Evernote, toplantı notlarınızı oluşturmak ve yönetmek için ideal bir araçtır. Başarılı bir toplantı için üç temel unsur vardır. Toplantı hazırlığı, düzenli notlar almak ve toplantı takibi, iyi bir toplantı için ön koşullardır. Evernote'un özellikleri, üçünü de yapmayı çocuk oyuncağı haline getiriyor.
Evernote'ta Toplantı Notu Oluşturun
Evernote şunları yapmanızı sağlar: Google Takvim'i hesabınıza bağlayın. Uygulamadaki Ana Sayfa görünümünden yaklaşan toplantılarınız bir bakışta görülebilir.
Not: Takviminizi bağlamak için Kişisel, Profesyonel veya Ekipler aboneliği gerekir.
Yeni bir toplantı notu oluşturmak için takviminizde bir toplantı etkinliği ile başlayın. Ardından, Evernote Home'dan takvim widget'ınızdaki bir toplantı etkinliğinin yanındaki simgeye tıklayın. Son olarak, tıklayın Etkinlik için not oluştur.
Evernote, tek tıklamayla erişebileceğiniz bağlantılı bir not oluşturur. Not, tüm toplantı ayrıntılarını içeren Google takvimindeki etkinliğe bir bağlantı içerir. Yeni not, toplantı notları için ideal bir yapı ile önceden biçimlendirilmiştir. Daha sonra takip etmek için görevleri kaydetme bölümleri ve not alma bölümleri vardır.
Evernote, ilgili tüm destek materyallerini toplantı notuna bağlama özelliğine sahiptir. Referans materyaliniz asla bir tık uzakta değildir. Sonuçta zaman, bir toplantıdayken dosya ve belge arayarak boşa harcanmayacak kadar değerlidir.
Bir dosya veya belgeyi bağlamak için takvim widget'ından toplantı etkinliğine tıklayın veya dokunun. Seçme Bağlantı notları. Toplantınızla ilgili notları seçin.
Artık, toplantı sırasında değerli zamanınızı boşa harcamadan ihtiyacınız olan şeye sahip olacaksınız.
Toplantı Bildirimleri için Hatırlatıcılar Ayarlayın
Hatırlatıcıya ihtiyacın olduğu için hiç bir toplantıyı kaçırdın mı? Çözüm, hatırlatıcıları Takvim ayarları.
Takvim ayarları, alacağınız bildirimlerin türünü belirlemenize olanak tanır. Örneğin, bir toplantı başlamadan önce, başlangıç saatinde veya toplantı bittikten sonra bir hatırlatıcı alabilirsiniz. Ayrıca, Evernote size not almanızı veya notlarınızı gözden geçirmenizi hatırlatabilir.
Bir hatırlatıcı ayarlamak için takvim etkinliğini tıklayın. Ardından, Daha takvim widget'ının sağ üst köşesindeki seçenekler düğmesi (üç nokta). Ardından, seçin Takvim ayarları...(üç nokta).
İki seçenek için ayarları yapabilirsiniz: Not almamı hatırlat veya Notları açmamı hatırlat. İlki, bağlantılı bir notu olmayan olaylar içindir. İkincisi, zaten bağlantılı bir notu olan olaylar içindir.
Evernote'ta Organize Toplantı Notları Alın
Önceden biçimlendirilmiş toplantı notu, toplantınız sırasında önemli bilgileri yakalamak için idealdir. Görevleri yakalamak ve yapılandırılmamış notlar almak için bölümler vardır.
Evernote'taki görev özelliği, bir toplantının başarısı için üç kritik öğeyi netleştirir. Üç soruyu yanıtlamaya bağlıdır, "Kim neyi ne zaman yapar?"
- Eyleme geçirilebilir görevler nelerdir?
- Görevleri kim yapacak?
- Görevleri bitirmek için son tarih ne zaman?
Evernote, görevleri gerçek zamanlı olarak yakalamanıza izin vererek görev yönetimini basitleştirir. İpuçlarımızı takip ederseniz çevrimiçi görev yönetimi seçme kılavuzur, Evernote en iyi üretkenlik uygulaması olarak nitelendiriliyor. Ayrıca, bir son tarih ekleyebilir ve görevi kendinize veya bir ekip üyesine atayabilirsiniz. Toplantının sonunda, kim, ne ve ne zaman hakkında sorular içeren organize bir görev listeniz olur.
Notlar bölümü, toplantıdan önemli bilgileri, özel talimatları veya fikirleri kaydetmek için bir yerdir. Bunları yazmak, bir toplantının önemli sonuçlarını kaybetmemenizi sağlar.
Evernote, Toplantı Takibini Kolaylaştırıyor
Başarılı toplantılar, son teslim tarihlerine sahip takip eylemlerini içerir. Evernote, toplantı sonrası planlamayı sorunsuz hale getirir.
Toplantınızdan Sonra Harekete Geçmek için Görevleri Kullanın
Organize toplantı notları, sonraki adımlarınızı kolay ve anlaşılır hale getirir. Atanmış görevleriniz, eyleminizi bekleyen nottadır. Bir ekibi yönetiyorsanız, başkalarına atanan görevler için tek bir referansınız olur.
Hiç kimse, iletişim eksikliği nedeniyle bu temel öğelerin yapılmadığını fark etmek için bir toplantıya katılmak istemez. İyi organize edilmiş toplantı notları, bireyler, bir ekip veya bir organizasyon için netlik, anlaşma ve hesap verebilirlik sağlar. Evernote'un özellikleri onu ideal hale getiriyor görevleri önceliklendirmek ve yönetmek için uygulama.
Toplantı Notlarını Paylaşarak Ekibinizle İletişimi Geliştirin
Notu toplantıya katılanlarla paylaşabilirsiniz.
Toplantı notunun sağ üst köşesinde, Paylaşmak. Paylaş iletişim kutusu, notu paylaşmak için üç seçenekle açılır. Seçenekler, birisinin onları Evernote'ta görüntülemesine, bir web tarayıcısında halka açık bir bağlantı aracılığıyla veya bir e-postanın kopyası olarak görüntülemesine olanak tanır.
- Birini davet etmek. Başka bir Evernote kullanıcısıyla paylaşmak için bu özelliği kullanın. Birini davet et kutusuna bir veya daha fazla e-posta adresi girin, izin düzeyini ayarlayın ve Davetiye gönder.
- Paylaşılabilir bağlantı. Notu Evernote olmayan bir kullanıcıyla paylaşmak için bu özelliği kullanın. Her notun, o kişi bir Evernote kullanıcısı olmasa bile, herhangi biriyle paylaşmak için kopyalayıp yapıştırabileceğiniz benzersiz bir URL'si vardır. aç/kapat Paylaşılabilir bağlantı etkinleştirmek için. Ardından, bağlantıyı kopyalayın ve herkesle paylaşın.
- Bir kopyasını e-postayla gönder. Notun içeriğiyle birlikte notun bir kopyasını e-postanın gövdesinde e-posta ile gönderebilirsiniz. Tıklamak Bir kopyasını e-postayla gönder, ardından bir veya daha fazla e-posta adresi ekleyin. Gönder'i tıklayın.
Toplantı notlarını paylaşarak herkes aynı sayfada kalır. Bir sonraki toplantıda, her teslimat için net bir kayıt var. Her insan sorumluluklarını bitiş tarihi ile bilir. Netlik, yürütmeyi daha etkili hale getirir.
Evernote, Toplantı Notlarını Yönetmek İçin Harika Bir Çözümdür
Evernote, platformlar arası bir uygulamadır. Mac, Windows, Linux ve bir web tarayıcısında çalışır. Evernote'un özellikleri ve faydaları, bir ekibin sürtüşmeleri ortadan kaldırmasına, tüm ayrıntıları yakalamasına ve toplantıları düzene koymasına yardımcı olabilir.
