Microsoft To Do'yu Kullanmanız İçin 5 Neden

Microsoft To Do, daha hızlı görev yönetimi çözümleri lehine genellikle gözden kaçan güçlü bir uygulamadır. To Do, aslında, özellikle Microsoft 365'i kullanırken üretkenliğinizi artırmak istiyorsanız, dikkate almaya değer sağlam bir uygulamadır.

Belirli bir günde yapılması gerekenleri önceliklendirmek için günlük olarak To Do'yu kullanmak ve tüm görevleriniz için bir merkez olarak bu uygulamadan yararlanmaya başlamanın bazı güçlü yolları vardır.

Microsoft Ne Yapacak?

Microsoft Yapılacaklar Microsoft 365 ile birlikte gelen bir görev yöneticisidir. Tüm özellikleri doldurabilirken tam bir başlangıç ​​kılavuzu, Microsoft To Do ile sonuç olarak web, masaüstü ve mobil uygulamalarda görevler girebilirsiniz. Veriler, Microsoft hesabınız aracılığıyla sorunsuz bir şekilde eşitlenir.

Gruplar ve görev listeleri oluşturabilirsiniz. Bu, örneğin bir proje görev listesini iş arkadaşlarınızla, bir alışveriş listesini aile üyeleriyle ve bir kamp malzemeleri listesini arkadaşlarınızla paylaşmayı kolaylaştırır. Uygulama, dijital teknoloji konusunda yetkin olmayan kişiler tarafından kolayca kullanılabilecek kadar basittir.

İndirmek: Microsoft Yapılacaklar Android | iOS | pencereler | Mac (Özgür)

Microsoft To Do Kullanmak için 5 Neden

1. Takviminizi ve Görev Listelerinizi Bir Araya Getirin.

Birçok takvim ve görev listesi uygulaması ayrıdır. Bu baş ağrısına neden olabilir. Bir görevin hatırlatıcısını akşam 7'ye ayarladığınızda ve aynı anda bir takvim etkinliğiniz olduğunda ne olur? Zamanın uygunluğunu kontrol etmek için ya birini kaçıracaksınız ya da takviminiz ve görevler uygulamanız arasında sürekli geçiş yapacaksınız.

Microsoft To Do, Microsoft 365'teki Takvim ile yakın entegrasyonu sayesinde bu sorunu çözer.

• Outlook masaüstü uygulamasında, aşağıdakilere dahil olan Takvim ve Yapılacaklar arasında kolayca tıklayabilirsiniz. görev çubuğu.
• Outlook mobil uygulaması ayrıca hem Takvim'i hem de Yapılacakları içerir. bölümünde Yapılacaklar görevlerini göreceksiniz. arama sekmesi son zamanlarda aşağıda alındı ​​ve gönderildi Dosyalar. Outlook'ta Yapılacaklar'a tıklayabilirsiniz, uygulama açılacaktır.
• Web'de Yapılacaklar ve Takvim'i yan yana görmek için Takvim'in Pano Görünümü'nü kullanabilirsiniz.

2. E-postanızdan Görevler Oluşturun

İş atamalarından bir iyilik isteyen arkadaşlara kadar birçok görev e-posta yoluyla gelir. Neyse ki, Yapılacaklar ve Web'de Outlook, üretkenlik için özellikle güçlü bir kombinasyondur.

Microsoft 365, Gelen Kutunuzdan bir e-postayı, altında bulacağınız Yapılacaklar'a çekmenize olanak tanır. Benim günüm şerit üzerindeki düğme. E-postayı yalnızca Yapılacaklar bölümü, yeni bir görev oluşturacaksınız.

Görev, silebileceğiniz veya arşivleyebileceğiniz e-postadan bağımsızdır.

3. Ekipler İçinde Görevlerinizi Takip Edin

Microsoft, kullanıcıları Teams içinde mümkün olduğunca çok iş yapmaya teşvik eder. Bu nedenle Teams ve To Do daha yakın bir entegrasyon elde etti. Aşağıdakileri yaparak Teams uygulamasına To Do ekleyebilirsiniz:

1. git Microsoft Ekipleri > Uygulamalar.
2. Arama > Yapılacaklar.
3. Ekle > Planlayıcıya ve Yapılacaklara Göre Görevler.
4. Tıklamak Açık.

Planlayıcıya Göre Görevler ve Yapılacaklar sonra eklenecek kenar çubuğu takımlarda. Teams'de görevleri görüntüleyebilir ve oluşturabilirsiniz; bunlar Yapılacaklar'da görünür ve tam tersi.

• Entegrasyon, proje yönetimi için mükemmel olan aynı yerde görevlerinizi kontrol ederken iş arkadaşlarınızla sohbet etmeye devam etmenizi sağlar.
• Bir iş arkadaşınız size Yapılacaklar listenizdeki görevlerden birinin tamamlandığını sohbet yoluyla bildirirse, doğrudan Teams içinden tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz.

İlişkili: Twitter İzleme için Microsoft Power Automate Nasıl Kullanılır?

Yapılacaklar'da görevler hızla yığılır. Bir görevi hızlı bir şekilde bulmanız gerektiğinde, kaydırmayı atlayıp potansiyel olarak gözden kaçırmaya ne dersiniz? Bunu en iyi, görevinizin başlığına veya Not ekle Bölüm.

Ardından hashtag'i arayabilir ve ilgili tüm görevleri görebilirsiniz. Bu aynı zamanda, örneğin yazmak için atandığınız bir makalenin son tarihi değiştirilirse, görevlerinizi yeniden düzenlemeye başlamanın hızlı bir yoludur. #writing hashtag'i ile tüm görevlerinizi toplayabilir ve her biri üzerinde çalışmayı planladığınızda güncelleyebilirsiniz.

Hashtag kullanma yeteneği, görev yönetimi araçları arasında benzersiz değildir. Apple'ın Hatırlatıcılar uygulaması ve OmniFocus bunlardan en iyi şekilde yararlanır ve ayrıca To Do'nun önemli bir parçasıdır.

İlişkili: Duygu Analizi için Microsoft Excel Nasıl Kullanılır

5. Günüm Listesini Kullanarak Odaklanma

Güne başlarken en azından bir süre ne yapılması gerektiğini düşünerek geçirmeniz olasıdır. Pek çok insan gibiyseniz, bir görev listesi not alabilirsiniz. Bunu, onları yarın, gelecek hafta ve gelecek ay yapmanız gereken diğer görevlerden ayrı tutmak için yaparsınız.

Yapılacaklar sabah karalamalarınızın yerini alabilir ve akıllıca bugün yapılması gerekenlere konsantre olmanıza yardımcı olabilir.

• bu Gün listem Yapılacaklar'a girmeye hazır gelir. Bugün yapmak isteyebileceğiniz görevleri önerecektir. Bunlar, hem Yapılacaklar'da hem de Takvim, Outlook veya Teams gibi diğer bağlı uygulamalarda oluşturduğunuz görevleri içerir.
• Ayrıca görevleri manuel olarak da sürükleyebilirsiniz. Gün listem veya tamamlamanız gereken yeni görevleri yazın.
• İçine çektiğiniz öğeler Benim günüm hiçbir şeyin izini kaybetmediğinizden emin olarak orijinal listelerinde kalın.
• Her günün sonunda, tamamlandı olarak işaretlenmeyen görevler otomatik olarak Gün listem. Bu özellik, sabahları gününüzü yeniden oluşturmanıza yardımcı olmak için otomatik öneriler orada olsa bile, her güne temiz bir sayfa ile başlamanıza olanak tanır.

Microsoft'un Yapılacaklar hakkında söylediği gibi: "Her gün yeni bir başlangıçtır."

Microsoft Yapılacaklar Güçlü Bir Görevler Merkezidir

Microsoft'un Yapılacaklar uygulaması, birçok kişinin kendisine verdiğinden daha güçlüdür. Özellikle Microsoft 365 ekosistemine zaten dahilseniz, onu görev yönetimi merkeziniz yapmak çabaya değer.

İşyerindeki Görevlere Öncelik Vermek için Kullanabileceğiniz En İyi 8 Uygulama

İş yerinde verimliliğinizi artırmak ve görevlerinize odaklanarak daha fazlasını mı yapmak istiyorsunuz? İşte bunu yapmanıza yardımcı olabilecek bazı uygulamalar.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında