Google E-Tablolarda Veri Doğrulama Nasıl Kullanılır?

Yalnızca geçerli verileri kabul ederek Google E-Tablolar e-tablonuzdaki hata olasılığını azaltmak istiyorsanız, veri doğrulama tam olarak aradığınız şeydir. Veri doğrulama ile, Google E-Tablolar'a hücreler için yalnızca belirli bir veri türünü veya aralığını kabul etmesini veya kullanıcıyı geçersiz veri girdiğinde uyarmasını söyleyebilirsiniz.

Veri doğrulamanın kullanımı basittir, ancak doğru bir şekilde kullanılması için kavramların kavranmasını gerektirir. Veri doğrulamanın ne olduğunu ve bunu e-tablolarınızı iyileştirmek için Google E-Tablolar'da nasıl kullanabileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.

Google E-Tablolarda Veri Doğrulama Nedir?

Veri doğrulama, kullanıcılarınızın belirli hücrelere girebileceği giriş türünü sınırlamanıza olanak tanıyan bir Google E-Tablolar özelliğidir. Kullanıcıya geçersiz veri girdiklerinde bir uyarı vermek veya geçersiz verileri tamamen reddetmek için veri doğrulamayı kullanabilirsiniz.

Veri doğrulamanın yardımıyla, başkalarının kullanımına yönelik elektronik tabloları iyileştirebilirsiniz. Girebilecekleri değere sınırlar koyabilir veya örneğin, aralarından seçim yapabilecekleri bir açılır liste listesi oluşturabilirsiniz. Sonuç olarak, veri doğrulama ölçütü olarak özel bir formül de girebilirsiniz. Bu şekilde, Google E-Tablolar, özel denklemi karşılamıyorsa değeri reddedecektir.

Google E-Tablolarda Veri Doğrulama Nasıl Kullanılır?

Google E-Tablolar'da veri doğrulama işlemi basittir. Veri doğrulamayı kullanmak için temel adımlar aşağıdaki gibidir:

1. Veri doğrulamasını kullanmak istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.
2. şuraya git Veri menü öğesini seçin ve ardından Veri doğrulama.
3. Kriterlerinizi girin.
4. Tıklamak Kaydetmek.

Veri doğrulamasını dağıttığımız örneklere geçmeden önce, veri doğrulamanın öğelerine daha yakından bakalım.

• hücre aralığı: Bu, giriş verilerinin veri doğrulama kriterlerinden geçeceği aralıktır. Bu, tek bir hücre veya bir hücre aralığı olabilir.
• kriterler: Hangi tür verilerin geçerli olduğunu belirttiğiniz kriterlerdir. Geçerli veri türü sayı, metin, tarih, liste, onay kutusu veya özel formül olabilir.
• geçersiz verilerde: Bu, Google E-Tablolar'ın geçersiz verilere tepkisini gösterir. Geçersiz verilerin geçmesine ve bir uyarı görüntülemesine izin vermeyi veya geçersiz verileri reddetmeyi ve bir uyarı görüntülemeyi seçebilirsiniz.
• Görünüm: Burada doğrulama yardım metnini girebilirsiniz. Bu metin, kullanıcı bir hücreye geçersiz veri girdiğinde görünecektir.

Artık veri doğrulamayı ayarlamanın ne hakkında olduğunu bildiğinize göre, birkaç örnekle veri doğrulamayı iş başında görelim.

Veri Doğrulama Örneği 1: Sayı Değer Sınırı Ayarlama

Bu örnekte, kullanıcının en çok hangi kitapları beğendiği hakkında bilgi toplamak için tasarlanmış örnek bir elektronik tablomuz var. Elektronik tablo, kitapların adlarını içeren bir sütun ve kullanıcının girişini bekleyen başka bir sütun içerir. Kullanıcının her kitabı 10 üzerinden derecelendirmesi gerekir.

Derecelendirme 10 ölçeğinde olduğundan ve her girişi kontrol etmek için zamanımız olmadığından amaç, kullanıcının girebileceği değerleri 1-10 ile sınırlamaktır. Kullanıcı bir kitaba 1'in altında veya 10'un üzerinde bir puan verememelidir. Bu, veri doğrulama gerektirir.

1. Veri doğrulamasını uygulamak istediğiniz hücreleri seçin. bu hücreler olacak B2 ile B7 bu örnekte.
2. şuraya git Veri menü ve seçin Veri doğrulama. Bu, Veri doğrulama penceresini getirecektir.
3. İçin kriterler, seçme Sayı ve arasında.
4. Seçtiğiniz sayı sınırını girin. Bu örnek için 1 ve 10 gireceğiz.
5. Kontrol etmek Girişi reddet. Bu, kullanıcıyı geçerli verileri girmeye zorlayacaktır.
6. Kontrol etmek Doğrulama yardım metnini göster.
7. Kullanıcıya ne tür verilerin beklendiğini bildirmek için bir doğrulama yardım metni girin.
8. Tıklamak Kaydetmek.

Artık tablonuz kullanıcı verileri için hazırdır. Test olarak, kitaplardan birini 10'dan yüksek veya 1'den küçük bir değerle derecelendirmeyi deneyin. Bir hata almalısınız ve verileriniz reddedilmelidir. Şimdi, 1 ile 10 arasında bir değer girerseniz, giriş kabul edilecektir. Saat gibi!

Veri Doğrulama Örneği 2: Açılır Liste Oluşturma

Veri doğrulamanın popüler kullanımlarından biri, Google E-Tablolar'da açılır listeler oluşturmaktır. Kullanıcıya geçerli veri olarak karar verdiğiniz öğeler arasında bir seçim yapmak için bir açılır liste oluşturabilirsiniz.

Bu örnekte, bir elektronik tabloda bazı öğrencilerin adı var ve amaç, kullanıcının ana dalını seçebileceği bir açılır liste oluşturmaktır.

1. Açılır listeye sahip olmak istediğiniz hücreleri seçin. bu hücreler olacak B2 ile B7 bu örnekte.
2. şuraya git Veri menü ve seçin Veri doğrulama. Veri doğrulama menüsü açılacaktır.
3. Kriterlerde, seçin Eşyaların listesi.
4. Metin kutusuna, öğelerin listesini girin. Öğeleri virgülle ayırabilirsiniz (,). Bu örnek için aşağıdaki öğeleri girdik:

   Tıp, Eczacılık, Biyoloji, Uygulamalı Matematik

5. Kontrol etmek Hücrede açılır listeyi göster.
6. Kontrol etmek Girişi reddet.
7. Kontrol etmek Doğrulama yardım metnini göster.
8. Bir doğrulama yardım metni girin.
9. Tıklamak Kaydetmek.

Her hücrede küçük bir ok göreceksiniz. Artık açılır listeden seçim yapmak için hücreleri tıklayabilirsiniz. Listede olmayan bir değer girmeye çalışırsanız, değeriniz reddedilecektir. Yine de, öğeleri listeden yazabilirsiniz.

Listenizdeki öğelere madde işareti eklemek istiyorsanız, başlıklı makalemizi okuyun. Google E-Tablolar'da madde işaretleri nasıl eklenir.

Veri Doğrulama Örneği 3: Metin Uzunluğu Sınırı Ayarlama

Google E-Tablolar'da her türlü şeyi başarmak için özel formüllerle veri doğrulamayı kullanabilirsiniz. Özel formüller, Google E-Tablolar'da veri doğrulamada yerleşik olarak bulunan ölçüt türlerinin hiçbirinde olmayan ölçütler belirlemenize olanak tanır.

Örnek olarak, içinde sadece 5 veya daha az karaktere izin veren bir hücre oluşturalım. Bunu veri doğrulama kullanarak yapacağız.

1. Hücreyi seçin. Bu olacak D1 bu örnekte.
2. git Veri ve sonra seçin Veri doğrulama.
3. Kriterlerde, seçin Özel formül.
4. Özel formül için aşağıdaki formülü girin:

   =UZUNLUK(D1)<5

   Bu formül, hücredeki karakterleri saymak için UZUNLUK işlevini kullanır ve uzunluk 5 karakterden azsa true değerini döndürür.
5. Kontrol etmek Girişi reddet.
6. Tıklamak Kaydetmek.

Şimdi, 5 karakterden uzun bir ad girerseniz, Google E-Tablolar bunu reddeder ve yeniden denemeniz gerekir. kullanabilirsiniz otomatik doldurma işlevi bu veri doğrulamasını diğer hücrelere uygulamak için.

Google E-Tablolar ile Verilerinizi Doğrulayın

Veri doğrulama, sizin veya başka bir kullanıcının belirli hücrelere girebileceklerini sınırlamanıza olanak tanıyan bir araçtır. Bu şekilde, veri doğrulama, yalnızca geçerli verileri kabul edecek anketler oluşturmada veya doğruluğu artırmak için kendi elektronik tablolarınızda yararlı olabilir.

Google E-Tablolar'da veri doğrulamayı kullanarak ayarlayabileceğiniz birçok ölçüt türü vardır. istediğiniz tür Google E-Tablolar'da veri doğrulamasında yerleşik değildir, özel bir formül. Artık Google E-Tablolar'da veri doğrulamayı nasıl kullanacağınızı biliyorsunuz. Daha az geçersiz verinin analizinizi daha kolay ve daha doğru hale getireceğinden emin olun!

Google E-Tabloları Bir Profesyonel Gibi Kullanmanın En İyi 8 Yolu

Sonrakini Oku

Yazar hakkında