Uzak Ekibinize Yeni Bir İşe Alımı Karşılamanın 8 Yolu

Böylece özgeçmişlerini incelediniz, eğitimlerini geçtiler ve artık uzak ekibinize katılmaya hazırlar. Sizin için takımda yeni üyelere sahip olmak heyecan verici olabilir, ancak işe alınanların bakış açısından yeni bir çalışma ortamına katılmak bunaltıcı olabilir.

Başından beri ekibinizin bir parçası olduklarını hissettirme konusunda bilinçli olmak, başarılı bir çalışma ilişkisinin tonunu belirler. Aşağıdaki fikirleri göz önünde bulundurun:

1. Onlara Dahili Wiki'nize Erişim Verme

İşe aldığınız kişiyi ilk gününde karşılamadan önce, ihtiyaç duydukları tüm bilgilere kolayca erişebilmeleri için sanal çalışma alanlarını ayarlamanız çok önemlidir.

Karşılama e-postanızın ardından, onlara bir bağlantı gönderebilirsiniz. şirketin dahili wiki'sişirket politikaları, dahili yazılımlar için nasıl yapılır eğitimleri, teknik notlar ve eğitim ve işe alım belgeleri de dahil olmak üzere ihtiyaç duydukları tüm kaynakları içerecektir. Ayrıca tüm giriş bilgilerini kullanacakları gerekli uygulamalara ekleyebilir ve profillerini oluşturmalarına yardımcı olabilirsiniz.

Tüm bunları resmi olarak başlamadan önce yapmak, koşarak yere basmalarına ve yeni rollerinde kendilerini daha rahat hissetmelerine yardımcı olacaktır.

2. Onları Takıma Tanıtın

Artık giriş yaptıklarına ve şirketin sistemlerine ve politikalarına aşina olduklarına göre, onları paketin geri kalanına tanıtmanın zamanı geldi.

Yeni üyeyi ekibe tanıtmak ve herkesin merhaba demesine izin vermek için özel karşılama Microsoft Teams veya Slack kanalınızdan yararlanarak başlayabilirsiniz.

Video konferans araçlarını kullanıyorsanız, tüm ekibin katılması için bir hoş geldiniz toplantısı ayarlamayı düşünün. Görüntülü görüşme yüz yüze etkileşimi tekrarlamasa da, yeni işe alınan kişinin herkesin yüzünü görmesine ve şirket kültürünü daha iyi anlamasına yardımcı olacaktır. Daha az göz korkutucu bir ilk etkileşime sahip olmak için en yakın çalışacakları ekip veya departman üyeleriyle başlayabilirsiniz.

Ayrıca, etkileşimi mümkün olduğunca sıcak ve rahat yapmaya çalışın. eğlenceyi kullan ekip oluşturma platformları buzları kırmak ve herkesin daha rahat hissetmesini sağlamak için.

3. Çalışan Yerleştirme Yazılımından Yararlanın

Yeni çalışanları işe almanın daha basit ve verimli bir yolunu arıyorsanız, kullanmayı düşünün. çalışan işe alım yazılımı.

Bu araçlar, tüm süreci düzene sokarak ve daha organize ve daha az zaman alıcı hale getirerek hem yöneticilere hem de işe alınanlara yardımcı olur. Bu platformların çoğuyla, işe alım planınızı şirketinizin ihtiyaçlarına, kültürüne ve değerlerine uyacak şekilde kişiselleştirebilirsiniz.

Ek olarak, bu yazılım çözümlerinden bazıları, işe alımları hızla hızlandırmaya çok yardımcı olabilecek bir bilgi tabanı özelliği ile birlikte gelir. Son olarak, bu araçlar, işe alım süreci sırasında temel uyumluluk adımlarını kaçırmamanıza yardımcı olabilir.

4. Bir İlk Katılım Arkadaşı Atayın

Tanıdık olmayan bir ortama katılmak korkutucu olabilir. Yeni gelen kişiyi daha az endişeli hissettirmenin harika bir yolu, arkadaş canlısı bir işe alım arkadaşı atamak.

Bu, işleriyle ilgili her şey için başvuracakları kişi olacak ve şirket kültürünüzün içini ve dışını keşfetmelerine yardımcı olabilecek deneyimli bir ekip üyesidir. Yeni işe alınan kişinin sahip olabileceği tüm soruları yanıtlayabilir ve yerleşirken destek sağlayabilirler.

Yeni işe alınan kişi soru sormaktan veya patronundan yardım istemekten rahatsız olabileceğinden, doğrudan gözetmen olmayan birini belirleyin. Şirketinizin süreçleri hakkında bilgili sabırlı ve arkadaş canlısı bir akran atayın.

Alternatif olarak, adlı bir Slack uygulamasını kullanabilirsiniz. Tatlı çörek Bu işlemi otomatikleştirmek için.

5. Düzenli Check-in Planlayın

Uzak bir ortamda, yeni çalışanınızla ara odasında rastgele karşılaşmayacak ve hafta sonlarının nasıl geçtiği hakkında sohbet etmeyeceksiniz. Ekibinizle iletişimi sürdürmek için proaktif olmanız gerekir.

Örneğin, iki haftada bir düzenli check-in'ler planlayabilirsiniz. Bu, ilerlemelerini izlemenize ve herhangi bir engelle karşılaşıp karşılaşmadıklarını bilmenize olanak tanır.

Ayrıca, bunu eğlenceli hale getirebilir ve sık sık yaptığınız çalışmalarla ekibinizdeki uyumu artırabilirsiniz. sanal kahve molaları. İki gerçek ve bir yalan gibi takım kurma oyunları oynayabilirsiniz, yoksa tercih ederdiniz. Bu etkinlikler herkesin birbirini daha iyi tanımasına ve birlikte çalışmayı daha keyifli hale getirmesine yardımcı olur.

Son olarak, onları evinize davet edin. sanal su soğutucu insanların herhangi bir konu hakkında daha resmi olmayan sohbetler yapabilecekleri ve ekibin bir parçası gibi hissetmelerine yardımcı olabilecek kanallar.

6. BT ile Bir Toplantı Planlayın

Siber saldırıların yükselişte olduğunu göz önünde bulundurarak, yeni işe alacağınız kişinin şirketinizin BT güvenlik protokolleri konusunda bilgili olmasını sağlamak çok önemlidir. Yeni işe alınan kişiyi şirketin siber güvenlik önlemleriyle tanıştırmak için BT ekibinizle (veya departmanınızla) bir toplantı planlayın. Bu, ilgili sunuculara ve araçlara erişmek ve şirket verilerini güvende tutmak için ne yapmaları gerektiğini anlamalarına yardımcı olacaktır.

Bu fırsatı, karşılaşabilecekleri olası teknik sorunların bir listesini oluşturmak ve bunlara önceden hazırlamak için de kullanabilirler. Bu, internet bağlantısı için bir yedekleme planına sahip olmaktan, bilgisayarlarında uzaktan yardımın nasıl etkinleştirileceğini öğrenmeye kadar, BT'nin karşılaşabilecekleri sorunları hızla çözmesini sağlamaya kadar her şeyi içerebilir.

7. Çalışan Kaynak Gruplarına Katılmaları İçin Onları Teşvik Edin

Çalışan kaynak grupları (ERG'ler), ortak bir ilgi, kimlik veya deneyimi paylaşan çalışanların gönüllü kuruluşlarıdır. Bu gruplar etnik köken, cinsiyet, yaşam tarzı ve dini mensubiyeti içerebilir ancak bunlarla sınırlı değildir ve işyerinde kapsayıcılığı ve çeşitliliği teşvik etmek için değerli bir kaynaktır.

Bir çalışan kaynak grubuna katılmak, yeni gelenlere şirket içinde benzer geçmişleri ve deneyimleri paylaşan insanları tanımak için mükemmel bir fırsat sağlar. Ek olarak, kendilerini rahat ve şirket kültürüne bağlı hissetmelerine yardımcı olabilir.

8. Yapıcı Geribildirim Sunun

Projeler üzerinde çalışmaya başladıklarında olumlu ve yapıcı geri bildirimler vermek çok önemlidir. Bu, onlardan ne beklediğinizi anlamalarına yardımcı olacak ve becerilerini geliştirme fırsatı sunacaktır.

Ayrıca, onların gelişimine yatırım yaptığınızı ve şirket içinde büyümelerine yardımcı olmaya kararlı olduğunuzu gösterir.

Daha İyi Çalışan Tutma ve Üretkenlik için Onboarding Planınızı Yükseltin

Yeni bir çalışanın şirkete entegrasyonu için ilk birkaç hafta çok önemlidir. Bunları uygun şekilde yerleştirmek için zaman ayırarak, onları başarıya hazırlayabilir ve uzun süre kalmalarını sağlayabilirsiniz.

İşe alım planınızı iyileştirmek, yeni işe alınanlarınızın yeni rollerinde kendilerini rahat ve kendinden emin hissetmelerini sağlayacak, bu da daha iyi çalışan elde tutma oranlarına ve artan üretkenliğe yol açacaktır.

Sanal Çalışan Alıştırma Sürecinizi Nasıl İyileştirirsiniz: 5 Adım

Sonrakini Oku

Yazar hakkında