Slack'teki Mansiyonlar Nelerdir? Nasıl ve Ne Zaman Kullanılır?

Slack kullanıyorsanız, muhtemelen daha önce birinden bahsetmişsinizdir. Mesajınıza @ ve ardından bir ad, @kanal veya @bura ile dikkat çektiğinizde, bu bir sözdür.

Duyurularınızı, sorularınızı veya iş arkadaşlarınızın görmesini istediğiniz herhangi bir şeyi görmenin harika bir yolu olsa da, bahsetmek gerçekten her zaman gerekli midir? Slack'te söz kullanmanın ne zaman ideal olduğu ve teknik olarak ve görgü kuralları açısından ne zaman gerekli olmayabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.

Slack'te Mentions Nasıl Etkili Kullanılır?

Hatırlanması gereken önemli bir şey, başkalarının bildirimleri Gevşek onlardan her bahsettiğinde. Bir kanaldaki herkesi etiketlemeniz de aynıdır; tüm üyeleri tek tek uyarırsınız.

Tabii ki, bu her kişinin bildirim ayarlarına bağlıdır, ancak tipik olarak, özellik böyle çalışır. Bir kanalda veya gruptayken ve yanıtı görebilenlere fayda sağlayacak olan tek bir üyeye mesaj yönlendirmek istediğinizde, bahsetmeler kullanışlı olur. Örneğin, bir pazarlama kanalındasınız ve sosyal medya yöneticisinin herkesi bir kampanya hakkında bilgilendirmesini istiyorsunuz.

Herhangi birinin veya herkesin yanıtlamasını istediğiniz önemli haberler, duyurular veya sorularınız varsa, bunları bir kanalın tüm üyelerinin dikkatini çekmek için de kullanabilirsiniz.

Kişiler bir kanalı sessize alsalar bile, bildirim ayarlarında bahsetmeleri açık tutmuşlarsa, bildirim kendilerine ulaşacaktır. Bu nedenle, onları etiketleyerek iş arkadaşlarınızın mesajınızı görme olasılığı daha yüksektir. Ek olarak, bir sorunun kime yönelik olduğunu göstermenin mükemmel bir yoludur—belirli kişiler veya herkes için.

Bahsedilenler Faydalı veya Gerekli Olmadığında—Teknik Olarak Konuşmak

Slack, iş arkadaşınızdan üyesi olmadığı bir kanalda, grupta veya bire bir, doğrudan mesajda bahsederseniz, herkese açık bir kanal olsa bile bildirim göndermez.

Ayrıca, yalnızca siz ve onlar arasında doğrudan bir mesaj gönderiyorsanız, Slack yine de bir bildirim gönderir, bu nedenle bahsetmenin zararı olmaz, ancak buna gerek yoktur. Birini etiketleyip etiketlemediğinizden bağımsız olarak, herkes mesajınızı bir kanalda görmeye devam edecek. Bildirimleri açık olanlar bir tane alacak ve bildirimleri kapalı olanlar hala okunmamış öğeleri olduğunu görebilirler.

Bahsedilen Sözler Yararlı veya Gerekli Olmadığında—Görgü Kurallarına Uygun

Diğer iletişim yöntemleri gibi, Slack, bir görgü kuralları listesiyle birlikte gelir bu, sizin ve iş arkadaşlarınızın işleri verimli tutmasına yardımcı olacaktır. Dikkatli bir şekilde bahsetmek orada.

Slack'te bir kanalı sessize aldığınızda, genellikle, harekete geçmeniz gerekmeyen aldığınız bildirimlerin, özellikle de sosyal olanların sayısını sınırlandırırsınız. Ancak, işle ilgili kanallar için bildirimleri kapatmış olabilirsiniz.

Örneğin, bir pazarlama kanalındasınız ve her tartışmaya katılmanız gerekmiyor, ancak döngüden yararlanıyorsunuz. Böylece kanalı sessize alır ve birisi sizin veya herkesin sizin girişinizi isteyip istemediğini açıklarsınız. Biri sürekli olarak sizden veya gruptan, ilgilenmenizi gerektirmeyen mesajlarda bahsederse, kanalı tamamen sessize almanız veya açıkçası o kişiye sinirlenmeniz olasıdır.

Yeterince kötüyse, ekstra bildirimler sizi cezbedebilir. Slack çalışma alanından ayrıl tamamen, eğer seçeneğiniz varsa. Sonuçta, bu iletişimde engeller yaratır. Bu, asla kendinizden bahsetmemeniz gerektiği anlamına gelmez. Ancak, bunu yapmadan önce, etiketlediğiniz kişilerin bildirimden yararlanıp yararlanmadığını kendinize sormak istersiniz.

Örneğin, bir şirket duyurusu gönderirken muhtemelen herkes görmelidir, bu nedenle kanalı etiketlemek idealdir. Ancak, kanal içindeki küçük bir gruptan ilerleme güncellemesi talep ederken @here etiketini kullanmak yerine kişileri etiketlemek isteyebilirsiniz.

Başka bir düşünce, Slack'e ofis içi çalışma alanınız gibi davranmaktır. Gerçekten yalnızca bir kişiyi ilgilendiren bir sorunuz veya geri bildiriminiz varsa, doğrudan mesaj göndermenin yoludur.

Ek olarak, kimseden bahsetmemeye karar verirseniz, diğerleri hala kanal genelinde bir mesaj görebildiği için, bir bildirimle gelen hızlı yanıta gerçekten ihtiyacınız olup olmadığını veya bunun gerekip gerekmediğini kendinize sormak istiyorsunuz. beklemek.

Slack Kullanıcılarınız Fayda Sağlamayacaksa Bunu Söylemeyin

Slack'in bahsetme özelliğini kullanmak, iş arkadaşlarınızdan hızlı yanıt almanın harika bir yoludur. Ancak, herkes bunu kullanırken “az daha fazladır” zihniyetini takip ederse daha iyi çalışır. Çünkü hiç kimse, özellikle işleri hallederken gereksiz bildirimler almak istemez.

Önemli Bir Mesajı Asla Kaçırmamak İçin Slack'te Anahtar Kelime Uyarısı Nasıl Ayarlanır

Sonrakini Oku

Yazar hakkında