Şimdiye Kadarki En İyi Hedefler Yönetim Aracını Oluşturmak için Excel ve Google Görevlerini Kullanın

İlan

Son zamanlarda, çok çalıştığımı fark etmeye başladım, ancak biri bana daha büyük bir amaç için çalıştığımı düşünüp düşünmediğimi sorduğunda, gerçekten bilmediğimi söylemeliyim. Mevcut yaklaşım daha çok bir makineli tüfek yaklaşımı gibi hissettiriyor, burada elimden gelen her şeyi yapmaya çalışıyorum ve umarım beni istediğim yere götürüyor. Kişinin yaşam hedeflerine ulaşmasının yolu bu değil.

Yani, bir çözüme ihtiyacım olduğunda her zaman yaptığım gibi, MakeUseOf'a döndüm. Adlı çevrimiçi hedef yönetim aracından bahsetmiştim GoalStacker GoalStacker: Gününüzün Görevlerine Odaklanan Görev Yönetimi Uygulaması Daha fazla oku , ama oradaki sistem ihtiyaçlarım için çok fazla görev odaklı hissetti. Genel yaşam hedefleri ile başladığınız ve daha sonra bireysel günlük görevlere doğru ilerlediğiniz daha geniş bir yaklaşım arıyordum. Sonra Bakari’nin 43Things 43Things.com ile Listeleyip Elde EdinYeni Yıl kararları ve hedefleri kolayca bir kağıda yazılabilir ve yazdırılabilir olsa da, 43Things.com, kalem ve kağıttan daha kullanışlı özellikler sunar ve yönetme ... Daha fazla oku

çok umut verici görünüyordu. İronik olarak, 43Things tam tersi bir soruna sahip. Bu geniş hedeflere ve hayallere güzel bir şekilde odaklanmıştır, ancak onları küçük parçalara ayırmak ve sizi oraya götürecek günlük görevleri yönetmek söz konusu olduğunda o kadar güçlü değildir.

Baktığım bir diğer hedef yönetimi aracı WeekPlan WeekPlan: Haftalık Görev Planlayıcısı Daha fazla oku en çok söz verdiğini düşündüm. Ne yazık ki, rol temelli sınırlı yaklaşımı ve yaşam hedefleri ile günlük görevler arasındaki çizginin bu kadar doğrudan olması hoşuma gitmedi. Rüya hedef yönetim sistemimde, bu çok büyük hedefleri yol boyunca ulaşmak için daha küçük (ama yine de büyük) hedeflere ayırabileceğiniz bir orta alan arıyorum. Son olarak, bu orta düzey hedefleri, bu kilometre taşlarının her birine vurmanıza yardımcı olacak bir grup göreve ayırırsınız.

DIY Hedef Yönetim Sistemi Oluşturma

Genellikle var olan bir sistemde veya uygulamada neye ihtiyacım olduğunu bulamadığım için ideal sistemi sıfırdan yaratmaya karar verdim. Şimdi, bir uygulamayı kodlamaya çalışmaktan veya onu istediğim gibi yapacak bir web sitesi oluşturmaktan bahsetmiyorum. Hayır, bunun yerine, günlük kullandığım ve iyi bildiğim iki sistemi kullanmaya karar verdim - Microsoft Excel ve Google Görevleri.

Yaşam Hedeflerinizi Organize Edin ve Bölümlendirin

Sahip olduğunuz büyük hayallere karşı ciddileşmeye hazırsanız, oturup onları yazılı hale getirmenin zamanı geldi. Bu, günlük yaşamınıza yeniden odaklanmanızı sağlar. Görünüşte sıradan ve anlamsız görevler üzerinde çalışmanız için bir neden verir, çünkü görevin büyük resim hedefine doğru bir adım olduğunu biliyorsunuz. Hedef yönetimi için tasarlanan her şeye rağmen, Microsoft Excel bence bunu yapmak için hala en iyi araç olmaya devam ediyor.

Başlamak için yeni bir e-tablo açın ve hayatınızın 4-6 temel alanı için sizin için en önemli olan yeni bir sayfa oluşturun. Benim durumumda, hayatımın son günlerinde, çocuklarıma büyük bir servet bırakabildiğimi söylemek istiyorum, ailemin her bir üyesi ile harika bir ilişkisi vardı, mükemmel sağlıkta tutuldu ve inanılmaz maceralara devam etti. Yani, benim temel alanlar AĞIRLIK, AİLE, SAĞLIK ve MACERA.

Bu bireysel "Temel" hedef sayfalarının her birinde, bu çekirdeği, aklınızda, hayatınızın o alanındaki başarıyı gösteren 4 veya 5 belirli büyük resim hedefine ayıracaksınız. Bunlar, bu sayfada listeleyeceğiniz ve uzak gelecekte bir hedef yıl içereceğiniz öğelerdir. Bunların çoğu emekliliğe yakın olacak, ancak bazı durumlarda daha erken gerçekleşebilecek borçlardan kurtulma gibi bir hedefiniz olabilir.

Artık bu büyük ve büyük hedefleri daha küçük “alt hedeflere” ayırdığınıza göre, bunlar biraz daha yönetilebilir. Ancak, onları günlük görevlere dönüştürmek için daha fazla parçalanmaları gerekir. Bu büyük alt hedeflerin her birini atın ve oraya ulaşmak için gereken önemli adımları listeleyin. Bunlar günlük görevler olmamalı - sizi altı aydan bir yıla götürecek hedefler olmalıdır. Her adım sizi temel değerinizdeki büyük alt hedefe o kadar yaklaştırır.

Ayrıca, bu maliyeti önceden planlamanın bir yolu olarak, biraz yatırım gerektirecek öğelerin yanına yeşil bir “$$$” sembolü koymak istiyorum. Ancak en önemlisi, her adımda, bu adımı gerçekleştirmek istediğiniz belirli bir yıl uygulanmalıdır. Gerçekçi yapın, ama kendinize de fazla gevşeklik vermeyin. Son olarak, gelecek yıl veya iki yıl içinde yapılması gereken adımları gölgelendirin - bunlar hemen planlamanız gereken öğelerdir.

Artık temel değerleriniz büyük alt hedeflere ayrıldı ve sonra bu alt hedefler adımlar, bitirmek için çalışacağınız kilometre taşlarını veya görevleri oluşturmanın zamanı geldi hat. Benzer bir ada sahip çekirdek değer sayfasının yanında yeni bir sayfa oluşturun. MS'e kilometre taşı anlamına gelen mayın “Wealth_MS1” adını verdim.

Bu yeni sayfada, önümüzdeki bir veya iki yıl içinde uygulanacak adımları kopyalayacaksınız. Ancak, her adımı bir başlık haline getireceksiniz. Bu başlıkların her birinin altında, sonunda bir haftadan birkaç haftaya kadar gerçekleştirebileceğiniz özel, ayrı ayrı görevler oluşturacaksınız.

Bu öğelerin her birine tam anlamıyla bir “görev” denebilir, çünkü bu, birkaç oturumdan sonra oturup gerçekten üzerinde çalışabileceğiniz ve başarabileceğiniz bir şeydir. Ulaşılamıyor gibi hissettiren bu gökyüzünde pasta fikri değil. Bunlar çok, çok küçük bir adım gibi görünen çok erişilebilir öğelerdir - ancak bunların her biri merdivenlerde bu yaşam hayallerine doğru bir basamaktır. Her birine belirli bir tarih verin - ve o tarihe çok düşünün.

Gerçekleştirmek için Eylem Edilebilir Görevler Atama

Tüm bu "kilometre taşları" sayfalarını oluşturduktan sonra, hedef yönetim sisteminizin bir sonraki adımı bu görevleri yapılacaklar listenize atamaktır. Ne olursa olsun yapılacaklar listeleri Do It (Yarın) Son derece Basit Bir Çevrimiçi Yapılacaklar ListesiYapmanız gereken şeylerin çevrimiçi bir listesi fikrini seviyorsanız, ancak hepsini eklemeniz için gereken süreden daha uzun süre kullanmayı asla başaramazsanız ... Daha fazla oku Denedim, kesinlikle her zaman Google Görevler'e geri döndüm. Ben de bu proje için kullanmaya karar verdim. Temel olarak, bu projenin başında tanımladığınız temel değerlerinizin her biri için yeni bir liste oluşturursunuz.

İşiniz bittiğinde, tüm bu temel hedefleri oraya ulaşmak için üzerinde çalışacağınız bireysel görevleri kabul etmeye hazır görürsünüz.

Şimdi - az önce oluşturduğunuz "kilometre taşları" sayfalarını inceleyin ve en acil öğeleri - en kısa zamanda - doğrudan Google Görevler'deki ilgili listeye yerleştirin. Tarihi atamayı ve iyi bir açıklama yapmayı unutmayın, böylece neyi başarmak istediğinizi tam olarak hatırlarsınız.

İşiniz bittiğinde - kendinize en acil görevlerin bir listesini vermiş olursunuz.

Artık başaracağınızı bildiğiniz gerçek, işlem yapılabilir öğeleriniz var, çünkü bunlar son teslim tarihlerine sahip yapılacaklar listenizde!

İlerlemenizi Takip Edin ve İzleyin

Şu anda gerçekten harika bir sistem kurdunuz. Her hafta veya iki haftada bir e-tablonuzu açabilir, tamamladığınız öğeleri güncelleyebilir ve bu büyük hedeflere ne kadar yaklaştığınızı takip edebilirsiniz

Sadece öğeleri olduğu gibi kontrol etmek iyi olurdu, ama dürüst olmak gerekirse, görsel geri bildirimin yol boyunca daha iyi bir teşvik olduğunu gördüm. Size ilerlemeyi göstermek için nasıl havalı bir çubuk grafik oluşturabileceğinizi hızlıca göstereceğim. Oluşturduğunuz "kilometre taşları" sayfasına dönün ve hedef tarihlerin yanında bir "Tamamlandı" sütunu oluşturun. Bu sütunun altında, “= COUNTIF (hücre1: hücre2,” Evet ”) / x) * 100 forum şeklindeki forumunu kullanarak bir alan oluşturun.

“X” yerine satır (görev) sayısını koymanız ve “cell1” ve “cell2” değerlerini aralığın başlangıcındaki ve sonundaki hücrelere eşit hale getirmeniz yeterlidir.

Bunun yaptığı, tamamladığınız toplam görevlerin yüzdesi ile güncellenecek tüm görevlerin altında bir hücre oluşturmaktır. Şimdi, bunu grafik yapmak için Biçim'e tıklayın ve hücre için Koşullu Biçimlendirme'yi seçin ve veri çubuklarından birini seçin.

Bu, hücreyi bir veri çubuğuna dönüştürür. Şimdi aynı menü öğesine tekrar dönün ve “Kuralı Düzenle ”. Aşağıda gösterilen tüm öğeleri kırmızı okla gösterilen değerlere ayarlayın.

Bu, çubuğun, şimdiye kadar gerçekleştirdiğiniz görev sayısını temsil eden yüzde olarak yeşil renkle dolmasını sağlayacaktır!

Bu harika ya da ne? Tamam, belki de bu son adım biraz fazladır ve hedef yönetim sistemini tamamen tamamlayabilirsiniz. Bu grafik teşvik olmadan - ancak bir görevi yerine getirirken çubuğun hücre boyunca hareket ettiğini görmeyi seviyorum bir zaman. % 100'e vurmak, o yaşam hayallerine çok büyük bir adım olduğunuzu gösterir.

Böyle özelleştirilmiş bir sistem hakkında ne düşünüyorsunuz? Yaşam hedeflerinizi daha iyi yönetmeniz için size daha fazla güç ve kontrol sağlayabileceğini düşünüyor musunuz? Büyük hayallerinizi yönetilebilir görevlere bölmek için hangi sistemleri devreye sokuyorsunuz? Aşağıdaki yorum bölümünde kendi öneri ve ipuçlarınızı paylaşın!