Görev Yönetimi için Slack'te Todo Nasıl Kullanılır

İşyeri iletişimi için Slack kullanıyorsanız, uygulamadaki konuşmalardan bir çok görevin ortaya çıktığını bileceksiniz. Bu nedenle, yapılacaklar listenizi yönetmek için Slack'te entegre bir alana sahip olmak iş akışınızı daha verimli ve kolay hale getirebilir.

Slack için Todo uygulaması tam olarak bunu yapar ve tüm çalışmalarınızı tek bir yerde tutar, böylece görevleri kolayca hatırlayabilirsiniz. Todo'nun sunduğu en iyi özelliklerden bazılarına ve bunları potansiyellerinden nasıl yararlanacaklarına bakalım.

Slack Todo Uygulaması Nedir?

Bildiğiniz gibi Slack, iş akışlarınızı kolaylaştırmak için kullanabileceğiniz birçok uygulama entegrasyonuyla birlikte gelir. Todo bu uygulamalardan biridir ve görev yönetimini daha akıcı hale getirmek ve Slack kullanımınızı tamamlamak için tasarlanmıştır.

Todo, sezgisel yapılacaklar listeleri oluşturmanıza, ilerlemenizi izlemenize, görev süreçlerini basitleştirmenize, işi devretmenize, notlar üretmenize ve çok daha fazlasını yapmanıza olanak tanır. Siz işinizi tamamlamaya odaklanırken işlerinizi yönetmenin kusursuz bir yolunu sağlayan Slack'in çalışma şekliyle inanılmaz derecede uyumludur.

İlişkili: Ekibiniz İçin Eğlenceli ve Benzersiz Slack Kanal Fikirleri

Kendiniz test etmeniz için yedi günlük ücretsiz deneme sürümü sunar. Bu süreden sonra kullanmaya devam etmek, tüm premium özelliklerinin kullanılmasını sağlayan 50 kullanıcı için aylık 12,50 ABD Doları tutarındadır.

Todo'yu Slack'e eklemek için şu adımları izleyin:

1. Slack kenar çubuğunuzda, üzerine tıklayın Diğer > Uygulamalar.
2. İçinde arama çubuğu, tip Yapmak.
3. seçin Yapılacaklar uygulaması mavi daireler ve içlerinde bir onay işareti bulunan simgeyle.
4. Tıklamak Uygulama ekle ve erişime izin vermek için ekrandaki talimatları izleyin.

Bunu yaptıktan sonra, Todo'nuzun altında görünmelidir. uygulamalar Slack kenar çubuğunuzdaki bölüm. Buradan uygulamanın yapılandırmasını yönetebilir ve faydalı ipuçlarını görüntüleyebilirsiniz. Bazı özelliklere ve bunların nasıl kullanılacağına bakalım.

Kişisel Yapılacaklar Listesi Oluşturun

Todo ile bir görev eklediğinizde, bu görevi yönetmeniz için size aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli seçenekler sunulur:

• Bitiş tarihi— görev bitiş tarihiniz.
• atanan—görevi tamamlaması için iş arkadaşınıza göndermek için.
• proje- görevleri tek bir başlık altında organize etmek.
• Not- onunla ilgili herhangi bir yararlı bilgiyi yazmak için.
• Hatırlatma— sıklık ve zamanlar dahil.
• gözlemciler- tamamladığınızda başka birine bildirmek için.

Kendi kullanımınız için yapılacaklar listesi oluşturmak için kendinizle bir doğrudan mesaj açın. sadece tıklayın Yeni Mesaj Şirketinizin adının yanında sol üstteki düğmesine tıklayın ve adınızı İle alan.

İlişkili: Gevşek Çalışmak için Verimlilik İpuçları

Buradan görevi kendinize mesaj olarak yazın ve tıklayın. Girmek klavyenizde. Ayrı mesajlar olduğu sürece istediğiniz kadar yazabilirsiniz. Ardından, yapmanız gereken tek şey:

1. Görevin üzerine gelin ve üç dikey nokta mesajınızın sağında.
2. Seçme Yapılacak görev ekle açılır menüden.
3. A Yeni görev dolduracağınız pencere açılacaktır. görev seçenekleri Yukarıda da belirtildiği gibi.
4. Tıklamak Göndermek.

Alternatif olarak, doğrudan bir yöntem kullanabilir ve Slack komutlarını yazabilirsiniz. /todo veya / bugün yapılacak ve Senin görevin. Örneğin, koyabilirsiniz /todo müşteriyle iletişime geç. Vurmak Girmek klavyenizde ve yukarıdakiyle aynı seçenekleri getirecektir.

Bir Kanal için Yapılacaklar Listesi Oluşturun

Todo for Slack'in gerçekten yararlı bir yönü, belirli bir kanala özel yapılacaklar üretebilmenizdir. Bu, kişisel listenizden ayrı olacak, böylece çalışmanızı gerektiği gibi düzenleyebilirsiniz.

Bu kanalın üyesi olan herkes onu görebilir ve ekip yönetimi ve ortak çalışma için mükemmeldir. Örneğin, kanal bir proje için kullanılıyorsa, ekibinizi sorumlu tutmak ve herhangi bir ilerleme döngüsü içinde tutmak için görevler yapabilirsiniz.

İlişkili: Slack'teki Hashtag'ler Nelerdir?

Görevi oluşturmak istediğiniz kanala tıklayın ve kişisel liste oluşturmak için kullandığınız adımları izleyin. ayarlayarak atanan, ekibinizin projenin nereye gittiğini bilmesi için bireyler için belirli işleri işaretleyebilirsiniz.

Mesajlardan Görev Oluştur

Tıpkı kendinize mesajlardan bir görev yapabileceğiniz gibi, Todo da iş arkadaşlarınızla ve Slack'teki kanallarla doğrudan görüşmelerden ajandanıza şeyler eklemenizi sağlar. Örneğin, yöneticiniz size bir iş parçasını takip etmenizi isteyen bir mesaj gönderirse, bunu birkaç basit adımda doğrudan yapılacaklar listenize ekleyebilirsiniz.

Yapmanız gereken tek şey, onların mesajının üzerine gelmek, üç dikey nokta, ve tıklayın Yapılacaklar ekleyin. olarak kendinizi seçtiğinizden emin olun. atananöğesini seçin ve ilgili proje, eğer bu kurulumu yaptıysanız.

İlişkili: Slack'te Mesaj Gönderilemiyor mu? Bu Düzeltmeleri Deneyin

Komutu yazabileceğinizi not etmekte fayda var. /yapılacaklar listesi herhangi bir kanalda veya doğrudan mesajda, o konumla ilişkili atanmış tüm ajanda öğelerinizi görmek için. Ancak, yalnızca bir genel bakış görmek istiyorsanız, buna şuradan bakılabilir: YapmakEv Slack kenar çubuğunuzdaki sekme.

Yapılacaklar Ayarlarınızı Kişiselleştirin

Todo, hatırlatıcıları otomatikleştirebilmeniz ve varsayılan davranışları ayarlayabilmeniz için ayarlarını özelleştirmenize olanak tanır. Bu, nelerin ödenmesi gerektiğini kontrol etmeyi unutursanız ve sizi uyaracak bir şeye ihtiyacınız olduğunu biliyorsanız kullanışlıdır.

senin üzerinde Yapılacaklar Ana Sayfası sekmesi, tıklayın Kişisel ayarlar, bu da yeni bir pencere açacaktır. Burada, aşağıdakiler üzerinde değişiklik yapabilirsiniz:

• Yaklaşan görevler için hatırlatıcılar.
• Gecikmiş görev uyarıları.
• Varsayılan atananlar ve izleyiciler.

Ayarlardan memnun kaldığınızda, Kayıt etmek.

İlişkili: Ekibinizi Daha Verimli Hale Getirmek İçin Kullanabileceğiniz Slack Uygulamaları

Slack için Kolaylaştırılmış Görev Yönetimi

Todo, normalde ayrı süreçleri tek bir birleşik üretkenlik aracına dönüştürdüğü için Slack ile birlikte kullanmak için mükemmel bir uygulamadır. Sadece şirket iletişimlerinden haberdar olmakla kalmayacak, bunun yanında iş yükünüzü de yönetebileceksiniz.

Artık Todo'nun bazı yararlı özelliklerini nasıl kullanacağınızı biliyorsunuz, boyut için deneyebilirsiniz. Özelliği biraz oynayın ve Slack'te çalışırken görev yönetimi ihtiyaçlarınıza uygun olup olmadığına bakın.

Bir Slack Teması Nasıl Seçilir (veya Kendinizinkini Yapın)

Slack arayüzünüzün istediğiniz gibi görünmesini mi istiyorsunuz? İşte Slack temanızı nasıl değiştireceğiniz veya kendinizinkini nasıl yapacağınız.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında