Bağlam Değiştirme Neden Verimliliğinizi Sabote Ediyor (ve Bu Konuda Yapabilecekleriniz)

En son ne zaman bir görev üzerinde çalışırken 30 dakikadan fazla kesintisiz odaklandınız? Aslında, bu makaleyi okumayı bitirmeden önce sizi bir e-postaya, Slack mesajına, son dakika haberlerine veya YouTube videosuna kaptırabiliriz.

Enerjinizi parçalayıp birçok farklı göreve odaklandığınızda, en üretken benliğiniz olamazsınız. Bu makalede, bağlam değiştirmeyi ve bunun nasıl üstesinden gelineceğini keşfedeceğiz.

Bağlam Değiştirme Nedir?

Bağlam değiştirme, görev değiştirme veya çoklu görev, bir görevden veya etkinlikten diğerine, bir öncekini bitirmeden, dikkatinizi dağıtmadan ve süreçte zaman kaybetmeden atladığınızda gerçekleşir.

Ancak, pratik anlamda, bağlam veya görev değiştirmenin, birçok kişinin çoklu görev olarak gördüğü şeyi tanımlamak için daha doğru bir terim olduğuna inanıyoruz. Bunun nedeni, çoğu durumda, aynı anda birden fazla göreve odaklanmak yerine dikkatimizi bir görevden diğerine hızla kaydırmamızdır. ders çalışma beynimizin bunu yapamayacağını ortaya koyuyor.

Görev değiştirme, yüzeyde zararsız görünebilir. Hatta sizi daha etkili olmanıza yardımcı olduğuna inandırabilir, ancak bağlam değiştirme, üretkenliğinizi yok etmek için ivme kazanan bir yıkım topu gibidir.

Araştırma gösterir.

Bunun nedeni, bir öncekine dönmeden önce beyninizin refrakter bir aşamadan geçmesidir. ne üzerinde çalıştığınızı hatırlamaya çalışırken veya yeni duruma uyum sağlarken bir sonraki görevi başlatın veya bir sonrakine başlayın. aktivite.

Bu nedenle, birden fazla durumda görev değiştirme, bilişsel yetenekleriniz üzerinde büyük bir yük oluşturur. Dahası, geride bıraktığınız bitmemiş görevlerle ilgili müdahaleci düşüncelerden kaynaklanan stresin artması. zeigarnik etkisi tekmeler zihinsel aşırı yüklenmeye ve tükenmişliğe yol açabilir.

Bu, boşa akan projeniz üzerinde verimli bir şekilde çalışmak için kullanabileceğiniz zaman, konsantrasyon, enerji ve yaratıcılıktır. Görev değişimi için ödediğiniz vergi, projeler için daha uzun tamamlanma süreleri ve artan hata olasılığıdır.

Neden Bağlam Değiştirmenin Avına Düşürüz?

Bir görevden diğerine atlamanın neden bu kadar kolay olduğunu ve odaklanmanın neden bu kadar zor olduğunu anlamak, savaşmak için etkili bir plan oluşturmanın anahtarıdır. Bağlam değiştirmenizin bazı nedenleri şunlardır:

1. Geniş bir bilgi denizine hızlı erişim.
2. Beyniniz yenilik için can atıyor ve dolaşmayı seviyor.
3. Dijital araçlar, dikkatinizi çekmek için rekabet edecek şekilde tasarlanmıştır.
4. Bilgisayarınızdan ve akıllı telefonlarınızdan gelen bildirimleri kesintiye uğratmak.
5. "Her zaman açık" kültür, aşırı iş talepleri yaratır ve e-postalara veya diğer mesajlara anında yanıt verme beklentilerini artırır, vb.

Bağlam Değiştirmenin Üstesinden Gelme

Görev değiştirmeyle başa çıkmak için bir plan oluşturmak, derin çalışmayı teşvik eden bir akış durumuna girmenizi sağlar. Görevler için daha kısa tamamlanma sürelerinin ve hatalar için daha düşük bir marjın keyfini çıkarın ve evden çalışmayı azaltın tükenmişlik.

Bununla birlikte, görev değiştirmenin üstesinden gelmek için gününüzü daha iyi yapılandırmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları ve dijital araçlar şunlardır:

1. Dijital Görev Yöneticisi kullanın

Bağlam değiştirme eğiliminizin nedenlerinden biri, fiziksel olarak bir proje üzerinde çalışırken, zihinsel olarak başka bir projeye odaklanmanız ve buna atlama olasılığınızı artırmanızdır. Bununla birlikte, bir plan yapmak, önünüzdeki göreve konsantre olmak için odak kaslarınızı geliştirmenizi sağlar.

Gibi bir dijital görev yöneticisi kullanabilirsiniz. Trello Daha sonra üzerinde çalışmayı planladığınız tüm görevleri aklınızdan çıkararak yalnızca eldeki göreve odaklanmanızı sağlar. Başlangıçta tüm bu görevleri aklınızdan tamamen çıkarmak zor olacak, ancak zamanla daha iyi olacaksınız.

İndirmek: Trello için Android | iOS (Ücretsiz, premium sürüm mevcut)

2. Doğru Önceliklendirme Tekniğini Seçin

Önceliklendirme teknikleri, bir sonrakine geçmeden önce en önemli görevlerinize odaklanmanıza yardımcı olacak en etkili araçlardır. Tüm görevlerinizi değerlendirmenize ve bunları önceliğe göre düzenlemenize olanak tanır.

kullanabilirsiniz MoSCoW yöntemi, veya bu diğer önceliklendirme teknikleri, bağlam değiştirmenin üstesinden gelmek ve üretkenliğinizi artırmak için. Bunları rutininize dahil etmek, yüksek değerli görevler (şimdi odaklanmanız gerekenler ve düşük değerli görevler) arasında başkalarına devredebileceğiniz veya göz ardı edebileceğiniz görevler arasında ayrım yapmanıza yardımcı olacaktır.

3. Zaman Engelleme ve Görev Gruplamadan Yararlanın

Yapılacaklar listenizi oluşturup görevlerinizi öncelik sırasına göre organize ettikten sonra, görev gruplamadan yararlanarak iş gününüze daha fazla yapı ekleyebilirsiniz. zaman engelleme.

Görev gruplama, görevlerinizi benzerliğe göre gruplandırarak organize etmek ve gün içinde ara sıra yapmak yerine belirli bir zaman diliminde ele almak anlamına gelir. Örneğin, e-postalara yanıt vermek gibi yinelenen veya basit görevler için gün içinde bir zaman bloğu seçin.

Ayrıca, Twitter özet akışınızda gezinmek veya YouTube videolarını izlemek gibi işinizle ilgili olmayan eğlence etkinlikleri veya görevler için zaman blokları oluşturabilirsiniz. Bu teknik zamandan tasarruf etmenize, dikkat dağıtıcı unsurları azaltmanıza ve bağlam değişikliğinden kaçınmanıza yardımcı olacaktır.

4. Düzenli Molalar Verin

Birçok insan işyerinde molaları hala bir lüks olarak görüyor, ancak değil. Bunun nedeni, bir göreve derinlemesine odaklanmanın veya bağlam değiştirmenin her ikisinin de çok fazla enerji gerektirmesidir. Bu nedenle molalar bir zorunluluktur çünkü dinlenmenize, şarj olmanıza ve yeniden odaklanmanıza izin verirler.

Her zaman bloğundan sonra mikro araları dahil etmeyi alışkanlık haline getirebilirsiniz. Verimliliğinizi artırmak için Pomodoro yöntemi. Bu molalarda, zihninizi birkaç dakikalığına işten uzaklaştırmak için nefes egzersizleri yapabilir, yürüyüşe çıkabilir, esneme yapabilir veya hoşunuza giden herhangi bir aktivite yapabilirsiniz.

5. Asenkron İletişimden Yararlanın

Yukarıda bahsettiğimiz gibi, e-postalara veya diğer mesajlara anında yanıt verme konusundaki artan beklentiler, insanların görevleri değiştirmeye eğilimli olmasının ana nedenlerinden biridir. Asenkron iletişim, gerçek zamanlı olarak gerçekleşmeyen iletişimdir.

Bu nedenle, bağlam değiştirmenin üstesinden gelmek için, özellikle acil olmayan mesajlarla ilgili olarak iş yerinizde asenkron iletişimi güçlendirebilir ve teşvik edebilirsiniz. Örneğin, iş arkadaşlarınızın kontrol edebilecekleri güncellemeleri yayınlamak için şirketinizin dahili Wiki'sini veya paylaşılan bir mesaj panosunu kullanabilirsiniz.

Odaklanmanızı ve Verimliliğinizi Yeniden Kazanın

En verimli işinizi yapmanın en iyi yolu, her seferinde bir şeye konsantre olmaktır. Bu ipuçlarını ve dijital araçları kullanarak beyninizi tek bir görev için eğitebilir, üretkenliği artırabilir ve stresi azaltabilirsiniz.

Üretkenliğinizi Artırmak için Teknolojiyi Kullanarak Tek Görevde Nasıl Ustalaşabilirsiniz?

Bir seferde bir göreve odaklanmak, daha az zamanda daha fazlasını yapmanıza yardımcı olur. İşte tekli görevlerde ustalaşmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları ve dijital araçlar.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında