Çalışma Saatlerinizi Kısaltmanın 4 Yolu

Günümüzün son derece telaşlı ve hızlı tempolu yaşamında insanların en çok arzuladığı şeylerden biri boş zamandır. Zaman paha biçilmez bir varlıktır ve sevdiklerimizle, arkadaşlarımızla veya kendimizle vakit geçirmek için hepimiz gün içinde daha fazla saat kullanabiliriz.

Bir gün içinde çalışma saatlerini artırmak bizim kapasitemizi aştığı için, çalışma saatlerini azaltmaktan başka çaremiz kalmıyor. Neyse ki bazı kolay teknikler çalışma saatlerinizi etkili bir şekilde azaltabilir.

Üretkenlikten ödün vermeden daha az saat çalışarak iş-yaşam dengenizi optimize etmeye yönelik dört öneriyi burada bulabilirsiniz.

1. Zaman Yönetiminden ziyade Enerji Yönetimine Öncelik Verin

Zaman yönetiminden enerji yönetimine geçiş yapmak, ne zaman, nerede ve nasıl çalıştığınız da dahil olmak üzere kendi koşullarınıza göre daha fazla çalışmayı gerektirir. Odağınızı günün kaç saat olduğuna değil, zamanınızı nasıl harcadığınıza kaydırın. Bu sadece çalışma saatlerinizi azaltmakla kalmayacak, aynı zamanda aşırı stres ve tükenmişliğin de önüne geçecektir.

Daha kısa sürede daha fazlasını yapmak istiyorsanız dikkatinizi dağıtan şeylere daha az dikkat vererek başlayın. İşlerinizi halletmenize yardımcı olacak şeylere daha fazla dikkat edin. Daha sonra çabalarınızı hedeflerinizi ve girişimlerinizi ilerletecek görevlere odaklayın.

Diğer işlerden önce en zor görevleri ilk önce tamamlamak için Kurbağayı Ye gibi teknikleri kullanın. Gibi basit şeyler bile telefonunuzda Odak Modunun etkinleştirilmesi küçük ama önemli etkilere yol açabilir.

2. Yetki Vermekten Korkmayın

Tecrübeli bir profesyonelseniz, gerektiğinde yetki verebilmelisiniz. Bununla birlikte, insanların hangi görevleri kendilerinin tamamlayıp hangilerini devredeceklerinden emin olmadıkları için çoğu zaman iş atama konusunda kafaları karışır.

Etkin bir şekilde yetki vermek için şunları yapabilirsiniz: Görevlerinizi düzenlemek için Eisenhower Matrisini kullanın. Eisenhower Matrisi, görevleri aciliyet ve önemlerine göre kategorilere ayırarak önceliklendiren bir üretkenlik, önceliklendirme ve zaman yönetimi paradigmasıdır.

Kolay, öğretilebilir ve sıkıcı görevler başkalarına devredilebilir, böylece daha önemli görevlere zaman ayırabilir ve kendinize zaman kazandırabilirsiniz. Daha basit bir şekilde bir yapılacaklar listesi kullanabilir veya her ikisinden de en iyi şekilde yararlanabilirsiniz. Yapılacaklar listesi oluşturmak için Eisenhower Matrisini kullanma.

Kaldıraç kullanabilirsiniz işbirlikçi görev yönetimi uygulamaları Devredilen görevleri yönetmek ve yakından takip etmek.

3. Takvim Toplantılarını Kolaylaştırın

Birçok toplantı sizi tatminsiz, yorgun ve tedirgin bırakabilir. Zamandan tasarruf etmenin ve kendinizi tükenmişlikten kurtarmanın en iyi yollarından biri, takvim toplantılarınızı aşağıdakileri kullanarak düzene koymaktır: çevrimiçi toplantı araçları.

Ayrıca toplantı programınızı düzenleyecek önlemler alarak toplantı verimliliğinizi artırabilirsiniz. Bunu aşağıdakiler de dahil olmak üzere birkaç yolla yapabilirsiniz:

• Katıldığınız her toplantı için net bir amaç belirleyin ve ona bağlı kalın.
• Değer katmayan gereksiz toplantı davetlerini reddetmek.
• Hangi tekrarlanan toplantıların süresinin kısaltılabileceğine ve hangilerinin sıklığının kısaltılabileceğine karar vermek.
• Görev değiştirmeyi azaltmak ve odaklanmayı geliştirmek için tüm toplantıları bir tam gün veya iki yarım güne birleştirmeyi de deneyebilirsiniz.

Kaldıraç kullanabilirsiniz toplantı planlama uygulamaları Müsait zamanlarınızı diğerlerine göre hızlı bir şekilde görüntülemek için. Bu, karşılıklı olarak uygun bir toplantı zamanı bulmak için harcanan zamanı azaltmanıza yardımcı olacaktır.

4. Ortak Çalışma ve Karşılıklı Sorumluluk

Biriyle çalıştığınızda ve karşılıklı sorumluluk taşıyan birine sahip olduğunuzda üretkenliğinizi ve verimliliğinizi artırabilirsiniz. Düzenli insan etkileşimi, erteleme veya dikkatin dağılması olasılığını en aza indirir. Örneğin, daha fazla motivasyon sağlamak ve daha fazlasını başarmak için biriyle eşleşin ve onunla aynı anda çalışın.

Var iyi çevrimiçi çalışma spor salonları Bu, çevrimiçi olarak birisiyle ortaklık kurmanıza olanak tanır. Çalışmak istediğiniz zamanı seçebilir ve aynı şeyi arayan, hedeflerinizi paylaşan ve birlikte yolda kalabilen başka biriyle eşleşebilirsiniz.

Zamanınızın Daha Fazlasını Geri Alın

Hayatın koşuşturması içinde boş zaman arayışı evrensel bir özlemdir. Hepimizin günde aynı 24 saati var ama onu nasıl yönettiğimiz büyük farkı yaratıyor. Bu basit ipuçlarını ve püf noktalarını kullanarak üretkenliğinizden ödün vermeden zamanınızdan tasarruf edebilir ve yaşam hedeflerinize odaklanabilirsiniz.