Uzak Bir Ekiple Birden Fazla Saat Dilimi Arasında Nasıl Verimli Çalışılır

Küresel bir ekibe sahip olmak faydalı olabilir, ancak bu yetenekten yararlanmak için etkili bir planınız yoksa, zengin ve çeşitli bir yetenek havuzundan yararlanmak sizin için ne işe yarar?

Uzak bir meslektaşınız Filipinler'de yatmaya hazırlanırken ve bir başkası İngiltere'de güne yeni başlayan biriyle nasıl senkronize çalışırsınız? Uzak ekibinizden en iyi şekilde yararlanmanın birkaç yolunu inceleyelim.

Küresel Uzak Takıma Sahip Olmanın Artıları ve Eksileri

Küresel bir ekibe sahip olmak size zengin bilgi ve kültürel deneyimler kazanma fırsatı verecektir. Dünyanın her yerinden insanlarla çalışarak, iş yerinizde yeniliği ateşleyen daha geniş bir bakış açısı ve içgörü kazanabilirsiniz. Hepsi bu değil; sınırları aşma olasılığı aynı zamanda gece vardiyasına gerek kalmadan günün her saatinde çalışan insanlara sahip olduğunuz anlamına gelir.

Bununla birlikte, birden fazla zaman diliminde uzaktan çalışan bir ekibe sahip olmanın getirdiği bazı zorluklar vardır ve bunların farkında olmanız hayati önem taşır. Bu, etkili bir uzaktan çalışma stratejisi oluşturmanıza ve ekibinizin güçlü yönlerinden en iyi şekilde yararlanacak doğru araçları bulmanıza yardımcı olur. Bu zorluklardan bazıları şunlardır:

• Herkes için işe yarayan toplantılar planlamak için sınırlı fırsatlar.
• Eksiklik kişisel etkileşim eksikliği nedeniyle katılım.
• Motivasyon ve iş tatmini kaybı nedeniyle uzaktan çalışma yalnızlığı.
• E-postalara ve diğer iletişimlere gecikmeli yanıtlar.
• Uygunsuz saatlerde çalışan daha fazla insan ve mevcut olma beklentisi arttı.

Küresel ekiplerin birkaç engelle karşılaşması gerekse de, artıların eksilerinden çok daha fazla olduğuna inanıyoruz. Kabul ediyorsanız, birden fazla zaman diliminde çalışan iş arkadaşlarıyla çalışmanın zorluklarının üstesinden gelmeye yardımcı olmak için bazı süreçler oluşturmak ve doğru araçlardan yararlanmak isteyebilirsiniz.

Farklı Saat Dilimlerinde Uzak Bir Ekiple Nasıl Çalışılır

1. İlk Katılım Sürecinizi Gözden Geçirin

Yeni çalışanları işe almak için herkese uyan tek bir cevap yoktur, ancak küresel bir ekibiniz olduğunda yalnızca yeteneğe odaklanmamalısınız. için zaman ayırın işe alım sürecinizi iyileştirin uzaktan çalışma kültürüne zaten aşina olan veya minimum denetimle çalışmak için güvenebileceğiniz kişileri işe almak.

Ek olarak, uzaktaki ekibinizin nasıl çalıştığını ve onlardan beklentilerinizi açıklamak için zaman ayırmayı düşünün. Bu, iletişim süreçlerinin detaylandırılmasını ve işlerini yapmak için hangi araçlara ihtiyaç duyacaklarını içerir. Herkesin en başından beri aynı sayfada olması için çalışma saatleri konusunda net olmayı unutmayın.

İş özerkliği, proaktiflik, esneklik, inisiyatif ve mükemmel iletişim, dikkat edilmesi gereken hayati becerilerdir.

2. Saat Dilimi Dönüştürücülerini Kullan

Farklı saat dilimlerini ezberleyerek veya saatin kaç olduğunu Google'da arayarak bilişsel kaynaklarınızı boşa harcamanıza gerek yok. yardımcı olacak iyi bir çevrimiçi araç seçimi olduğundan, bir toplantı planlamak istediğiniz her seferde iş arkadaşınızın konumu onu yap.

Bu dijital çözümler, konferans aramaları, görüntülü sohbetler veya diğer önemli iletişimleri planlamadan önce saat dilimlerini dönüştürmenize yardımcı olur. Bu sayede herkes saat farklarından haberdar olacak ve olası çakışmaların önüne geçecektir.

Örneğin, ekibiniz kullanabilir zaman dilimi.io birbirlerinin konumunda saatin kaç olduğunu görmek için. Bu araç, herkesin profil resmini, adını ve o anki saatini bir sayfada göstererek, hangi saat diliminde olduklarını hızlı bir şekilde belirlemenizi sağlar.

3. Asenkron İletişimi Teşvik Edin

asenkron iletişim uzak ekiplerin çalışma biçiminde devrim yarattı. Bu yaklaşım, ekip üyelerine, uzaktan çalışma modelinin esnekliğinden en çok çalıştıkları süre boyunca çalışmak üzere yararlanma yetkisi verir. her zaman ulaşılabilir olma veya mesajlara cevap verme baskısı olmadan günün verimli saatleri hemen.

Bu yaklaşım, birden çok zaman diliminde programları koordine etmenin zorluklarını ortadan kaldırır. Ayrıca, çalışma saatleri sırasında ve dışında mesajlaşma bildirimlerinden kaynaklanan dikkat dağınıklığını önemli ölçüde azaltır, ekip üyelerinin görevlerine odaklanmalarına, daha üretken olmalarına ve daha iyi bir iş-yaşam dengesi elde etmelerine olanak tanır.

Kullanabilirsiniz asenkron iletişim araçları beğenmek Voodle, Yac, veya Büküm iş akışlarını kesintiye uğratmadan iş arkadaşlarınızla iletişim halinde kalmak için. Bu araçlar, fikir alışverişinde bulunmanıza, geri bildirimde bulunmanıza, karmaşık kavramları açıklamanıza, projeler üzerinde işbirliği yapmanıza ve insanlara sürekli ping atmadan veya uzun toplantılar planlamadan güncellemeler sağlamanıza olanak tanır.

gibi bir e-posta uygulamasını da kullanabilirsiniz. başak çalışma saatleri dışında diğer saat dilimlerindeki iş arkadaşlarına daha az acil e-postalar planlamak için. Ayrıca, dahili bir wiki oluştur toplantı notları, öğreticiler, şirket ilkeleri ve daha fazlası dahil olmak üzere tüm ilgili şirket bilgilerini depolamak için. Bu, konumları ve zamanları ne olursa olsun tüm ekip üyelerinizin işlerini en iyi şekilde yapmak için ihtiyaç duydukları bilgilere erişmelerini sağlar.

gibi proje yönetimi araçları asana ve Trello ekiplerin farklı saat dilimlerinde uzaktaki iş arkadaşlarıyla projeler üzerinde çalışırken düzenli, doğru yolda ve sorumlu olmalarına yardımcı olun. Bu araçlar, görevler oluşturmanıza ve atamanıza, son tarihler belirlemenize, ilerlemeyi izlemenize ve projeyle ilgili tüm bilgileri tek bir yerde saklamanıza olanak tanıdığından, eşzamansız çalışma için çok uygundur.

Ayrıca, işbirliğini kolaylaştırmak ve herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak için yorum yapma gibi özelliklerle birlikte gelirler. Bu şekilde, farklı ülkelerdeki ve saat dilimlerindeki ekip üyeleri, diğerlerinin ne üzerinde çalıştığını kolayca görebilir, geri bildirim sağlayabilir, ve sürekli olarak e-posta veya diğer mesajlaşma yoluyla iletişim kurmadan hesaplarına giriş yaptıktan sonra sorunları çözün platformlar.

5. Paylaşılan Takvimleri ve Zamanlama Uygulamalarını Kucaklayın

Paylaşılan takvimler ve zamanlama uygulamaları, uzaktaki ekiplerin programlarını koordine etmesine, yaklaşan etkinlikleri planlamasına ve herkes için uygun bir zaman bulmaya çalışırken e-postalar arasında gidip gelmekten kaçınmasına yardımcı olur.

Örneğin, kalendly uzaktaki iş arkadaşlarının, programları manuel olarak koordine etmek zorunda kalmadan uygunluklarını paylaşmalarına ve birbirleriyle toplantı planlamalarına olanak tanır. Bu şekilde, diğerlerinin ulusal bayramda, meşgulken veya sohbet etmek için ücretsiz olduğunu herkes kolayca görebilir. Bu bilgileri, ihtiyaç duyduğunuzda tüm ekip üyelerinizle grup görüşmeleri veya toplantılar planlamak üzere çakışan saatleri bulmak için de kullanabilirsiniz.

Ayrıca Calendly, Slack, Microsoft Teams, Webex ve daha fazlası gibi diğer popüler araçlarla entegrasyona izin vererek uzak ekipler için kullanımı daha da kolaylaştırır.

Ekibinizin Verimliliğini En Üst Düzeye Çıkarmak için Zaman Dilimi Zorluklarının üstesinden gelin

Birkaç engel, farklı saat dilimlerinde uzak bir ekiple çalışmanın getirdiği birçok avantajın peşinden gitmenizi engellememelidir.

Doğru yaklaşım ve yukarıdaki araçlarla, uzaktan kumandayla çalışmanın zorluklarını aşabilirsiniz. ekip dünyanın dört bir yanına dağılmış ve artan üretkenlik, yaratıcılık ve yenilik.

Uzak İşyeri Deneyimini Geliştirmek için En İyi 5 Araç

Sonrakini Oku

Yazar hakkında