Uzak Ekip İletişimi Zorluklarının Üstesinden Gelmek için 5 Araç

İşyeri iletişimi, özellikle uzaktan ve hibrit çalışmanın yükselişiyle birlikte hızla gelişiyor. Konumla sınırlı olmayan bir yetenek havuzundan yararlanmak gibi bu yeni çalışma yöntemlerinden kazanılacak çok şey olsa da, yeni iletişim zorluklarını da beraberinde getiriyor.

Bu engelleri aşmadan uzaktaki ekibinizden en iyi şekilde yararlanamazsınız. Bu yazıda, uzak iş yerinizdeki iletişim çarklarını yağlamanıza yardımcı olabilecek bazı araçları ele alacağız.

1. Google Meet İletişimsizliğin üstesinden gelmek

İş yerindeki ekip üyeleri aşağıdaki nedenlerden dolayı birbirlerini anlayamadıklarında içinde hareket etmek imkansız hale geldiğinden iletişimsizlik, işbirliği ve üretkenlik zarar görür. aynı yön. İletişimsizlik özellikle uzak iş yerlerinde telaffuz edilir çünkü etkileşim esas olarak yazılı iletişim üzerine kuruludur. ses tonu, ses seviyesi, yüz ifadeleri, jestler ve jestler gibi temel iletişim sinyallerinden yoksun mesajlar daha fazla.

Peki, bu zorluğun üstesinden nasıl gelebilirsiniz?

Açık nedenlerden dolayı, yüz yüze etkileşimler bir seçenek olmayabilir. Ancak, video konferanslarının kalitesini artırmak için Google Meet gibi video konferans araçlarından yararlanabilirsiniz. iletişimde veya yanlış anlama olasılığı olduğunda, örneğin hassas konulara değinmek önemli.

Sanal toplantılar, uzaktaki ekiplerin fiziksel sınırlamalarla karşılaştığı zorlukların üstesinden gelmek için harika bir çözümdür. Google Meet, dünyanın her yerinden katılımcıları bir araya getirmenize olanak tanıyan ücretsiz, kullanıcı dostu bir video konferans aracıdır. Basitçe şuraya gidin: Google Meet web sitesi, Google hesabınıza giriş yapın, başlamak için Yeni toplantı'yı tıklayın ve tartışmaya katılmak için başkalarıyla paylaşabileceğiniz bir toplantı bağlantısı oluşturacaktır.

için ödeme yaparak hızlandırabilirsiniz. Google Workspace iş planı Gmail, Google Dokümanlar, Google Drive, Google Takvim ve daha fazlası gibi diğer uygulamaları içerir.

2. Büküm Gerçek Zamanlı İletişimden Kaynaklanan Kesintileri Önlemek

Uzaktan çalışma çağında, çevrimiçi olmak her zaman müsait olduğunuz anlamına gelmez. Bunun nedeni, iletişim araçlarından gelen bildirimlerin çoğalması ve anında yanıt beklentileri iş akışını bozabilmesidir.

Uzak çalışanların gün boyunca sürekli olarak e-postalar veya metinler tarafından kesintiye uğradıkları için işlerine odaklanmaları giderek daha zor hale geldi. bağlam değiştirme ve daha düşük üretkenlik. Ancak, bu sadece iş performanslarında kayma ile ilgili değil; gerçek zamanlı iletişim de yol açabilir evden çalışma tükenmişliği.

Bir çözüm bulmak için, asenkron bir sistem olan Twist'in "akışını kesme" felsefesini uygulamayı deneyebilirsiniz. uzak ekibinizin aynı anda bulunma baskısı olmadan işbirliği yapmasına yardımcı olmak için iletişim platformu zaman.

Twist, gelen kutunuzu aranabilir başlıklar halinde düzenlemenize, bildirimlerinizi tamamen özelleştirmenize, belirli konulara, departmanlara, projelere ve daha fazlasına göre kanallar (gruplar) oluşturmanıza olanak tanır. Twist ayrıca, tüm iş akışlarınızı tek bir yerde toplamak için Asana, Calendly, Zapier ve daha fazlası dahil olmak üzere kullanıyor olabileceğiniz diğer üçüncü taraf dijital çözümlerini entegre etmenize olanak tanır.

Sonuç olarak, Twist sürekli iletişimi ortadan kaldırmayı amaçlar, böylece verimli saatlerinizden derin işler için yararlanabilirsiniz.

3. ofis ortamı Geribildirim Eksikliğiyle Başa Çıkmak

Çalışanlara değerli olduklarını hissettirmek, kuruluşunuzun başarısında çok önemli bir faktördür. Bağlı çalışanlar daha üretkendir ve genel memnuniyetleri olumlu bir çalışma ortamına katkıda bulunur.

Bununla birlikte, geri bildirimi teşvik eden ve herkesin endişelerini veya zorlukları dile getirmek için kendini güvende hissettiği bir ortam yaratan sağlıklı bir çalışma kültürünü uzak işyerlerinde geliştirmek zor olabilir. Bunu Officevibe kullanarak değiştirebilirsiniz.

Officevibe, gerçek zamanlı geri bildirim için nabız kontrolü anketleri yapmanıza olanak tanıyan, kullanımı kolay bir katılım yazılımı çözümüdür. Bu araç, haftalık anketler gönderme sürecini otomatikleştirerek ve çalışanların anonim olarak yanıt vermelerine olanak tanıyarak sizin için işin yükünü üstleniyor. Ardından, ekibinizin iyiliği hakkında size değerli bilgiler veren ayrıntılı raporlar sunarak, ilgilenilmesi gereken konularda hızlı bir şekilde hareket etmenize olanak tanır.

Officevibe, daha iyi sonuçlar elde etmenize yardımcı olarak, çalışanların sorunlarını paylaşmak için daha ilgili ve yetkilendirilmiş hissettikleri pozitif bir uzaktan çalışma kültürü oluşturmanıza olanak tanır.

4. Tatlı çörek Anlamlı Konuşmaların Eksikliğinin Üstesinden Gelmek

Ofiste çalışan çalışanlar, iş arkadaşlarıyla anlamlı etkileşimler kurmak için birçok fırsata sahiptir, ancak Uzaktan çalışanlar kendilerini dışlanmış ve izole edilmiş hissettirebilecek bu gündelik etkileşimlerden ve tartışmalardan mahrum bırakılıyor.

Görünüşte önemsiz olanların eksikliği su soğutucu sohbetleri uzaktaki şirket kültürünüze ve üretkenliğinize zarar verebilir. Bu sorunu azaltmak ve uzaktan çalışma ortamınızı iyileştirmek için Donut kullanmayı deneyebilirsiniz.

Donut, uzak iş yerinizin Slack çalışma alanınızdan anlamlı bağlantılar oluşturmasını sağlayan bir araçtır. Meslektaşlarınızı sanal kahveler için otomatik olarak eşleştirmek için bir Slack kanalına (gruba) Donut ekleyin, gönderin buzkıranlar sorular soruyor ve yeni işe alım arkadaşlarına yoldaşlığı teşvik etmek için tanıtıyor ve işbirliği.

Donut, güven oluşturan sıradan etkileşimleri teşvik ederek uzak ekip iletişimini geliştirir, böylece daha kapsayıcı bir çalışma alanınız olabilir.

5. tetra Aşırı İletişimi Kısıtlamak

Uzaktan çalışmanın bir başka yan etkisi de aşırı iletişimdir. Bunun için birçok nedeni vardır. Bunlardan biri, aynı anda çok fazla iletişim ve işbirliği aracı kullanmanın her şeyi takip etmeyi zorlaştırabilmesidir. Bu olduğunda, çalışanlarınız yanıt aramak için daha fazla mesaj göndermeye başvurabilir.

Bu iletişim sarmalı, etkili bir şekilde ele alınmadığında organizasyonel kaos yaratabilir. Tettra'yı kullanarak bunu önleyebilirsiniz. şirketin dahili wiki'si.

Tettra, ekibinizin yanıtlara ihtiyaç duyduklarında başvurabilecekleri bir bilgi tabanı oluşturmanıza olanak tanır. Teknik bilgisi olmayan çalışanların bile şirket belgelerini oluşturabilmesi, düzenleyebilmesi ve izleyebilmesi için kullanımı kolay düzenleme araçları içerir. Tettra ayrıca ihtiyacınız olan bilgiyi ihtiyaç duyduğunuzda bulmanızı sağlayan güçlü arama işlevlerine sahiptir.

Tettra, çalışanlarınızın daha fazla mesaj göndermeden yanıtları hızla bulmasına yardımcı olarak, başka türlü azaltabilecek e-postaları veya Slack mesajlarını aramanın sürekli zorluğu üretkenlik.

Bu Zorlukları Aşarak Daha Verimli Bir Uzak İş Gücü Oluşturun

Uzak iş yerlerinde etkili iletişim göz ardı edilemeyecek kadar önemlidir. Uzak şirket kültürünüzü geliştirmenin yollarını arıyorsanız, yaygın iletişim engellerinin üstesinden gelmek için yukarıda özetlenen araçlardan yararlanın.

Herkesin duyulduğunu ve değer verildiğini hissettiği uzak bir iş yeri oluşturmak için bu çözümleri kullanmaya başlayın. Daha iyi iletişim ile daha güçlü ve daha üretken ekipler oluşturabilirsiniz.

İş Yerinizde Aşırı İşbirliği Yükünün Üstesinden Nasıl Gelebilirsiniz?

İş yerinde işbirliği esastır, ancak fazlası sizin için kötü olabilir. Bunu nasıl düzelteceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında