Bir Anahat Uygulaması Kullanmalı mısınız? Birini Almadan Önce Dikkate Alınması Gereken 7 Şey

Ana hatlar, fikirlerinizi uyguladığınızdan emin olmanın en iyi yoludur. Ne yazmak, konuşmak, yaratmak ya da sunmak istediğiniz önemli değil, önceden bir taslağa sahip olmak çok yardımcı olacaktır.

İnsanlar daha önce ana hatları çizmek için genellikle kalem ve kağıt kullansalar da, günümüzde işinizi kolaylaştıran birçok anahat uygulaması bulunmaktadır. Bu makalede, neden bir anahat oluşturma uygulaması kullanmanız gerektiğini açıklayacağız. Ayrıca, iyi bir anahat oluşturma uygulamasının sunması gereken özellikleri de bileceksiniz.

Fikir Özetleme Uygulaması Kullanmak için 5 Neden

İşte bu yüzden kişisel ve iş amaçlı bir anahat uygulaması kullanmalısınız:

1. Ekibinizle İşbirliği

İlk olarak, bir anahat oluşturma uygulaması kullanarak ekibinizden gelen fikirleri tek bir yerde düzenleyebilirsiniz. Sonra tekrar, ekipten projeyle ilgili tüm düşünceleri ve bilgi girdilerini yönetmek ve yapılandırmak, kalem ve kağıt kullanıyorsanız zor olabilir.

Bu nedenle, bir taslak oluşturma aracı tüm ekibin düşünme sürecini görselleştirecek ve herkesin bu konuda net bir fikre sahip olmasını sağlayacaktır.

İlgili: Müşteriler ve Ekiplerle Gerçek Zamanlı İletişim Kurmak için İpuçları ve Araçlar

2. Fikirleri Sırayla Sıralama

Bir anahat uygulaması, fikirlerinizi sırayla sıralamanıza olanak tanır. Fikirler arasındaki bağlantıyı ve hiyerarşiyi görsel olarak görüntüler. Bu nedenle, odağınızı hangi sırayla dönüştürmeniz gerektiğini açıkça anlarsınız.

3. Görsel Olarak Bağlanan Fikirler

Fikir özetleyen bir uygulama kullanmanın harika bir nedeni, birden fazla fikir arasındaki görsel bağlantıyı göstermesidir. Böylece planlar arasında kaybolmazsınız, her noktayı okumanız da gerekmez. Araç, bir bakışta bağlantı fikirleri arasındaki bağlantıyı kurmanıza yardımcı olacaktır.

Yalnızca anahatınızı yazmanıza izin veren bir not defterinden farklı olarak, bir anahat oluşturma uygulaması, noktalarınıza harici bağlantılar ve multimedya dosyaları eklemenize de olanak tanır. Yazılı kelimelerle anlatılması mümkün olmayan referans türlerini eklemenize izin vererek anahat oluşturma sürecini daha etkileşimli hale getirecektir.

5. Hızlı Erişim ve Gerçek Zamanlı Düzenleme

Anahattı bir araçta sakladığınızda, istediğiniz zaman istediğiniz yerden kolayca erişebilirsiniz. Hiçbir noktayı kaçırmak ya da unutmak söz konusu değildir. Anahat uygulamalarının çoğuna hem bilgisayarlardan hem de akıllı telefonlardan erişilebilir.

Herhangi bir değişiklik yapmak için ona erişebilirsiniz ve düzenlemeler gerçek zamanlı olarak tüm paydaşlar tarafından görülebilir. Benzer şekilde, ekibinizdeki herhangi biri de taslağı değiştirebilir.

Artık neden bir anahat uygulaması kullanmanız gerektiğini bildiğinize göre, bir tane edinme zamanı. Bundan önce, uygulamanın bir anahat oluşturma aracını olağanüstü kılan aşağıdaki özelliklere sahip olduğundan emin olun.

1. Görsel Hiyerarşi

Tüm fikirler eşit öneme sahip değildir - bazıları ana fikirlerdir, diğerleri ise yalnızca onları desteklemek için çalışır. Bir anahat oluştururken, onları ayırt etmek çok önemlidir. Aksi takdirde, birkaç gün sonra, ana noktaların hangileri olduğunu söyleyemezsiniz.

Bu nedenle seçtiğiniz anahat uygulaması görsel bir hiyerarşiye sahip olmalıdır. Bu özellik, teklif fikirleri ve ikincil olanları da eklemenize izin verir. Ancak, onları tanımakta zorluk çekmeyeceksiniz.

2. Not alma

Çoğu zaman, taslağın bazı noktaları, gelecekte yanlış anlaşılmaları önlemek için açıklama gerektirir. Bu nedenle, seçtiğiniz anahat uygulaması not alma özelliğine sahip olmalıdır. Ancak, uygulamada yorumları veya metinleri gizlemek için herhangi bir hüküm yoksa, bu notlar ana hatlarınızı karmaşık hale getirebilir.

Bu gibi durumlardan kaçınmak için, herhangi bir noktaya kenar çubuğu veya açılır yorum ekleyebileceğiniz bir uygulama bulun. Bu nedenle, yorum genellikle gizli kalır, ancak ihtiyacınız olduğunda görünür hale gelir.

İlgili: Google Keep'e En İyi Ücretsiz Alternatifler

3. Şekillendirme Özellikleri

Styling sadece eğlence sunan bir özellik değil, aynı zamanda bir taslağın öğelerini ayırt etmek de önemlidir. Kullanacağınız anahat aracı, rakamlar, Romen rakamları, madde işaretleri, girinti vb. eklemenize izin vermelidir. Böylece daha iyi ve daha hızlı bir anlayış için taslağınızı uygun şekilde biçimlendirebilirsiniz.

Aracın genişleme ve daraltma özelliği sunması harika olur. Bunu kullanarak, şu anda odaklanmanız gerekmeyen tüm bölümleri geçici olarak gizleyebilirsiniz.

4. Hızlı arama

Anahat uygulamanızın hızlı arama özelliği olmalıdır. Proje planlaması için bir ekiple çalışırken bir taslak uzun, ayrıntılı ve karmaşık hale gelecektir. Katkıda bulunan birden fazla kişi olduğundan, özellikle başka biri eklediyse, bir noktayı bulmak kolay değildir.

Bu sorunu yalnızca hızlı bir arama ve filtreleme işlevi çözebilir. Özellik ile, bulmanız gereken kelimeyi ekleyin, araç sizin için işi yapacak.

5. Sorunsuz Sıralama

Fikirler zihninizde belirmeye devam ettiğinde, herhangi bir hiyerarşi veya düzen izlemezler. Ancak bunları aracınızda gelişigüzel bir şekilde listelerseniz, ana hatlar hiçbir işe yaramaz. Bu nedenle, uygulamanız, fikirleri doğru sırada sıralamak için sorunsuz bir sıralama özelliğine sahip olmalıdır.

Herhangi bir bölümü doğru yere taşımak için kesip yapıştırabilseniz de, zaman alacak ve verimliliğinizi azaltacaktır. Bu nedenle, bir anahat oluşturma uygulamasında aramanız gereken özellik, bir noktayı veya bölümü sürükleyip bırakmaktır. İşlev için bir klavye kısayolu bile yapardı.

6. yuvalama

Yuvalama, anahat oluşturma aracınızda olmasını isteyeceğiniz bir başka harika özelliktir. Yuvalama özelliği, bir üst öğenin altında, tümü aynı satırda olmak üzere, istediğiniz sayıda alt öğeye sahip olmanızı sağlar.

Ana öğede, taşıma veya girinti oluşturma gibi değişiklikler yaparsanız, uygulama, alt öğelere benzer biçimlendirme uygulamalıdır. Bu özellik, sizi her bir alt öğe için aynı görevi tekrar tekrar yapmaktan kurtaracaktır.

7. etiketleme

Tıpkı bir proje yönetimi uygulaması, bir anahat uygulamasının etiketleme özelliği de olabilir. Tek yapmanız gereken, seçtiğiniz uygulamanın olup olmadığını kontrol etmektir. Bu özellik, bir noktaya etiket eklemenize izin verir.

Örneğin, ürün revizyonları ile ilgili tüm puanlarınız aynı isimde bir etikete sahip olmalıdır. Böylece, anahtar kelimeyi kullanarak arama yaptığınızda, etiketler arama sonuçlarında tüm noktaların görünmesini sağlayacaktır.

Daha İyi Uygulama için Anahat Fikirleri

Şimdiye kadar, bir anahat uygulaması kullanma konusunda herhangi bir şüpheniz olmamalıdır.

Anahat oluşturmak için bir araç alırken, burada listelenen temel özelliklere sahip olduğundan emin olun. Böyle bir uygulamayı kullanmak, iş arkadaşlarınızla etkili bir şekilde beyin fırtınası yapmanıza da yardımcı olacaktır.

Üretken Fikirleri Keşfetmek İçin En İyi 7 Beyin Fırtınası Tekniği

Beyin fırtınası, sorunlara fikir ve çözüm üretme sürecidir. Bu beyin fırtınası teknikleri, fikirleri organize etmenize ve üretmenize yardımcı olacaktır.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında