Sanal Asistan Olarak Çalışmak İçin Kullanabileceğiniz Bazı Harika Uygulamalar [PC ve Android]

İlan

Sanal bir asistan olarak potansiyel olarak dünya çapındaki müşteriler için çalışıyorsunuz. Çoğunlukla, bir ofiste buluşmak yerine sanal olarak çalışacak ve müşteriler ve meslektaşlarınızla e-posta, telefon veya görüntülü sohbet yoluyla iletişim kuracaksınız. Doğru araçlarla işi yapmak için bir bilgisayar ve bir mobil cihazdan başka bir şeye ihtiyacınız yoktur.

Bu makale, sanal asistan olarak çalışmak için kullanabileceğiniz bir dizi ücretsiz uygulamayı tanıtacaktır.

İletişim

Sanal bir asistan olarak, iyi iletişim ekmeğiniz ve tereyağınızdır. Müşterilerle etkileşime girmenin birincil yolu e-posta olacaktır, bu nedenle iyice ayarlanmış bir e-posta istemcisine ihtiyacınız vardır. Benim kişisel favorim Gmail. Esas olarak bunlar Beni Gmail'de Tutan 10 En İyi Özellik ROUNDUP: Beni Gmail'de Tutan En İyi 10 ÖzellikGmail, Google'ın en büyük projelerinden biridir ve bence e-postada devrim yaratmıştır. Gmail yalnızca web tabanlı en iyi e-posta istemcisi değil, aynı zamanda ücretsiz masaüstü istemcilerini kilometrelerce yeniyor. Kullandıktan sonra ... Daha fazla oku .

Makalede belirtildiği gibi Gmail, yönetmenize olanak tanıyan birkaç mükemmel özellik sunuyor birden fazla proje ve müşteri için iletişim, ör. filtreleri, etiketleri ve birden çok gelen kutusunu az. Şaşırtıcı olmayan bir şekilde Google bir Android için Gmail uygulaması.

Gmail’de olduğunuzda, etkileşimli toplantılar için harika bir araç olan Hangouts gibi Google+ özelliklerini kolayca kullanabilirsiniz. Bir Hangout kullanarak müşterilerinizle neredeyse yüz yüze görüşebilir ve sesli veya yazılı olarak sohbet edebilir, çalışmanızı sunmak için ekranınızı paylaşabilir, bir slayt gösterisi verebilir veya bir Google dokümanında ortak çalışabilirsiniz. Google Voice için uygun bir ülkede bulunuyorsanız, Google Hangouts'u kullanarak telefon numaralarını bile arayabilirsiniz.

Olmasına rağmen bir Google+ uygulaması Hangouts için destek vaat eden bu özellik, görünüşe göre tüm Android cihazlarda veya tüm konumlarda mevcut değildir.

Genel olarak Google+ hakkında daha fazla bilgi edinmek için, Herkes için Google+ kılavuzu Google Araçları Kılavuzu: Olmadan yaşayamayacağınız ipuçları ve püf noktalarıZaten kullandığınız Google araçlarını daha iyi kullanmanıza yardımcı olacak ipuçlarını, püf noktalarını ve bilgisayar korsanlarını bulun. Kılavuz, beş ana Google Hizmetini kapsamaktadır. Daha fazla oku .

Müşterinizin Google + 'yı kullanacak kadar teknik olarak düşünülmemesi veya müşterinizi telefonlarından aramanın alternatif bir yoluna ihtiyacınız varsa Skype sizin tercih ettiğiniz araçtır. Skype'ı kullanmadan önce aşağıdaki makaleleri incelemenizi öneririz:

• Skype Video Konferanslarından En İyi Şekilde Yararlanmak için 10 İpucu Skype Video Konferanslarından En İyi Şekilde Yararlanmak için 10 İpucuDoğru kurulumla Skype, özel veya profesyonel video konferanslar için harika bir araç olabilir. Görüntülü sohbet için bilgisayarınızdan oldukça önemli kaynaklar gerekir. Bu makale, temel hazırlıklar boyunca size yol gösterecektir ... Daha fazla oku
• Android Petek Tabletinizde Skype Görüntülü Arama Yapma Android Petek Tabletinizde Skype Görüntülü Arama YapmaSesli ve görüntülü aramalar için popüler uygulama olan Skype, Android dahil bir dizi mobil işletim sistemini destekler. Maalesef video görüşmeleri için desteklenen cihazların listesi sınırlıdır. Bu önemli bir kaynak oldu ... Daha fazla oku
• Skype Çalışmıyorken İlk Kontrol Etmeniz Gereken 6 Şey Skype Çalışmıyorken: Kontrol Etmeniz Gereken 7 Temel AyarSkype bağlanmıyor veya sesi yok mu? Skype sorunlarını gidermek için basit adımlarda size yol göstereceğiz. Daha fazla oku

Dosya paylaşımı

E-posta, istemcinizle dosya alışverişinde bulunmanın vasat bir yoludur. Gibi çevrimiçi araçlar Google Dokümanlar, şu anda bir parçası Google sürücüveya Dropbox dosya paylaşımı veya ortak çalışma için çok daha iyi bir ortam sunar. Her ikisi de Google sürücü ve Dropbox Android için kullanılabilir. Her ikisinin de kurulumu kolaydır ve kullanımı sezgiseldir.

Google Dokümanlar'ın bariz avantajı, bir masaüstü ofis yazılımına ihtiyacınız olmayacak, ancak tüm belgelerinizi çevrimiçi oluşturabileceğinizdir. Dahası, Google Drive'ın piyasaya sunulmasıyla, artık dosyaların tüm bant genişliğini ve resim, video veya belge olmayan başka bir dosyayı paylaşmak için ek bir uygulamaya güvenmeniz gerekmez türleri.

Dropbox, çevrimiçi çalışma ve bulutta çalışma arasındaki çizgileri bulanıklaştıran bir masaüstü istemcisi sunan ilk bulut depolama uygulamasıydı. Google Drive artık Google Dokümanlar ile sorunsuz entegrasyon sunan aynı özelliği sunuyor.

Eğer ilgileniyorsanız Dropbox veya Google Dokümanlar / Google sürücü, bu makaleleri yararlı bulacaksınız:

• Google’ın Uzun zamandır beklenen bulut depolama hizmeti olan Google Drive'a bir bakış Google'ın Uzun zamandır beklenen bulut depolama hizmeti olan Google Drive'a bir bakış6 yıldan fazla söylentiler ve "dosyalar çok 1990" olduğu için uzun zaman önce iptal edildikten sonra Google Drive sonunda burada. 5 GB ücretsiz depolama alanı, Dropbox benzeri bir masaüstü senkronizasyon istemcisi ve ... Daha fazla oku
• Google Drive'dan En İyi Şekilde Yararlanmak için 7 İpucu ve Püf Noktaları Google Drive'dan En İyi Şekilde Yararlanmak için 7 İpucu ve Püf NoktalarıGoogle Drive harika bir hizmettir, ancak Google Drive uygulamasını yüklemek ve bazı dosyaları senkronize etmek sadece ilk adımdır. Bu püf noktaları, hem masaüstünde Google Drive'dan yararlanmanıza yardımcı olacak ... Daha fazla oku
• Android için Google Dokümanlar ile Çevrimiçi Olarak Saklanan Dokümanlarınıza Kolay Erişin Android için Google Dokümanlar ile Çevrimiçi Olarak Saklanan Dokümanlarınıza Kolay ErişinAndroid için Google Dokümanlar uygulaması, Google ile çevrimiçi olarak depolanan dokümanlarınıza ve koleksiyonlarınıza hızlı erişim sağlar. Uygulama içinde, dosyaları görüntüleyebilir, oluşturabilir, düzenleyebilir, karşıya yükleyebilir ve paylaşabilir ya da ... Daha fazla oku
• Dropbox'ta Kayıp Dosyaları Kurtarma Dropbox'ta Kayıp Dosyaları KurtarmaDropbox'ta yanlışlıkla bir dosyayı silerseniz ne olur? Değişiklikler senkronize edildikten sonra sonsuza dek gidecek mi? Evet, dosya kaybolacak ancak henüz tamamlanmayacak. Yani ... Daha fazla oku
• Dropbox ile Dosyaları Bilgisayarınızla Android Cihazınız arasında Paylaşın Dropbox ile Dosyaları Bilgisayarınızla Android Cihazınız arasında PaylaşınDropbox ustaca bir dosya depolama ve paylaşma aracıdır. Yalnızca çevrimiçi Dropbox'ınıza dosya yükleyebilir ve tek dosyaları veya tüm klasörleri paylaşabilir, aynı zamanda Dropbox uygulamasını ... Daha fazla oku

Proje Yönetimi

Küçük bir uygulama yelpazesi ve biraz düzenleme yeteneği ile yapabileceğiniz çok şey var. Bununla birlikte, birden fazla farklı müşteri için çalışırken, görevlerinizi ve birlikte çalıştığınız kişileri koordine etmek için verimli bir proje yönetimi uygulamasına ihtiyacınız olabilir. Bu durumda profesyonel proje yönetimi çözümlerine bakmaya değer.

Çevrimiçi proje yönetimi araçlarına örnekler: Basecamp ve LiquidPlanner. MakeUseOf ilkini kullanırken, sonuncusu resmi Android uygulaması. Bu ücretli araçlara ücretsiz alternatifler FreedCamp - BaseCamp'e Alternatif Doldurulmuş Proje Yönetimi ve Trello – İyi Bir Evden Eşsiz, Basit ve Güçlü Proje Yönetim Sistemi Trello - İyi Bir Evden Eşsiz, Basit ve Güçlü Proje Yönetim SistemiJoel Spolsky adı sizin için bir şey ifade ediyor mu? Eğer öyleyse, Spolsky’nin en yeni ve en büyük projesini sergilediği için bu yayını okumak isteyeceksiniz. Ve eğer değilse, bunun ... Daha fazla oku .

Bu araçların her ikisi de tarayıcı tabanlıdır ve özel Android uygulamaları sunmaz. Trello, herhangi bir ekran boyutunda çalışacak şekilde optimize edildiği için hemen hemen her cihazda çalışmayı vaat ediyor.

Ekibinizi yönetmek veya sanal ofisinizi düzenlemek için daha fazla araca mı ihtiyacınız var? Şu makalelere göz atın:

• Grup Koordinasyonu ve Toplantıları için 10+ Mükemmel Çevrimiçi Araç Grup Koordinasyonu ve Toplantıları için 10+ Mükemmel Çevrimiçi AraçCoğrafi olarak yayılmış bir grup insanı nasıl yönetiyorsunuz? Uluslararası saat dilimlerini nasıl koordine ediyorsunuz? İnternet üzerinden çalışma kavramı günlük işyerine girmeye başladı ... Daha fazla oku
• Daha Verimli Bir Sanal Ofis İçin İhtiyacınız Olan 5 Kritik Araç Daha Verimli Bir Sanal Ofis İçin İhtiyacınız Olan 5 Kritik AraçSanal ofis, bilgisayarınızda veya Bulutta bulunan bir mobil ofistir. İşiniz sizi belirli bir yere bağlamazsa, araçlarınızı ... Daha fazla oku

Sanal asistan için başka hangi araçların gerekli olduğunu düşünüyorsunuz?

Resim kredileri: Shutterstock aracılığıyla Sanal Asistan