Sanal Çalışan Alıştırma Sürecinizi Nasıl İyileştirirsiniz: 5 Adım

Yani, yeni bir çalışanı işe aldınız. Sıradaki ne? İşe alınanların yeni rollerinde kendilerini iyi karşılanmış ve rahat hissetmelerini sağlayan iyi yapılandırılmış bir plana sahip olmak kuruluşunuz için çok önemlidir.

Aslında, çalışanların rekor oranlarda kariyer değiştirmesiyle, etkili bir işe alım deneyiminin şimdi her zamankinden daha önemli olduğunu iddia ediyoruz.

Bu yazıda, çalışan işe alım planınızı iyileştirmenin faydalarını ve bu süreçte size rehberlik edecek adımları ele alacağız.

Çalışan Yerleştirme Süreci Nedir?

Bir çalışan işe alım süreci, yeni çalışanları bir kuruluşa entegre etmek ve mümkün olan en iyi işi en hızlı şekilde yapmaya başlamak için onları rollerine alıştırmak için yapılandırılmış bir programdır.

Çalışan işe alım planı, aşağıdakiler dahil olmak üzere yeni çalışanları kuruluşa kabul etme ile ilgili süreçleri kapsar. bir karşılama mesajı, eğitim ve oryantasyon göndermek, çalışma araçlarını tedarik etmek, hesapları ve çalışma alanını ayarlamak ve daha fazla.

Yeni çalışanlar, yeni enerji getirdikleri ve iş akışlarına hayati bir kıvılcım sağladıkları için, gelişen herhangi bir organizasyonun önemli bir parçasıdır. Bu nedenle, çalışanlarınızın işe alım deneyimlerinin coşkularına uyacak şekilde sürekli olarak iyileştirilmesi önemlidir. çünkü birkaç hafta sonra ekibinizin ayrılmaz bir parçası olup olmayacaklarını veya başka bir yerde iş arayacaklarını belirleyecektir.

Etkili Çalışan Katılımı Neden Önemlidir?

• Yeni çalışanlar, şirket kültürü, normları ve süreçleri konusunda etkin bir şekilde hızlandırıldıkları için daha hızlı üretken hale gelirler.
• Etkili çalışan yerleştirme programları, ekipler ve departmanlar arasında güçlü ilişkiler geliştirerek işyerine katılımı artırır.
• Çalışanlar, işle birlikte gelen beklentileri anladıkları için yeni rollerinde kendilerini daha rahat hissederler.
• Çalışanların örgütte uzun süre kalma olasılığı daha yüksektir.
• Daha yüksek elde tutma oranları, yeni çalışanları yeniden işe almak ve yeniden eğitmek için daha az masrafa yol açar.
• Şirketlerinin yetenekleri elde tutmak için mümkün olan her şeyi yaptığından emin olabildikleri için mevcut çalışanlar arasında daha yüksek iş tatmini.
• İyileştirilmiş genel organizasyon performansı ve üretkenlik.
• Yöneticiler, raporlarının performansı hakkında daha doğru bilgiler alır (ve daha iyi geri bildirim sağlayabilir).
• Yöneticiler, işe alım sürecini sürekli iyileştirmek için yeni işe alınanlardan, mevcut çalışanlardan ve liderlikten gelen geri bildirimlerden yararlanabilir.
• İyi bir işe alım programı, tüm çalışanların rollerinde başarılı olmak için gerekli bilgi ve becerilere sahip olmasını sağlarken üst düzey yeteneklerin çekilmesine yardımcı olur.

Artık çalışan işe alım stratejinizi geliştirmek için daha fazla zaman ayırmanın kuruluşunuza nasıl fayda sağlayabileceğini bildiğinize göre, bunu nasıl başarabileceğinizi keşfetmenin zamanı geldi.

Çalışan İlk Katılım Programınızı Geliştirmek İçin İpuçları

Her kuruluş kendi ihtiyaçlarına, sektöre ve diğer faktörlere dayalı olarak işe alım planını geliştirmek zorunda olsa da, Aşağıdaki ipuçları, benzersiz ve etkili bir çerçeve oluşturmak için kullanabileceğiniz temel bir çerçeve işlevi görebilir. programı.

1. Bir Onboarding Değerlendirmesi gerçekleştirin

Bir işe alım programını başlatmadan önce, mevcut süreci değerlendirmek ve sorunlu alanları belirlemek hayati önem taşır. Değerlendirme, size çalışan işe alım ve oryantasyon süreçlerini iyileştirme konusunda rehberlik ve fikirler vermelidir. Bu aynı zamanda kuruluşunuzun program için hedeflerinin ne olduğunu belirlemenize yardımcı olacaktır.

Mevcut programı gözden geçirin ve aşağıdaki gibi sorular sorun: Bu yöntem neden uygulandı? Hangi özel endişe(ler)i çözdü? Diğer şirketler benzer sorunları nasıl ele aldı? Kapsamlı bir soru listesi geliştirmek, daha iyi bir sonuç elde etmek için bir veya daha fazla alanın ayarlanması gerekip gerekmediğini belirlemenize olanak tanır.

Ayrıca şirketinizin misyonunu, vizyonunu, değerlerini ve hedeflerini göz önünde bulundurun. Bu, kuruluşunuz için benzersiz bir plan oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

2. Doğru İlk Katılım Çözümlerini Seçin

Çalışan işe alım programınızın mevcut durumunu daha iyi anladıktan sonra, doğru işe alım yazılım çözümlerini seçme zamanı. Bunun nedeni, teknolojinin, çalışanların kuruluşunuzla nasıl iletişim kurduğu, öğrendiği ve etkileşim kurduğu konusunda önemli bir rol oynayacak olmasıdır.

Bir kaç tane var çalışan işe alım araçları BambooHR, Zenefits ve Freshteam dahil olmak üzere yeni işe aldığınız kişileri pozisyonlarında başarılı olmalarına yardımcı olmak için entegre etmek ve eğitmek için kullanabilirsiniz.

Bu araçları kullanmanın avantajı, yinelenen görevleri otomatikleştirerek size zaman kazandırırken yöneticiler ve yeni işe alınanlar arasındaki iletişimi geliştirmeye yardımcı olmalarıdır. İşe alım ekipleri, eğitim oturumları sırasında daha hızlı iletişimi kolaylaştırmak için bu çalışan işe alma araçları tarafından desteklenen metin mesajlaşma araçları ve entegrasyonlar gibi kullanışlı özelliklerden de yararlanabilir.

3. Dahili Wiki'nizden Yararlanın

İlk katılım sürecinizi iyileştirmenin en iyi yollarından biri, dahili wiki'nizden yararlanma. Bu, yeni çalışanlara kuruluşunuzda işlerin nasıl yürüdüğüyle ilgili tüm ilgili bilgilere erişim sağlamanıza olanak tanır.

Var birkaç üst düzey ekip wiki aracı kuruluşunuz genelinde bilgi paylaşımını kolaylaştırmak için kullanabilirsiniz. Bu, yeni işe alınanların, aynı departmandan birinin yanıt vermesini beklemek zorunda kalmadan eğitim oturumları sırasında soruların yanıtlarını alabilecekleri anlamına gelir.

Bu, ilgili dijital çözümleri kullanmalarına yardımcı olacak şirket politikaları, prosedürleri ve nasıl yapılır eğitimlerini içerebilir. Yeni işe alınanlar, eğitimleri hakkında geri bildirim sağlamak için şirketin wiki'sini de kullanabilir ve böylece genel işe alım sürecini daha da iyileştirmek için size daha fazla bilgi verebilir.

4. Oyunlaştırmayı Kullan

Oyunlaştırma uzun yıllardır popüler olmasına rağmen, eğitim oturumlarına biraz eğlence katarken katılımı ve üretkenliği artırmaya yardımcı olan değerli bir araç olmaya devam ediyor.

Oyunlaştırma, morali yükseltmek ve insanların işi tamamlamasını sağlamak için rekabet ve ödüller gibi oyunla ilgili unsurları kullanır. Bu tekniği, işe alım programınız kapsamında kullanmak, yeni işe alımlarda ekstra motivasyon sağlayacaktır.

Belirli bir dönemden sonra eğitimlerinin en yüksek yüzdesini kimin tamamladığını görmek için acemiler arasında bir yarışma oluşturarak oyunlaştırmayı kullanabilirsiniz. Yarışma, toplam puana, doğru cevaplanan soruların sayısına veya yeni işe alınanların belirli eğitim alıştırmalarını tamamlayarak ödüller (hediye kartları gibi) kazanmasına bağlı olabilir.

5. Kullanmak Tatlı çörek Bağlantıyı Geliştirmek

Yeni bir şirkete başlarken, işe alınanların iş arkadaşlarıyla hemen bağlantı kurma fırsatlarına ihtiyacı vardır.

Ancak, uzaktan çalışıyorsanız, nasıl yapabileceğinizi merak ediyor olabilirsiniz. iş yerinizde sanal bir su soğutucusu oluşturun gündelik konuşmaları teşvik etmek için.

Yeni işe alınanları işe başlayan arkadaşlarınızla eşleştirmek için Donut'u Slack çalışma alanınıza ekleyebilirsiniz. Donut, hoş geldiniz mesajları göndermekten ve check-in'ler için hatırlatıcılar ayarlamaktan yeni işe alınanları mentorlarla bağlantı kurmaya kadar, işe başlama sürecinizin tüm aşamalarında size yardımcı olabilir. onun bir kısmını kullanabilirsin şablonlarveya sizinkini sıfırdan oluşturun.

Etkili Bir Çalışan Alıştırma Planına Bağlılık

Alışma süreci, genellikle bir şirketin bir izlenim bırakmak için ilk şansıdır. Bu nedenle, kasıtlı, kapsamlı ve iyi organize edilmiş olması gerekir.

Etkili bir işe alım programı oluşturmak tek bir olay değildir; bu, yeni çalışanların sizin kültürünüze uyum sağlamaları yoluyla işe alınmasıyla başlayan ve kuruluşunuza üretken katkıda bulunana kadar devam eden bir süreçtir.

Bu süreci iyileştirme taahhüdü, işyerinizde daha iyi tutma oranları ve üretkenlik ile sonuçlanacaktır.

Bilgi Paylaşımı ile İşyeri Verimliliğinizi Nasıl Artırırsınız?

İşyerinde bilgi paylaşımı güçlü olabilir, ancak bunu teşvik eden bir ortam yaratırsanız. İşte size yardımcı olacak bazı araçlar ve ipuçları.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında