Adres mektup birleştirme, e-postalardan ve formlardan mektuplara ve zarflara kadar birçok kişi için tek seferde belge üretmenin kolay bir yoludur. Tek ihtiyacınız olan, posta birleştirme araçlarına sahip Google Dokümanlar gibi alakalı veriler ve yazılımlar.
Alıcıların bilgilerini düzenlerken, adres mektup birleştirme işlemini çok daha kolay hale getiren en iyi Google Dokümanlar eklentilerini keşfedin.
1. Posta birleştirme
Google Dokümanlar'da kontrol edilecek ilk eklenti Quicklution ile Adres Mektup Birleştirme'dir. Ücretsiz 20 birleştirme denemesi ve sınırsız sürümü denemek için ek bir ücretsiz hafta sunar. Kullanmaya devam etmek isterseniz, yıllık veya ömür boyu ücret ödersiniz.
Elde ettiğiniz şey basit ama kullanışlı bir araç dizisidir. Hangi belgede olursanız olun, Adres Mektup Birleştirme'yi etkinleştirin; uygulama, Google E-Tablolar veya Drive'dan mevcut bir veri e-tablosunu açmanıza izin verecektir. E-Tablolar'ı kullanarak da yeni bir tane oluşturabilirsiniz. Hangisini seçerseniz seçin, aşağıdakiler dahil adres mektup birleştirme ayarlarını özelleştirebilirsiniz:
- Doldurmak istediğiniz alan—ad, e-posta, Cc veya diğer.
- Bilgi aldığınız sayfa.
- Belgeyi kime gönderiyorsunuz.
- Eklemek istediğiniz ekler.
- E-postanın ne zaman planlanacağı.
Oynamak için daha çok şey var. Ayarlarınızdan memnun kaldığınızda, Birleştirmek düğmesine basın ve gerisini uygulama halleder. ondan çok farklı değil Word'de adres mektup birleştirmeyi kullanma.
İndirmek:Posta birleştirme (Abonelik gereklidir, ücretsiz deneme mevcuttur)
2. Avery Adres Mektup Birleştirme
Quicklution ayrıca özellikle etiket oluşturmak için Avery Adres Mektup Birleştirme sunar. Bu iki eklentiyi birleştirmek iş akışınızı kolaylaştırabilir. Avery Adres Mektup Birleştirme'nin veri kaynağı olarak yalnızca önceden var olan bir elektronik tabloyu kullanmanıza izin vermesi ve daha az özelleştirme seçeneğiniz olması dışında, süreçleri neredeyse tamamen aynıdır.
Bunun dışında, e-tablonuzu, birleştirdiğiniz alanları seçip tıklamanız yeterlidir. Etiketleri Birleştir. Zarf veya kolilerinize yazdırmaya ve yapıştırmaya hazır, mükemmel şekilde hizalanmış etiketler elde edersiniz.
İndirmek:Avery Etiket Birleştirme (Abonelik gereklidir, ücretsiz deneme mevcuttur)
3. Belge Stüdyosu
Posta birleştirme görevleri için akılda tutulması gereken başka bir Google Dokümanlar aracı Document Studio'dur. Çok işlevlidir ve hafif bir öğrenme eğrisine sahiptir, ancak bir kez öğrendiğinizde çok kullanışlıdır.
Eklentiyi başlatın ve gerektiğinde otomatik olarak işlenmesi için yeni bir iş akışı oluşturun. İş akışını adlandırdıktan, veri kaynağınız olarak bir Google E-Tablosu seçtikten ve tetikleme koşullarını ayarladıktan sonra gerçekleştirmek istediğiniz görevi seçin.
Birkaç seçenek arasında, sahip olduğunuz Eposta gönder ve Dosya oluştur. Neyi seçtiğinize bağlı olarak Document Studio, iş akışının yanı sıra e-postalarınızı veya dosyalarınızı kişiselleştiren ek adımlardan geçmenizi sağlar.
Örneğin, işlemin ne sıklıkla başlatılacağını ve elektronik tablonun gizli ve filtrelenmiş satırlarını atlayıp atlamayacağını ayarlayabilirsiniz. Bunlar, dört gözle bekleyebileceğiniz işlevlerden sadece birkaçı.
İndirmek:Belge Stüdyosu (Ücretsiz, abonelik mevcut)
4. Publigo Belge Birleştirme
Bir dizi kişiselleştirilmiş belgeyi hızlı bir şekilde oluşturabilmek, size zaman ve stres kazandırabilir. Bu nedenle, özellikle deneme gibi karmaşık durumlarda Publigo gibi uygulamalardan en iyi şekilde yararlanın. saat dilimleri arasında uzak bir ekiple verimli bir şekilde çalışın.
Bu eklenti, verileri Dokümanlar, PDF ve Word formatındaki dosyalar halinde birleştirebilir. Ancak, belirli bir zamanda veya bir alıcı bir form gönderdiğinde Publigo'nun otomatik olarak başlayacağı bir kampanya da planlayabilirsiniz.
Bu notta, e-tablo bilgilerinden bir anketin sorularına veya yanıtlarına kadar çeşitli veriler içeren belgeler oluşturmak için Google E-Tablolar ve Formlar'ı kullanabilirsiniz. Uygulama ve süreçleri de birçok özelleştirme seçeneği sunar. Planlamanın yanı sıra e-posta bildirimleri, dosya paylaşımı, birleştirme kuralları ve daha fazlasını ayarlayabilirsiniz.
İndirmek:Publigo Belge Birleştirme (Ücretsiz, abonelik mevcut)
5. Adres Mektup Birleştirme
Tek yapmak istediğiniz toplu olarak e-posta göndermekse, Mergo Adres Mektup Birleştirme keşfetmeye değer. Belgeniz kullanıma hazır durumdayken, alıcıların listesini Google E-Tablosu, Excel elektronik tablosu veya CSV dosyası olarak yüklemek için bu eklentiyi kullanabilirsiniz. Bunları manuel olarak da girebilirsiniz.
Harika bir bonus, Mergo'nun izleme özelliğidir. Alıcıların e-postanızı ne zaman açtığını, tıkladığını, yanıt verdiğini veya e-postadan geri döndüğünü size söyleyebilir. Birleştirilmiş e-postayı özelleştirmenin de farklı yolları vardır. Örneğin, ekranda görünenleri ayarlayabilirsiniz. Gönderen ve yanıtla alanları ve ayrıca seçtiğiniz bir mesajla abonelikten çıkma bağlantısı ekleyin.
İndirmek:Adres Mektup Birleştirme (Ücretsiz, abonelik mevcut)
6. Etiketler Oluşturun ve Yazdırın
Daha önce de belirtildiği gibi, adres mektup birleştirme araçları, e-postalar ve mektuplardan daha fazlası için yararlıdır. Etrafta özel bir etiketleme makinesi bulundurmayı seviyorsanız, Etiket Oluştur ve Yazdır eklentisini denediğinizden emin olun.
Amacı basittir: Verilerinizle birlikte bir Google E-Tablosu içe aktarın ve bilgileri, daha sonra yazdırabileceğiniz veya istediğiniz şekilde kullanabileceğiniz, seçtiğiniz etiketlere koyun.
Kolilerden tebrik kartlarına kadar her şey için sunulan çeşitli etiket şablonları vardır; Kolay belge oluşturma için Google Dokümanlar şablonları. Etiketleri Oluştur ve Yazdır'ı kullanırken, etiketlerin nasıl görüneceğini gösteren bir ızgara mevcuttur. Düzenlerini, yazı tipini, metnini ve daha fazlasını ayarlayabilirsiniz.
İndirmek:Etiketler Oluşturun ve Yazdırın (Abonelik gereklidir, ücretsiz deneme mevcuttur)
7. Foxy Etiketleri
Google Dokümanlar'ın akılda tutması gereken son uygulama, her biri için mükemmel etiketleri tasarlamanıza da yardımcı olur. ister birden fazla mektup gönderiyor olun, ister her biri için kişiselleştirilmiş bir kartvizit oluşturuyor olun. müşterileriniz.
Foxy Labels'ta tek yapmanız gereken, ihtiyacınız olan şablonu ve Google E-Tablolar'dan veri kaynağınızı seçmek. Ardından, tıklayın Etiketler oluştur ve bitirdiniz. Tutamağı açıp kapatabilir ve etiketlerinizi ayrı ayrı tasarlayabilirsiniz. Her iki durumda da belgenizi istediğiniz kadar özelleştirmekte özgürsünüz.
İndirmek:Foxy Etiketleri (Ücretsiz, premium sürüm mevcut)
Google Dokümanlar Eklentilerine Dalın
Google'ın yardımsever ruhu sayesinde Dokümanlar'ı ideal iş istasyonunuza dönüştürebilirsiniz. Konu tonlarca insan için e-posta veya etiket üretmeye gelince, sunulan adres mektup birleştirme eklentileri sizi kapsamıştır. Sadece araçlarınızın ne kadar basit veya karmaşık olmasını istediğinize karar vermelisiniz.
Ancak gerçek Google Dokümanlar uygulamalarını keşfetmek için zaman ayırın. Profesyonel belgeler, sunumlar veya grup projeleri için tam da ihtiyacınız olan mücevherlerle karşılaşacaksınız.