Dört Verimlilik Tarzı Nelerdir? Sizinkini Nasıl Tanımlarsınız?

Birkaç üretkenlik yöntemi kullanmanıza rağmen çoğu zaman çok şey yapmakta zorlanıyor musunuz? Eğer öyleyse, bunun nedeni muhtemelen hangi üretkenlik stilinin sizin için en iyi sonucu verdiğini bulamamış olmanızdır.

Herkes için dört farklı üretkenlik stili vardır. Ve tükenmişlik yaşamadan işleri halletmek istiyorsanız, kendinizinkini bulmak için kişiselleştirilmiş bir yaklaşım izlemeniz gerekir.

O halde lafı daha fazla uzatmadan bu tarzları tartışalım.

Dört Tür Verimlilik Tarzı

Öncelik Veren

Bir öncelik verenin ana karakterleri, analitik ve mantıksal düşünme biçimi, gerçekçi, gerçek odaklı ve verimli olmasıdır.

Kararlı olma ve üzerinde çalışmaya başlamadan önce görevleri önceliklendirme kalitesine sahiptirler. Öncelik verenler küçük görüşmelere, kapsamlı iletişimlere veya uzun e-postalara katılmazlar. Her zaman tamamlanması gereken görevlere lazerle odaklanırlar. Ve bu yüzden onlar daha az zamanda daha fazlasını yapmak.

Biri ofisine girdiğinde, bulduğu ilk şey profesyonel düzendir. Ofislerinde dekoratif eşyalar ve gösterişli ışıklar olmasını tercih etmezler. Temiz ve profesyonel tutuyorlar.

Öncelik veren, sorunları çözmeden önce analiz eden, hedefe yönelik ve tutarlı bir bireydir. Bununla birlikte, çoğu insan, öncelikleri biraz kontrol edici, katı ve rekabetçi buluyor.

planlayıcı

Bir planlayıcının temel özellikleri, detay odaklı olmaları, son derece organize olmaları ve her zaman zamanında olmalarıdır. Stil adından da anlaşılacağı gibi, planlayıcı program yapmayı sever ve elbette çok fazla plan yapar ve onlara sadık kalır. Son teslim tarihlerini asla kaçırmazlar ve projeleri yönetmede harikadırlar.

Aynı şekilde, kurallara ve düzenlemelere kesinlikle uyarlar ve ekipteki herkesin de bunlara uymasını sağlarlar. Kurallara uymak ve planlara bağlı kalmak, gecikmeleri önlemek ve işleri zamanında halletmek için kullandıkları tekniklerden bazılarıdır.

Bir planlamacının ofisine girerseniz, her şeyin dağınıklıktan arınmış olduğunu göreceksiniz. Bunu oldukça programlı tutarlar ve genellikle sertifikalarını ve ödüllerini sergilemeyi severler. Bu nedenle, bir dahaki sefere biri size plancı olmayı ima ettiğinde, duvarlarını kontrol etmeyi unutmayın.

Bu kişiler, planlama ve işlemenizdeki bir hatayı çabucak tespit edebilir. Onlara iyi bir fırsata mal olsa bile, asla plandan sapmazlar veya kendiliğinden herhangi bir değişiklik yapmazlar. Bu nedenle, biraz daha az açık fikirli olarak kabul edilirler. Bu insanlar için her şey nihai sonuçlarla ve bunları elde etmek için bir süreci takip etmekle ilgilidir.

Aranjör

Bir aranjörün temel özellikleri, etkileyici, destekleyici olmaları ve takım çalışmasını sevmeleridir. Yani aranjörlerin işi işbirliğidir diyebiliriz.

Herkesi göz önünde bulundurarak kararlar alırlar ve çoğu zaman birden fazla kişiyi dahil ederek projeleri bitirirler. Bir aranjörün ofisini ziyaret ederseniz, sevdikleri şeylerin (aile, müzik, sanat vb.)

Bu insanlar sahip olma eğilimindedir iyi iletişim becerileri ve güçlü sezgi. Ayrıca, onlar aynı zamanda harika öğretmenlerdir.

Ancak aranjörler genellikle önceden plan yapmayı zor bulur ve bu nedenle ayrıntıları gözden kaçırır. Ek olarak, birçok insanın hayatlarına dahil olması nedeniyle, her zaman birilerinin problemini çözüyorlar, bu da zaman mevcudiyetini onlar için bir sorun haline getiriyor.

görüntüleyici

Bir görselleştiricinin başlıca özellikleri, büyük resmi düşünmeleri, sezgisel, bütünsel olmaları ve yenilik yapmayı sevmeleridir.

Bir görselleştirici tamamen geniş bir perspektife sahip olmakla ilgilidir. Ayrıntılar, yapı ve gelenek onlara bir yük gibi gelir. Bilgi parçalarını alabilir ve birinci sınıf yaratıcılıklarını kullanarak ilgi çekici bir şey yaratabilirler. Bunun dışında, açık fikirli insanlardır ve yaratıcı düşünmeleriyle karmaşık sorunları bile çözebilirler.

Ofislerine girdiğinizde masalarının dağınık olduğunu göreceksiniz. Bunun nedeni, çalışırken her şeyin önlerinde olmasını istemeleridir. Eşyalarını gözden uzak bir rafta tutmak onların bir fincan çayı değil.

Bununla birlikte, uygun şekilde planlanmış bir süreç yerine olasılıkları tercih ettikleri için genellikle önceden plan yapamazlar. Ve bazen, bu nedenle son teslim tarihlerini kaçırıyorlar.

Verimlilik Tarzınıza Nasıl Karar Verilir?

Artık farklı üretkenlik stilleri hakkında bilgi sahibi olduğunuza göre, hangisinin size ait olduğunu bulmalısınız. İşte size tam da bu konuda yardımcı olabilecek birkaç ipucu.

1. Kişiliğinizi Tanımlayın

Kişiliğiniz sizin hakkınızda çok şey söylüyor. Verimlilik tarzınızı bulmanın kesin yolu aşağıdakileri belirlemektir:

• Hedef odaklı mısınız?
• Görevlerinize öncelik vermeyi sever misiniz?
• Çalışmanızı zamanında teslim etmek zorunda olduğunuzu düşünüyor musunuz?
• Her zaman önce en acil görevle çalışmaya başlama ihtiyacı hissediyor musunuz?

Eğer öyleyse, şansınız bir öncelik veren. Benzer şekilde, görevleri planlamak için saatler harcarsanız, ancak bir veya iki denemeden veya süreçte biraz zaman geçirdikten sonra kendinizi yorgun hissederseniz, listedeki diğer seçenekleri düşünün. planlayıcı.

Bunun yanı sıra, spontaneliği seviyorsanız ve bir şey üzerinde her çalıştığınızda yaratıcı olma ihtiyacı hissediyorsanız, görselleştirici. Ve herhangi bir şeye karar vermeden önce sıklıkla birden fazla kişiye danışmayı tercih ediyorsanız, bir ürünün özelliklerini okumak ilginizi çekebilir. aranjör.

Tam üretkenlik tarzınızı öğrenmek için şu değerlendirmeyi yapabilirsiniz: Kişisel Verimlilik Tarzınız Nedir? Harvard Business Review tarafından.

2. Tercihlerinizi Tanımlayın

Listede sonraki tercihleriniz. Ayrıca, aşağıdakilere biraz ışık tutarak üretkenlik tarzınıza karar verebilirsiniz:

• Ne tür bir iş yapmayı tercih edersiniz?
• Nasıl yapmayı seçiyorsun?
• Herhangi bir görevi yerine getirmeniz için genellikle ne tür bir ortam uygundur. Örneğin,
  • Takım halinde mi yoksa bireysel olarak mı çalışmayı seversiniz?
  • Sessiz veya canlı bir ortamda çalışmayı mı tercih edersiniz?
• Her zaman enerjiniz yüksek mi, yoksa kendinizi yorgun mu hissediyorsunuz ve her şey planlandığında görevi mümkün olan en kısa sürede bitirmek mi istiyorsunuz?

Ardından, yukarıdaki bölümlerde ayrıntılı olarak ortaya koyduğumuz cevaplarınız ve tercih anlayışınıza göre verimlilik tarzınızı belirleyebilirsiniz.

3. Güçlü ve Zayıf Yönlerinizi Belirleyin

Verimlilik tarzınızı belirlemenin bir başka yolu da güçlü ve zayıf yönlerinizi belirlemektir. Örneğin:

• İletişim becerileriniz zayıf noktanız mı yoksa en esnek özelliğiniz mi?
• halk insanı mısın
• Sık sık “hayır” demek sizin için zor mu?
• Çalışma tarzınız nasıl? Yapılacaklar listenizdeki her şeyin üzeri çizilene kadar ofisten ayrılmanız zor mu?

Ayrıca bu çevrimiçi testleri yap Güçlü ve zayıf yönleriniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için. Veya bu seçimi dört üretkenlik stili türünün açıklamasına dayandırabilir ve kendinizinkini bulabilirsiniz.

Daha Üretken Olma Zamanı

Çoğu insan hala günlük olarak üretken olmak için mücadele ediyor. Zor, imkansız ya da sadece seçici insanların özelliği olduğu için değil, kendileri için neyin işe yaradığını bulamadıkları için.

Onlardan biri olma. Herkes farklıdır. Bu nedenle, doğduğunuz benzersizliği kucaklayın. Verimlilik tarzınızı öğrenin, buna göre çalışmaya başlayın ve başarınızın hızını ikiye katlayın.

Trello'da En İyi Üretkenlik Tekniklerinin Tümü Nasıl Kullanılır?

Trello'yu kullanarak üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarmak mı istiyorsunuz? Verimlilik yönteminizi bunun üzerinde nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında