Kavram Terminolojisine Yeni Başlayanlar Kılavuzu

Bir kez alıştığınızda, Notion ilk başta düşündüğünüzden daha az karmaşıktır. Öğrenme eğrisindeki ortak bir engel, yazılımı oluşturan parçaları ve her birinin geniş yeteneklerini anlamaktır.

İlk bakışta, bir sayfa konsepti içindeki bir sayfanın tamamı başınızı döndürebilir, ancak bu liste size rehberlik etmek için burada. Burada, sizi başarıya hazırlamak için Notion'daki en iyi terminolojilerden bazılarını okuyabilirsiniz.

Kavram Sayfaları

Her şey sırayla, sayfalar aslında çalışma alanlarınız kavram. Diğer proje yönetimi yazılımlarından farklı olarak, otomatik olarak bir liste, tablo veya pano düzeniyle başlamazsınız.

Yeni bir sayfa oluşturduğunuzda, bir şablon içinde çalışabilir veya sıfırdan başlayıp özel bir sayfa oluşturabilirsiniz. İçini neyle doldurursanız, size kalmış. Bir proje yönetimi oluşturmaktan düzenli notlar tutmaya kadar her şey olabilir. Ek olarak, alt sayfalar olarak adlandırılan diğer sayfaları tutmak ve düzenlemek için sayfaları kullanabilirsiniz.

Örneğin, aşağıdaki resim gösterir Yer imleri ana sayfa olarak, kategoriler ise alt sayfalardır.

Ayrıca, kenar çubuğunda sayfa adının yanındaki açılır oku tıklayarak alt sayfaları hızlı bir şekilde bulabilir ve yeniden düzenleyebilirsiniz. Notion'da ayrıca dört sayfalık türler olduğunu bilmek de yararlıdır:

• Özel sayfalar-sadece gözlerin için; kişisel bir hesapta oluşturduğunuz her sayfa özeldir.
• Paylaşılan sayfalar—Birini sayfanıza davet ettiğinizde, bu yalnızca siz ve o kişi arasında paylaşılır.
• Genel sayfalar— Notion sayfalarınızı çevrimiçi görüntülemek istiyorsanız, şunları yapabilirsiniz: bunları genel sayfalar olarak yayınlayın.
• Çalışma alanı sayfaları—Bir Ekip hesabınız varsa, çalışma alanı sayfalarını belirli kişiler veya birlikte çalıştığınız herkes için erişilebilir hale getirebilirsiniz.

Notion'daki Komutlar

Eğik çizgi komutları olarak da bilinir, komutlar metin düzenleyicide yazarken Notion sayfalarına hızla biçimlendirme ve öğeler eklemenize olanak tanır. Bunlara erişmek için tek yapmanız gereken belgenizde herhangi bir yeri tıklayıp eğik çizgiye basmaktır.

Artık temel bloklar, satır içi öğeler, veritabanları, medya ve yerleştirmeler ekleme seçeneğiniz olacak. İstediğinizi kaydırıp bulabilir veya daha hızlı çekmek için adını yazmaya devam edebilirsiniz.

Bu da sizi bir sonraki terime getiriyor, bloklar.

Kavram Blokları

İlk başta çok açık olmasa da, Notion'un araçlarını uygun şekilde adlandırdığını fark edeceksiniz. bloklar hemen hemen bunlar; sayfalarınızı oluşturmak için kullanabileceğiniz parçalar. Varsayılan olarak, tüm bloklar metin bloklarıdır ve komutları kullanarak veya bir bloğun solundaki ekle düğmesini tıklayarak daha fazlasını ekleyebilirsiniz.

Notion'ın yeteneklerini anlamanıza yardımcı olmak için bazı blok örnekleri şunlardır:

• Başlıklar
• Listeler
• tablolar
• Görüntüler
• Videolar
• kod
• Dosyalar

Yani bunları yalnızca öğe eklemek için değil, aynı zamanda belgeyi biçimlendirmek için de kullanıyorsunuz. Çalışırken, bloklarınızı sürükleyip bırakarak düzenini ve kenarlarından tutup kaydırarak boyutunu ayarlayabilirsiniz.

Bloklar, Notion'a yüksek düzeyde özelleştirme sağlar ve onu yapar not almak ve düzenlemek için mükemmel bir araç, proje yönetimi ve hemen hemen her şey. Veritabanları onu bir sonraki seviyeye taşır.

Notion'daki Veritabanları

Basit ifadeyle, veritabanları Notion'daki sayfaların bir koleksiyonudur. Eklediğiniz her yeni öğe kendi sayfası olur ve veritabanınız size içindeki ayrıntılara hızlı bir genel bakış sunar.

Veritabanları, proje yönetiminde ve düzenli notlar tutmada son derece yararlıdır. Gördüğünüz gibi, aşağıdaki tablo veritabanı proje öncelik seviyelerini, son tarihleri, durumu ve atananları hızlı bir şekilde görüntülemek için özellikleri kullanır.

Tablodaki verileri görüntüleyebilirsiniz, ancak aşağıdaki sayfaya tıkladığınızda da görüntüleyebilirsiniz. isim kolon.

Veritabanlarıyla çalışırken, satır içi ve tam sayfa veritabanları arasındaki farkı bilmek yararlıdır. Satır içi veritabanları, metniniz ve diğer öğeler arasında yer alırken, tam sayfa tüm çalışma alanının odak noktasıdır.

Tam sayfa bir veritabanı, dikkat dağıtmayan bir çalışma alanı oluşturmak için mükemmeldir. Ayrıca, veritabanı seçenekleri menünüzü sağ üst köşede kullanışlı tutar. Ancak, bunların üstüne veya altına hiçbir şey ekleyemezsiniz. Öğe eklemeye karar verirseniz, onu satır içi olarak dönüştürebilirsiniz.

Notion Veritabanlarındaki Özellikler

Özellikleri veritabanlarına bağlamlarını veren şeydir. Bunları daha önce kullandıysanız, ClickUp ve Asana'daki Sütunlara benzer şekilde çalışırlar.

Bunları eklediğinizde, bilgileri doğrudan veritabanında görüntülerler. Ayrıca, yalnızca bir sayfaya tıkladığınızda görünmelerini istiyorsanız özellikleri gizleyebilirsiniz.

Özellikler basit metin ve sayı alanları veya iletişim bilgileri olabilir. Daha dikkate değer özellik türlerinden bazıları şunlardır:

• Seç—tek seçenekli bir açılır menü gibi.
• Çoklu seçim—birden çok seçenekle etiketlemeye çok benzer.
• Tarih
• Dosyalar ve medya
• onay kutusu
• URL

Bunları kullanarak temelde istediğiniz sistemi oluşturabilirsiniz, basit bir CRM üst düzey bir proje yönetim kuruluna.

Kavram Veritabanı Görünümleri

Herkes farklı çalışır ve öğrenir. Notion'a teşekkürler Görüntüleme, veritabanınızın düzenini kolayca değiştirebilirsiniz.

• Tablo görünümü—satırlar ve sütunlar halinde tüm sayfalarınıza genel bir bakış sunar.
• Pano görünümü- sevenler için mükemmel bir kart sistemi kullanır Kanban tekniğini kullanarak görevlerini yönetin.
• zaman çizelgesi görünümü—birden çok tarihte sayfalarınıza hızlı bir genel bakış sunar.
• Takvim görünümü—sayfalarınızı bir takvim düzenine göre düzenler.
• Liste görünümü—sayfalarınızın basit bir listesidir.
• Galeri görünümü— kapak fotoğrafını kullanarak sayfalarınızı görsel olarak görüntüler.

Görünümleri kullanmanın bazı örneklerini bulmak için mükemmel bir yer, Notion'daki Şablonlar galerisidir. Ekranınızın sol alt köşesindeki seçeneğe tıklayarak veya şablonlar boş bir sayfadaki bağlantı.

Şablonlarla başlamak ve bunları özelleştirmek, size yazılımın yeteneklerini iyi bir şekilde anlamanızı sağladığından, Notion'ın nasıl çalıştığını öğrenmenin en iyi yoludur.

Notion ile Devam Edin

İlk başta göz korkutucu görünse de, Notion'u nasıl kullanacağınızı öğrendikten sonra her şeyi onunla yapmak isteyeceksiniz. Başlamak için bir yer arıyorsanız, neden halihazırda üzerinde çalıştığınız veya yakında ele almayı planladığınız bir projenin haritasını çıkarmıyorsunuz?

Bunun nasıl görünmesi gerektiğine takılıp kaldıysanız, bir şablon alın veya başka bir yazılıma benzer bir düzen oluşturmak için Notion'daki araçları kullanın - dışarıda bırakmak istediğiniz ayrıntılar hariç.

Notion'a Nasıl Başlanır: 7 Temel İpuçları ve Püf Noktaları

Sonrakini Oku

Yazar hakkında