Üretkenliği Artırmanın ve Daha Az Zamanda Daha Çok Şey Yapmanın 5 Yolu

Bugün yapmak zorunda olduğunuz kaç görev var? Hepsini tamamlaman ne kadar sürer? Yapılacaklar listenizi tamamlamak imkansız bir görev gibi görünebilir, ancak bu beş ipucunu denerseniz üretkenlik seviyeniz fırlayacak.

Daha az zamanda daha fazlasını yapmaya çalışıyorsanız, denemeniz gereken bazı şeyler var.

1. Farklı Görevler için Zamanlayıcıları Ayarlayın

Bir zamanlayıcının gücünü hafife almayın. Gün boyunca görevler için zamanlayıcılar ayarlamak, zamanınızı daha yönetilebilir parçalara ayırmanıza yardımcı olurken, aynı zamanda hedefinize doğru ilerlemenizi sağlamak için biraz hafif baskı uygulamanıza yardımcı olabilir.

Yapılacaklar listenizi zamanlayıcıların yardımıyla bölmek, iş yükünüzü azaltmanıza yardımcı olacak ve bu da ne kadar stresli hissettiğinizi azaltacaktır.

Telefonunuzdaki zamanlayıcıyı kullanmakta özgür olsanız da, aşağıdakileri keşfetmek yardımcı olabilir. daha ayrıntılı zaman izleme uygulamaları, sonuçta gün boyunca zamanınızı nasıl ayırdığınızı analiz etmenize yardımcı olabilir.

2. Bir Seferde Bir Şey Yapın

Çok büyük bir yapılacaklar listeniz varsa, tek seferde yapabileceğiniz kadar çok şeyi denemek ve işaretlemek cazip gelebilir, ancak bu genellikle özensiz çalışmaya ve istenmeyen strese yol açar - bunun yerine tek başına görev yapın.

Tek başına görev, esasen çoklu görevin tam tersidir ve bu, tüm dikkatinizi aynı anda tek bir göreve odaklamanız anlamına gelir. Bu yaklaşıma ilk başta bağlı kalmak zor olabilir, ancak odaklanmanıza ve dikkatinizin dağılmasını önlemenize yardımcı olacağından kesinlikle çabaya değer.

Yanlışlıkla sosyal medyanızı açtığınızı veya pop-up'lar ve reklamlarla dikkatinizin dağıldığını fark ederseniz, Focus Assist'i denemek isteyebilirsiniz veya bir alternatif Bilgisayarınız için Odak Modu.

3. Önceliğe Göre Renk Kodu

Kim biraz renk kodlamasından hoşlanmaz? Kendinizi yüksek öncelikli görevleri son dakikaya bırakırken buluyorsanız, bunları renkle kodlamanız yeterlidir. diğer öğeleriniz arasındaki önemini vurgulayarak onları zihninizde ön plana çıkarmaya yardımcı olabilir. görevler.

İlişkili:Bilmeniz Gereken Asana Hileleri

Asana gibi proje yönetimi araçları, görevlerinizi koordine etmeyi kolaylaştırır ve görevlerinize öncelik etiketleri bile atayabilirsiniz Telefonunuzun Hatırlatıcı uygulamasında da.

Üç renk seçerek başlayın. Size yardımcı olması için birini düşük öncelikli görevlere, birini orta öncelikli görevlere ve birini yüksek öncelikli görevlerinize atayın İlk önce neyin işaretlenmesi gerektiğini ve hangi görevlerin bir sonraki günün yapılacak işlerine geçebileceğini bir bakışta görün liste.

4. Toplu Görevleri Birlikte

Çalışmayı seviyorsanız”bölgede”, o zaman zaman gruplamayı seveceksiniz. Genel bir kural olarak, zaman gruplama yaparken, görevlerinizi ya sığ iş görevleri ya da derin iş görevleri olarak gruplandıracaksınız.

Sığ çalışma grubundaki görevler, minimum dikkat ve odaklanma gerektirir ve idari görevler gibi şeyleri içerir. Bu arada, derin çalışma altında gruplanan görevler, maksimum odaklanma ve zihinsel enerji gerektirir ve bölgeye girmek istediğiniz görevler olacaktır.

İle günün başında görevlerinizi bir araya toplamak, Derin çalışmaya başladığınızda, sığ iş görevlerini günün sonuna veya dikkatinizle daha fazla mücadele etme eğiliminde olduğunuz öğle yemeği molasına bıraktığınızda gelen o tatlı akış halinden yararlanabilirsiniz.

5. Beş Dakika Kuralını Kullanın

Son olarak, işinizi bitirmek yerine erteliyorsanız, başlangıç ​​için beş dakika kuralı sizin için olabilir.

Beş dakika kuralı, beyni, kaçınmaya çalıştığı bir şeyi başlatması için kandıran bilişsel-davranışçı bir tekniktir. Beş dakika dolduğunda, isterseniz durmakta özgür olduğunuzu bilerek, görevinize sadece beş dakika ayırın. Şansınız, bir kez başladığınızda, en zorlu engeli aşmış olacaksınız ve görevinizin geri kalanını daha kolay tamamlayabileceksiniz.

İlişkili: Beş Dakika Kuralı Sizi Ertelemekten Nasıl Durdurabilir?

Beş dakika kuralının işe yaraması için, o ilk beş dakikaya bölünmemiş dikkatinizi vermelisiniz.

Bu Verimlilik Hilelerini Birlikte Kullanmak

Tüm bu üretkenlik hilelerini aynı anda kullanmak zorunda değilsiniz; aslında, genellikle bir veya iki ile başlamak ve ardından her birine alıştıkça yavaş yavaş daha fazlasını eklemek daha iyidir.

Sonunda, zamanlayıcınızı beş dakikalık kural için ayarlarken ve her seferinde bir görev üzerinde derinlemesine çalışma için bölge oluştururken yapılacaklar listenizi renk kodlaması ve zaman gruplaması yapacaksınız.

80/20 Kuralı Verimliliğinizde Nasıl Devrim Yaratabilir?

80/20 Kuralı, üretkenliğinizi artırmak için kullanabileceğiniz en iyi zaman yönetimi tekniklerinden biridir. İşte nasıl!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında