Üretken Bir Uzak Çalışma Ofisi Ortamı Oluşturmak için 8 İpucu

Bu günlerde girişimciler, serbest çalışanlar ve bazı şirketler, çalışanlarının ana konumları dışında evden veya farklı ofislerden çalışmasını tercih ediyor.

Bununla birlikte, uzaktan çalışma, yerel olarak iş eksikliği olabilecek veya sadece eve daha yakın olmak isteyen belirli bölgelerde yaşayan insanlar için yeni fırsatlar açtı.

Ancak, coğrafi sınırlarla sınırlı olmayan bir ofis alanına sahip olmanın birçok avantajı olsa da, kendiniz için doğru ortamı oluşturmak zor olabilir.

Uzaktan çalışma kurulumunuzla mücadele ediyorsanız, size yardımcı olabilecek ipuçlarının bir listesini burada bulabilirsiniz.

1. Belirlenmiş Bir Çalışma Alanı Oluşturun

Özellikle evden çalışıyorsanız, özel bir çalışma alanı oluşturmak önemlidir. Evinizdeki TV, yatağınız veya diğer dikkat dağıtıcı şeyler tarafından yoldan çıkmak kolay olduğu için, işinizi yapmak için belirli bir yere sahip olmak, odaklanmanıza ve motive olmanıza yardımcı olacaktır.

Alternatif olarak, plajdan, kafeden veya diğer garip yerlerden uzaktan çalışacak biriyseniz, bir uzak ofis çantası kurulumu da oluşturabilirsiniz.

Tek bir çantaya, dizüstü bilgisayarlar, kulaklıklar, mikrofonlar, klavyeler, dizüstü bilgisayar yükselticileri, fare, harici sabit sürücüler vb. gibi uzaktan çalışmanızı yapmanız için gerekli tüm araçları dahil edebilirsiniz. Bununla, uzak ofisinizi kurmaya karar verdiğiniz her yere getirebilirsiniz.

2. Aile ve Arkadaşlarla Sınırları Belirleyin

Evden çalışıyor olmanız, özel hayatınızın durması gerektiği anlamına gelmez. Ancak, ne zaman müsait olduğunuzu ve ne zaman olmadığınızı anlamaları için hayatınızdaki insanlarla sınırlar koymak önemlidir. Bu, özellikle sizi pijamayla çalışırken gördüklerinde zor olabilir.

Neyse ki, daha iddialı olmak için yapabileceğiniz küçük şeyler var. Örneğin, bir toplantıda olduğunuzu aile üyelerinin bilmesi için kapınızın önüne bir tabela koyabilirsiniz. Öte yandan, içerik kaydederken açabileceğiniz ve rahatsız edilmek istemeyeceğiniz bir ışığınız da olabilir.

3. Bir Rutin Oluşturun

Evden çalışırken rutinler yardımcı olabilir çünkü odaklanmanıza ve organize olmanıza yardımcı olurlar. Mümkünse her gün aynı saatte kalkmaya çalışın, öğle yemeği ve molalar için belirli saatler belirleyin ve bir bırakma saati belirleyin.

İlişkili: İyi Alışkanlıklar Oluşturmanın ve Kararlara Bağlı Kalmanın Çevrimiçi ve Çevrimdışı Yolları

Uzaktan çalışan olarak rutininizi yönetmenize yardımcı olması için, sizi onları takip etmeye teşvik eden uygulamaları denemek isteyebilirsiniz. İtibaren alışmak ile alışkanlık paylaşımı, yolda kalmanıza ve gün boyu çalışmaktan kaçınmanıza yardımcı olabilecek birkaç seçenek vardır.

4. Teknolojiyi Avantajınız İçin Kullanın

Uzaktan çalışırken üretken olmanıza yardımcı olabilecek birçok teknolojik araç vardır. Uzaktan çalışan olarak, esas olarak ofis içinde çalışan insanlardan farklı ihtiyaçlarınız olacaktır.

gibi proje yönetimi araçlarının yanı sıra asana veya Trello, iş ve ev yaşamınızı takip etmenize yardımcı olabilecek görev yönetimi uygulamalarına da yatırım yapabilirsiniz. İş alanınıza bağlı olarak, işbirliğine yardımcı olacak ek yazılımlara da ihtiyacınız olabilir. NVIDIA'nın Omniverse'i 3D yaratıcılar için veya Figma kullanıcı deneyimi tasarımcıları için.

Ayrıca, ofis dışında çalışırken cihazınızın korunmasına yardımcı olması için parola yöneticilerine, görev yönetimi uygulamalarına ve VPN'lere de ihtiyacınız olabilir.

5. Ekiplerinizle Bağlantıda Kalın

Uzaktan çalışma deneyimi yalnız olabilir, özellikle de takım arkadaşlarınızla yüz yüze hiç tanışmazsanız.

Bu nedenle, kullanmak gibi mevcut yöntemlerle bağlantıda kalmak önemlidir. video konferans yazılımı, düzenli konferans görüşmeleri ayarlama ve Slack gibi mesajlaşma uygulamalarını kullanma.

Bunun yanı sıra, özel bir su soğutucu kanalı, sohbet grubu vb. gibi takım arkadaşlarınızla özgürce konuşabileceğiniz veya sohbet edebileceğiniz kanallar da oluşturmalısınız. Bağlantıda kalarak daha iyi işbirliği yapabilir, gerektiğinde yardım isteyebilir ve proje ilerlemesinden haberdar olabilirsiniz.

6. Planlanmış Molalar Alın

Evden çalışmak harika olabilir, ancak gün boyunca mola vermek de önemlidir. Sık sık kalkın ve hareket edin ve iyi alışkanlıklar edinebilmeniz için molalar için belirli zamanlar belirlemeye çalışın.

Kendinize mola vermeyi hatırlatmaya yardımcı olması için, pomodoro yöntemi, çalışmanızı 25 dakikalık aralıklarla bölümlere ayırmanıza yardımcı olabilir. Ek olarak, mola sırasında zihninizi boşaltmaya yardımcı olması için rahatlatıcı ve eğlenceli bir şeyler yapmak iyidir.

7. Dikkat Dağınıklıkları Sınırlayın

Yeni mobil toplumumuzla, özellikle uzaktan çalışırken, çalışırken etrafımızdaki dünya tarafından dikkatimizin dağılması çok kolay. Bunun bir kısmı, uzak ofis alanınızı eski makbuzlar, paket servis kapları ve iş akışınız için gerekli olmayan diğer öğeler gibi dağınıklıktan uzak tutmaktır.

Bunun yanı sıra, çalışırken mümkün olduğunca çok sayıda bildirimi kapatabilirsiniz. Cep telefonunuzda da farklı odak modu özelliklerinden yararlanabilirsiniz.

Ayrıca, odaklanmaya devam etmenizi teşvik eden uygulamalara yatırım yapabilirsiniz. Örneğin, Orman uygulaması derin işler yapmak karşılığında ağaç diker ve işyerindeki dikkat dağıtıcı unsurların üstesinden gelmek.

8. Rahatla

Gününüzün çoğunu ekrana bakarak geçirecekseniz, mekanınızın uzun saatler boyunca yeterince rahat olduğundan emin olmalısınız. Neyse ki, çalışma alanınızı daha konforlu hale getirmenin birçok yolu var.

Ayakta duran bir masaya, bilek yastıklarına, dizüstü bilgisayar yükselticilerine veya aydınlatmaya yatırım yapıyor olun, çalışma alanınızı konfor için optimize etmek, işiniz çok fazla olduğunda bile stres seviyenizi düşük tutabilir.

İlişkili: Monitörünüz Ne Kadar Yüksek Olmalı?

Aslında, kokulu mumlar, dekorasyonlar vb. gibi ev ofis deneyiminizi tamamen artıran küçük şeyler satın almanızı engelleyen hiçbir şey yok. Ne de olsa, küçük zevkler yaşamanıza izin verdiğinde uzaktan çalışma hayatından nefret etmek zor.

Uzaktan Çalışmayı Sizin İçin Çalıştırın

Uzaktan çalışmak zamandan ve paradan tasarruf etmenin harika bir yolu olabilir, ancak üretken kalmak da zor olabilir. Ofiste çalışmaya kıyasla, deneyimin işe yaraması için birçok ek düşünce var.

Ancak bu ipuçlarını takip ederek sizin için mükemmel bir uzak çalışma ofisi kurulumu oluşturabilirsiniz.

Öte yandan, uzaktan çalışan olmanız tatil hakkınız olmadığı anlamına gelmez. Uzaktayken profesyonel bir ofis dışı e-postası bırakmayı unutmayın.

Profesyonel Ofis Dışında E-posta Yanıtı Nasıl Yazılır

Kulağa profesyonel gelen ve amacınızı netleştiren profesyonel bir ofis dışında e-posta yanıtı yazmak ister misiniz? İşte nasıl yapılacağı.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında