SIRALAMA İşleviyle Excel'de Veriler Nasıl Sıralanır?

Excel, verilerle etkileşim kurmak ve verileri sunmak için mükemmel bir araçtır. Verileriniz ne kadar okunabilir olursa, anlaşılması o kadar kolay olur. Excel'de dizileri ve tabloları daha kolay okunabilir hale getirmenin bir yolu, onları sıralamaktır. Excel, SIRALAMA işlevi de dahil olmak üzere bu amaçla kullanabileceğiniz birçok özelliğe sahiptir.

SIRALAMA işlevi, orijinal tabloyu değiştirmeden bırakır ve bunun yerine elektronik tablonuzda sıralanmış bir kopyasını oluşturur. SIRALAMA işlevinin ne olduğunu ve onu Excel'de nasıl kullanabileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.

SIRALAMA İşlevi Nedir?

SIRALAMA, Excel'de bir dizi alan ve ardından onun için girdiğiniz parametrelere göre sıralayan temel bir işlevdir. SIRALA işlevi, sütunları ve satırları sıralayabilir ve dizinizi hangi sütun veya satırda sıralayacağını tanımlayabilirsiniz. SORT işlevinin sözdizimi aşağıdaki gibidir:

=SIRALA (dizi, [sıralama_dizin], [sıralama_sıralama], [tarafına göre])

• dizi: Bu işlevi kullanarak sıralamak istediğiniz dizi.
instagram viewer
• sort_index: Fonksiyonun sıralama temeli olarak alması gereken satır veya sütun. Bu, dizinin başlangıç ​​noktasından itibaren sayılan tek bir sayı olacaktır.
• sıralama düzeni: Bu, dizinin artan veya azalan düzende sıralanması gerektiğini belirler. 1 artıyor, -1 azalıyor.
• by_col: Sütunların sıralı mı yoksa satır mı olması gerektiğini belirtir. Bunu TRUE olarak ayarlamak, yatay dizilerde kullanılan sütunları sıralayacaktır. YANLIŞ olarak ayarlamak, dikey dizilerde kullanılan satırları sıralayacaktır.

Buradaki tek zorunlu parametre dizinin kendisidir. Diğer tüm parametreler isteğe bağlıdır ve sıralama işlevinin yalnızca diziyle çalışmasını sağlayabilirsiniz. Varsayılan olarak, işlev sort_index'i 1, sort_order'ı 1 ve by_col'u YANLIŞ olarak kabul edecektir.

Daha çok bir makro kişiyseniz, şunları da yapabilirsiniz: verileri sıralamak için Excel makrolarını kullanınişlevlerden ziyade.

Excel'de SIRALAMA İşlevi Nasıl Kullanılır

Bu örnek elektronik tabloda, her oyuncunun bir masa oyununda topladığı toplam puanları görüyoruz. Bu elektronik tablo, oyuncuların adları ve puanları dahil olmak üzere biri dikey ve biri yatay olmak üzere iki tablo içerir.

Amaç, tabloları puanlara göre azalan düzende sıralamaktır. En yüksek puana sahip oyuncu, sıralama tablosunun en üstünde olacaktır. Bunu indir elektronik tablo başlamak.

SIRALAMA İşleviyle Satırları Sıralama

İlk önce dikey tabloyu sıralayalım. Başlamadan önce, sıralanmış tablonun nasıl olmasını istediğimize dair bir özet yapalım. Amaç, tabloyu (A2:B11) noktalara göre (soldan ikinci sütun) sıralamaktır. Bu tablo azalan düzende sıralanacak ve satırlar sıralanacaktır.

Şimdi tabloyu sıralayabiliriz:

1. Yeni sıralanmış tabloyu yerleştirmek istediğiniz hücreyi seçin. bu hücre olacak D2 bu örnekte.
2. Formül çubuğuna aşağıdaki formülü girin:

   =SIRALA(A2:B11, 2, -1, YANLIŞ)

   Bu formül, SIRALAMA işlevini çağırır ve ona diziyi A2:B11'e göre sıralamasını söyler. Daha sonra diziyi ikinci sütuna göre sıralamasını söyler (2) ve azalan düzende sıralamak için (-1). Son olarak, by_col parametresi olarak ayarlandığından, formül SORT'a satırları sıralama talimatı verir. YANLIŞ.
3. basmak Giriş. Excel şimdi tablonuzun sıralanmış bir kopyasını oluşturacak!

SIRALAMA İşleviyle Sütunları Sıralama

Bu görevin ikinci kısmı yatay tabloyu sıralamaktır. Amaç, ikinci tabloyu (H1:Q2) noktalara göre (üstten ikinci sıra) sıralamak ve bunları artan düzende sıralamaktır.

1. Sıralanmış tabloyu göstermek istediğiniz hücreyi seçin. bu hücre olacak H6 bu örnekte.
2. Formül çubuğuna aşağıdaki formülü girin:

   =SIRALA(H1:Ç2, 2, 1, DOĞRU)

   Bu formül, diziyi H1:Q2'de sıralamak için SIRALAMA işlevini çağırır. Dizi, ikinci satırdaki değerlere göre sıralanır (2) ve artan sırada (1). Dizi yatay olduğu için sütunlar sıralanır. Böylece, by_col olarak ayarlanır DOĞRU.
3. basmak Giriş. Excel şimdi yatay tabloyu sıralayacaktır.

Yeni bir kopyasını oluşturmadan bir tabloyu tarihe göre sıralamak isterseniz, Excel'de Sırala ve Filtrele aracını kullanın. Bu şekilde herhangi bir fonksiyon kullanmanıza gerek kalmayacak ve değişiklikler orijinal tabloya uygulanacaktır.

E-Tablolarınızı SIRALAMA İşleviyle Sıralayın

Elektronik tablolarınızı düzenlemek için birçok yöntem vardır ve bunlardan biri, SIRALAMA işleviyle dizilerinizi sıralamaktır. SIRALAMA işlevi orijinal diziyi değiştirmeden bırakır ve bunun yerine dizinin sıralanmış bir kopyasını oluşturur.

Artık dizilerinizi sıralamak için SIRALAMA işlevini nasıl kullanacağınızı bildiğinize göre, Excel'de elektronik tablolarınızı düzenlemeyi öğrenerek bunu bir sonraki düzeye taşıyın.

Excel'de Elektronik Tablolarınızı Düzenlemenin 8 Yolu

Excel elektronik tablonuzu daha çekici görünecek şekilde düzenlemenin birçok yolu vardır. İşte nasıl yapılacağı!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında