Karakter Referans E-postası Nasıl Yazılır

Yeni bir işe veya fırsata başvurmak sinir bozucudur, ancak olumlu bir karakter referansı, güveninizi ve onu alma şansınızı artırır. Bu nedenle, referans verirken adayı desteklemek için elinizden gelenin en iyisini yapın.

Bir karakter referans e-postası yazmak söz konusu olduğunda, mantık bir harfle aynıdır; yalnızca düzen biraz farklıdır. İşte adayın ve sizin e-postanın alıcısı üzerinde iyi bir izlenim bırakmanız için akılda tutulması gereken önemli ipuçları.

1. Tanıdığınız Adaylar İçin Karakter Referansları Yazın

Örneğin, bir yönetici olarak ekibinizle bir ilişki kurmalısınız. Sadece organizasyonu güçlendirmekle kalmaz, aynı zamanda karakter referans e-postalarının yazılmasını da kolaylaştırır.

koyarken harika çevrimiçi ekip oluşturma platformları iyi kullanmak için, çalışanların başarılarını, niteliklerini ve anekdotlarını not edin. Bu şekilde, biri karakter referansı istediğinde, onlar hakkında ne söyleyeceğinizi bileceksiniz.

Hiç ya da çok az ilişkiniz olan kişiler için referans yazmaktan kaçının. E-postaları bir meslektaşınızdan gelen ayrıntılarla doldurabilirsiniz, ancak paylaşacak kişisel deneyimleriniz olmaz. Bu, referansı zayıflatacaktır.

2. E-postanın Alıcısı ve Fırsatı Hakkında Doğru Ayrıntıları Alın

İyi bir karakter referans e-postası oluşturmak için araştırma çok önemlidir. Adaydan kime ve ne için başvurdukları hakkında bilgi isteyin.

Profesyonel, akademik veya kişisel bir referansa ihtiyaçları var mı? Bir iş tanımı varsa, size işverenin ne aradığını ve hangi detayların adayınızı öne çıkaracağını söyleyebilir. Şirket ve ilgili kişi adları da aşağıdakiler için mükemmeldir: internet araştırması yoluyla ekstra bilgi bulma.

Günün sonunda, e-postayı fırsatın gereksinimlerine göre uyarlamanız ve gayri resmi olmadan doğrudan alıcıyla konuşmaya çalışmanız gerekir.

3. Karakter Referans E-postasını Sağ Yapılandırın

Karakter referansları için e-postaları yapılandırmanın ideal bir yolu vardır. Düzenlerine ve içeriğine dikkat edin.

Bir mektuptan farklı olarak, bir e-postanın ayrıntılarınıza veya alıcının üst kısmına ihtiyacı yoktur. Resmi bir selamlama ile başlayın ve doğrudan metnin gövdesine gidin.

Bilgileriniz e-postanın sonunda gelir. E-posta adresiniz, telefon numaranız ve uygun olduğunu düşündüğünüz diğer iletişim bilgileriniz ile kapatın. Adınızı ve imzanızı ekleyin.

II. Açık ve Özlü Olun

E-postanın genel yapısı söz konusu olduğunda, kelimelerinizi dikkatli seçin. Karakter referansı bilgilendirici, ancak kısa ve okunması kolay olmalıdır.

Yazmaya başlamadan önce yapmak istediğiniz kilit noktaları seçin. Bunları, e-postayı oluşturacak her bölüm için bir madde işareti listesine koyun.

III. Adayla İlişkinizi Detaylandırın

Adayı nasıl ve ne kadar süreyle tanıdığınızı belirterek e-postaya başlayın. Rolünüzü ve ilişkinizi açıklayın. Basit tutun, ancak adayla ilgili ilk izleniminiz gibi paylaşacak olumlu bir şeyiniz varsa, bunu birkaç kelimeyle yapmaktan çekinmeyin.

Bununla birlikte, profesyonel ayrıntılara sadık kalın. Referansın alıcısının adayın tatile nereye gittiğini veya kahvesini nasıl içtiğini bilmesine gerek yoktur.

E-postayı, başvurdukları rol için onları neyin iyi yaptığına odaklayın.

IV. Adayın Olumlu Niteliklerini Detaylandırın

Bu, karakter referansının en önemli kısmıdır. Araştırmanızı yaptıysanız, işin veya fırsatın ne gerektirdiğini ve adayın hangi niteliklerinin tasarıya uyduğunu bilmelisiniz.

Daha önce de belirtildiği gibi, hazırlık bu süreci çok daha kolaylaştırabilir. Örneğin, çalışanlarınıza sahip olabilirsiniz. Akıllı hedef planlarını takip edin ve gerçekleştirin, başarılarının ve bağlılıklarının kanıtı olarak hizmet edebilir.

Adayın kazanan niteliklerini listelemek yeterli değildir. Becerilerini ve başarılarını gösteren anekdotlarınız varsa, bunları e-postaya ekleyin. Yaptıklarının yetenekleri ve kişilikleri kadar dikkate değer olduğunu gösterir.

V. Öneri Bildiriminizi Fırsata Göre Uyarlayın

Karakter referans e-postanızın son bölümü tavsiyeniz olmalıdır.

Her şey gibi bunun da fırsatı yansıttığından emin olmalısınız. Sizi yönlendirmek için gereksinimlerini kullanarak, çalışanınızın, öğrencinizin veya arkadaşınızın neden uygun olduğunu tam olarak açıklayın.

Yine de onlar hakkında fışkırmayın. Alıcının adayı neden ciddi olarak düşünmesi gerektiği konusunda doğrudan, net ve özlü bir açıklama yapın.

Kimlik bilgileriniz ve takip eden iletişim bilgileriniz, e-postayı oldukça güvenilir bir karakter referansı olarak oluşturmalıdır.

4. Karakter Referans Şablonlarını Kullanmayı Düşünün

Bir karakter referans e-postasının nasıl yazılacağı konusunda ek rehberlik istiyorsanız, çevrimiçi olarak sunulan örnekleri ve indirilebilir şablonları inceleyin. Birçoğu mektup biçimindedir, ancak bunları hızlı bir şekilde bir e-posta düzenine ayarlayabilirsiniz.

Workable, bir çalışan referans mektubu, genel bir tavsiye mektubu ve özellikle bir öğretmen için bir tane de dahil olmak üzere ilginizi çekebilecek birkaç şablona sahiptir.

Kurumsal Finansman Enstitüsü, referans mektubu şablonuyla da yardımcı olabilir. Bu ücretsiz kaynağı indirmeden önce platforma kaydolmanız yeterlidir.

Şablon, bazıları Word'de ve diğerleri PDF biçiminde olmak üzere küçük bir karakter referans mektubu seçimine sahiptir. Uygun gördüğünüz gibi indirin ve düzenleyin.

Kontrol edilecek başka bir web sayfası, The Balance Careers'daki karakter referans kılavuzudur. Pek çok ipucu içerir, aynı zamanda mektupların yanı sıra e-posta örnekleri ve şablonları da içerir.

Word üzerinde çok çalışıyorsanız, Microsoft'un tavsiye mektubu şablonuna bir göz atın. Ücretsiz olarak indirebilir ve ihtiyacınız olan değişiklikleri yapabilirsiniz.

Bunun gibi kaliteli web sitelerinin tavsiye ve araçlar açısından neler sunduğunu görün. Bazıları diğerlerinden daha fazla olmak üzere, şablonlarını koşullarınıza uyacak şekilde değiştirmeye hazır olun.

5. Karakter Referans E-postanızı Birden Çok Kez Kontrol Edin

Herhangi bir fırsat için en umut verici uygulamalar mükemmele en yakın olanlardır, bu nedenle küçük bir hatanın adayınızın şansını mahvetmesini istemezsiniz.

Karakter referans e-postasını bitirdikten sonra hemen göndermeyin. Bir süreliğine bir kenara koyun ve hataları ve fazlalıkları arayarak tekrar ziyaret edin. Her şey tek bir sayfaya güzelce sığmalıdır.

E-postayı birkaç kez kontrol edin ve her geçişte belirli sorunları arayın. Bir başkasına da kontrol ettirin. Etrafınızdaki en iyi dilbilgisi kontrol aracını seçmekte tereddüt etmeyin ve yeteneklerini ayrıntılara gösterdiğiniz özenle birleştirin.

Ancak sadece yazım ve dilbilgisine bakmıyorsunuz. Alıcının adını doğru anladınız mı? Peki ya iş unvanı? İletişim bilgileriniz doğru ve güncel mi?

E-postayı ne kadar çok tararsanız, o kadar hassaslaştırabilirsiniz. Hatalar ve iyileştirme fırsatları bulacaksınız.

Adaylar Başvurularının Her Bölümünde Uğraşmalı

Bir işverenden, meslektaştan veya akademisyenden gelen parlak bir tavsiye, adayın beklentileri için harikalar yaratabilir. Karakter referans e-postasını yazan sizseniz, görevi ciddiye alın.

Ancak şu ana kadar yalnızca bir adayı yükseltebilirsiniz. Hedeflere ulaşmak, ön yazı yazmak, röportajlarda başarılı olmak vb. için kendilerinin çaba sarf etmesi gerekir. Bununla birlikte, sizden ve çevrimiçi hizmetlerden gelen destek paha biçilmezdir.

Hayalinizdeki İşi Daha Hızlı Kurmak için 5 Çevrimiçi Kapak Mektubu Şablonu

Sonrakini Oku