Kutu vs. Dropbox: Hangi Bulut Depolama Platformunu Kullanmalısınız?

Hem Box hem de Dropbox, küresel kitleye güvenilir bulut tabanlı belge yönetimi hizmetleri sunar. Bu tür platformlar, dosyaları ve belgeleri bulutta güvenli bir şekilde saklamanıza ve ortak çalışma için bunlara erişmenize olanak tanır.

Box ve Dropbox sektördeki iki popüler isimdir, bu yüzden aralarında seçim yapmakta zorlanabilirsiniz. Bu iki hizmetin önemli ölçütlerle karşılaştırıldığında kafa kafaya nasıl performans gösterdiğini öğrenelim.

1. Dosyaların Senkronize Edilmesi ve Paylaşılması

Bulut tabanlı platformların başlıca amaçlarından biri Kutu ve Dropbox aynı zamanda güvenliği sağlarken cihazlar arasında ortak çalışma yapmanıza yardımcı olmaktır. Bu nedenle, cihazlar arasında gerçek zamanlı senkronizasyon ve sorunsuz dosya paylaşımı çok önemli özelliklerdir.

Dosya Senkronizasyonu

Box, senkronizasyon özelliğini kullanır bulut dosyalarını depolamak ve yönetmek için kullanıcıların Box Sync, Box hesabınızın bir kopyasını yerel bilgisayarınıza kaydeder. Bu nedenle, tüm Box belgelerinize ve dosyalarınıza çevrimdışı modda erişilebilir.

Bu dosyalarda yaptığınız tüm değişiklikler, bulutta depolanan dosyalarınızla eşitlenir. Ancak, bu özelliği etkinleştirmek için bilgisayarınıza bir uygulama indirmeniz gerekecektir. Bunu bir Mac'te yapmak için HFS+ veya APFS formatlı bir HDD gerekir.

İlgili: Dropbox Nedir? Resmi Olmayan Dropbox Kullanıcı Kılavuzu

Aksine, başka bir cihazdan yapılmış bir dosyada gerçek zamanlı güncellemeleri görmek için ekibinizin Dropbox hesabına bir cihazdan erişmeniz gerekir. Ayrıca, İnternet bağlantısı olmadan belgelere erişebileceğiniz Çevrimdışı Kullanılabilir seçeneğini etkinleştirmenizi sağlar.

Dosya paylaşımı

Box, aygıttan ve dosya boyutundan bağımsız olarak ham görüntüler, videolar ve sıkıştırılmış klasörler gibi herhangi bir dosyayı paylaşmanıza olanak tanır. Dosya paylaşımı sırasında yedi farklı izinden herhangi birini ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, Box hesabı olmayan kullanıcıların bir dosyayı düzenlemesine, yorumlamasına veya indirmesine izin verebilirsiniz.

Öte yandan Dropbox ile dosya paylaşımı oldukça kolaydır. Bir dosyayı veya klasörü doğrudan Dropbox web sitesinde paylaşmanıza olanak tanır.

Dosya paylaşımı için mobil veya masaüstü uygulamasını da kullanabilirsiniz. Paylaşırken, izni her kişi için ayrı ayrı ayarlamanıza olanak tanır. Bağlantı paylaşımını kullanarak Dropbox dışındaki kullanıcılara salt görüntüleme erişimi verebilirsiniz.

2. Kullanıcı Arayüzü ve Kullanılabilirlik

Box'ın basit arayüzü sayesinde hesabınızı kolayca kullanmaya başlayabilirsiniz. Basitçe bir klasör oluşturabilir ve dosyalarınızı ona yükleyebilirsiniz. Ardından, e-posta adresini girerek herkesle paylaşın.

Box'ta hesabınızda gezinmek de zor değil. Ağaç yapısı, aradığınız klasörü birkaç tıklamayla bulmanızı sağlar. Bunların dışında, sofistike kullanıcılar için başka işlevler sunar.

Dropbox ayrıca, işletme hesabını kullanarak oturum açtığınızda bir ekip alanı sunarak kullanım kolaylığını da destekler. Yönetici, erişimi sınırlama veya klasörleri harici üyelerle paylaşma denetimine sahiptir.

Genel ekip üyeleri de paylaşılan klasörler oluşturabilir. Bir dosya bulmak için klasör hiyerarşisine de göz atabilirsiniz.

3. fiyatlandırma

Box, platformu denemeniz için 14 günlük ücretsiz deneme sunuyor. Denemeye abone olmak için bir kredi veya banka kartına ihtiyacınız olacak. Deneme süresi sona erdikten sonra Box paketlerinden birini seçmeniz gerekecek. Bu ücretli planlar, en az üç kullanıcı için kullanıcı başına aylık 15 ABD dolarından başlar.

Dropbox'a gelince, ücretsiz bir plan mevcut değil. Sunabileceği iki kişisel ve üç iş planı var. Kişisel plan ayda 11,99 dolardan başlarken, iş planı kullanıcı başına aylık 19,99 dolardan başlar.

4. Bulut Depolama Güvenliği ve Gizlilik

Box ile veri saklama ilkesi özelleştirmesi ve dosya şifreleme gibi birçok gelişmiş güvenlik özelliğine sahip olursunuz. Yöneticiler ayrıca dosya erişimini ve paylaşım politikalarını kontrol edebilir, bu da merkezi yönetime ve güvenliğin eksiksiz görünürlüğüne yol açar.

Ayrıca, veri hırsızlığını önlemek için hem durağan hem de aktarım halindeki verileri şifreler. Ayrıca özel olarak yönetilebilir şifreleme anahtarlarını da seçebilirsiniz.

Dropbox, gelişmiş şifreleme, dosya paylaşımı kısıtlamaları, güvenli veri aktarımı, grup yönetimi, ağ yapılandırması ve uygulama düzeyinde kontrol gibi güvenlik özellikleri sunar. Cihaz kaybı veya hesabın tehlikeye girmesi durumunda, bir hesabın tüm verilerini uzaktan silmenize de olanak tanır.

Yöneticiler, ekip hesabının kullanıcılarını ekleyebilir, kaldırabilir ve takip edebilir. Ayrıca ekip oturum açma, paylaşım ve cihaz istatistiklerini de görüntüleyebilirler.

5. Verimlilik Özellikleri

Yukarıdaki özelliklere ek olarak, bu iki bulut depolama platformunun her ikisi de ek temel üretkenlik araçları sunar.

Box ile, temel görev yöneticisi olarak da çalışan bir not alma uygulaması olan Box Notes'a sahip olursunuz. Türünün en iyisi olmasa da, tek bir pencereden oluşturmanıza, görüntülemenize ve düzenlemenize olanak tanır. Ayrıca notlar oluşturmak, fikirleri paylaşmak, projeleri planlamak ve durum güncellemelerini izlemek için de kullanabilirsiniz.

İlgili: 2021'de İhtiyacınız Olan Yapay Zeka Tarafından Desteklenen En İyi Üretkenlik Uygulamaları

Dropbox, Dropbox Paper adlı bir belge işbirliği aracıyla birlikte gelir. Bununla ekibiniz görevler atayabilir, belge arayabilir, yapılacaklar listeleri oluşturabilir, ekip arkadaşlarınızla sohbet edebilir, dosyalar oluşturabilir ve düzenleyebilir, sürümleri depolayabilir vb.

6. Üçüncü Taraf Entegrasyonu

Entegrasyon tesisi, farklı uygulamalar ve cihazlarla sorunsuz bir şekilde çalışmanıza olanak tanır. Box'ta 1.500'den fazla uygulamayla entegrasyon avantajından yararlanırsınız. Desteklenen uygulamalar çoğunlukla CRM'ler gibi iş uygulamalarıdır, ancak işinizi uyumlu hale getirmek için entegre uygulamalardan en iyi şekilde yararlanabilirsiniz.

Box ile entegre edebileceğiniz en iyi uygulamalardan bazıları Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Oracle NetSuite, Okta, Broadcom, IBM, Adobe, Slack, DocuSign, 3D Viewer, Airtable, Cisco CloudLock, Asana, Nightfall DLP, DocFax, Air Sharing, vesaire.

Dropbox yalnızca 200 uygulama ile entegrasyon sunarken, liste hem tüketici hem de iş araçlarını içeriyor.

Microsoft 365 ve Google Workspace'in yanı sıra Salesforce, Zoom, Slack gibi araçlarla entegrasyonu destekler, İşyeri Facebook, Zendesk, Zapier, Wrike, Vimeo, WordPress, Meister, UpWork, Canva, WhatsApp, McAfee, vesaire.

7. Yedekleme ve kurtarma

Görev açısından kritik verilerinizi bulut depolamada saklamayı seçtiğinizde, depolamanın uygun bir veri yedekleme ve kurtarma planına sahip olduğundan emin olmanız gerekir.

Box kullanmayı seçerseniz 30 günlük dosya geçmişi alırsınız. Ancak, her 14 günde bir Çöp Kutusu klasörünü temizlediğinden silinen dosyaları kurtarmak için daha az zamanınız olur. Ayrıca, belirli bir noktada veri yedekleme ve kurtarma gerçekleştirmenize yardımcı olacak herhangi bir yerleşik uygulamaya sahip değildir.

Dropbox ayrıca, belirli bir noktada veri yedekleme ve kurtarma olanağı olmaksızın 30 günlük bir dosya geçmişi sunar. Ancak, bazı Dropbox Business planları 180 günlük dosya geçmişiyle birlikte gelir.

Kolay Paylaşım için Bulut Depolama

Hem Dropbox hem de Box, sayısız faydalı özelliğe sahip en iyi bulut barındırma hizmeti sağlayıcılarıdır. Gereksiniminize ve önceki kullanım deneyiminize bağlı olarak, bunlardan herhangi birinin en iyi seçim olduğunu görebilirsiniz.

Bir takım seçerken, kazananı belirlemek için takım arkadaşlarınız arasında bir anket yapabilirsiniz.

Uzak Ekipler için En İyi 9 Çevrimiçi Ekip Oluşturma Platformu

Ekip oluşturma, uzak ekipler için çok önemlidir çünkü onların ruhlarını güçlendirir ve motive eder. İşte kontrol etmeniz gereken bazı web siteleri!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında