Zoho mail, güvenli, gizlilik garantili ve reklamsız bir e-posta hizmetidir. Zengin özelliklere sahip bir e-posta paketi sunarak kişisel ve iş amaçlı kullanım durumları için idealdir. Gmail kullanıyorsanız ve Zoho Mail'e geçmek istiyorsanız, kafa karıştırıcı olabilecek bir dizi ayar göreceksiniz.
Görüntüleme deneyimini özelleştirebilir, e-posta oluşturucuyu, filtreleri kullanarak e-postalarınızı düzenleyebilir, ek ile hızlı eylemler gerçekleştirebilir, spam listelerini yönetebilir ve hatta e-postaları EML olarak içe veya dışa aktarabilirsiniz. Size Zoho postasını yapılandıracağınızı ve Gmail'den sorunsuz bir şekilde geçiş yapacağınızı göstereceğiz.
Zoho Mail'i Yapılandırmadan Önce Atmanız Gereken Adımlar
Zoho postasını özelleştirmeden önce, özel etki alanını MX kaydıyla doğru şekilde eşleştirdiğinizden ve SPF/DKIM parametrelerini şu şekilde yapılandırdığınızdan emin olun. e-posta sahteciliğini önleme. adresindeki kılavuzumuzu okuyun özel alan adınızla Gmail'den Zoho postasına geçiş ve işlemi tamamlayın.
Farklı bir e-posta hizmetine geçtiğinizde, bankacılık, kredi kartı, fatura, sigorta ve diğer hizmet sağlayıcılarınız iletişim amacıyla güncel e-posta adresinizi bilmelidir.
Taşıma yavaş bir süreçtir, ancak uzun vadede önemli e-postaları tek bir yerde birleştirebileceksiniz. Ayrıca dikkate almak iyi bir fikirdir Gmail'de otomatik yönlendirmeyi ayarlama, sadece kaçırdığınız hizmetleri yakalamak için.
Zoho Mail'de E-posta Oluşturma
Zoho mail, size e-posta oluşturmak için kapsamlı bir araç seti sunar. Tıkla Yeni Posta açmak için sol bölmedeki düğme Besteci. Varsayılan olarak, besteci penceresi yeni bir sekmede açılır (Ayarlar > Oluştur > Oluştur'u şurada aç) ancak satır içi (Gmail özelliğini çoğaltır) veya yeni bir pencere ile gidebilirsiniz.
Gmail gibi, Zoho da e-posta mesajınızı biçimlendirmek için zengin biçimlendirme seçeneklerine sahiptir. Yapılandırılabilir genişlik ve kenarlık seçenekleriyle (Gmail'de bulunmayan) tablo ekleme seçeneği vardır. Hatta giden e-postalara (EML olarak) e-posta ekleyebilir ve eski mesajları yeniden yazmadan referans verebilir ve sürükleyip bırakabilirsiniz.
Besteci tercihlerini özelleştirmek için şuraya gidin: Ayarlar > Oluştur ve seçeneklerin tamamını görüntüleyin. Tercih edilen metin yönünü değiştirebilir, yazı tiplerini özelleştirebilir, alıcıları otomatik olarak kişilere ekleyebilir ve herhangi bir yazım hatası için mesajınızı kontrol edebilirsiniz.
Zoho Mail'de E-postalara Büyük Ekler Ekleme
Gmail, maksimum dosya boyutu 25 MB'a kadar olan eklere izin verir. Zoho mail ile gönderebilirsiniz alıcılarınıza büyük dosyalar e-postalar aracılığıyla. Ekin boyutu abonelik planına bağlıdır. Mail Lite planı ile 250 MB ile Mail Premium ile 1 GB arasında değişir.
Mail, bu ekleri bağlantılara dönüştürür ve alıcı(lar)a gönderir. Aynı dosyayı farklı alıcılara göndermek istiyorsanız, dosyayı şuradan seçin: Eklentim > Büyük ekler ve tekrar gönder. Her ek için erişim izinlerini ayarlayabilirsiniz.
Sınırlı erişim, diğer Zoho kullanıcılarına veya bağlantılı hesapları olanlara ek göndermek için uygundur. Herkese açık erişimle, güvenli ve benzersiz bir bağlantı kullanarak büyük dosyaları herkese gönderebilirsiniz. Varsayılan olarak, tüm eklerde Sınırlı erişim. Bunu yapmak için bu seçeneğe tıklayın Halk ve ek bağlantısını oluşturun.
Zoho Mail'de Bir E-posta Nasıl Planlanır
Zoho mail "Daha Sonra Gönder" seçeneği, e-postanız için özel bir program (tarih/saat) ayarlamanıza olanak tanır. Bu özellik Gmail'de de yerleşik olarak bulunurken, Zoho'nun düzenli aralıklarla yinelenen e-postalar oluşturma özelliği vardır.
E-postanızı her zamanki gibi tasarlayın ve tıklayın Sonra gönder. seçin Program sekmesi ve bir tarih ve saat seçin.
Yinelenen bir e-posta ayarlamak için yukarıdaki prosedürü tekrarlayın ve Yinelenen sekme. Sıklığı seçin (günlük veya haftalık, bitiş tarihi ve varsa saat dilimi. Müşterilerinize faturalarla ilgili hatırlatmalar göndermek istediğinizde kullanışlı olurlar.
Zoho Mail'de E-postalar Nasıl Ertelenir
Hemen yanıtlayamayacağınız ancak daha sonra vermeniz gereken bazı önemli e-postalar olacaktır. Zoho postasındaki Erteleme özelliği, e-postanızı ayrı bir “Ertelenen” klasöründe saklar ve belirtilen zaman aralığından sonra mesajınızı orijinal klasöre geri döndürür.
Ertelemek istediğiniz e-postayı seçin ve Uyuklama üst menüdeki simge. Süreyi seçin veya özel bir tarih ve saat seçin. Seçilen e-posta orijinalden diğer e-postaya taşınacaktır. ertelendi dosya.
Zoho Mail'de E-postaları Okumak
Bazen, birkaç gün veya hafta önce aldığınız bir göndericiden gelen bir e-postayı görmek isteyebilirsiniz. Zoho mail, e-posta listesinde gezinmek yerine belirli bir göndericiden veya konudan gelen e-postaları listeleyebilir.
E-posta mesajını sağ tıklayın ve Bu gönderenden gelen e-postaları listele veya Bu konuyla ilgili e-postaları listele. E-posta listenizin bayrak, ek, yorum sayısı, boyut ve daha fazlası gibi alanlarını bile özelleştirebilirsiniz.
Zoho Mail'de Düzeni ve Görünüm Seçeneklerini Özelleştirin
Varsayılan olarak, e-postalar "Klasik" görünümde listelenir. Bu davranışı özelleştirmek için Görünümü değiştir simgesine tıklayın ve “Kompakt veya Süper Kompakt” görünümünü seçin. Her görünümde, e-postalar arasındaki geniş boşluk azalır ve daha fazla e-posta listelenir.
Herhangi bir e-postayı seçtiğinizde, Dikey Önizleme varsayılan olarak mod. git Ayarlar > Posta Görünümü Seçenekleri ve Seç Yatay Önizleme E-posta listesinin altında e-postanızı görüntülemek için Veya, seçin Yeni sekme onları yeni bir sekmede görüntülemek için
Zoho Mail Sohbet Görünümü Sunar mı?
Gmail'de, insanlar bir e-postayı yanıtladığında, yanıtları en yeni posta en altta olacak şekilde bir konuşma görünümünde gruplandırır.
Zoho posta, e-postayı açmadan bile tüm konuşmayı gönderen ayrıntıları, zaman çizelgesi, klasörler, ekler ve daha fazlasıyla bir ağaç görünümünde yığınlar. Ayrıca, konuşma dizisini sıralayabilirsiniz (Ayarlar > Görüşme) en yeni veya en eski posta en üstte olacak şekilde.
Zoho Mail'de Ekleri Görüntüleme ve Yönetme
Gmail'in en büyük dezavantajlarından biri, ekleri görüntülemek/yönetmek için bir gösterge panosunun olmamasıdır. Yapabiliyorken Gmail arama operatörlerini kullanarak ekli iletileri bulun, biraz pratik gerektirir. Zoho mail, ekleri (size gönderilen veya diğer Zoho uygulamalarına eklenen) tek bir yerde görüntülemek için merkezi bir pano sunar.
Tıkla Ek Görüntüleyici Dosya türlerine göre düzgün bir şekilde sıralanmış dosyalarınızı görmek için simgesini tıklayın. Bunları görüntülemek veya ekler üzerinde hızlı işlem yapmak için herhangi bir küçük resmi seçin. Tıklamak Bağlantılı E-postayı Aç ekinizle bağlantılı e-postayı açmak için, yeni bir e-posta ekleyin ve gönderin veya bir nota veya göreve ekleyin.
Zoho Mail'de Önemli E-postaların Takibi
Yanıttan bağımsız olarak genellikle e-postayı takip etmemiz gerekir. Zoho Mail, e-postalarınıza hatırlatıcı eklemek için yerleşik bir seçeneğe sahiptir. E-postanızın taslağını oluşturun ve saat simgesi.
Cevabı alsanız da almasanız da size e-postayı hatırlatmak için belirli bir zaman belirleyebilirsiniz. Veya bir son tarih belirleyin ve e-postayı kimse yanıtlamazsa, son tarih bittiğinde bu konuda bilgilendirileceksiniz. Zoho mail, bildirimler veya e-posta yoluyla size postayı hatırlatabilir.
Aynı şekilde gelen e-postalar için de hatırlatıcı oluşturabilirsiniz. Hatırlatıcıyı eklemek istediğiniz e-postayı seçin ve ardından Daha Fazla Seçenek > Hatırlatıcı. Tercih ettiğiniz seçeneği seçin ve devam edin. Başlamak Ayarlar > Ön Ayar Alarm seçeneğini istediğiniz zamanlamalara göre özelleştirmek için.
Zoho Mail'de E-postaları Düzenleme
Zoho postasındaki filtreler, gelen/giden e-postaları otomatik olarak düzenlemenize yardımcı olur. Tıpkı Gmail gibi, koşullar belirleyebilir ve bu koşullar için harekete geçebilirsiniz. Ancak Zoho'da, koşulların herhangi birinin veya tümünün dikkate alınması gerekip gerekmediğini belirlemek için AND/OR operatörünü kullanabilirsiniz.
Başlamak için şuraya gidin: Ayarlar > Filtreler ve yeni bir filtre oluşturun. Şimdi koşul türünü (VE/VEYA'daki koşulların birleşimi), koşulları (Kimden, Konu, Kime, Bilgi, Gizli, Ek türü) ve eylemleri (Klasöre taşı, Farklı etiketle, E-postayı şuraya ilet, E-postayı sil) ayarlayın.
Gmail'de iletileri düzenlemek için "Etiketler" kullanıyoruz. Zoho'da, e-postaları düzenlemek veya yönetmek için farklı seviyelerde birden fazla klasör oluşturabilirsiniz. yanındaki (+) işaretini tıklayın. klasörler Bir klasör oluşturmak ve konumunu seçmek için Ek olarak, etiketler oluşturabilirsiniz (Bir e-posta seçin > Farklı etiketle) onları projeye, belirli ekibe, müşterilere ve daha fazlasına göre daha da organize etmek.
Zoho Mail'in Üçüncü Taraf Hizmetleriyle Entegrasyonu
Zoho mail, iş akışınızı desteklemek için harici ve dahili uygulamalarla mükemmel entegrasyona sahiptir. Dahili olanlar Zoho uygulamalarıdır (Zoho Invoice, Zoho Workdrive, Zoho CRM) ve harici olanlar, üçüncü taraf uygulamalar tarafından sağlanan API aracılığıyla postayla bütünleşir. Hangi entegrasyonların mevcut olduğunu görmek için şuraya gidin: Ayarlar > Entegrasyonlar.
Tıklamak Marketplace'e git ve favori uygulamalarınızı seçin. Bazı popüler olanlar Asana, Trello, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Clearbit, Google Calendar, GoToMeeting ve Integrately'dir. Uzantı sayfasına gidin ve etkinleştirin. Ardından, Entegrasyonlar bölümüne geri dönün ve Olanak vermek buton.
Artık Zoho Mail Yapılandırıldığına Göre, E-posta Bağımlılığınızın Üstesinden Gelmeye Çalışın
Zoho Mail, Gmail'e harika bir alternatiftir. Posta Ayarları sayfasında gezinmek hantal/zor ve buna alışmak zaman alıyor, ancak prosedürü izlediyseniz, birkaç dakika içinde Zoho postayı kullanmaya başlayabilirsiniz.
Günümüzde insanlarda görülen yaygın bir eğilim, birkaç dakikada bir e-postaları kontrol etmektir. Bu takıntılı gelen kutusunu kontrol etme alışkanlığı zararsız görünse de, refahınızı ve üretkenliğinizi olumsuz etkileyebilir. Daha fazla bilgi için, e-posta bağımlılığının üstesinden gelmenin yollarını bulmak için kılavuzumuzu okuyun.
