Microsoft Office Dosyalarında Dijital İmza Nasıl Eklenir veya Kaldırılır

Hepimiz resmi yazılar, dairemizin kiraları, işbirlikçilerimizle paylaşılacak projelerin belgeleri, kredi başvuruları gibi çeşitli amaçlarla belgeler imzalıyoruz.

Ancak, dijital olarak yapıldıkları takdirde, imzalarınızı belgelere koymak daha basit ve genellikle daha güvenlidir. Word, Excel ve PowerPoint gibi Microsoft Office dosyaları, dijital imzaları kolayca eklemenize olanak tanır. Nasıl yapıldığını görelim.

Dijital İmza Nedir ve Neden Bir İmza Eklemelisiniz?

Dijital imza, e-postalar, kredi kartı işlemleri ve belgeler gibi dijital bilgilerin gerçekliğini ve bütünlüğünü doğrulamak için kullanılan bir elektronik imza türüdür. Microsoft Word ve Excel dosyaları dijital olarak imzalanabilir ve PDF dosyalarını imzalamanın birçok yolu vardır fazla.

Bir belgeyi dijital olarak imzalıyorsanız, belgedeki bilgilerin sizden geldiğini ve imzaladığınızdan beri değiştirilmediğini onaylar. Yani sanal bir parmak izi veya el yazısı imzanızın elektronik bir temsili gibi.

birçok olmasına rağmen çevrimiçi belge imzalama uygulamaları

, Microsoft Office, Word, Excel ve PowerPoint dosyalarında dijital imzalar oluşturmanıza olanak tanır. Bir belgenin çıktısını almanıza, kalemle imzalamanıza ve ardından tarayıp göndermenize gerek yoktur. Bir Office dosyasında dijital imza oluşturabilir ve e-postayla gönderebilirsiniz.

Dijital imza eklemek, belgenin özgün ve resmi olmasına yardımcı olur. Ayrıca, imzalanan içeriğin kaynağını tüm taraflara kanıtladığı anlamına gelen inkar edilemezliği garanti eder.

Ayrıca Microsoft'a göre Microsoft Word, Microsoft Excel veya Microsoft PowerPoint dosyalarındaki imzalar, güvenli bir zaman damgası sunucusu tarafından zaman damgalı olan, belirli koşullar altında, noter tasdiki.

Dijital İmza Resmi Nasıl Yapılır?

Kimliğinizi onaylamak ve resmi hale getirmek için dijital imza sertifikasına sahip olmanız gerekir. Dijital olarak imzalanmış bir Microsoft Office dosyası gönderdiğinizde, dijital sertifika bir ortak anahtarla birlikte dosyaya eklenir.

Dijital sertifikalar, bir sertifika yetkilisi (CA) tarafından verilir. Bir sertifika genellikle bir yıl geçerlidir, bundan sonra imzalayanın kimlik oluşturmak için yenilemesi veya yeni bir imza sertifikası alması gerekir.

Sertifika satın almak istemiyorsanız veya belgeyi hemen imzalamanız gerekiyorsa, sertifikanızı da oluşturabilirsiniz. Windows'ta, sertifikanızı oluşturma işlemi, kullandığınız Windows sürümüne (Windows 10, 8, 7, Vista veya XP) bağlıdır.

Dijital sertifika hizmetleri veya sertifikanızı oluşturmaya ilişkin talimatlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için şu adresi ziyaret edin: bu Microsoft destek sayfası.

Microsoft Office Dosyasına Dijital İmza Nasıl Eklenir

Word, Excel ve PowerPoint dosyalarına dijital imzalar ekleyebilirsiniz. Dijital imza eklemek için, Word'ün açık bir belge dosyasına veya bir Excel sayfasına sahip olmanız gerekir. Word ve Excel için süreç benzerdir, bu yüzden bir Word dosyasına nasıl dijital imza ekleneceğini keşfedelim.

1. Örneğin, açık Word dosyasında, bir belgeyi imzaladığınız yerin sonunda, işaretçiyi dijital imza oluşturmak istediğiniz yere yerleştirin.
2. Tıkla Sokmak sekme. İmza Satırı listesi sağ üstteki Metin Grubunda olacaktır.
3. Tıklamak Microsoft Office İmzası Astar. Birkaç alanla doldurmanız için bir imza kurulum sekmesi açılır.
4. İmza Kurulumu iletişim kutusuna ilgili bilgileri ekleyin: Önerilen İmzalayan: (bu senin adın olurdu), İmzalayanın Unvanı: (adınız) ve İmzalayanın E-posta adresi: (vermek isterseniz e-posta adresiniz).
5. İmzalayana yönelik talimatlar altında varsayılan bir talimat olacaktır: Bu belgeyi imzalamadan önce, imzaladığınız içeriğin doğru olduğundan emin olun. Bu talimat değiştirilebilir ve aşağıda işaretleyerek ayarlayabileceğiniz iki seçenek olacaktır. onay kutuları: İmzalayanın İmzala iletişim kutusuna yorum eklemesine ve imzada İmza tarihini göster astar.
6. Bilgilerinizi doldurduktan sonra tıklayın Tamam. Artık altında adınız ve unvanınızın olduğu bir imza satırı görebileceksiniz.

Şimdi imza satırına nasıl imza ekleneceğini görelim.

1. Sağ tık dosyadaki imza satırı. sonra seçin İmza menüden.
2. İmzanızı aşağıdaki üç yolla ekleyebilirsiniz:
   • Basılı bir işaretinizi eklemek istiyorsanız, adınızı işaretin yanına yazmanız yeterlidir. x sembol.
   • İmzanızın bir resmi varsa, tıklayın İmza Resmi Seç sekmesini ve tıklayın Fotoğraf seç—Dosya Gezgini açılacak ve bilgisayarınızda göz atarak imzanızın görüntüsünü ekleyebilirsiniz.
   • Üçüncüsü, bir tablet PC'niz varsa, yanına imza atarak el yazısı imza da ekleyebilirsiniz. x imza satırında
3. Ayrıca, rolünüz ve üretim yerinin adresi gibi imzalayan (ki siz olurdunuz) hakkında ayrıntılar ekleyebilirsiniz. Detaylar buton.
4. Ardından sonunda, üzerine tıklayın İmza altta.
5. Bir imza onayı istemi alacaksınız. Ardından imzanız belgenizdeki imza satırında görünecektir. Artık dijital olarak imzalanmış belgenizi gönderebilirsiniz.

Dijital İmza Nasıl Kaldırılır

Dijital imzayı kaldırmak birkaç tıklama meselesidir.

1. Microsoft Word veya Excel dosyasını dijital imzayla açın.
2. üzerine sağ tıklayın İmza satırı.
3. Tıklamak İmzayı Kaldır. İmza silme işlemini onaylamanızı isteyen bir istem açılır.

Dijital imzanız belgeden kaldırılacaktır. Belgeyi düzenlemek, belgedeki imzaları da kaldıracaktır.

Görünmez Dijital İmza Nasıl Eklenir veya Kaldırılır

Görünür bir imzanın aksine, görünmez bir dijital imza, belgeye herhangi bir işaret veya metin eklemez. Bunun yerine, görünmez bir imza, belgenin içeriğini değiştirmeden orijinalliğini sağlamak için belge dosyasına yalnızca meta veriler ekler.

Aşağıdaki adımlarla bir Microsoft Office Dosyasına görünmez bir dijital imza ekleyebilirsiniz:

1. Word, Excel veya PowerPoint belgesini açın ve Dosya. bu Bilgi bölüm açılacaktır.
2. Seçme Belgeyi Koru.
3. Ardından, açılır menüden öğesini seçin. Dijital İmza Ekle.
4. Dijital imza kutusu açılacaktır. İletişim kutusuna belgeyi imzalama amacınızı yazın.
5. sonra tıklayın İmza.
6. bu Bilgi bölümü daha sonra belgenin imzalandığını ve nihai olarak işaretlendiğini gösterecektir.

Bir dosya dijital olarak imzalandığında, başka değişiklikleri önlemek için salt okunur bir belge haline gelir.

Görünmez bir dijital imzayı kaldırmak da kolaydır.

1. Dosyayı görünmez dijital imza ile açın. Üstte iki mesaj göreceksiniz; biri belgenin nihai olarak işaretlendiğini, ikincisi ise belgenin geçerli imzalar içerdiğini söylüyor.
2. ikincide imzalar mesaj satırı, tıklayın İmzaları Görüntüle. bu imzalar bölme belgenin sağ tarafında açılacaktır.
3. Tıkla ok imza adının yanında
4. sonra tıklayın İmzayı Kaldır açılır menüden.
5. Son olarak, tıklayın Evet görünen istemde. Ve görünmez dijital imzanız kaldırılacak.

Dijital İmzanızla Ofis Belgelerinize Özgünlük ve Güvenlik Sağlayın

Dijital imzalar, belgelerinize bir güven ve özgünlük katmanı ekler. İşbirlikçilerinize ve belgelerinizi alan kişilere güven aşılar.

Ayrıca, belgelerinizin güvende olduğu ve tahrif edilemeyeceği konusunda içiniz rahat olsun. Bu nedenle, Microsoft Office dosyalarınıza dijital imzalar ekleyerek resmi ve kişisel işlemlerinizi daha kolay ve güvenli hale getirin.

Bir Microsoft Word Belgesini Dijital Olarak İmzalama

Sonrakini Oku

Yazar hakkında