Gelen Kutunuz için Spark Kullanırken Göz Atmanız Gereken 7 Özellik

Spark, aşırıya kaçmadan doğru miktarda kullanışlı özellik sunar. Bu e-posta istemcisiyle, arayüzünü karmaşıklaştıran gereksiz araçlar, işe yaramaz entegrasyonlar ve anlamsız ayarlar bulamazsınız; yalnızca temiz, işlevsel bir tasarım.

Bu makalede, Spark'ı çalışmak için mükemmel bir seçim haline getirebilecek bazı özellikleri ele alacağız.

1. Birleşik E-posta

Kıvılcım bir e-posta adresi eklemeyi kolaylaştırır. Aslında, isterseniz birden fazla ekleyebilirsiniz ve bunları nasıl görüntülemek istediğiniz size kalmış. Bazıları gelen kutularını ayrı tutmayı tercih eder, ancak hepsini bir arada gösteren bir gelen kutusu arıyorsanız, Spark size birleşik ayar.

Unified etkinleştirildiğinde, e-postalarınız hesaptan bağımsız olarak sorunsuz bir şekilde görüntülenir. Ancak, bir tanesine odaklanmanız gerekiyorsa, sol üst köşedeki adrese tıklayarak gelen kutusuna ayrıca tıklayabilirsiniz.

Spark ayrıca, bir sonraki bölümde okuyabileceğiniz çoklu hesap gelen kutunuz için ek görünümler sunar.

2. Akıllı Gelen Kutusu

Spark'ın Akıllı Gelen Kutusunu kullanırken, yazılım e-postalarınızı otomatik olarak üç karta ayırır: Kişisel, Bildirimler, ve Bültenler. Gmail sunarken kullanışlı Akıllı Filtreler Gelen kutunuzu düzenlemenize yardımcı olmak için Spark farklıdır çünkü e-postaları bulmak için bir klasöre gitmeniz gerekmez. Tüm yeni e-postaları bu kategoriler içinde listenizin en üstüne yerleştirir ve siz onları açtıkça mesajı aşağıya taşır. Görülen, onları kronolojik sırada bulacaksınız.

Spark'a bağlı birden fazla hesabınız varsa, gruplandırmayı ve görünür e-posta sayısını ayarlayarak yeni mesajlarınızın her kartta nasıl görüntüleneceğini de değiştirebilirsiniz. Bunu ayarlamanın birçok yolu var. en dikkate değer varlık birleşik hesaplarınızı birleştiren ayar ve Hesap Başına onları ayrı tutan ayar.

Akıllı ve Klasik gelen kutuları arasında istediğiniz zaman geçiş yapmanın ne kadar basit olduğunu belirtmekte fayda var. Değiştirmek istediğinize karar verirseniz, seçenekler e-postalarınızın hemen üzerinde sekmeler olarak görünür.

Gün boyunca çok fazla e-posta gönderirseniz, Spark'ın zamanlama araçlarını çok kullanışlı bulabilirsiniz.

Listede ilk sırada Kestirmek. Bir e-postayı ertelemek, onu gelen kutunuzdan kaldırır, ancak daha sonra, onunla başa çıkmak için daha donanımlı olabileceğiniz belirli bir süre sonra geri dönmesini sağlar. Tercihler menüsü altında, Spark size birçok seçenek sunar. Bugün Daha Sonra ile Bir ay içinde.

Ayrıca kendi tarihinizi seçebilir veya belirsiz bir gün— ki bu, hazır olduğunuzda erteleme klasöründe bulabileceğiniz anlamına gelir.

Sıradaki, hatırlatıcılar. Erteleme'den farklı olarak, Hatırlatıcılar giden e-postalar etrafında toplanır. Bu araçla, Spark'tan henüz bir yanıt almadıysanız takip etmenizi hatırlatmasını isteyebilirsiniz. Hem Hatırlatıcılar hem de Erteleme ile, uygulamanın dışında sizi uyarmak için anında iletme bildirimleri de ayarlayabilirsiniz.

Bunlara ek olarak, Sonra gönder yararlı bulabileceğiniz başka bir zamanlama aracıdır. Spark bunu mükemmel bir şekilde adlandırdı, çünkü Daha Sonra Gönder tam olarak böyle. Menüden bir zaman seçin veya kendiniz bir tarih seçin; Spark, cihazınızda çalışmıyor olsa bile o zaman gönderecektir.

4. Seçenekleri Ata

Bir e-posta alırsanız ve nasıl yanıtlayacağınızdan emin değilseniz, e-postayı çevrenizdeki başka birine atayabilirsiniz. Takım tıklayarak Atamak sağ üst köşede. Bu şekilde, e-postaları, mesajı iletmek zorunda kalmadan yanıtlaması daha uygun olabilecek birine yönlendirebilirsiniz. Ayrıca, e-postaları yetkilendirmeniz gerekiyorsa ancak gelen kutunuzun tamamını paylaşmaktan kaçınmak istiyorsanız harika bir çözümdür.

Bir takım arkadaşınıza bir e-posta atadığınızda, bu sadece onların e-postalarında görünecektir. Beni görevlendirdi yanıt vermede sonraki adımları atabilecekleri sol üst köşedeki klasör. Fikir paylaşmak ve soru sormak için taslak çalışma alanında ileri geri yorum yapabilirsiniz.

5. Paylaşılan Taslaklar

Bazen büyük bir müşteriye ulaşmak için ortak bir çaba gerekir ya da bir e-postada ikinci bir göze ihtiyacınız olur. kıvılcım Paylaşılan Taslaklar özelliği, bunu sorunsuz hale getirmeye yardımcı olmak için var.

Taslağınızı paylaşmak için tek yapmanız gereken sağ üst köşedeki paylaş simgesine tıklamak, takım arkadaşınızı seçmek ve İnsanları davet et. Burada, değişiklik yaptıklarında sizin gibi göndermelerine izin vermek isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz.

Takım arkadaşınız bir bildirim alacak ve kendi taraflarında taslağa erişim sağlayacak, böylece yazmanıza yardımcı olabilecekler. Taslak içinde, ileri geri yorum gönderebilir ve durumu hakkında güncellemeler alabilirsiniz. e-postayı kimin kiminle paylaştığı ve birisinin gönderip göndermediği gibi - paylaşılan taslaklar özellikle şu durumlarda yardımcı olur: uzun e-postalar yazmak.

6. Dahili takvim

Spark, gerçekten kullanmak isteyeceğiniz yerleşik bir takvim sunar. Minimal, kullanıcı dostu ve sade tasarımı ve cesur renk paleti sayesinde havalı görünüyor. Google Takvim'i nasıl kullanacağınızı biliyorsanız, bununla çalışmak çok kolay.

Takvim, birden fazla e-posta adresini entegre etmenize ve renk kodlamanıza olanak tanır, böylece hangi etkinliğin hangi hesaba karşılık geldiğini bilirsiniz. Hatırlatıcılar ve görevler gibi şeyler için bir adresle ilişkilendirilmemiş takvimler de oluşturabilirsiniz.

7. Sabitlenmiş Klasörler

Pek çok e-posta istemcisi sabitlenmiş klasörlere sahipken, Spark'ların kullanımı, düzenlenmesi ve renk kodu son derece basittir. onlar Gmail'in kullanıcı dostu klasörleri, ancak bunları alfabetik olarak veya başka herhangi bir sıralı sırada tutmanıza gerek yoktur. İstediğiniz sırayla sürükleyip bırakabilir ve sağ tıklayarak rengini değiştirebilirsiniz.

Bir e-posta göndermek ister misiniz? Bu, başka bir basit sürükle ve bırak çabasıdır; mesajı uygun klasöre çekmeniz yeterlidir. Gerçekten bu kadar basit.

Ayrıca, oluşturabilirsiniz Akıllı Klasörler e-postaları sizin için otomatik olarak filtreleyen.

İlginizi Çekecek

Spark, mevcut en iyi e-posta istemcilerinden biridir. Tüm bu kullanışlı özellikleri ücretsiz hesabında ve yükseltmeyi seçerseniz daha fazlasını sunar.

Gelen kutunuzu yönetmek için yeni bir yer arıyorsanız, beğenip beğenmediğinizi görmek için neden denemiyorsunuz?

E-posta Aşırı Yükünü Azaltmak İçin En İyi 4 İpucu

Sonrakini Oku

Yazar hakkında