İş toplantılarınızı çok daha ilginç hale getirmek mi istiyorsunuz? Bunları sanal gerçeklikte çalıştırın, bu özellikle uzak ekip üyeleriniz varsa kullanışlıdır. VR toplantıları eğlenceli, yaratıcı ve üretken olabilir, ancak iyi hazırlanmanız gerekir. Aksi takdirde, son dakika sorun giderme, hiçbir şey yapmama ve değerli zaman ve para israfı riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
Doğru araçları ve uygulamaları seçmekten ekibinizi organize etmeye kadar VR toplantıları planlarken akılda tutulması gereken en iyi ipuçlarını burada bulabilirsiniz.
VR toplantılarınız için yapmanız gereken ilk yatırım kulaklıklardır. Ucuz olmayacak, ancak bu konuda akıllı olabilirsiniz. Piyasadaki en iyi model Meta Quest 2'dir (önceden Oculus Quest 2), çünkü güçlüdür ve alternatif kulaklıklardan şaşırtıcı şekilde daha ucuzdur.
Hangisini seçerseniz seçin, güvenilir olduğundan emin olun; incelemeleri ve gereksinimleri dikkatlice kontrol edin.
Sanal toplantıyı planlamayı kolaylaştırmak için tüm ekip üyeleriniz için aynı cihazı toplu olarak alabilirsiniz. Ancak birisi farklı bir kulaklığı tercih ediyorsa veya halihazırda farklı bir kulaklığa sahipse, planladığınız etkinliklerle uyumlu olduğu sürece sorun değil.
Ayrıca, keşfedin en iyi VR aksesuarları Kullanıcıları daha rahat hale getirmek için. Erişilebilirlik, tüm personelinizin hoş karşılandığını hissettirmek için önemlidir. Bu noktada, insanları rahatsız edebilecek görüntüleri veya diğer içerikleri yanıp sönmekten kaçının.
2. Toplantıdan Önce Herkesin Cihazlarının Çalıştığından Emin Olun
Gerçek toplantınızdan önce tüm VR ekipmanlarını test etmek iyi bir fikirdir, çünkü en yüksek puanlı sistemler bile size görünürde bir sebep olmadan sorun çıkarabilir. Ekibinizin kulaklıklarını denemesini, Wi-Fi ve Bluetooth bağlantılarını kontrol etmesini ve sanal ortamlarını (nasıl hareket edeceklerini, kontrol cihazlarını kullanmalarını, menülerde gezinmeyi vb.) öğrenmelerini sağlayın.
Her üye bunu tek başına yapabilir ve herhangi bir sorunla ilgili geri bildirimde bulunabilir veya bir grup test çalıştırması için bir tarih belirleyebilirsiniz. Bu şekilde, birbirinize yerinde tavsiye verebilirsiniz. Sorunlarınız olsun ya da olmasın, denenecek birçok püf noktası var. Örneğin, öğren Oculus Quest 2'yi PS4'ünüzle nasıl kullanabilirsiniz? ve hatta Android telefonunuzu VR'de nasıl kullanırsınız.
3. VR Toplantıları için En İyi Uygulamayı Seçin
Çevrimiçi toplantılar yıllar içinde çok popüler hale geldi. Aslında, Zippia'nın istatistik raporu çalışanların yüzde 53'ünün şu anda sanal toplantıları tercih ettiğini buldu.
Meta veri depolarının artmasıyla ilgili cihazlara ve uygulamalara olan talep hızla arttı, bu nedenle VR geliştiricileri, profesyonel toplantılar da dahil olmak üzere her durum için mümkün olan en iyi ortamları üretmekle meşgul.
Meta Quest'in Horizon Çalışma Odaları harika bir örnek. Bir avatar oluşturmanıza, iş arkadaşlarınızla buluşmanıza ve gerçek dünyada yaptığınız gibi işbirliği yapmanıza olanak tanır. ayrıca var mekansal, ideal sanal çalışma ortamınızı oluşturabileceğiniz ve hatırlanacak bir toplantıya ev sahipliği yapabileceğiniz yer.
VR toplantılarınız için bu gibi hizmetlere bakın. Etkileyiciler ve birçok ücretsiz seçenek bulacaksınız. Sadece tasarımınızla aşırıya kaçmadığınızdan emin olun. Sanal ortam ve faaliyetler teşvik edici ancak kontrollü ve üretken olmalıdır.
4. Toplantıyı İlginç Hale Getirecek Özellikleri Seçin
VR'da toplantı yapmanın en büyük avantajı, ekleyebileceğiniz birçok farklı özelliktir. Profesyonel grup toplantıları için özel olarak tasarlanmış yazılımın sunacağı çok şey olacaktır.
Örneğin, sanal bir beyaz tahta standarttır, ancak video, grafik ve ses gibi şeyler ekleyip ekleyemeyeceğinize bakın. Ready Player Me'de VR avatarları oluşturun ve deneyimi daha da kişiselleştirin. Sanal araçları da kullanabilirsiniz. Toplantıyı bir atölyeye dönüştürmek istiyorsanız, çeşitli becerileri uygulamanıza izin veren bir VR ortamı kullanabilir veya oluşturabilirsiniz.
Sanal Konuşmaörneğin, sanal gerçeklikte yumuşak beceriler eğitimi sunar. Siz eğitmen olarak performanslarını takip ederken kullanıcılar sunumlarını ve iletişimlerini mükemmelleştirebilir. Diğer platformlar size ilk yardım, elle taşıma, gıda güvenliği, cerrahi ve daha fazlasını öğretebilir.
Bir kez daha, çok fazla özellik ve aktivite ekleyerek ekibinizi bunaltmamaya çalışın. En uygun ve yapıcı araçları seçin. Ayrıca, üyelerin gerçek dünyada alana ihtiyacı olacaksa önceden haber verin.
5. Toplantıyı Herkesin Katılabileceği Şekilde Planlayın
Bir VR toplantısı planlamanın önemli bir parçası, herkesin gelmesini sağlamaktır. Mümkün olduğu kadar çok kişiye uygun bir gün ve saat belirleyin. Ayrıca, VR deneyimini kurmanız için size yeterli zaman vermelidir.
Ardından, düzenli hatırlatıcılar gönderin veya kullanışlı yazılımların her şeyi yönetmenize yardımcı olmasına izin verin. gibi uygulamaları kullanın Bağlantı veya Microsoft Team'in zamanlama aracı tüm katılımcıları döngüde tutmak için.
Kapsamlı bir şekilde pratik yapmadıysanız veya halihazırda birkaç VR toplantısı yapmadıysanız, resmi başlama saatinden en az 30 dakika önce ekibi toplamak da iyi bir fikirdir. Son dakika sorunlarını giderebilir ve toplantıyı sorunsuz bir şekilde başlatabilirsiniz.
6. VR Toplantısının Verimli Olduğundan Emin Olun
Son bir ipucu, toplantınızın sonucuyla ilgilidir. İster eğitim ister bir projede işbirliği için olsun, sahip olmak için iyi bir neden olduğunu varsayarsak, üretken bir plan ve dakikalar ayırmanın bir yolunu belirleyin.
VR toplantısı sırasında, önemli noktaları ve sonuçları not ederken, tartışmalarınız ve etkinlikleriniz boyunca yolda kalın.
Bu son iş için sanal beyaz tahtanızı, yapışkan notlarınızı veya seçtiğiniz platformda bulunan ilgili herhangi bir aracı kullanın. Hatta tüm oturumu kaydedebilirsiniz; bunu yapmadan önce herkesin onayını almanız yeterlidir.
Her şeyi kendiniz yapmak zorunda olmadığınızı unutmayın. Sorumlulukları ekip üyeleriyle paylaşmaktan çekinmeyin. Toplantıyı dikkatiniz dağılmadan istediğiniz yöne yönlendirirken, bir başkası dakikalardan sorumlu olabilir.
Sakin veya Aktif VR Toplantısı Çalıştırın
Sanal gerçekliğin güzelliği, toplantılarınızın istediğiniz kadar pasif veya vahşi olabilmesidir. Bu, iş toplantıları için mükemmeldir. Pratik olmaları gerekse de, mümkün olduğunda eğlenceli olmaları gerekir. Toplantılarınız ekibinizi eğlendirir, ilham verir ve bağlarsa, ödüller daha büyük olacaktır.
Ekibinizin neye ihtiyacı olduğuna ve bir VR toplantısının bunu nasıl sağlayabileceğine karar verin. Bir parti yapmayın, aktivitelerinizi planlarken yaratıcı olun. Dinamik bir deneyim hedefleyin.