Uzaktan Çalışma Süreçlerini Kolaylaştıracak 8 Araç

Merkezi olmayan, esnek programları ve çalışırken dünyanın herhangi bir yerine gitme fırsatı olmayan uzak bir işletmeyi yürütmek heyecan verici. Ancak, aynı zamanda göz korkutucu olabilir ve çok fazla çalışma gerektirir.

İşin iyi yanı, teknolojinin sizin tarafınızda olmasıdır. Verimliliğinizi artırmanıza, iş akışlarını düzenlemenize, süreçleri kolaylaştırmanıza ve ekip işbirliğini iyileştirmenize yardımcı olacak birçok yazılım vardır.

Bu liste kapsamlı değildir, ancak işte uzak işiniz için kullanmaya başlayabileceğiniz araçlardan bazıları.

1. Başvuru Takip Sistemleri

İster bir startup, ister büyük bir şirket olun, aday takip sisteminden (ATS) yararlanabilirsiniz. Bu yazılım programları, başvuru sahibinizle ilgili tüm önemli bilgileri e-postalarından, görüşmelerinden, programlarından ve ilgili verilerden tek bir yerde bulmanızı sağlar.

ATS, adayları taramak için yapay zeka kullanarak işe alım ve işe alım işlemlerini çok kolay hale getirir ve size faturaya uymayan adayları manuel olarak ayıklamaktan çok zaman kazandırır. Ayrıca, becerilerine ve deneyimlerine göre sıralayarak en iyi adayları bulmanıza yardımcı olurlar. En yaygın olarak kullanılan ATS'lerden bazıları şunlardır:

iş günü ve Yeşil Ev.

Sahte sertifikaların ve sahte kimliklerin yaygın olduğu bu dijital çağda, arka plan kontrolleri, hem çalışanlar hem de müşteriler için güvenli ve emniyetli bir iş yeri sağlamak için hayati önem taşımaktadır.

Gibi arka plan kontrol araçları Goodhire ve çekr adayların kendileriyle paylaştığı potansiyel bilgileri doğrulamak için de gereklidir.

Bu araçlar yasal gerekliliklerle uyumludur ve işletmelere geçmiş kontrollerinin sonuçlarını yönetmelerine ve takip etmelerine yardımcı olan kendi panolarını sunar. Bu araçların çoğu, ATS ve diğer büyük İK platformlarıyla da entegre olur.

3. Proje Yönetim Yazılımı

Uzak ekipleri yönetmek zor olabilir. Proje yönetimi yazılımı, iş akışlarını organize etmenin, bireysel ve ekip ilerlemesini takip etmenin, projeleri detaylandırmanın ve ekibin ilerlemesi hakkında fikir edinmenin kolay bir yolunu sunar.

Küresel bir ekibi yönetiyorsanız, aşağıdaki gibi proje yönetimi yazılımlarını kullanın: asana veya Tıklama sana yardım edebilir çok zaman kazan ekibinizle iletişim kurmak ve işbirliği yapmak için. Bu araçlar, tüm platform içindeki ekip üyeleri arasında sorunsuz işbirliğini kolaylaştırır; e-postalara ve gereksiz toplantılara gerek yoktur!

4. Elektronik İmza Yazılımı

Uzak bir işletmeyi yürütmek, belge ve sözleşme imzalamak gibi önemli süreçleri atlayabileceğiniz anlamına gelmez. Uzaktan kurulum, hassas belgelerin imzalanmasını zorlaştırabilir.

Hiç kimse, önce platformun güvenli olduğundan emin olmadan e-imzalarını paylaşmak istemez. İyi olan şu ki, araçlar gibi pandadok ve DocuSign e-imzaların yanı sıra hassas belgelerin dağıtımını ve toplanmasını kolaylaştırmasıdır. Bir sürü var diğer çevrimiçi belge imzalama uygulamaları orada kontrol edebilirsiniz.

E-imzaların geleneksel imzalara eşdeğer olduğu kabul edilmektedir. Taraflar, dosyaları güvenli bir şekilde yüklemenize ve dijital belgeleri imzalamanıza izin veriyorsa, bunlar yasal olarak bağlayıcıdır. Ancak, elektronik imzaların yasallığı dünyanın neresinde olduğunuza göre değişir.

5. Wiki

Uzak bir şirket yönetirken bilgi yayma ve eğitim yapmak zor olabilir. Bir iş wiki, merkezi bir bilgi havuzu veya veri tabanı işlevi görür.

Herkesin çalışanların iş akışlarındaki belgelere ve önemli süreçlere erişmesini sağlar. Erişimi, düzenlemesi ve paylaşımı kolaydır, böylece uzak çalışanlar işteki değişiklikler, güncellemeler ve yeni politikalar hakkında bilgi sahibi olur.

Yeni işe alımları şirkette gezinmeleri için güçlendirerek işe alımı kolaylaştırır. Uzaktan çalışmayı kolaylaştırır, şirketin süreçleri hakkında bilgi edinebilecekleri bir rehber görevi görür. Düşünebileceğiniz bazı wiki'ler şunlardır: XWiki ve SlimWiki. başka bir sürü var kendi Wiki'nizi oluşturmanıza yardımcı olacak web siteleri.

6. Çalışan Tanıma Yazılımı

Sınırlı etkileşim ve destek nedeniyle, birçok uzaktan çalışan genellikle izole ve görünmez hisseder. Birçok çalışma, tanınma ve zamanında, uygun geri bildirimin yalnızca insanların performansını artırmakla kalmayıp, aynı zamanda elde tutma ve iş tatminini de geliştirdiğini göstermektedir.

gibi platformlar motivasyon ekip üyelerine ekipteki diğer kişiler hakkında bilgi edinme, birbirlerini takdir etme ve kazançlarını vurgulama, anlık bonuslar verme ve ekiplerin çaba göstermesi için özel ödüller ve rozetler oluşturma yolu verin.

Motivosity, ekip üyelerinin, çalışanların hediye kartları satın almak, uçuş rezervasyonu yapmak veya hayır kurumlarına bağışta bulunmak için kullanabilecekleri Motivosity paralarını dağıtmalarına olanak tanır. Motivosity için diğer alternatifler şunları içerir: bonus olarak ve Kudos.

7. İş Mesajlaşma Uygulamaları

Ekibi bir araya getirecek bir platform olmadan uzaktan çalışma uçmaz. Ekipler e-postayı kullanmaya devam edebilirken, hantal, zaman alıcı ve düzensizdir. Gibi iş mesajlaşma uygulamaları Gevşek bireysel veya gruplar halinde herhangi biriyle bağlantı kurmanıza izin verir.

Ayrıca diğer uygulamaları Slack'e entegre edin işlevselliğini artırmak ve uygulamalar içindeki süreçleri kolaylaştırmak için. Örneğin, konuşmalarınıza eğlence katmak istediğinizde Asana'nızı Slack'e bağlayabilir veya Giphy'yi Slack'te kullanabilirsiniz. Slack'e benzer diğer uygulamalar şunları içerir: İşyeri Sohbeti veya Microsoft Ekipleri.

8. Zamanlama Yazılımı

Planlama, uzaktan olsun ya da olmasın herkesin zamanını alan başka bir iştir. Bununla birlikte, çoğu uzaktan çalışmanın ek bir komplikasyonu, zaman dilimi farklılıkları gerçeğidir. Ayrıca, birçok uzaktan çalışan birden fazla işle uğraşmak zorunda kalıyor ve bu da aramaları planlamayı çok daha zor hale getiriyor.

gibi zamanlama platformları kalendly takvimlerinizle bütünleşir ve her iki taraf için de en iyi zamanı bulma konusunda ileri geri işlemleri ortadan kaldırır. Bu arada, uygulamalar gibi GoHatırlatıcılar ekibinize veya müşterilerinize otomatik randevu hatırlatma mesajları gönderebilmeniz için metin mesajlarını otomatikleştirmenize izin verir.

Bu, insanların toplantıya gelmesini sağlar ve onların görünmesini bekleyerek zamanınızı ve paranızı boşa harcamanızı önler.

Uzak İşletmenizin Seviyesini Yükseltmek için Teknolojiyi Kullanın

Uzaktan çalışmanın birçok faydası vardır. Bununla birlikte, özellikle işleri geleneksel şekilde yapmayı planlıyorsanız, koşmak zor olabilir. Sadece daha fazla evrak işi yapmakla kalmayacak, aynı zamanda araçların yardımı olmadan iyi iletişim kurmak ve projelerin ilerlemesini izlemek zor, hatta imkansız.

Uzaktan çalışma süreçlerinizi hızlandıran ve kolaylaştıran ve ekibinizin şirketiniz için daha iyi bir iş yeri kültürü elde etmesine yardımcı olan yazılım ve araçlarla oyununuzu geliştirin.

Üretken Bir Uzak Çalışma Ofisi Ortamı Oluşturmak için 8 İpucu

Sonrakini Oku

Yazar hakkında