Proje Yönetiminde SOW (İş Bildirimi) Nedir?

İş Bildirimi (SOW) belgeleri, aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir projenin tüm ayrıntılarını belirten son derece ayrıntılı ve bağlayıcı sözleşmelerdir. raporlama hiyerarşileri, zaman çizelgeleri, bütçeler, çıktılar, bağımlılıklar, kaynaklar ve herkes tarafından kabul edilen diğer hüküm ve koşullar paydaşlar. Projenin çalışma sürecinin başından sonuna kadar temellerini oluşturan eksiksiz bir proje planıdır.

Etkili proje yönetimi için herhangi bir proje üzerinde çalışmaya başlamak için bir SOW belgesi zorunludur. Tüm paydaşları aynı sayfada buluşturmak için projenin en küçük yönlerini detaylandıran, açıkça yazılmış bir proje yönetim planıdır.

Proje Yönetiminde Çalışma Bildirimi

Bir projeyi yönetmek, iyi yapılandırılmış bir SOW belgesi ile başlar. Kapsamlı bir SOW sözleşmesi, projenin her yönünü ilgili tüm taraflar için net terimlerle tanımlar. Günlük görevler, son tarihler, yönetişim süreci, kalite güvencesi ve Projeyi yapmak için gereken uygun tesisler, kaynaklar, ekipman, eğitim ve bütçe ile birlikte çıktılar mümkün.

Resmi bir SOW belgesi, özellikle dış kaynaklarla çalışırken veya projeleri satıcılara veya üçüncü taraflara dış kaynak sağlarken yararlıdır. Teslim edilememe, mali yükümlülükler, teslim edilen nihai üründeki tutarsızlıklar, kaçırılan teslim tarihleri ​​vb. sebeplerle ortaya çıkan ihtilaflarda devreye giren hukuken bağlayıcı bir sözleşme işlevi görür.

İşin Kapsamı vs. İş Bildirimi

İşin Kapsamı, tüm paydaşların projenin çıktıları konusunda aynı sayfada olmasını sağlar. Projeye kısa bir genel bakış, görev listesi, ayrıntılı bir açıklama ile ilgilenir. görev ve hizmetlerden sorumlu hizmetler, üyeler veya ekipler, son tarihler, beklenen sonuçlar ve Teslimat.

Öte yandan, İş Beyanı, İşin Kapsamını ve proje yönetiminin aşağıdaki gibi diğer yönlerini kapsar: bütçe tahsisi, finansman, kaynaklar, ekipman tedariki, eğitim, ödeme işleme, performans yönetimi ve yakında.

Yazılım Geliştirmede SOW Anlaşması Nedir?

Bir SOW (İş Bildirimi) belgesi, hizmeti düzenlediği için yazılım geliştirmedeki projeleri yönetirken özellikle yararlıdır. iki veya daha fazla ekip arasındaki, geliştiriciler ve satıcılar arasındaki veya bir yazılım oluşturmak için işbirliği yapan BT firmaları arasındaki anlaşmalar ürün. Yasal bir belge olarak düzenlenmemiş olsa da, uyulmadığında yasal yansımaları olabilir.

Yazılım geliştirme proje yönetiminde açıkça yazılmış bir SOW şablonu, aşağıdaki önemli noktalar için açık açıklamalar içerir:

1. Proje Kapsamı

Bir giriş, kısa bir genel bakış ve projenin nedenleri ve hedefleri, ilgili süreçler, nihai amaç ve oraya ulaşmak için ne yapılması gerektiğine dair işaretçiler içerir.

2. Projenin Yeri

Satıcılar, yükleniciler, yöneticiler, geliştiriciler ve diğer paydaşlar nereden çalışacak? Ofis, uzak veya denizaşırı konumlar?

3. Günlük İş Akışı

Bu bölümde görevlerin listesi, görev bitiş tarihleri, sorumlu ekipler ve üyeler, raporlama yapısı ve görev sonuçları açıklanmaktadır.

4. Proje Takvimi veya Zaman Çizelgesi

Proje başlama tarihi, görev bitiş tarihleri, önemli kilometre taşları ve proje sonuçlandırma tarihleri.

5. Teslimat

Bu bölüm neyin, ne zaman ve nasıl teslim edileceğini tanımlar.

6. Kalite güvencesi

Bu bölüm, çıktıların bütünlüğünü korumak için kalite testi, geri bildirim döngüleri ve diğer standart prosedürlerle ilgilidir.

7. Kaynaklar

Tüm tesislerin, ekipmanların, bağımlılıkların, teknik bilgi birikiminin bir listesi, proje yönetimi için araçlarve projenin başarılı bir şekilde tamamlanmasını sağlamak için gereken eğitim, beceri geliştirme vb. gibi diğer kaynaklar.

8. finans

Bu bölüm projeye ayrılan bütçe, ödeme planı, hizmet ve mal alımı, faturalandırma ve projenin diğer mali yönleriyle ilgilenir.

9. Çeşitli

Seyahat harcamaları, kısa vadeli dış hizmetler için ödeme, güvenlik sorunları, gizlilik maddeleri, vb. genellikle bu konuya ayrılmış ayrı başlıklar altında ele alınır. konular.

10. Başarı

Bu bölüm, projenin başarılı bir şekilde tamamlanmasını neyin oluşturduğu ile ilgilidir. Kararlaştırılan zaman çizelgesi dahilinde, tahsis edilen bütçe ile kabul edilebilir çıktıların standardından bahseder, ve diğer tüm yönleriyle, bu nedenle beklenen ile olan arasında herhangi bir karışıklık veya iletişim boşluğu yoktur. teslim edilmiş.

11. kapatma

Kapanış bölümü proje tamamlama prosedürleriyle ilgilenir ve ortaklığı sonuçlandırmak için tüm evrakları, ürün sürümlerini ve diğer gereçleri listeler.

İş Beyannamesi için Örnek Şablonlar

İşte farklı SOW türleri için indirilebilir şablonların hızlı bir listesi.

• Yazılım Geliştirme Çalışma Beyanı şablonuna göre Daha İyi Teklifler, kaydolduktan sonra düzenlemek ve indirmek için ücretsiz.
• Devlet Genel Hizmetler İdaresi Yazılım uygulamaları ve web tabanlı hizmetler için PDF formatında SOW şablonu.
• Tarafından temel bir SOW şablonu PandaDoc, kaydolduktan sonra düzenlemek ve indirmek için ücretsiz.
• MS Word formatında Standart Proje Yönetimi SOW şablonu Akıllı Sayfa.
• MS Word formatında basit SOW şablonu Akıllı Sayfa.

SOW Belge Oluşturma Çevrimiçi Portalları ve Uygulamaları

Proje geliştirme ve yönetme veya yazılım ürünleri ve hizmetleri oluşturma işindeyseniz, sık sık açıkça oluşturulmuş SOW belgelerine ihtiyaç duyacaksınız. Kolayca yapabilmenize rağmen Dropbox Paper gibi araçları kullanarak bir proje planlayın, kapsamlı bir SOW belgesi yazmanıza yardımcı olmaz. Her proje için sıfırdan bir tane yazmak yerine, teklif belgeleri, İş Kapsamı belgeleri ve SOW sözleşmeleri oluşturma konusunda uzmanlaşmış web tabanlı portallara güvenebilirsiniz.

Daha çok dijital sözleşme uygulamaları olarak bilinen bu portallar, hazır yazılım sözleşmelerinden ve yasal belgelerden bir projeyi yönetmek, şartları müzakere etmek, belgeleri proje gereksinimlerine göre özelleştirmek için araçlara, ve yazılım geliştirme projenizin ilerlemesini ölçün. SOW anlaşmalarınızda size yardımcı olacak bu tür dijital uygulamaların kısa bir listesi.

• PandaDoc—Çevrimiçi belgeler oluşturun, onaylayın, izleyin ve dijital olarak imzalayın.
• DocuSign—Otomatik SOW sözleşmesi oluşturma, sözleşme yaşam döngüsü yönetimi, müzakereler, analitik ve elektronik imzalar.
• uyum—Belgelerin taslağının hazırlanması, onaylar, müzakereler, e-imzalar, arama ve depolama, son teslim tarihleri ​​ve raporlama olanakları dahil olmak üzere sözleşmeleri kolaylıkla imzalayın ve yönetin.
• jüri—Sözleşmeleri oluşturmak, onaylamak, e-imzalamak ve yönetmek için tek araç.
• Haydut—Kullanım kolaylığına odaklanan ekip sözleşmesi yönetimi.

Çalışma Bildiriminizi Yükseltin Oyunu

İster serbest çalışan bir yazılım geliştiricisi, ister bir geliştirici ekibinin üyesi veya satıcıları işe alan bir yazılım firması olun, er ya da geç bir SOW belgesi yazmanız veya imzalamanız gerekecek.

Yukarıda listelenen ücretsiz indirilebilir şablonları kullanabilir veya bu süreci, süreci kolaylaştıran ve ayrıca ücretsiz Çalışma Kapsamı şablonları sağlayan yazılım hizmetlerine dış kaynak kullanabilirsiniz.

Ücretsiz Olarak İndirebileceğiniz En İyi Çalışma Kapsamı Şablonları

Sonrakini Oku

Yazar hakkında