Projelerinizi Daha Hızlı Tamamlamak için En İyi 7 Uygulama

Verimlilik, farklı insanlar için farklı şekilde çalışır. Değişen ihtiyaçlarla, herkes karmaşık durumları ele almak ve iş sürecini hızlandırmak için farklı araçlara ihtiyaç duyar.

Örneğin, aynı anda birden fazla projeyi yönetme konusunda iyi olabilirsiniz, ancak ekip çalışması sizin için en uygun şey olmayabilir. Bu, projenin ekip işbirliğini gerektiren kısımlarının sizin için yavaş olacağı anlamına gelir. Veya harika işbirliği becerileriniz olabilir, ancak kolayca dikkatinizin dağılması, teslim tarihlerine uymanızı zorlaştırır.

Merak etme. Aşağıdaki uygulamalar, farklı yönlerden işinizi daha hızlı yapmanıza yardımcı olabilir. Hadi bir bakalım.

1. Trello

Trello, kanban board yöntemine dayalı en iyi proje yönetim araçlarından biridir.

Teknik, işi görselleştirerek projenizin ilerlemesini izlemek için görev kartlarına sahip fiziksel veya dijital bir pano gerektirir. Panolardaki kartlar, projenizin şu anda bulunduğu aşamayı gösterir - örneğin, devam ediyor, yapılacak veya yapıldı.

Ayrıca, gerekirse, yaptığınız işin türüne göre kartları isimlendirebilir ve buna göre daha basit veya daha karmaşık hale getirebilirsiniz. Örneğin, bir içerik yazarı olarak, kartlarımı taslak, düzenlenmiş ve teslim edilmiş olarak adlandırmayı seviyorum. Ardından işinizde ilerleme kaydettikçe kartları soldan sağa doğru hareket ettirebilirsiniz.

Ayrıca ekip projeleri için de kullanabilir, kartları ekip üyelerinize atayabilir, son tarihler belirleyebilir, dosya ekleyebilir ve yorum bırakabilirsiniz.

Buna ek olarak, Trello ayrıca yaşlanma güçlendirme adı verilen bir özellik sunar. Bir süre dokunulmadan bırakılan bir projenin söneceği anlamına gelir. Bu şekilde, nereye ertelediğinizi bilirsiniz.

İndirmek: Trello için Android | iOS | Mac | pencereler (Ücretsiz, kullanıcı başına aylık 9,99 ABD doları)

2. beyin.fm

Odaklanmayı ve işleri zamanında, bırakın daha hızlı yapmayı zor buluyorsanız, bu uygulama tam size göre.

Bu harika bir müzik üretkenlik uygulamasıdır. odağı artırmanıza yardımcı olur müziği ile. Bu uygulamayı tasarlarken, sinirbilimciler ve müzik mühendisleri, beyninizin konsantre olmanızın kolaylaştığı belirli bir duruma ulaşmasına yardımcı olan müzik türünü oluşturmaya odaklandı.

Bu nedenle, temel olarak doğru akışı elde etmenize ve elinizdeki görevi daha hızlı yapmak için odaklanmanıza yardımcı olur. Programınızı yapılandırmak için her harika tekniğe, uygulamaya veya yapılacaklar listesine sahip olmanıza rağmen, yeterince odaklanmazsanız işleri daha hızlı yapamayabilirsiniz.

İş dışında meditasyon, uyku veya rahatlama için de kullanabilirsiniz.

İndirmek: Beyin.fm için iOS | Android (6.95 $/ay)

3. meşgul

Engross, aşağıdakilere dayalı bir zaman yönetimi uygulamasıdır: Pomodoro Tekniği. Yöntem, üzerine 25 dakikalık bir zamanlayıcı koyarak işinizi daha hızlı tamamlamanıza yardımcı olur. Bu 25 dakikaya Pomodoro denir ve Pomodoro'ların her biri 5'er dakikalık aralarla ayrılır.

Buradaki fikir, içinizde ne kadar direnç hissetseniz de göreve başlamak ve durmadan bir Pomodoro için çalışmaktır. İşiniz bittiğinde, beş dakikalık bir ara veriyorsunuz. Ardından dört Pomodoro için başarıyla çalışana kadar devam edersiniz. Ardından 20 dakikalık büyük bir mola verebilirsiniz.

İlgili: Derin Çalışma için En İyi Pomodoro Zamanlayıcı Chrome Uzantıları

Uygulama aynı yöntemi temel alır ve bu nedenle projelerinizi daha hızlı tamamlamanıza yardımcı olur.

Buna ek olarak, bir dikkat dağıtıcı zamanlayıcıya da sahiptir. Bu, ne zaman bir şey için zaman kaybetmeye başlasanız, gerçekten çalışmanız gerektiği zaman, sadece “ tuşuna basın.Dikkatin dağıldığında bana vur" buton. Bu verileri derleyecek ve gün boyunca en çok ne zaman dikkatinizin dağıldığını size gösterecektir.

İndirmek: için meşgul iOS | Android (Ücretsiz, uygulama içi satın alımlar mevcuttur)

4. MindMeister

MindMeister bir zihin haritalama aracıdır. Tanım olarak, bir zihin haritalama aracı, düşüncelerinizi yakalamak, farklı kaynaklardan bilgi toplamak ve yeni fikirler için beyin fırtınası yapmak için zihin haritaları oluşturmanıza yardımcı olur. Verilerinizi görselleştirmenin, projeleri planlamanın ve işleri halletmek için yeni yollar bulmanın harika bir yoludur.

Nasıl çalıştığını anlamak için aşağıdaki videoyu izleyin.

Bu nedenle, bir proje için araştırma yaparken uzun notlar oluşturmak yerine zihin haritaları oluşturmayı tercih edebilirsiniz. Ve işinizi daha hızlı tamamlamanıza yardımcı olabilir. Bu nedenle, bir sonraki toplantı odasına, toplantıya veya sınıf sunumuna katıldığınızda, telefonunuzda MindMeister uygulamasını bulun.

Ancak, yalnızca üç ücretsiz zihin haritası elde edersiniz. Bundan sonra, sizin için çalıştığını düşünüyorsanız, aylık aboneliğini satın almanız gerekir.

İndirmek: için MindMeister iOS | Android (4.99$/ay)

5. Parçayı Değiştir

Projeleri daha hızlı halletmek için bir başka harika araç da zaman izleme uygulamasıdır. Bir göreve zamanlayıcı koyduğunuzda, bir yarışı bitiriyormuşsunuz gibi geliyor. Ve Toggl Track bunu kolayca yapmanızı sağlar. Tek yapmanız gereken ekrandaki zamanlayıcı düğmesine basmak ve üzerinde çalıştığınız görev için bir giriş yapmak. Araç, işiniz bittiğinde manuel olarak durdurabileceğiniz zamanı izlemeye başlayacaktır.

Benzer şekilde, istediğiniz kadar giriş yapabilir ve buna göre süreyi takip edebilirsiniz. Her bir aktivite için harcanan zamanın kaydedildiği tüm görevlerin bir listesini oluşturacaktır. Belirli bir proje için zamanlayıcıyı devam ettirmeniz gerekiyorsa, adına tıklayın ve belirli zamanlayıcıya devam edin. Ek olarak, iş faaliyetlerinizin eksiksiz raporlarını da görüntüleyebilirsiniz.

İndirmek: Şunun için Parçayı Değiştir iOS | Android (Özgür)

6. FacileThings

Listedeki bu uygulama, günlük görevleri yönetmenize ve düzenlemenize yardımcı olur. David Allen'ın 5 adımlı GTD (Get Things Done) yöntemine dayanmaktadır.

David Allen'a göre, beynimiz bilgiyi depolamaktan çok şeyleri işlemede daha iyidir. Bu yüzden GTD tekniğinde tüm verilerin dış etkenlere aktarılmasını önerir. Sonunda, bunları bir şekilde düzenleyin, böylece işi daha hızlı bitirebilirsiniz.

İşte nasıl çalıştığı:

• Ne kadar büyük veya küçük olursa olsun, aklınızdan geçen tüm bilgileri yakalayın ve listeleyin.
• Yakaladığınız bilgileri eyleme dönüştürülebilir adımlar halinde işleyin. Ardından, hangisinin bir proje, bir sonraki adımınız veya sadece bir referans materyal olduğuna karar verin.
• Her şeyi buna göre düzenleyin, örneğin projelere bir son tarih koyun, referansları bir dosyada saklayın ya da eylem öğelerini bir sonraki yapılacaklar listenizde tutun ya da sadece onlara yetki verin.
• Her şeyi gözden geçirin, daha sonra güncelleyin ve daha küçük şeyleri günlük, daha büyükleri haftalık olarak tamamlayın.
• İşleri planlandığı gibi yapın. Her gün, o saatte ne üzerinde çalışmanız gerektiğini öğrenmek için GTD sisteminizi kullanın.

FacileThings uygulaması bu ilkelere dayanmaktadır ve bu şekilde daha hızlı iş yapmanıza yardımcı olur. Ayrıca, 30 günlük ücretsiz deneme ile birlikte gelir. Bu süre içerisinde işinize yarayıp yaramadığını öğrenebilirsiniz.

İndirmek: FacileŞeyler iOS | Android (12$/ay)

7. Krisp

Krisp, AI tabanlı bir gürültü önleme uygulamasıdır. Herhangi bir arka plan gürültüsü kesintisi olmadan ekibinizle veya işbirlikçilerinizle iletişim kurmanıza yardımcı olur, profesyonel iletişimi sağlar ve herhangi bir rahatsızlık olmadan işleri daha hızlı anlar.

800'den fazla iletişim uygulaması, yani konferans, mesajlaşma, podcasting veya basitçe uygulamaları kaydetme ile kullanabilirsiniz. Krisp, aynı şeyi defalarca kaydetmekten kaçınmanıza yardımcı olabilir ve gürültü engelleme özelliği ile her türlü rahatsızlığı ortadan kaldırarak görüşmelerinizin süresini kısaltabilir.

Diyelim ki proje araştırmanız ekip iletişimi, müşteri geri bildirimi veya insanlarla görüşme gerektiriyor. Bu uygulama, bu konuşmaları hızlı ve profesyonel bir şekilde yapmanıza yardımcı olabilir. Üstelik her hafta 240 dakika ücretsiz.

İndirmek: için Mac | pencereler (Ücretsiz, 5$/ay)

Projeleri Daha Hızlı Yapalım

Hedeflerinize daha hızlı ulaşmanın en iyi yollarından biri, projelerinizin çalışma sürecini hızlandırmak ve hızlı bir şekilde tamamlamaktır. Ve bu makaledeki tüm kaynaklar bunu kolayca yapmanıza yardımcı olabilir.

O halde, bu araçları kendi yararınıza kullanın ve bugün hız kazanın!

Otomasyonun Verimliliğinizi Artırmanın 5 Yolu

Her gün yaptığınız tekrarlayan görevlerin bazılarını otomatikleştirmek size çok zaman kazandırabilir. İşte daha fazla iş yapmak için bazı otomasyon fikirleri!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında