Android için En İyi 8 Microsoft Office İpuçları ve Püf Noktaları

2020'de Microsoft, Word, PowerPoint, Excel ve daha fazlasını tek bir uygulamada deneyimlemenizi sağlayan bir üretkenlik uygulaması yayınladı. Yayınlanmadan önce, kullanıcıların bu programların her biri için ayrı uygulamalar yüklemesi gerekiyordu. Bağımsız Office uygulamaları Play Store'da hala mevcut olsa da, bu yeni Microsoft Office Uygulaması, kullanıcılar için nihai üretken merkezdir.

Hepsi bir arada bir platform olmanın yanı sıra, Microsoft Office uygulaması, herhangi bir görevi verimli bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olacak üretkenlik tüyolarıyla doludur. Burada, Office deneyiminizi daha da etkili hale getirmek için en iyi ipuçlarını ve püf noktalarını listeledik.

1. Microsoft Office'te Başka Bir Bulut Konumu Ekleyin

Bunun yerine farklı bir bulut depolama hizmeti kullanıyorsanız OneDrive, Microsoft Office uygulaması Dropbox, Box, Rush ve diğer birçok üçüncü taraf dosya depolama hizmetinizi bağlamanıza olanak tanır. Ancak, doğrudan Google Drive entegrasyonu eksik, ancak telefonunuzda Google Drive uygulaması yüklüyse Microsoft Office'i kullanarak dosyalara manuel olarak göz atabilirsiniz.

Diğer bulut depolama alanına bağlanmak için Dosya Ekranın üstünde bulunan simge. Ardından, seçin yer ekle ve şu anda kullandığınız dosya deposunu listeden seçin.

Google Drive'a erişmek istiyorsanız, Dosya menünün üst kısmındaki simgesine dokunun ve Araştır Office'te kullanmak istediğiniz dosyaları almak için

İlişkili: En İyi Ücretsiz Bulut Depolama Sağlayıcıları

2. Microsoft Office Kullanarak Dosyaları PDF'ye Dönüştürme

Bazı durumlarda, bir belgeyi PDF olarak göndermeniz gerekir. Bu dosyaları dönüştürmek için dizüstü bilgisayarınız yanınızda değilse, bunun yerine Microsoft Office uygulamasını kullanabilirsiniz. Hem Word hem de Excel dosyalarını PDF'ye dönüştürebilirsiniz, böylece üçüncü taraf bir uygulama veya web sitesi kullanma konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. Dosya türünü değiştirmenin yanı sıra, daha kolay erişim için yerel olarak telefonunuza veya OneDrive'a kaydedebilirsiniz.

Bunu yapmak için dönüştürmek istediğiniz dosyayı seçin. Ardından, simgesine dokunun. üç noktalı dosya adının sağ tarafında bulunan simgeyi seçin ve PDF'ye Dönüştür.

Dönüştürdükten sonra seçin Daha ve dokunun Farklı kaydet Dosyayı yeniden adlandırmak ve kaydetmek için bir konum seçmek için

3. Microsoft Office ile Herhangi Bir PDF Dosyasını İmzalayın

Dijital dosyaları imzalamak, özellikle PDF formatı. İmzanızı doğrudan yapıştırabileceğiniz veya ekleyebileceğiniz Word belgelerinin aksine, PDF belgelerinin kolay bir seçeneği yoktur. Belgeyi imzalamadan önce üçüncü taraf bir uygulama kullanmanız veya Word'e dönüştürmeniz gerekir. Ancak bu, Microsoft Office uygulamasıyla ilgili bir sorun olmayacak.

Bir PDF belgesi imzalamanız gerekiyorsa, Hareketler alt menüden sekmesine tıklayın. Ardından, seçin PDF imzala ve imzalamanız gereken belgeyi açın.

Belgede, imzalamak istediğiniz konuma dokunun. Ekranda oturum açabilir veya mevcut bir imzayı telefonunuza yüklemeyi seçebilirsiniz. Ayrıca etkinleştirerek yeni bir imza kaydedebilirsiniz. Mağaza İmzası Gelecekte kullanım için seçenek.

İmzayı belgeye eklemek için, üzerine dokunun. Kontrol Ekranın sağ üst köşesindeki simgesi.

İmzayı belgeye yerleştirdikten sonra, tuşuna basarak dosyayı dijital imza ile kaydedebilirsiniz. Diğer > Farklı Kaydet.

4. Microsoft Office'te PDF'yi Word'e Dönüştürün

PDF dosyalarını Word veya .docx biçimine dönüştürmeniz gerekiyorsa, Android için Office uygulamasının sizin için bir seçeneği vardır. Herhangi bir üçüncü taraf aracı olmadan dosyalarınızın biçimini PDF'den Word uyumlu bir belgeye hızla değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için şuraya gidin: Hareketler sekmesini seçin ve seçin PDF'den Word'e. Ardından, dönüştürmeniz gereken dosyayı seçin ve kaydedin.

PDF'yi dönüştürmek için daha fazla adım uygulamanızı gerektiren diğer uygulamaların aksine, Microsoft Office uygulaması, dosyayı seçip kaydederek bunu yapmanızı sağlar.

İlişkili: Google Drive'daki PDF Dosyalarınızla Daha Fazlasını Yapmak İçin İpuçları

5. Microsoft Office Kullanarak Belgeleri Tarama

Android için Microsoft Office, belgeleri veya görüntüleri taramanıza ve bunları hızla PDF, Word veya Excel dosyalarına dönüştürmenize olanak tanır. Tek yapmanız gereken kameranızı kullanarak taramak veya bir resim yüklemek ve uygulama onu seçtiğiniz dosyaya dönüştürür. Bu, her şeyi sıfırdan yazmanız gerekmeyeceği için işinizi azaltır.

Bir belgeyi taramak için Hareketler sekme. Bir belgeyi PDF'ye taramak istiyorsanız, öğesini seçin. PDF'ye Tarave resimlerden metin çıkarmanız gerekirse, Görüntüden metne. Aynı şekilde, seçin Tabloya resim bir görüntüden Excel'e bir tablo çekmek istiyorsanız.

Görüntüyü taradıktan veya yükledikten sonra ekrandaki talimatları izleyin ve dosyanızı istediğiniz konuma kaydedin.

6. Microsoft Office'te Dikte Kullanın

Akıllı telefonunuzda uzun paragraflar yazmak, özellikle uzun süredir yapıyorsanız zor olabilir. Kendinizi yormak yerine, Word belgelerine hızlı bir şekilde yazmak için Microsoft Office uygulamasının Dikte özelliğini kullanabilirsiniz.

Bunu yapmak için uygulamada bir Word dosyası açın. Ardından, tuşuna basın üç noktalı ekranınızın sağ üst köşesindeki simgesini açın ve Dikte seçenek. Çalışma alanınıza geri dönün ve Mikrofon transkripsiyona başlamak için düğmesine basın.

İlişkili: Android için En İyi Metin Okuma Uygulamaları

7. Belgelerinizi Microsoft Office'te Yüksek Sesle Okuyun

Belgeleri okumanız veya raporları incelemeniz gerekiyorsa ancak fazla zamanınız yoksa, Microsoft Office uygulamasından sizin için okumasını isteyebilirsiniz. Bu yerleşik özellik, herhangi bir belgeyi dinlemenize olanak tanır, böylece çoklu görev yapabilir ve daha verimli olabilirsiniz. Örneğin, işe geç kalıyorsanız ve kağıt okumayı bitirmediyseniz, araba kullanırken dosyayı dinlemek için bu özelliği kullanın.

Bir belgeyi dinlemek için dosyayı Office uygulamasında açın. Ardından, simgesine dokunun. üç noktalı simge ve seçin Yüksek sesle oku.

8. Office Uygulamasını Kullanarak Dosyaları Başkalarına Gönderin

Microsoft Office uygulamasını da kullanan biriyle çalışıyor musunuz? Bu durumda, belgeleri paylaşmak artık daha hızlı ve daha kolay olacak; bağlantı oluşturmaya veya e-posta yoluyla göndermeye gerek yok. Uygulama, yakındaki Office kullanıcılarıyla anında dosya paylaşma seçeneği sunar.

Dosyaları paylaşmak için, Hareketler sekmesini seçin ve seçin Yakınlarda Paylaş seçeneğinden. Ardından, seçin Göndermek dosya gönderiyorsanız veya Almak biri size belge göndermeye çalışıyorsa. Kullanıcının bağlanmasını bekleyin ve hazırsınız.

Microsoft Office ile Üretken ve Verimli

Tüm bu ipuçları ve püf noktaları ile daha verimli ve etkili çalışabilirsiniz. Word, PowerPoint ve Excel belgeleriyle çok çalışıyorsanız, bu hepsi bir arada üretkenlik uygulaması bir sonraki en iyi arkadaşınız olabilir.

Tüm bu uygulamaya özel püf noktalarının yanı sıra, Microsoft'un Office paketinin genel özellikleri hakkında daha fazla bilgi edinmek, üretkenliğinizi bir sonraki düzeye taşıyabilir.

Hayatınızı Kolaylaştıracak 10 Gelişmiş Microsoft Word Özelliği

Microsoft Word, üretken özellikleri olmadan olduğu gibi bir araç olmazdı. İşte size her gün yardımcı olabilecek birkaç özellik.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında