Okul Ödevleri için OneDrive Nasıl Kullanılır

Kolej veya üniversite öğrencisiyseniz, bulut depolama bir zorunluluktur. Çalışmanızı çevrimiçi tutmak, piliniz bitse veya cihazınızı evde unutsanız bile işinizi kaybetmeyeceğiniz anlamına gelir. OneDrive, bulut depolama alanında uzun süredir liderdir ve öğrenciler için mükemmel bir seçim olmaya devam etmektedir.

Okul ödevlerinizi yönetmek için OneDrive'ı kullanmanın bazı yolları şunlardır.

OneDrive'ı Ücretsiz Alın

İlk olarak, almanız gerekecek OneDrive, zaten sahip değilseniz. Bir Microsoft hesabınız varsa, OneDrive'ın ücretsiz sürümüne zaten erişiminiz vardır. Sorunsuz entegrasyon için şunları yapmalısınız: Microsoft 365'i ücretsiz edinin sen varken.

İndirmek: Microsoft OneDrive |Microsoft 365

Kağıt Notlarınızı Dijitalleştirin

OneDrive mobil uygulamasıyla el yazısı notlarınızı PDF dosyalarına dönüştürebilirsiniz. Elle not yazmak, materyali daha iyi hatırlamanıza yardımcı olur, bu nedenle bu, öğrenciler için harika bir özelliktir.

Başlamak için not sayfanızı düz bir yüzeye koyun. Yüzey kağıttan daha koyuysa daha iyi çalışır. Ardından, telefonunuzdaki OneDrive uygulamasını açın ve notlar klasörünüzü seçin.

Artı simgesine dokunun (+)bir dosya yüklemek için imzalayın ve ardından Tarama seçeneklerden. Resmi çekerken, sayfanın etrafında bir anahat belirecektir. Mükemmel değilse endişelenmeyin, çünkü resmi çektikten sonra da kırpmayı ayarlayabilirsiniz.

OneDrive ayrıca resmi belgeler, beyaz tahta fotoğrafları ve daha fazlası için optimize etmenize olanak tanır. Bir sayfayı işledikten sonra, öğesine dokunarak aynı dosyaya daha fazla sayfa ekleyebilirsiniz. Yeni ekle.

Bu işlem notlarınızı çok sayfalı bir PDF dosyasına dönüştürür. Bu şekilde, bir ders veya ders kitabı bölümü için tüm notları tek bir dosyada bir arada tutabilirsiniz. Bu, birden çok fotoğraf veya tek sayfalık dosyalar arasında gezinmekten çok daha iyidir.

Dosyaları Doğrudan OneDrive'dan Paylaşın

Google artık kolay dosya paylaşımı dünyasına hükmediyor. OneDrive ile tek yapmanız gereken bir dosyaya sağ tıklamak veya uzun süre dokunmak ve Paylaş. Bu, hemen çalışan bir paylaşım bağlantısı oluşturur. Erişim isteğine gerek yok!

Sınıfınız Microsoft Teams kullanıyorsa dosyaları doğrudan OneDrive'dan da gönderebilirsiniz. Microsoft Teams üzerinde çalışma gönderirken, Iş ekle ve seçin OneDrive.

Ayrıca bilgisayardan mobil cihaza dosya paylaşabilirsiniz. OneDrive'da sağ tıklayın, seçin gönderildi ve Seç Bluetooth cihazı. Alıcının akıllı telefonunda Bluetooth etkinse, alıcı bunu hemen alır. Bir dosyaya sağ tıklamak, size bir paylaşım bağlantısını e-posta ile gönderme seçenekleri de sunar.

İlgili: Bluetooth Kullanarak Mac ve Android Arasında Dosya Aktarma

Mobilde, elipslere de dokunabilirsiniz (...) bir dosyanın altına girin ve seçin Paylaş açılır menüden. Bu, dosyayı Bluetooth aracılığıyla başka bir telefona göndermenizi sağlar. Bir paylaşım bağlantısı göndermek için bir mesajlaşma veya sosyal medya uygulaması da seçebilirsiniz.

OneDrive'dan paylaşmanın son avantajı, herhangi bir biçimlendirmeyi dönüştürmek zorunda kalmamanızdır. .docx dosyalarınızı farklı bir dosya türüne dönüştürmeye gerek kalmadan saklayabilir, düzenleyebilir ve paylaşabilirsiniz.

Tüm Materyallerinizi OneDrive'da Düzenli Tutun

Okul organizasyonu için bir zorluk, saklamanız gereken dosyaların çeşitliliğidir. Tek bir sınıf ders notları, gerekli okumalar, taslaklar ve daha fazlasıyla yığılabilir! Hepsini tek bir yerde tutabiliyorsanız en iyisidir.

En basit yol, yerel depolamada yaptığınız gibi klasörleri kullanmaktır. Her sınıf için bir üst düzey klasör oluşturun. Ardından her sınıf klasöründe üç klasör oluşturun. Tek için atamalar, tek için notlar, ve biri için okuma materyalleri. içinde her ödeve kendi klasörünü verin. Atamalar dosya.

Web sayfalarını OneDrive'da da depolayabileceğinizi unutmayın. Sayfayı altına kaydetmeniz yeterli Web sayfası, tamamlandı dosya tipi. Ardından tarayıcınızı veya HTML görüntüleme uygulamanızı kullanarak masaüstünde veya mobilde açabilirsiniz.

İlgili: Bilgisayar Dosyalarınızı Yönetmek ve Düzenlemek İçin Temel İpuçları

Hatta ilgili belgeleri bir Office 365 dosyası içinde bağlayabilirsiniz. Örneğin, bir Word belgesi veya PowerPoint.

Bir Office 365 programında dosya bağlantısı oluşturmak için bu adımları izleyin. İlk önce, bağlamak istediğiniz metni seçin, Bağlantı menüsünü seçin ve klasör seçeneklerinden OneDrive'ı seçin.

Önemli Dosyaları Kaybetmekten Kaçınmak İçin Ayrıntıları Kullanın

Dosya adını unutmuş olsanız bile OneDrive'da herhangi bir dosyayı bulmak kolaydır. Her dosya başlık, kategori, konu ve etiketler gibi ayrıntıları destekler. Bunlar, arama yapmak ve organize etmek için iyidir.

Etiketler eklemek için önce Ayrıntılar bölmesi görülebilir. içinde açıp kapatabilirsiniz. görüş sekme. Pencerenin köşesindeki liste simgesine tıklayarak da etkinleştirebilirsiniz.

Ardından, herhangi bir dosyaya tıklayın, ardından Ayrıntılar bölmesi etiketler, kategoriler ve daha fazlasını eklemek için PDF'lere ve fotoğraflara bir özet açıklama bile ekleyebilirsiniz. Bu, araştırma materyallerini özetlemek için kullanışlıdır.

OneDrive, arama yaparken tüm bu öğeleri dizine ekler. Yani dosya adını unutmuş olsanız bile, ilgili kelimeleri ayrıntılara koyarsanız yine de bulabilirsiniz.

OneDrive Dosyalarını Outlook Takvimine Ekleme

Kapsamlı bir planlayıcı için OneDrive dosyalarını Outlook Takviminize ekleyebilirsiniz. Dosyalar doğrudan etkinliklerinize eklenir ve bunları takvimden açabilirsiniz.

En iyi yol, "Connect OneDrive + Microsoft Outlook" entegrasyonudur. Zapier. Kullanmak için herhangi bir koda ihtiyacınız yok. Bu, OneDrive ve Outlook takviminiz arasında dosya paylaşmanıza ve göndermenize olanak tanır.

Etkinliklerinize dosya eklemek size çok zaman kazandırabilir. Grup projesi taslağınızı toplantı gününe ekleyebilirsiniz. Bir ödev üzerinde çalışmak için zaman ayarlarsanız, doğrudan etkinlikten taslağınıza tıklayabilirsiniz.

Takviminiz OneDrive'ınıza bağlanıyorsa taahhütlerinizi hemen yerine getirebilirsiniz.

Hassas Belgeleri Kasada Depolayın

OneDrive, hassas dosyalar için parola korumalı bir kasa sağlar. Bu, öğrenim ücretinizi veya burs bilgilerinizi veya vergi formlarınızı bırakmak için mükemmel bir yerdir.

Bunu diğer okul eşyalarınızla aynı yerde bulundurmak kullanışlıdır çünkü hatırlamayı kolaylaştırır. Bu şekilde, ihtiyacınız olduğunda tüm depolama alanınızı araştırmak zorunda kalmazsınız.

bir kez sen Kasayı etkinleştir, adlı üst düzey OneDrive klasörünüzde bulunur. Dosyalar. Erişmek için bir PIN ayarlamanız gerekir. Bu, Microsoft oturum açmanızdan farklıdır.

Ücretsiz OneDrive kullanıcıları Kasada yalnızca birkaç dosya depolayabilir. Ancak premium plana yükseltirseniz genişletilmiş depolama alanı elde edersiniz.

OneDrive ile Okuldan Esinti Geçin

OneDrive'ı okul ihtiyaçlarınız için kullanırsanız, dosya türünü veya biçimini dönüştürme konusunda hiçbir zaman endişelenmenize gerek kalmaz. Dosyaları öğretmenler, sınıf arkadaşlarınızla ve diğer cihazlarınızla da kolayca paylaşabilirsiniz. Son olarak, benzersiz bir organizasyonun ve sağlam bir arama sisteminin keyfini çıkaracaksınız.

Hepsinden iyisi, mevcut kurulumunuzu OneDrive'a taşımak yalnızca birkaç dakika sürer. Tüm eşyalarınız tek bir yerdeyken, okul yılını esintilerle geçirebilirsiniz!

OneDrive Nedir? Microsoft'un Bulut Depolama Hizmeti Kılavuzu

Windows'u açtığınızda veya Microsoft Office'i kullandığınızda muhtemelen OneDrive'ı görmüşsünüzdür. Ama nedir ve nasıl çalışır?

Sonrakini Oku

Yazar hakkında