Hızlı Erişim Araçları ile Microsoft To Do Uygulamasını Kullanmanın En İyi 8 Yolu

Microsoft To Do'yu anımsatıcılar, görev zamanlaması, ayrıntılı görev yönetimi, görevleri alt görevlere dönüştürme vb. gibi birçok amaç için kullanabilirsiniz. Kaldığınız yerden çalışmaya devam etmek için araca bilgisayarınızdan, akıllı telefonunuzdan veya tabletinizden erişebilirsiniz. Ayrıca tamamen ücretsizdir.

Bu makalede, Microsoft To Do'yu günlük kullandığınız diğer programlarla entegre ederek nasıl güçlü bir üretkenlik aracı yapabileceğinizi göstereceğiz.

1. Üçüncü Taraf Uygulamalardan Görevleri ve Listeleri İçe Aktarın

Yeni istemciniz başka bir yapılacaklar listesi uygulaması üzerinde çalışıyorsa, üçüncü taraf uygulamalardan Microsoft To Do'ya otomatik tümleştirmeleri kullanabilirsiniz. Bu tür senaryolar için birçok entegrasyon mevcuttur.

Yeni müşterinizin Todoist aracılığıyla görevler atadığını varsayalım. Bu görevlerin üstesinden gelmek için Todoist hesabını Microsoft To Do ile entegre edebilirsin. Yeni Müşteri bir iş için yeni bir yapılacaklar listesi eklediğinde, görevler anında Yapılacaklar hesabınızda görünecektir. proje. Bu otomasyonu şuradan deneyebilirsiniz:

Integromat.

İlgili: Microsoft Yapılacaklar: Eksiksiz Bir Başlangıç ​​Kılavuzu

bütünsel olarak Smart Task, Google Task ve MeisterTask gibi trend olan görev yönetimi uygulamalarından görevleri içe aktarmanıza yardımcı olabilecek başka bir otomasyon sağlayıcısıdır.

Microsoft To Do ve Google Task entegrasyonunu şuradan deneyebilirsiniz: bütünsel olarak. Bu otomasyon, veri iletimini her iki şekilde de destekler. Araç ayrıca Bu olduğunda ve Bunu yap özel otomasyon için senaryolar.

2. Microsoft 365 Uygulamalarıyla Tümleştirin

Microsoft 365 uygulamalarını Microsoft To Do ile şu şekilde entegre edebilirsiniz: Zapier. Tüm Microsoft 365 uygulamaları arasında birkaç yerleşik tümleştirme vardır. Ancak, belirli bir projede özelleştirilmiş olanlara ihtiyacınız olabilir.

Zaps'ı (uygulamalarınızı birbirine bağlayan otomatik iş akışı) kullanarak görevlerinizi ve yapılacaklar listelerinizi kontrol edebilirsiniz. hizmetleri birlikte) To Do ile OneNote, To Do ile Outlook, To Do ile Excel, To Do ile Teams gibi, vesaire. Dış uzmanlarla veya müşterinin teknik ekibiyle işbirliği yapıyorsanız, Yapılacaklar entegrasyonuna sahip ekipler sizin için idealdir.

Bu entegrasyon her iki yönde de çalışabilir. Örneğin, birisi Teams'in proje kanalında size bir metin gönderdiğinde Yapılacaklar'da otomatik olarak yeni bir görev oluşturma veya bunun tersi.

Sizin için bir diğer önemli otomasyon ise Excel ve Microsoft To Do'dur. Müşteriniz yeni bir satır oluşturursa, mevcut bir satırı günceller veya bir tabloya yeni bir satır ekler, Yapılacaklar otomatik olarak bir görev oluşturur veya liste.

3. Proje Yönetimi Uygulamalarından Görev Entegrasyonu

Profesyonel iş kariyerinizde, müşterilerin proje yönetimi için ClickUp, Trello, Asana, Teamwork, Wrike vb. gibi farklı uygulamalar kullandığını öğreneceksiniz. Ancak, Microsoft To Do'yu kendi tarafınızda kullanmayı seviyorsanız, bu mümkündür.

bütünsel olarak Yukarıda belirtilen tüm proje yönetimi uygulamalarından Yapılacaklar'daki görev atamasını otomatikleştirir. Bu nedenle, yeni araçlar öğrenmek için zaman ayırmanız gerekmez.

Müşteriniz Asana'ya yeni bir görev eklediğinde Yapılacaklar'da görevleri veya liste oluşturmayı otomatikleştirmenize olanak tanıyan tek tıkla entegrasyon platformudur. Kullanıma hazır entegrasyonların yanı sıra, aşağıdakileri değiştirerek özelleştirilmiş otomasyon da oluşturabilirsiniz. Bu olduğunda ve Bunu yap bölümler.

Microsoft To Do hesabınızı müşterinizin proje yönetimi uygulamasıyla entegre etmek zamandan ve emekten tasarruf sağlar. Tüm görevler, en sevdiğiniz yapılacaklar listesi uygulamanız olan Microsoft To Do'da da organize bir şekilde gösterilir.

4. Tüm Takvim Programlarını Tek Bir Yere Getirin

Birkaç müşterinin Google, Teamup, CalendarHero, Modern Events Calendar, TimeHero vb. takvim uygulamaları aracılığıyla görevler atadığını görebilirsiniz. Farklı takvim uygulamalarından Microsoft To Do'ya görevleri veya yorumları kopyalayıp yapıştırmak yoğun bir iştir. Zapier Microsoft To Do uygulaması için çeşitli takvim entegrasyonlarına sahiptir.

Bunun yerine, kaynak takvim uygulamasını Microsoft To Do profilinizle zahmetsizce entegre edebilirsiniz. Otomasyon günlük görevlerinizin zamanlamasını güncellemekle ilgileneceğinden arkanıza yaslanın ve rahatlayın. Ayrıca, bu otomatik görevleri, kolaylaştırılmış halde tutmak için her istemcinin Yapılacaklar uygulamasının klasöründe düzenleyebilirsiniz.

5. Ekip İletişim Uygulamaları ile Entegre Edin

Microsoft To Do, herhangi bir ekip iletişim seçeneğine sahip değildir. Ancak, görevlerinizi güncel tutmak için diğer çalışma alanı sohbet uygulamalarıyla entegre edebilirsiniz. Ekip kanalında bir görev oluşturulduğunda, Microsoft To Do hesabında görünür.

Integromat Yapılacaklar ile çoklu entegrasyonlar sunar Slack gibi çalışma alanı mesajlaşma uygulamaları, Mattermost, Cisco Webex, RingCentral, Google Chat vb. Bu entegrasyonlar şunları yapmanızı sağlar: Görev Oluştur, Görev Güncelleme, Liste Al, Ek Ekle, vb., hedef uygulamadan Yapılacaklar hesabınızda.

6. Serbest Projeleri Otomatikleştirin

Serbest çalışan bir iş yürütüyorsanız, sipariş almak, fatura oluşturmak, ödeme formları göndermek vb. kaçınılmaz üretken olmayan görevlerdir. Ancak, Yapılacaklar'ı Google Formlar, TypeForm, Stripe, Confluence vb. araçlarla entegre ederek bu görevleri otomatikleştirebilirsiniz. Bu entegrasyonları şurada bulabilirsiniz: Zapier.

Stripe üzerinden sipariş aldığınızı düşünelim. Yapılacaklar'da otomatik görevler oluşturmak için Stripe ve Microsoft To Do entegrasyonunu kullanabilirsiniz. Stripe hesabından yeni bir sipariş varsa, yeni bir görev görünecektir.

7. Not Alma Uygulamalarından Görevler Oluşturun

Microsoft To Do uygulamanızda farklı not alma uygulamalarından notları görevler veya listeler olarak toplayabilirsiniz. Ayrıca, not alma uygulamalarının bu entegrasyonları, notlarını paylaşması gereken profesyonellerden oluşan bir ekipte çalışıyorsanız birçok avantaj sunar.

Zapier Notion, OneNote, Evernote, Quip vb. not alma uygulamalarıyla Yapılacaklar entegrasyonu sunar. Yapılacaklar uygulamanızda güncellemeler alırken ortak çalışanınızın veya müşterinizin herhangi bir not alma uygulamasında çalışmasına izin verebilirsiniz.

8. Akıllı Asistanlar ve Yapılacaklar

Akıllı asistanlar, çoklu görev yapmanız gerektiğinde not alma ve beyin fırtınasında gerçekten çok önemli bir role sahiptir. Ayrıca, akıllı asistanınız Microsoft Yapılacaklar görevlerinizi veya listelerinizi otomatik olarak güncellediğinde profesyonel yaşamınız daha kolay hale gelir.

İlgili: Google Asistan Nedir? Tam Potansiyelde Nasıl Kullanılır?

Zapier Alexa ve Google Asistan gibi akıllı asistanlarla To Do otomasyon senaryolarına sahiptir. Ani fikirleri ve notları görev veya liste olarak kaydetmek için bu akıllı yardımcıların her ikisini de Microsoft To Do uygulamanızla entegre edebilirsiniz.

Microsoft To Do uygulaması için yukarıda bahsedilen entegrasyonları kullanarak verimliliğinizi artırabilirsiniz. Microsoft To Do'nun diğer üretkenlik uygulamalarıyla otomasyonu, günlük görevlerinizi de kolaylaştırır.

Ayrıca, görevlerinizi bulmak için görevleri kopyalayıp yapıştırmanız veya birden çok uygulama arasında geçiş yapmanız gerekmez. Burada tartışılan entegrasyon araçlarından herhangi birini deneyebilir veya diğer çevrimiçi araçları kullanabilirsiniz.

İş Yükünü Azaltmak ve Üretkenliği Artırmak için 8 Ücretsiz Zapier Alternatifi

Zapier'e daha ucuz, hatta ücretsiz bir alternatif veya daha fazla kapasiteye sahip bir alternatif arıyorsanız, sizin için bir çözüm var.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında