Google E-Tablolar gibi elektronik tablo uygulamaları genellikle verileri düzenlemek ve temsil etmek için kullanılır, ancak bunlar aynı zamanda özel listeler ve hatta uygulamalar oluşturmak için güçlü araçlardır. Google E-Tablolar ile, böyle bir listeden ihtiyaçlarınızı tamamen karşılayacak şekilde son derece özelleştirilebilir bir yapılacaklar listesi oluşturabilirsiniz.
Google E-Tablolar'da zaten kullanabileceğiniz bir yapılacaklar listesi şablonu vardır, ancak aradığınız şey bu liste değilse, Google E-Tablolar'da sıfırdan bir yapılacaklar listesi de oluşturabilirsiniz. Nasıl olduğunu öğrenmek için okumaya devam edin!
Google E-Tablolar Yapılacaklar Listesi Şablonu
Daha önce de belirtildiği gibi, Google E-Tablolar'da zaten yerleşik bir yapılacaklar listesi şablonu vardır. Genel bir liste arıyorsanız ve hemen başlamak istiyorsanız şablonu kullanmak iyi bir fikir olabilir.
- Açık Google E-Tablolar.
- Ana sayfada, altında Yeni bir e-tablo başlatın, seçme Yapılacaklar listesi.
Google E-Tablolar şimdi sizin için bir yapılacaklar listesi açacak. Liste zaten ayarlanmış. Tek yapmanız gereken görevlerinizi ve tarihlerinizi eklemek ve onları işaretlemeye başlamak!
Google E-Tablolarda Özel Yapılacaklar Listenizi Nasıl Oluşturabilirsiniz?
Google E-Tablosu yapılacaklar listesi şablonu ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa veya şablonlarla yetinemeyecek kadar e-tablo uzmanıysanız, sıfırdan kendi yapılacaklar listenizi de oluşturabilirsiniz.
Yapılacaklar listesi oluşturmak için öncelikle listenin genel yapısını oluşturacağız. Ardından, her görevin durumunu belirlemek için bir açılır liste ekleyeceğiz. Son olarak, görevleri sıralamak, başlıkları dondurmak ve ardından fazladan sütunları gizlemek için bir filtre oluşturacağız. Bu yolu göz önünde bulundurarak, Google E-Tablolar'da yapılacaklar listesi oluşturmaya başlayalım.
Aşama 1. Genel Yapının Oluşturulması
Yapılacaklar listesinin genel yapısı, tamamen listeden ne çıkarmaya çalıştığınıza bağlıdır. Bu örnekte Sayı, Tarih, Görev ve Durum ekleyeceğiz.
Bu adım basittir, çünkü yalnızca her sütunun ilk satırındaki başlıkları yazmanız yeterlidir. Hem sizin hem de Google E-Tablolar için daha iyi okunabilirlik için Tarih sütununun biçimlendirmesini Tarih olarak ayarlamak en iyisidir.
- seçin Tarih kolon. bu sütun B bu örnekte.
- tuşunu basılı tutarak ilk hücreyi seçimden hariç tutun. Ctrl ve tıklayarak.
- şuraya git Biçim Menü.
- git Sayı ve sonra seçin Tarih.
Adım 2. Durum Açılır Listesi Oluşturma
Başlıklarınızı ekledikten sonra, Durum sütunu için bir açılır liste oluşturmanın zamanı geldi. İle Google E-Tablolar'da bir açılır liste oluşturun, veri doğrulama aracını kullanmamız gerekiyor.
- altındaki ilk hücreyi seçin. Durum başlık.
- şuraya git Veri menü öğesini seçin ve ardından Veri doğrulama.
- Ayarlamak Kriterler ile Eşyaların listesi.
- Yanındaki metin kutusuna öğe listesini girin. Bu örnekte, ekleyeceğiz Başlatılmadı, Devam etmekte, Tamamlamak.
- Tıklamak Kaydetmek.
Şimdi, ilk hücrede bir açılır listeniz var. Bunu aşağıdaki hücrelere eklemek istiyorsanız, otomatik doldurma tutamacını tutup alttaki diğer hücrelere sürüklemeniz yeterlidir.
Aşama 3. Koşullu Biçimlendirme Ekleme
Yapılacaklar listenizi renkle kodlamak, okumayı kolaylaştırabilir ve performansınızı anında hissetmenizi sağlayabilir. Koşullu biçimlendirme yardımıyla, her görevin rengini durumuna göre değişecek şekilde ayarlayabilirsiniz.
Örneğin, Başlatılmadı, Devam Ediyor ve Tamamlandı görevlerini sırasıyla kırmızı, sarı ve yeşil yapabiliriz.
- şuraya git Biçim menü ve seçin Koşullu biçimlendirme. Bu, sağdaki Koşullu biçim bölmesini açacaktır.
- Başlıklar hariç tüm aralığı girin. Aralığa uygula. Bu, A2:D20 gibi bir şey olabilir. Görevleriniz aralığı aştığında bunu her zaman güncelleyebilirsiniz.
- Değiştirmek Hücreleri biçimlendirin ile Özel formül.
- Formül için aşağıdaki komut dosyasını girin:
=$D2="Başlatılmadı"
Bu göreceli bir referans olduğundan ve bir Excel'deki gibi mutlak referans, formül buna göre her satır için ayarlanacaktır. - Biçimlendirme stilini beğeninize göre değiştirin. Kırmızı ile gideceğiz.
Şimdi, Devam Ediyor ve Tamamlandı durumları için kurallar oluşturma zamanı. İşlem, formülde ve biçimlendirme stilinde bir ince ayar ile aynıdır. Tıklamak Başka bir kural ekle ve formülü ve stili değiştirin.
formülü Devam etmekte olacak:
=$D2="Devam Ediyor"
ve için Tamamlamak:
=$D2="Tamamlandı"
Her şey ayarlandıktan sonra Bitti'yi tıklayın. Şimdi, her görevin durumunu değiştirirseniz, renk de buna göre değişecektir.
Adım 4. Filtre Oluşturma
Listeniz için bir filtre oluşturmak, tüm listeyi bir sütuna göre sıralamanın kullanışlı özelliğini ekler. Örneğin, listeyi istediğiniz zaman tarihe, numaraya, duruma ve daha fazlasına göre sıralayabilirsiniz.
- İlk satırı seçin. Bu, başlıkları içeren satırdır.
- Araç çubuğunun sağ bölümünde, etiketli huni sembolünü seçin. Filtre oluştur.
Bu kadar! Başlıkların yanında bir simge belirecektir. Bunları tıkladığınızda, tabloyu tercihinize göre sıralayabilirsiniz.
Adım 5. Fazladan Sütunları Gizlemek
Listeyle ilgili olanlar dışındaki sütunlarla uğraşmayacağınız için, listeye daha iyi bir görünüm kazandırmak için bunları görünümden gizlemek en iyisidir.
- Gizlemek istediğiniz ilk sütunu seçin. Bu, bu örnekte E sütunu olacaktır.
- Z sütununa kadar sağa kaydırın.
- Tutmak Vardiya klavyenizde ve ardından Z sütununa tıklayın. E'den Z'ye sütunlar şimdi vurgulanmalıdır.
- Bir sütuna sağ tıklayın.
- Seçme E-Z sütunlarını gizle.
Listeniz şimdi çok daha iyi görünmelidir!
Adım 6. Başlıkları Dondurmak
Son olarak, aşağı kaydırdıktan sonra onları kaybetmemek için başlıkları dondurmanın zamanı geldi. Başlıkları dondurduğunuzda, ne kadar uzağa kaydırırsanız kaydırın, yerinde kalacaklardır.
- Başlıklar satırını seçin. Bu, bu örnekte A1:D1'dir.
- şuraya git görüş Menü.
- git Donmak ve sonra seçin 1 satır.
Şimdi listenizde aşağı kaydırmayı deneyin. Başlıkların sabit kaldığını fark edeceksiniz, böylece her zaman neye baktığınızı bilirsiniz.
Google E-Tablolar ile İşlerinizi Tamamlayın
Google E-Tablolar, hesaplamaları ve veri toplamayı kolaylaştırarak zaten üretkenliği büyük ölçüde artırdı, ancak artık günlük yaşamınızın diğer yönlerini iyileştirmek için Google E-Tablolar'ı kullanabilirsiniz.
Dışarıda yüzlerce yapılacaklar listesi uygulaması var, ancak hiçbiri kendi oluşturduğunuz kadar iyi olamaz. Artık Google E-Tablolar'da kendi yapılacaklar listenizi nasıl oluşturacağınızı bildiğinize göre, devam etme ve görevlerinizi tamamlama zamanı!
