Microsoft PowerPoint'te İlgi Çekici Bir Sunum Oluşturmanın 5 Yolu

PowerPoint'in ölüm hissini hepimiz biliriz. Sunum yapan kişi vızıldayarak, slaytları sıkıcı şekiller ve paragraflarla doluyken, zamanınızla verimli bir şeyler yapabileceğinizi bilerek orada oturuyorlar. Talihsiz gerçek şu ki, çoğu sunum iyi değil.

Microsoft PowerPoint'te bir sunu oluşturuyorsanız, bu senaryonun başınıza gelmesine izin vermeyin. PowerPoint'in sunduğu araçlar sayesinde ilgi çekici bir sunumu hızlı ve kolay bir şekilde oluşturmanın birçok yolu vardır.

Microsoft PowerPoint'te izleyicilerinizi uyanık tutacak ilginç bir sunum oluşturmanın tüm yollarını size göstereceğiz.

1. İzleyicilerin Takip Etmesine Yardımcı Olmak için Canlı Sunumları Kullanın

Microsoft 365 aboneliğiniz varsa ve Web için PowerPoint kullanıyorsanız Canlı Sunumlar adlı bir özelliğe erişebilirsiniz. Bu, çok dilli geniş bir kitleye sunum yapıyorsanız göz önünde bulundurmanız gereken inanılmaz derecede güçlü bir araçtır.

Canlı Sunumlar etkinleştirildiğinde, PowerPoint'iniz izleyicilerin taradığı bir QR koduyla açılır. Bu, sununuzu web tarayıcılarına yükler; herhangi bir şey yüklemeleri veya Microsoft 365 aboneliği olması gerekmez. Daha sonra sunumu istedikleri hızda takip edebilir, ayrıntıları net bir şekilde görmek için yakınlaştırabilir ve yetişmek için önceki slaytlara geri dönebilirler (ancak asla sunduğunuz slayttan daha fazla değil).

Ancak Canlı Sunumlar çok daha fazlasını yapar. Sözlerinizi ekranlarına kopyalar ve AI ile anında tercüme edebilir. Seyirci üyeleri, sunum sırasında canlı emoji geri bildirimi de verebilir, böylece buna göre ayar yapabilirsiniz. Ayrıca, içeriğiniz ve katılımınız gibi konuları derecelendirmek için onlara hızlı bir anket sunar ve bunlar toplanır ve size e-postayla gönderilir.

Canlı Sunumları kullanmak için şuraya gidin: Slayt Gösterisi sekmesini ve tıklayın Şimdiki Canlı. ayarlamak için açılır menüyü kullanın. Ses ayarları gerekirse önceden.

2. Tasarım Fikirleri ile Sunumunuza Çekici Bir Düzen Verin

Bir PowerPoint sunumu tasarlamak her zaman kolay değildir. Hepimizin bir tasarımcı gözü yok ve uygun görselleri, ikonografiyi ve biçimlendirmeyi seçmek zor.

Genel olarak akılda tutulması gereken bir şey, 10/20/30 kuralına uymaktır. Bu, PowerPoint'inizi 10 slayt, 20 dakika ve 30 noktalı metin olarak tutacağınız anlamına gelir. Bu, sununuzun okunabilir ve kısa olmasını sağlar, böylece dinleyicileri yorgun ve hevesli bırakmazsınız.

Bu amaca ulaşmanıza yardımcı olmak için şunları yapmalısınız: PowerPoint Tasarımcısı adlı bir Microsoft 365 özelliği kullanın. İçeriğiniz bir slaytta olduğunda, PowerPoint Tasarımcısı, aralarından seçim yapabileceğiniz tasarım fikirlerini otomatik olarak oluşturur.

Kullanmak için bir slayta gidin, Tasarım sekmesini seçin, ardından Tasarım Fikirleri. Sağdaki bölmede, çeşitli fikirler arasından seçim yapabilirsiniz. Hiçbirini beğenmediyseniz, tıklayın Daha fazla Tasarım Fikirleri Gör altta.

PowerPoint Designer, önerilerini slaytlarınızdaki içerikten oluşturur. Yüksek kaliteli fotoğraflar ve tamamlayıcı bir renk şeması sunar, verileri okunabilir grafiklere dönüştürür, çizelgeleri ve tabloları düzenler ve tamamlayıcı çizimler ekler.

3. Kitlenizi Dahil Edin ve Sunumunuzu Etkileşimli Hale Getirin

Sunumlarınızı ilgi çekici hale getirmenin kesin bir yolu, dinleyicileri dahil etmektir. Onları pasif bir şekilde bilgilerinizi emmeye zorlamak yerine, sunumunuzu interaktif hale getirin.

Bunu yapmak için herhangi bir süslü PowerPoint özelliğini kullanmanız gerekmez. Seyirciden ellerini kaldırarak veya birini işaret ederek ve fikrini sorarak oy vermelerini istemek gibi basit bir şey, herkesin uyanık kalmasına yardımcı olacaktır.

Yapabilirsin dedi sunumlarınızı etkileşimli hale getirmek için üçüncü taraf eklentileri kullanın. Doğrudan PowerPoint sununuzda canlı anketler, testler oluşturabilir ve bir Soru-Cevap oturumu düzenleyebilirsiniz.

Bunu desteklemek için birçok araç var, örneğin slayt, Mentimetre, ve Her Yerde Anket. Hepsinin sınırlamaları olan ücretsiz planları vardır, ancak temel kullanım için yeterlidir. Etkileşimlerinizi doğrudan PowerPoint'te oluşturabileceğiniz için, üçü arasında muhtemelen en sorunsuz olanı Slido'dur. Diğerleri için şuraya gidin: Sokmak > Eklentileri Alın ve Office mağazasında arama yapın, ancak yine de ilgili hizmetin web sitesinde kaydolmanız gerekeceğini unutmayın.

4. Sunucu Koçu ile Prova Yapın ve Geri Bildirim Alın

Sunumunuzu gerçekten vermeden önce birçok kez prova etmeniz çok önemlidir. Sahnede olmaktan ve sözlerinize takılıp kalmaktan, pozisyonunuzu kaybetmekten, detayları unutmaktan vb. kaçınmak istersiniz.

Bu konuda size yardımcı olmak için, PowerPoint'in Sunucu Koçu aracını kullanın. Siz konuşurken, size dolgu sözcükleri, hassas ifadeler veya küfür gibi konularda gerçek zamanlı geri bildirim verecek ve yalnızca slaytlarınızı kelimesi kelimesine okuyacaktır.

Sunumun sonunda, hız ve harcanan toplam süre gibi diğer yararlı ipuçlarının yanı sıra tüm bu bilgileri içeren bir rapor göreceksiniz.

PowerPoint'te Presenter Coach'u kullanmak için şuraya gidin: Slayt Gösterisi sekmesini ve tıklayın Koç ile prova yapın. Hazır olduğunuzda kontrol edin Gerçek zamanlı geri bildirim göster isterseniz, ardından tıklayın Provaya Başla. İşiniz bittiğinde tam ekran görünümünden çıkın ve prova raporunuzu göreceksiniz.

5. Notları Görmek ve Sununuzu Yönetmek için Sunucu Görünümünü Kullanın

Sunumun ortasında konuşma noktalarınızı veya bir sonraki slaydınızı hatırlamak her zaman kolay değildir. Sunucu Görünümü'nün kullanışlı olduğu yer burasıdır. Bu PowerPoint özelliği, geçerli slaydınızı, sonraki slaydınızı ve konuşmacı notlarınızı gösterir (notları şuradan etkinleştirin: Görünüm > Notlartıklayın ve bunları alt alana yazın).

Slaytlar arasında geçiş yapabilir, açıklama ekleyebilir (lazer işaretçi, kalem veya vurgulayıcı ile), yakınlaştırabilir, bir slaydı geçici olarak gizleyebilir, geçerli saati görebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Temelde bir sunum sırasında ihtiyacınız olan her şey için hepsi bir arada bir görünümdür.

Sunucu Görünümünü kullanmak için şuraya gidin: Slayt Gösterisi sekme ve kontrol Sunucu Görünümünü Kullan. Daha sonra monitör sunumunuzun hangi monitörde görüntüleneceğini ayarlamak için açılır menü; Sunucu Görünümü için diğer monitörü kullanacaksınız. Yalnızca bir monitörünüz varsa ve sunucu görünümünü test etmek istiyorsanız, Alt + F5.

Sunucu Görünümü sayesinde, ilgi çekici bir sunum yapmaya odaklanabilir ve ne olacağının izini kaybederseniz yazılı notlarla uğraşmak veya sunumunuzda ilerlemek zorunda kalmayabilirsiniz.

PowerPoint Sunumlarınızı Profesyonel Hale Getirin

İlgi çekici bir PowerPoint sunumu oluşturmaya yönelik bu ipuçlarıyla, hedef kitlenizin aktardığınız bilgileri dikkate alma olasılığı daha yüksektir. Sizi unutulmaz ve profesyonel yapacak ve belki de sonunda efsanevi ölümü PowerPoint ile yeneceksiniz.

Profesyonel Bir Sunum Hazırlamak için 10 PowerPoint İpuçları

Yaygın hatalardan kaçınmak, hedef kitlenizin ilgisini canlı tutmak ve profesyonel bir sunum oluşturmak için bu Microsoft PowerPoint ipuçlarını kullanın.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında