İş Yerinde Bir Şeyleri Unutmayı Nasıl Durdurursunuz?

Şunu hayal edin: Pazartesi sabahı. O gün için tüm görevlerinizi zihinsel olarak not ettiniz ve hedeflerinizi parçalamaktan heyecan duyuyorsunuz. Ancak öğlen vakti, yapmanız gereken şeylerin yarısını unuttunuz, bu da sizi hüsrana uğratıyor.

Hepimizin çok iyi bildiği bir senaryo. Bir işe sahip olmak, genellikle bir günde başarılması gereken tonlarca göreve sahip olmak anlamına gelir. Ve tüm bu görevleri hatırlamaya çalışmak başlı başına bir iş olabilir.

İşyerinde bir şeyler yapmayı unutma eğiliminiz varsa, bunu değiştirebilirsiniz. Bu makale, günün sonunda kendinizi daha başarılı hissedebilmeniz için işteki şeyleri unutmayı bırakmanıza yardımcı olacak bazı yararlı ipuçları verecektir. Yapmanız gerekenlerin üstünde nasıl duracağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Kontrol Listelerini Kullan

Yinelenen görevleriniz ve tek seferlik görevler için kontrol listeleri oluşturun. Yinelenen görevler için, her seferinde bir liste oluşturmaktan kaçınmak için öğeleri kontrol etmenize ve işaretlerini kaldırmanıza izin veren bir uygulama kullanın.

Tek seferlik görevler için, elle yazılmış bir liste oluşturun ve bunu masanızın üzerinde görünür ve kolay erişilebilir bir yerde tutun. Bir not defteri kullanmayı deneyin ve tamamladığınız notların olduğu sayfaları atın.

2. Ertesi Gün İçin Yapılacaklar Listesi Oluşturun

Yapılacaklar listeleri yeni bir şey değil, ancak oyunun kurallarını değiştiren şey, iş gününüzden bir gün önce görev listenizi oluşturuyor. Akşam, rahatladığınızda, ertesi gün ne yapmanız gerektiğini düşünün ve not alın.

Bonus ipucu: Ertesi gün için ilk beş hedefinizin veya görevinizin "büyük beş" listesini oluşturun. Öncelik vereceğiniz öğeler olduğundan, bu görevleri listenizin geri kalanından vurgulayın veya ayırın. Bir şey çıksa bile, o listedeki görevlere müdahale etmesine izin vermemeyi bileceksiniz.

3. Yapılacaklar Listenizi Onaylayın

Çalışmaya başlamadan önce, gün içinde ne üzerinde çalışacağınız konusunda zihninizi tazelemek için önceki gece yaptığınız listeyi gözden geçirin.

Ve gün içinde tabağınıza daha fazla görev eklenirse, kendinize yeni görevlerin "büyük beş" listenizdeki herhangi bir öğeden daha önemli olup olmadığını sorun. Öyleyse, bu öğeleri yeni görevlerle değiştirin. Ama değilse, onları listeye ekleyin ve onlara daha sonra ulaşabilirsiniz.

4. Önemli E-postaları Takip Etmek İçin Etiketleri (veya Başka Bir Etiketleme Sistemini) Kullanın

E-postalarınızı etiketler veya kategorilerle etiketlemek, e-postalarınızın ilerlemesini izlemenin akıllı bir yoludur. Bir e-postaya birden fazla etiket ekleyebiliyorsanız, önceliğine, ilerlemesine ve ait olduğu projelere ve ekiplere göre etiketleyebilirsiniz.

Örneğin, 'Proje X' için bir görev üzerinde çalışıyorsanız, o görevle ilgili bir e-postaya dört etiket ekleyebilirsiniz: ilk etiket proje için olacaktır. İkinci etiket, projenin olduğu ekip için olacaktır. Üçüncüsü, e-postanın ne kadar önemli olduğunu, dördüncü etiket ise devam etmekte olduğunu gösterir.

5. Yapabileceklerinizi Otomatikleştirin

İşlerinizi zamanında yapmanıza yardımcı olacak teknolojiden yararlanın. Örneğin, yapabilirsiniz Outlook'ta e-posta zamanlama, böylece daha sonra gönderilebilirler. Bir sosyal medya yöneticisiyseniz, tüm gönderilerinizi bir uygulamada planlayın.

Görevleri otomatikleştirmek, özellikle tamamlamanız gereken birden fazla zamana duyarlı göreviniz varsa, işleri zamanında yapmayı hatırlamanız için üzerinizdeki baskıyı azaltır.

6. Yapabileceklerinizi Yetkilendirin

Mecbur değilsen her şeyi kendin yapmamalısın. İş arkadaşlarınız ortak hedefe ulaşmanıza yardımcı olmak için oradalar. Belirli görevleri devrederek yükünüzü hafifletmeye yardımcı olmak için ekip üyelerinizin güçlü yönlerinden ve yeteneklerinden yararlanın.

O gün için önceliklerinizi pekiştirmek ve size yardımcı olup olamayacaklarını ölçmek için ekip üyelerinizle önceden iletişim kurduğunuzdan emin olun.

7. Telefonunuzda veya Dizüstü Bilgisayarınızda Hatırlatıcılar Kurun

Hatırlatıcılar uygulaması, unutkan veya meşgul olan herkes için paha biçilmez bir araçtır. Bunu yapılacaklar listenize ek bir adım olarak kullanın. Halihazırda sahip olduğunuzdan daha fazla uygulama indirmekten kaçınmak istiyorsanız, cihazınızla birlikte gelenleri kullanın.

Kullandığınız uygulama, ihtiyaçlarınıza göre bir defaya mahsus, günlük veya haftalık hatırlatıcılar ayarlamanıza izin verdiği sürece. Hatırlatıcınızla birlikte çalacak bir alarm kurduğunuzdan emin olun, böylece onu kaçırmazsınız. Aceleniz varsa, saniyeler içinde bir hatırlatıcı ayarlamak için telefonunuzun sesli komut özelliğini kullanın.

8. Bir Alışkanlık İzleme Uygulaması kullanın

Yinelenen görevler için bir alışkanlık izleme uygulaması kullanın. Alışkanlık izleme uygulamaları sizi sorumlu tutmaya yardımcı olur. Günlük ve haftalık öncelikler için en iyisidir. Örneğin Habitica'nın "Bugünün en önemli görevi üzerinde çalıştı" hedefi var.

Ekleyebileceğiniz görev örnekleri arasında haftalık ekip yakalamaları, her sabah e-postaları kontrol etme ve hatta öğle yemeği için zaman ayırma sayılabilir. Bunlar hatırlanması gereken basit şeyler gibi görünse de, son teslim tarihini kovalarken bunları yapmayı unutmak kolaydır.

İndirmek: Habitika için iOS | Google Oyun (Özgür)

9. Görsel Yardımcıları Ayarlayın

Etrafınızda parlak yapışkan notlar varken bir şeyi yapmayı unutmak zordur. Bu nedenle renkli yapışkan notlar, önemli görevleri akılda tutmanın harika bir yoludur.

Bunları dizüstü bilgisayarınıza veya takviminize yapıştırın. Bunları önem sırasına göre sıralayın ve aynı projeler için her zaman aynı renkleri kullanın. Masanızı bir sürü kağıtla karıştırmamak için Post-it® notlar uygulamasıyla dijitale bile geçebilirsiniz.

İndirmek: Post-it® için Uygulama mağazası | Google Oyun (Özgür)

10. Çoklu Görevi Durdurun!

Ne sıklıkla bir görevi tamamlamayı unutmak için aynı anda çok fazla şey yapmaya çalıştınız? Bir görevi tamamlamaya odaklanın ve ardından bir sonrakine geçin. Önce en büyük önceliklerinizle başlayın, ardından en az önemli görevlere doğru ilerleyin.

Bu, zamanınız tükense veya son dakika toplantıları ve planlanmamış aramalar nedeniyle dikkatiniz dağılsa bile en önemli görevlerinizin tamamlanmasını sağlar.

11. Zihninizi meşgul tutun

Zihinsel yorgunluğu önlemek için hızlı bir oyunla beyin hücrelerinize gün ortasında güç verin. Sadece yeni bir sekme açıp şu oyunları oynayarak tarayıcı tabanlı oyunları deneyin: kelime, her gün farklı bir kelime tahmin etmenizi sağlayan bulmaca oyunu.

Ve zamanınız kısıtlıysa, oynayabilirsiniz. G/Ç Pinball, Google'ın çocukluğun en sevilenlerinden birini canlandıran, özelleştirilmiş, ilgi çekici langırt oyunu.

12. Mola Verin

Zihninizi boşaltmak ve rahatlamak için ara vermeye niyetli olun. Bu fırsatı, tamamlamanız gereken görevleri belirlemek için yapılacaklar listenizi yeniden ziyaret etmek için kullanın.

Bunu rahat bir durumda yapmak için zaman ayırmak, masanızda baskı altında olduğunuz zamanın aksine, her şeyi daha iyi hatırlamanıza yardımcı olur.

13. Alarmları Ayarla

Kendinize ara vermenizi, arama yapmanızı veya bir toplantıya katılmanızı hatırlatmak için tek seferlik veya yinelenen alarmlar ayarlayın. Alarmınızı bir görevin bitişinden birkaç dakika önce çalacak şekilde ayarladığınızdan emin olun, böylece ona katılmaya hazırlanabilirsiniz.

Örneğin yaklaşan bir toplantınız varsa, alarmınızı toplantıdan 15 dakika önceye ayarlayabilir, böylece o anda meşgul olduğunuz her şeyi bitirebilirsiniz. Bu, toplantıya katılma zamanı geldiğinde endişeli olmanızı önleyecektir.

İş Yerinde Bir Şeyleri Unutmayı Durdurmak İçin Proaktif Olun

Yapmanız gereken görevleri hatırlamanın anahtarı proaktif olmaktır. Gününüze hazırlanmak için zaman ayırmak her şeyi değiştirir.

Yapılacaklar listesi hazırlamak, e-posta planlamak veya alarm kurmak olsun, birkaç dakikanızı organize etmek gününüzün kontrolünü elinize almanıza yardımcı olacaktır. Bu da, işteki şeyleri unutmayı bırakmanıza yardımcı olacaktır.

Üretken Bir Uzaktan Çalışma Takvimi Nasıl Oluşturulur

Sonrakini Oku