Etkili Toplantı Özetleri Yazmak için Kullanabileceğiniz En İyi 5 Uygulama

Bir toplantıda önemli ayrıntıları not alamadığınız için hiç hayal kırıklığına uğradınız mı? Bu, çok meşgul olmaktan iş arkadaşlarınızın dikkatini dağıtmaya veya yazma araçlarına sahip olmamaya kadar çeşitli nedenlerle olabilir.

Toplantı özetleri yazmak için etkili bir uygulamaya sahip olmak, bir toplantıdaki ilgili bilgileri kolaylıkla yakalamanıza yardımcı olur.

Toplantı özetleri yazmak ve en etkili olanları belirlemek için bir uygulamada dikkat edilmesi gereken ortak özellikleri tartışırken okumaya devam edin.

Toplantı Özetleri Yazma Uygulamalarının Özellikleri

Toplantı özet uygulamasının temel amacı, toplantı sırasında akıllı cihazları kullanarak not almaktır. Etkinlik sona erdikten sonra, ekip üyelerinin tartışılan veya üzerinde anlaşmaya varılan her şeye ayak uydurmasına yardımcı olmak için bilgiler özetlenir ve cihazda saklanır.

Örneğin, yapabilirsiniz proje başlangıç ​​toplantısı yapmak ve toplantının ayrıntılarını etkili bir toplantı özet aracıyla not edin. Bu uygulamaların çoğu, belgeleri daha kolay ve daha erişilebilir hale getiren belirli özelliklerle birlikte gelir. Bu özellikler şunları içerir:

1. İyi Arayüz

Etkili bir toplantı özeti uygulamasının arayüzüne karmaşık olmadan erişmek kolaydır. İyi arayüzlere sahip olmak, hem teknoloji meraklıları hem de teknoloji meraklıları için hızlı gezinmeyi teşvik eder. Toplantı yazmanın hızlı olması gerektiğinden, kullanıcılar uygulamada öğeleri bulmak için zaman kaybetmemelidir.

İyi bir toplantı özeti uygulaması da üretken sanal toplantılar düzenleyin ve yine de tartışılan her şeyi not alın.

2. Uygun Tanımlama

Bu uygulamaların çoğu, hesap verebilirlik için uygun bir atamaya sahiptir. Bunlara toplantı başlığı, toplantı tarihi, toplantı gündemi, toplantı süresi ve toplantı yeri dahildir. Bu özellikler, yeni ve mevcut toplantıların dokümantasyonunu hızlı bulma için kolaylaştırır.

3. Ekip Üyelerinin Eklenmesi

Ekipler birlikte çalıştığından, toplantı özetleri yazmak için etkili bir uygulama, giriş yapmak için birden fazla kullanıcının eklenmesine olanak tanır. Belgeye erişim izni verilen herkes toplantıyı görüntüleyebilir, okuyabilir ve gerekirse değişiklik yapabilir. Bunun gibi özellikler, ekibiniz için son toplantının basılı kopyalarını yazdırma ihtiyacını ortadan kaldırır.

4. Diğer Uygulamaların Entegrasyonu

Bu uygulamalardan bazılarının sahip olduğu diğer bir özellik, onları diğer üretkenlik uygulamalarıyla entegre etmektir. Bir hatırlatma veya toplantı programı veya yeniden planlama için harika bir araç olarak hizmet etmek üzere Yakınlaştırma, iCal, Google Takvim ve birkaç başka uygulama ekleyebilirsiniz.

Etkili Bir Toplantı Özeti Yazmak için Kullanabileceğiniz 5 Uygulama

İnsan beyninin hatırlayabildiği çok şey var, özellikle de düşünülecek birkaç şey varken. Toplantılarınız için doğru toplantı özeti uygulamasını kullanmak, hiçbir bilginin atlanmamasını veya unutulmamasını sağlar.

Artık toplantı özetleri uygulamalarında bulunan bazı özelliklerin farkında olduğunuza göre, göz önünde bulundurabileceğiniz birkaç özelliği burada bulabilirsiniz.

Hiperbağlam, toplantılarda etkili bir şekilde iletişim kurarak belirlenen hedeflere ulaşmaya kendini adamış işbirliği yapan ekipler için oluşturulmuştur.

Hypercontext ile her toplantı dakikasını takip edebilir ve ekip üyelerine ekip lideri veya yöneticisi olarak sorumluluklar atayabilirsiniz. Ayrıca, toplantı gündeminizle ilgili çeşitli sorular önererek, siz ve ekip üyeleriniz arasında sağlıklı konuşmalar yapılmasına yardımcı olur.

İşyerinizde üst düzey bir yöneticiyseniz, Hypercontext, sizinle doğrudan erişimi olmayan çalışanlar arasındaki boşluğu doldurmanıza yardımcı olabilir. Verimli bir çalışma ilişkisi kurmak için yeni ve uzaktaki çalışanları daha iyi anlamaya yardımcı olur.

Hypercontext'i Google Calendar, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Zapier ve Outlook gibi diğer uygulamalarla veya araçlarla entegre etme fırsatına sahipsiniz.

Fiyatlandırma:

• Ücretsiz temel plan.
• Yıllık plan için kişi başına aylık 5,60 ABD Doları ve aylık ödeme için 7 ABD Doları faturalandıran profesyonel sürüm.
• Yıllık plan için kişi başına aylık 8,80 ABD Doları ve aylık ödeme için 11 ABD Doları faturalandıran bir işletme sürümü.

Beenote, yöneticiler, proje yöneticileri ve yönetim kurulu üyeleri düşünülerek oluşturulmuş bir toplantı yönetimi yazılımıdır. Toplantıların farklı aşamalarını belgelemenizi sağlar. Bu, planlama, eylem ve takibin başlangıç ​​aşamasından değişir.

Beenote uygulaması, fiziksel temas olmadan siz ve katılımcılar (çalışanlar) arasında aktif bir işbirliği başlatmanıza olanak tanır. Ayrıca, toplantı tutanaklarınızda otomatik olarak birleştirilecek olan bir toplantı sırasında ortak çalışma notları, kararlar ve görevler yazmanıza da olanak tanır.

Hesap verebilirlik için bir proje sırasında ekip üyelerinin ilerlemesini verimli bir şekilde izleyebilirsiniz.

Fiyatlandırma:

• Beenote ödemesi, kullanıcı sayısına bağlıdır.
• Ödeme aylık olarak hesaplanır, ancak yıllık fatura ile birlikte.
• Her paketin ücretsiz deneme süresi vardır.

nTask, toplantı yönetimi, görev yönetimi, risk yönetimi, zaman takibi ve sorun takibi dahil olmak üzere çok sayıda ekip yönetimi özelliğine sahip verimli bir proje yönetimi uygulamasıdır.

nTask ile, uygulamalar arasında geçiş yapmanıza gerek kalmadan, hareket halindeyken ekibinizle sorunsuz bir şekilde toplantı planlayabilir ve yönetebilirsiniz. Toplantı gündemini düzeltebilir, tartışma noktalarını kaydedebilir, takip eylemleri oluşturabilir ve yinelenen toplantılar düzenleyebilirsiniz.

İlişkili: Sorunsuz Proje Yönetimi için nTask'ın En İyi Özellikleri

Kayıt sürecinde, toplantı tutanaklarının yayınlanmadan önce tahmin edilmesini ve revize edilmesini sağlar. Bu, sizin ve ekibinizin toplantı ayrıntıları hakkında aynı sayfada olmanızı sağlar.

nTask'ın bir diğer göze çarpan özelliği, toplantı tutanaklarınızı nTask panolarınızın parçası olmayan katılımcılara veya ekip üyelerine e-posta ile gönderme seçeneği sunmasıdır.

Fiyatlandırma:

• Temel bir ücretsiz planı vardır.
• Premium plan, kullanıcı başına aylık 3 ABD doları olarak fiyatlandırılır.
• İş planına kullanıcı başına aylık 8 ABD doları karşılığında erişilebilir.

Magic Minutes, toplantı tutanaklarının notlarını alabileceğiniz ve eşit olarak, planlanmış tarihler ve açıklamalarla ekip üyelerine tahsis edilebilecek görevler oluşturabileceğiniz bir platform sunar.

Toplantılarınızın dikkatiniz dağılmadan odaklanmasını sağlamak için anında ajandalar oluşturabilir veya önceden bir ajanda ayarlayabilirsiniz. İşleri daha anlaşılır hale getirmek için dakikalarınıza kolayca resim veya ekran görüntüsü ekleyebilirsiniz; bu, puanlarınızı göstermenize ve bir beyaz tahta oturumunun anlarını yakalamanıza yardımcı olur.

Toplantınızdan sonra, tutanaklarınızın bir kaydı üyelere e-posta yoluyla gönderilebilir veya Magic Minutes'ı kullanırken doğrudan kontrol panellerinde görüntülenebilir. Toplantının amacının verimli olduğundan emin olmak için bir takip toplantısı ayarlayabilirsiniz. Basit bir düğme dokunuşu bu özelliği etkinleştirir. Tüm üyeler davet edilecek ve gerekirse rapor isteyeceksiniz.

Fiyatlandırma:

• Magic Minutes, toplantı katılımcıları için ücretsiz bir plan sunar. İşlevleri görüntüleyebilir ve gerçekleştirebilirler, ancak toplantı oluşturamaz veya yürütemezler.
• Premium planı, kullanıcı başına aylık £12'dir.
• Ekip planı, kullanıcı başına aylık 6 £

Meeting Booster'ı benzersiz yapan şey, her şeyi toplantı tutanaklarında merkezileştirmesidir. Belirli toplantı tutanaklarını aramanıza ve konuları, notları veya görevleri seçmenize olanak tanıyan arama ve birleştirme özellikleri sunar. Daha sonra sonuçları tek bir birleştirilmiş belgede birleştirebilirsiniz. Bu, değerlendirme sürecini zahmetsiz hale getirir ve toplantılarınızın verimliliğini artırır.

Fiyatlandırma:

• Ücretsiz deneme sunuyor. Kullanıcılar daha sonra ücretli bir seçenek seçebilir.

Referans için Etkili Toplantı Özetleri Yazın

Toplantılar, önemli kararların alındığı ve planların harekete geçirildiği kritik olaylardır. Referans için tartışılan noktaları not almak önemlidir. Aksi takdirde, ekip üyeleri daha sonra yolun sonunda çelişkili bilgiler veya fikirler sunabilir.

Bir toplantının yeterince takip edildiğinden emin olmak için ilgili bilgileri etkili bir şekilde yakalamak ve özetlemek için uygun bir toplantı özet uygulaması kullanmak en iyisidir.

Kullanmanız Gereken En İyi 7 Yapay Zeka Toplantı Asistanı Uygulaması

Toplantı yardımcısı uygulamaları, toplantıyla ilgili görevleri otomatikleştirebilir ve iş akışlarını düzenleyebilir. İşte denemeniz gereken en iyilerden bazıları.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında