İş Yerinde Grup Kararları Vermek İçin En İyi 3 İpucu ve Araç

Grup karar verme tekniğiniz ne kadar etkili? Grup karar verme yaklaşımınızla herhangi bir organizasyonda kendinizi farklılaştırabileceğinizi biliyor muydunuz?

Evet, bunu başarmak mümkündür. Ve bunu başarmak için odadaki en zeki kişi olmanıza gerek yok. Tek ihtiyacınız olan biraz tutarlılık, odaklanma ve öğrenme için yer.

Sizin ve ekibinizin iş yerindeki verimliliğinizi artırmak için nasıl daha iyi kararlar alabileceğinizi tartışırken okumaya devam edin.

Grup Karar Verme Tekniği Nedir?

Firmaların operasyonel yöntemleri giderek daha karmaşık hale geldikçe, liderler liderlik sağlamada artan düzeyde bir belirsizlikle karşı karşıya kalmaktadır. Bu, işletme sahipleri için çok dinamik ve karmaşık bir durumdur. Bu nedenle, siz ve ekibiniz, sürekli değişen ve karmaşık bir iş ortamında kararlar almak için birlikte çalışmanız gerekir.

Geniş bir yönetimsel ve teknik bilgiye sahip bir grup yetkin insan, bir bireyden daha iyi kararlar almak için yaratıcı fikirler üretme olasılığı daha yüksektir.

Grup karar verme tekniği, organizasyonel zorluklara çözümler bulmak ve sunmak için belirli hedefleri tanımlamak için kullanılan bir vizyon ve misyon ifadesidir. İyi yapılandırılmış bir grup karar verme yöntemi aynı zamanda

ekibinizin performansını nasıl ölçtüğü çünkü sürekli gelişmeyi ve büyümeyi hedeflemektedir.

İş yerindeki ekipler toplu olarak kararlar aldığında, katılımlarını ve motivasyonlarını artırır. Bu kararlardan bazıları aşağıdaki sorulara cevap bulmayı içerir:

• Neden bu tüketici grubunu veya bu özel kullanım durumunu hedeflemiyoruz?
• Bu bizim için iyi bir fırsat mı?
• Bu, müşterinin sorunuyla ne kadar iyi ilgileniyor? Bu özelliğe nasıl öncelik verilmelidir?
• Kapsamı azaltmak mı yoksa çıkış tarihini yakınlaştırmak mı daha iyi?
• Lansmanı geciktirmeden bu sorun çözülebilir mi?

Yukarıda sıralananlar gibi soruları grup içinde yanıtlamanıza yardımcı olacak 3 etkili grup karar verme aracına bakalım.

Yonyx, ekipler için bilgi odaklı karar destek sistemlerinin oluşturulmasını destekleyen bir platformdur. Kullanımı basit, iyi bir API'ye sahiptir ve ekibinizin/ekibinizin kurumsal veri kaynaklarından verilere erişmesine ve bunları güncellemesine olanak tanır.

Zingtree, yeni ve eski kullanıcılar için hızlı katılım süresine sahip etkileşimli bir karar verme yazılımıdır.

Entegrasyonda Bing, Zingtree, verileri senkronize tutmak için Salesforce, Zendesk ve diğerleri gibi teknolojilerle arayüz oluşturur. Daha iyi grup karar verme teknikleri arayan küçük, orta ve büyük şirketler için modern bir şekilde yapılandırılmıştır.

Airfocus, ekip kullanıcıları için esnek bir proje yönetimi platformu sağlar. Ekiplerin strateji düzenlemesine ve iletmesine, işe öncelik vermesine ve sorunları çözmesine yardımcı olur.

Airfocus, esnek tasarımıyla platformu hızla ekibinizin ihtiyaçlarına göre uyarlamanıza olanak tanır. Tüm proje yönetimi temellerini kapsar ve ayrıca şirketlerin karar verme önceliklerini hizalamasına yardımcı olur.

İş Yerinde Grup Kararları Vermek İçin En İyi 3 İpucu

Hızlı karar vermenin ve uygulamanın önündeki en büyük engellerden biri yanlış karar verme korkusudur. Bu genellikle sizi ve ekibinizi tereddütlü karar vermenin sonsuz, ıstırap verici bir aşamasına bağlı kalmaya yönlendirir.

Teknoloji tabanlı ürün geliştirme platformlarında verilen kararların çoğunun geri döndürülebilir kararlar olduğuna dikkat etmek önemlidir. Bir kararın sonucundan hoşlanmıyorsanız, yolları tersine çevirebilir ve değiştirebilirsiniz. Yukarıdakilerden, işyerinde grup kararları almak için bazı ipuçlarına bir bakış vurgulanacaktır.

1. Mükemmellik Örneği

Mükemmel kararlar alma ihtiyacı, çalışma gruplarının karşılaştığı en önemli sorundur. Ürünlerimizi çok önemsediğimize ve başarı şanslarını en üst düzeye çıkarmak istediğimize şüphe yok. Bunu yaparken, projelerimize umutsuzca aşık oluyoruz ve böylece ürünün pazarda kabul görmesi ve uzun ömürlü olması için mükemmel kararlar almaya çalışma saplantısını doğuyoruz.

Bu yaklaşımın sorunu, bir mükemmel karardan diğerine geçerken çok fazla zaman kaybetmenizdir. Bu nedenle, marjinal iyileştirmeler elde etmeniz, ancak önemli ilerlemeyi kaybetmeniz tehlikesi devam etmektedir.

Mükemmel karar verme tekniğinize yaklaşırken, mümkün olduğunca çok sayıda insanı ve paydaşı dahil edin. Odaya mümkün olduğunca çok beyin alarak, ekibinizin tüm potansiyelinden faydalanabilirsiniz. grup projenizi kolaylaştırın. Bu size fikirleri örneklemek ve ilgisizlikleri elemek için yeterli alan sağlayacaktır.

Bu yaklaşım sayesinde, şirketinizin hedeflerine ulaşırken mükemmellik arayışınızı hızlandırabilirsiniz.

2. Fotoğrafik Bellek Sendromu

Karara dayalı fikirler sadece havadan doğmaz. Onları bir araya getirmek zaman ve kişisel çaba gerektirir.

Bu fikirleri çağrıştırırken, fikrin size gelme şeklinin, onu kullanmanız gerekene kadar sizinle aynı şekilde kalmasını beklemek verimsizdir. Bu nedenle, hafızanız onu zorladığınız kadar ileri gider. Bir fikrin özelliklerini korumak, şansınızı çok fazla zorluyor.

İyi bir hafızaya sahip olmak çok önemlidir. Şirketinizi bir başlangıç ​​noktasına getirmiş olmanız, bunun göstergesidir. Bununla birlikte, beynin hafıza bezlerinin aşırı çalışması bütünüyle ters etki yapar.

Bir kağıt parçası üzerinde fikirlerin veya talimatların bir listesini yapmak çok önemlidir. Bu notları olması gerektiği kadar harfi harfine yazdığınızdan emin olun. İnsanlardan bir parça kağıda bir şeyler yazmalarını istemeyi bir alışkanlık haline getirin, yoksa bunu kendiniz yapmak için zahmete girersiniz.

3. Amacın Açıklığı

Amacınız ve hedefleriniz hakkında düzenli olarak konuşmazsanız, ekibinizin daha iyi kararlar almasına yardımcı olamazsınız. Ayrıca, uygun bilgi ve karar verme tekniklerini kullanmazsanız, yakında odağınızı ve belki de ekibinizin desteğini kaybedersiniz. Bu nedenle projelerinizde amaç netliği ekip üyelerinize yansıtılmalıdır.

Karar verme işi çok büyük ve hassas bir iştir. Bu nedenle, ekibinizin aidiyet duygusuna ve kolektif sorumluluk duygusuna hitap etmek gerekir. Bunu, ekibin önündeki zorluğu ve zorluğun üstesinden gelmek için gereken beklenen sonucu tanımlayarak başarabilirsiniz.

Görünür olmaya ve bir meydan okuma tanımlamak için grupla biraz zaman geçirmeye değer. Bu uzaktan yapılsa bile yukarıda bahsedilen araçlardan bazıları başarının elde edilmesini sağlayacaktır.

Yargınıza Güvenin

Ekibiniz bir daha karar vermekte tereddüt ettiğinde, onlara şu soruyu sorun: Bu karar geri döndürülemez mi? Karar ne kadar yanlış olursa olsun, her zaman geri çekilmek ve değişiklik yapmak için yer vardır.

Ekibinizi elindeki bilgilerle çalışmaya ve yargılarına güvenmeye teşvik edin. Seçimlerinize güvenmek, kendinizi ikinci kez tahmin etmekten daha iyi bir temeldir. Grup kazanan kararlar verdiğinde, her takım üyesi kazanır.

Uzak ve Hibrit Ekipler için En İyi 9 Çevik Üretkenlik Aracı

Ekibiniz için hangi çevik proje yönetimi aracının doğru olduğunu bilmek ister misiniz? En iyi çevik üretkenlik araçlarının bu listesinden öğrenin.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında