İş Gününüzü Doğru Şekilde Bitirmek için 5 İpucu

Bir an önce eve varabilmek için iş gününüzü elinizdeki işi hızlandırarak mı bitiriyorsunuz?

İşi bitirdikten sonra eve gitmek istemenin yanlış bir tarafı yok. Ancak, zihninizi kontrol altında tutmanız gerekir. Zihniniz hala ofisteyse, yapmayı unuttuğunuz, yarım bıraktığınız veya yarın için yığdığınız şeyler için endişeleniyorsa, yanlış bir şey yapıyorsunuz demektir. Ve bu bir şey gereksiz stres ve kaygıya katkıda bulunuyor.

İş gününüzü doğru şekilde sonlandırarak bunu nasıl doğru yapabileceğinizi öğrenelim.

1. Yapılacaklar Listelerini Gözden Geçirin ve Planlayın

İş gününüzün sonunda işleri tamamlamaya başlarken yapmanız gereken ilk şey, bugün yapılacaklar listenizi gözden geçirmek ve yarın için bir tane oluşturmaktır.

Gözden geçirirken, kalan tüm görevleri daire içine alın. Ardından, yarının yapılacaklar listesini bunlarla doldurmak yerine, son teslim tarihlerine ve bitirmeleri için gereken süreye göre önceliklendirin. Son olarak, onları farklı günler için planlayın.

Hepsini yarına saklarsanız, gideceğiniz uzun bir gün için gereksiz stresi memnuniyetle karşılarsınız. ertesi gün ve iki, onları bile bitiremeseniz bile oluşturmaya devam edeceği görev yığınına sahip olmak sonra. Ve döngü devam ediyor. Bu yüzden hepsini bölün, gerçekçi son tarihler belirleyin ve endişe duymadan bitirin.

Ancak, bu kadar düzenli olmak için yapılacaklar listenizi oluşturmak için bir kalem ve kağıttan daha fazlasına ihtiyacınız olacak. Kullanabilirsiniz Trello, ve bir yapılacaklar listesi uygulaması için bir çekicilik gibi çalışır.

Uygulama, yapılacaklar, devam ediyor, tamamlandı, proje x, proje y vb. etiketlerle birden çok liste oluşturmanıza ve bunların altına görev kartları eklemenize olanak tanır. Ek olarak, bir son tarih koyabilir, üzerlerine bir açıklama, yorumlar, ilerleme etiketleri ve hatta kart eskitme ekleyebilirsiniz. Son özellik - kartın eskimesi - bir görev kartını soldurarak uzun süre yarım bırakıp bırakmadığınızı algılamanıza olanak tanır.

İlerledikçe, kartları bir listeden diğerine taşıyabilirsiniz; örneğin, yapılacaklar listesinden yapılacaklara.

İlişkili: Projelerinizi Daha Hızlı Yaptıracak Uygulamalar

2. İşleri Toparlayın

Sabah çalışmaya başladığımızda, önce daha önemli, genellikle en çok zaman alan görevler üzerinde çalışma eğilimindeyiz. Ancak, yukarıdaki bölümde de bahsettiğimiz gibi, kendinizi son dakikaya kadar bu tür işlerden uzak tutmalı ve ofisten çıkış yolunda olmalısınız.

Bunun yerine, eve gitmeden önce her şeyi toparlamak için kendinize yirmi ila otuz dakika ayırmak her zaman iyi bir fikirdir.

Bu zamanı, yarına kadar beklerseniz bir yığına gömülebilecek bir e-postayı yanıtlamak, yorum bırakmak gibi beş dakikadan fazla sürmeyecek görevleri bitirmek için kullanın. Birinin ödevi veya işle ilgili bir sosyal medya gönderisi, patronunuzun göndermiş olabileceği bazı değişiklikleri gözden geçirme ve elbette bugün yapılacaklar listenizi gözden geçirme ve bir tane oluşturma yarın.

Unutmayın, eve ulaştıktan sonra bu tür işleri bırakmaktan her zaman kaçınmalısınız. Bu kendine yardım etmenin ilk adımı iş-yaşam dengesi kurmak.

İşlemi kolaylaştırmak için süslü bir şeye ihtiyacınız yok, sadece bir alarm kurun. bilgisayar saati ofisinizden çıkmadan otuz dakika önce. Size işleri tamamlama zamanının geldiğini hatırlatacak.

3. Masanızı, Masaüstünüzü ve Zihninizi Dağınıklıktan Arındırın

Ertesi güne zinde ve verimli başlamak istiyorsanız, bugünün yükünden kurtulmalısınız. Bu yüzden, işleri toparlarken, düşünün her şeyi dağıtmak iş gününüzü doğru bir şekilde rutin olarak bitirmenizin bir parçası. İşte yapmanız gerekenler.

• PC'nizdeki tüm sekmeleri kapatın (kullanın Sekme Yöneticisi Chrome uzantısı önemli sekme gruplarını tek bir yerde tutmak için).
• Bilgisayarınızı veya akıllı telefonunuzu kapatın (özellikle evden çalışıyorsanız).
• Masanızı dağıtın, varsa çöpleri atın.
• Her şeyi organize edin.
• E-posta bildirimini yarın sabah 9'a kadar kapatın (uygulamayı kullanın Odaklı Kal belirli bir süre için bildirimi hızlı bir şekilde engellemek için).

Bu küçük adımlar, zihninizi her türlü stresten uzak tutmanıza, iş-yaşam dengenizi korumanıza yardımcı olacak ve elbette ertesi sabah yeni bir başlangıç ​​yapmanıza yardımcı olacaktır.

4. Üçüncü Alanınızı İnşa Edin veya Bulun

Bir zirve performans araştırmacısı olan Dr. Adam Fraser, insanların yaşamlarında kendi yeteneklerinde ustalaşarak geliştiklerini söylüyor. üçüncü boşluk— iki rolünüz arasında köprü kuran bir geçiş boşluğu. Örneğin, profesyonel hayatınızdan kişisel hayatınıza, diğer bir deyişle verimli ve üretken benliğinizden rahat ve sakin halinize geçiş.

Dr. Fraser'a göre, bu pasajı dikkatli kullanmak için şunları yapmalısınız:

• Gününüzü düşünün—neler iyi gitti, neler başardınız ve nasıl daha iyi hale geldiniz.
• Birkaç derin nefes alarak ve kendinizi sakinleştirerek dinlenin.
• Evinizin (veya ofisinizin) kapısına geldiğinizde ne yapmayı düşündüğünüzü düşünerek kendinizi sıfırlayın. Kişisel yaşamdan profesyonel yaşama geçişiniz için de aynı derecede geçerlidir).

Günlük işe gidip gelmeniz, üçüncü bir alan olarak kullanabileceğiniz en yaygın zamandır. Ancak, evden çalışıyorsanız veya işe gidişiniz iki dakikalık yürüme mesafesindeyse, kendiniz için bir tane oluşturabilirsiniz. Blok çevresinde yürüyüş yapmak, dinlenmek ve çay içmek, spor salonuna gitmek veya size uygun başka bir aktivite olabilir.

5. Pozitiflikle Bitirin

Buna göre Michael KerrUluslararası bir iş konuşmacısı ve Mizah Avantajı'nın yazarı, ofisten ayrılmadan önce meslektaşlarına veda etmek, sabahları gülümsemek ve merhaba demek kadar önemlidir.

Bu tür rutinler, kendinizi iyi hissetmenize ve yeniden enerji kazanmanıza yardımcı olur. Kıdemli veya süpervizör olmanız özellikle önemlidir.

İlişkili: Olumlu Bir Zihniyet Korumanıza Yardımcı Olacak iOS Widget'ları

Bunun yanı sıra, ayrılmadan önce patronunuzu ziyaret etmeyi de düşünmeli ve bugün yapılanlar ve kalanlar hakkında biraz tartışmalısınız. Aynı şey, birlikte çalıştığınız projelerle ilgili iş arkadaşlarınızdan güncellemeleri toplamak için de geçerlidir.

İş Gününüzü Doğru Şekilde Sonlandırın

İş ritüellerine sahip olmak, her şeyin üstünde kalmanıza ve hayatınızda pozitif olmanıza yardımcı olur.

Bu küçük şeyler, gününüze eklenen diğer görevler gibi görünebilir, ancak bir dakika düşünün. İş gününüzü yüksek bir notla bitirmek için her gün sadece birkaç dakika ayırmayı göze alabiliyorsanız, kendinize saatlerce kaliteli zaman vermiş olursunuz. Tüm bunlar, gereksiz stresi ortadan kaldırarak ve tam olarak olmanız gereken yerde bulunarak.

Google Home'un İş Gününüzü Daha Verimli Hale Getirmesine Yardımcı Olabileceği 7 Yol

Bu Google Home ipuçlarıyla çalışma sürenizi güçlendirin.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında