Reklamcılık
Hiç kimse toplantıları sevmez - özellikle de kötü planlanmış olanları.
Akıllı toplantı planlayıcıları Yıl İçin 5 Takvim Yönetimi ve Planlama AracıProgramınızdaki her şeyin üstünde tutun. Takviminizi düzenli tutmak için özellikle yararlı olabilecek beş ücretsiz araç burada. Devamını oku takviminize bakabilecekleri ve diğer katılımcılarla eşleştirebilecekleri için yardımcı oldular. Ancak şimdi Microsoft'un yapay zekasını kullanan daha iyi bir çözüm var.
Takvim.help şirketinizin dışındaki kişilerle toplantı planlamak için Cortana'yı kullanan yeni bir araçtır. Calendar.help, operasyonun beyniyken Cortana, konuşma yardımına olan tutkusuyla kişisel dokunuş için "insan benzeri" bir arayüzdür.
Calendar.help Bir Toplantıyı Nasıl Planlar?
Calendar.help, Office 365, Outlook.com ve Google Calendar ile çalışır. Cortana, doğru toplantıyı en uygun zamanda ayarlamak için arka planda çalışırken, toplantı katılımcıları arasındaki ileri geri mesajlaşmayla ilgilenir.
Sadece küçük bir yakalama: Calendar.help'i kullanmak için, iş e-postanızla önizleme bekleme listesine kaydolmanız gerekir. Calendar.help, takviminize göz atar ve program için ideal bir aday olup olmadığınızı görür. Ardından işe gidip toplantı kararlarını yapay beyine bırakabilirsiniz.
- İlk e-postayı yazın. İlk e-postayı kişilerinize gönderin. Sadece CC: Postada Cortana.
- Cortana'ya bir kez talimat verin. Toplantının uzunluğu gibi toplantı hakkında daha fazla bilgi verin. Doğal dil işleme yetenekleri sayesinde onunla tam cümleler halinde konuşabilirsiniz. Örneğin, “bunu 90 dakika yapalım” veya “bunu bir Skype toplantısı yapalım” diyebilirsiniz.
- Veya bunun yerine varsayılan tercihleri kullanın. Cortana, tüm toplantılar için önceden ayarladığınız varsayılan tercihleri de kullanabilir.
- E-postayı gönderin. Cortana, doğru zamanı bulmak için takviminizi kullanır ve katılımcılara en az üç zaman aralığı önerir. Cortana, başkalarıyla olan tüm e-posta gönderme işlemlerini halleder ve gelen kutunuzu karıştırmaz. Bu değişim, herkes için uygun olan doğru zaman bulunana kadar devam eder. Cortana, 48 saat içinde yanıt vermezlerse katılımcılarla da takip eder.
- Toplantı planlandı. Tarih, saat ve diğer ayrıntılar onaylandıktan sonra Cortana takviminizde bir etkinlik oluşturur ve son davetiyeyi herkese gönderir.
- Toplantı için hazırlanın. Toplantının durumunu istediğiniz zaman Cortana'ya bir e-posta göndererek kontrol edebilirsiniz.
Cortana'nın kullandığı doğal dil sayesinde kendini gerçek bir asistan gibi hissediyor. Calendar.help, sıradan şeylerle ilgilenir ve bunun yerine toplantının en önemli ayrıntılarına odaklanmanız için size zaman bırakır.
İlk izlenimleriniz neler? Toplantılarınız için herhangi bir akıllı planlayıcı kullanıyor musunuz?
Daha fazlasını keşfedin: Yapay zeka, Takvim, Toplantılar, Microsoft, Microsoft Cortana, Microsoft Office 365, Microsoft Office İpuçları, Windows Takvimi.