durumlar

Tıklama'nin durumları, ekibinizle iletişim kurmanın ve bir projenin nerede durduğunu bilmelerini sağlamanın hızlı bir yoludur. Varsayılan olarak, ClickUp grupları duruma göre listeler. Sütunu güncelledikçe görevler ilgili gruba taşınır.

En yaygın durumlardan bazıları yapılacak, devam ediyor ve tamamlandı olsa da, yaratıcı olabilir ve bunları iş akışınıza uygun olacak şekilde değiştirebilirsiniz. Örneğin, şunları kullanabilirsiniz:

  • Sıkışmak— ekibinizdeki birinin yardıma ihtiyacı olduğunu göstermek için.
    • instagram viewer
  • Beklemede-bir şeyin devam ettiğini ancak geçici olarak beklemede olduğunu göstermek için.
  • İncelemede-görevin başkasının elinde olduğunu iletmek için.
  • Bir sonraki-başkalarına bir sonraki adımınızı bildirmek için.

ClickUp'ın üç temel durum türü vardır: Aktif, Tamamlandı, ve Kapalı. Aktif durumlar, hareket halindeyken sahip olduğunuz görevlerdir. Bitti durumları listelerinizde görünmeye devam edecek, ancak ClickUp bunların süresinin geçtiğini göstermez. Kapalı, tamamladığınız projeleri gizler.

öğesini seçerek kapalı görevlere erişmeye devam edebilirsiniz. Kapalı Göster Listenin sağ üst köşesinde.

2. Tablo görünümü

ClickUp çeşitli görünümler sunar organize kalmanıza yardımcı olmak için. Listedeki projelere yoğun bir bakış istiyorsanız, Tablo görünümü gitmenin yoludur. Bulmak için seçin Eklegörüş Listenizin sağ üst köşesindeki seçeneğini belirleyin ve Masa.

Bir kez tıkladığınızda Görünüm Ekle, Listenizi, Google sayfalarında gördüğünüz gibi minimalist bir tablo olarak görürsünüz. Tablo içinde, tıpkı Liste Görünümünde olduğu gibi sütunlarınızla çalışmaya devam edebilirsiniz.

3. Liste görünümü

Varsayılan olarak, Tıklama Listeleriniz şurada görünür: Liste görünümü. İşleri basit tutmayı seviyorsanız, bu ve Tablo Görünümü nihayetinde en iyi seçeneklerinizdir.

Bu, görevlerinizi duruma, atanan kişiye, önceliğe, etiketlere, son tarihe veya özel bir şeye göre gruplayabileceğiniz Görünümlerden biridir. Bunu yapmak, hareket halindeki projelere ve herkesin iş yüküne ilişkin hızlı bir genel bakış elde etmenize yardımcı olacaktır.

4. Son Tarih Sütunu

bu Bitiş tarihi sütun, son teslim tarihlerini iletmekten fazlasını yapar. Bir görev için Kişiler ve Son Tarih sütunlarını doldurduğunuzda, ClickUp, bilgileri atanan kişiye gönderir. Benim işim altındaki bölüm Ev.

Ayrıca yaklaşan teslim tarihleri ​​ve vadesi geçmiş projeler için hatırlatıcılar alacaksınız. Ayrıca, Takvim veya Zaman Çizelgesi Görünümüne geçerseniz, iş yükünüzü tarihe göre görebilirsiniz.

5. Ana Sayfa Sekmesi

ClickUp'ın kenar çubuğundaki Ana Sayfa sekmesinin altında Sıralama™, trend, ve Benim işim.

LineUp™, hızlı erişim için tüm önemli görevlerinizi park edebileceğiniz bir yerdir, Trendler, o gün üzerinde en çok çalıştığınız ödevleri gösterir ve My Work, bir Yapmak otomatik bir yapılacaklar listesi içeren sekme.

Otomatik listede, başlıkların altında görevleri bulacaksınız: Bugün, vadesi geçmiş, Sonraki, ve programsız. Burada, ödevleri görüntülemek, durumu veya önceliği değiştirmek, son tarihi değiştirmek veya başka birine devretmek için hızlı bir şekilde açabilirsiniz.

Yapılacaklar'a ek olarak, ayrıca üç sekme daha bulacaksınız:

  • Yorumlar— en son iletişimleri kontrol etmek için.
  • Tamamlandı—tamamladığınız görevleri gözden geçirmek için.
  • yetki verilmiş—Sınırsız veya daha yüksek bir planınız varsa, dağıttığınız öğeler için hızlı bir şekilde hatırlatıcı göndermek için.

ClickUp size birçok yol sunar. iş arkadaşlarınızla iletişimi kolaylaştırın. Yorumlar açık ara en basit olanıdır.

Bunu hayal edin, siz ve iş arkadaşınız birlikte bir proje yürütüyorsunuz. Ayrıntıları elektronik olarak tartışıyorsunuz ve daha sonra bir e-postada mı, şirketinizin mesajlaşma uygulamasında mı yoksa bir metinde mi olduğundan emin olmadığınız için onları tekrar bulmanız biraz zaman alıyor.

ClickUp'ta bir görevin yorumlar bölümünde sorular sorarak ve ayrıntıları tartışarak, siz ve iş arkadaşlarınız her seferinde ayrıntıları nerede bulacağınızı bileceksiniz. Ayrıca, başkalarının kendilerini hızlandırması bir esinti. Bir göreve tıklayarak yorumlar bölümüne erişebilirsiniz. Burada yapabilirsin:

  • Başkalarına yorum atayın.
  • Diğerlerinden bahsedin.
  • Bir görev yukarı çekin.
  • Emojileri ekleyin.
  • Biçimlendirme eklemek için eğik çizgi komutlarını kullanın.
  • Ekranınızı kaydedin.
  • Yeni belgeler oluşturun.
  • Dosya Ekle.

7. onay kutusu

Bir kontrol listesiyle işleri çok basit tutmak istiyorsanız, ClickUp size bir onay kutusu tam olarak bunu yapmanızı sağlayan sütun. Eklemek için grubun sağ üst köşesindeki ekle simgesini tıklayın ve onay kutusu itibaren Yeni Sütun Menü.

Yapılacaklar listesinin üstesinden gelmek için başka biriyle çalışıyorsanız, bir Kişiler sütunu eklediğinizden emin olun. Bunu yapmak, bölüp fethettiğinizde örtüşmeyi önlemenize yardımcı olacaktır.

8. Tanım

bir süre Tanım Bu özellik basit görünebilir, ClickUp bunu istediğiniz şekilde biçimlendirmek ve özelleştirmek için eğik çizgi komutları kullanmanıza izin verir. Bu şekilde, bir başkasına görev verirken veya kendinize not alırken, olabildiğince ayrıntılı bilgi alabilirsiniz.

Bir görevi tıkladığınızda bulunan bu bölüm, tüm ayrıntılarınızı buraya yerleştirebileceğiniz için esasen e-postanın yerini alır. Bir iş arkadaşınızı döngüye sokmak için Kişiler sütununda bu kişinin profilini seçin.

9. İnsanlar Sütunu

Kişiler sütunu, birinin bir görevin sahipliğini gösterir. Birden fazla kişi eklemek için ClickApps ayarlarınızda Birden Çok Atanan'ı açmanız gerekir. Sol alt köşedeki profilinize tıklayarak bunu yapabilirsiniz, Ayarlarım, seçme Tıklama Uygulamalarıve bulana kadar kaydırma Birden Çok Atanan seçenek.

Yalnızca çakışmayı önlemek için bir görev üzerinde aktif olarak çalışanları atamak en iyisidir. Görev kartının sağ üst köşesindeki göz simgesine tıklayarak başkalarını da Gözcü olarak ekleyebilirsiniz.

Birini bir göreve İzleyici olarak eklemek, onları bir e-postada CC'ye göndermek gibidir. Her güncelleme olduğunda bildirim alırlar ve istedikleri zaman sohbete atlayabilirler.

ClickUp ile Başlayın

ClickUp'ın sunduğu özelliklerin listesi, bu makaledekilerin çok ötesine geçer. Bununla birlikte, bu özet, özellikle yeni başlıyorsanız, yazılımdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacaktır.

Bu yazılımın sunduğu her özelliğin üstesinden gelmek isteyebilirsiniz, ancak bunun gerçekten fayda sağlayacak bir şey olup olmadığını veya yalnızca ek bir adım olup olmadığını kendinize sormanız faydalı olacaktır.