Google Workspace vs. Microsoft 365: Üretkenlik için Hangisi Daha İyi?

Gittikçe daha fazla işletme uzaktan çalıştığından, ekiplerin üretkenliklerini en üst düzeye çıkarmak için doğru uygulamalara ve sistemlere ihtiyacı var. Aynı şey, sınıf dışında akranlarıyla işbirliği yapmak isteyen öğrenciler için de geçerlidir.

İş akışı optimizasyonu için en popüler paketlerden ikisi Google Workspace ve Microsoft 365'tir. Büyük olasılıkla, e-postalarınız için bir Gmail veya Office hesabınız var, ancak bunlar genel olarak birbirleriyle nasıl karşılaştırılır?

Bu makalede, Google Workspace ve Microsoft 365'ten hangisinin sizin için en iyi uzaktan işbirliği aracı olduğunu öğreneceksiniz.

Google Çalışma Alanı Nedir?

Google Workspace, Google'ın iş odaklı uygulamalar koleksiyonudur. Workspace as G Suite'i zaten duymuş olabilirsiniz; Silikon Vadisi devi, 2020'nin sonlarında hizmetlerini yeniden markalaştırdı.

Bir Google hesabınız varsa, Workspace'e erişebilirsiniz. Kullanabileceğiniz uygulamalardan bazıları şunlardır:

• Gmail
• Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar
• Google Sohbet

Ayrıca Google Takvim'i kullanarak üretkenliğinizi artırın, diğer uygulamalar ve entegrasyonlarla birlikte.

Microsoft 365 Nedir?

Microsoft 365, şirketin Google Workspace'e yanıtıdır ve 2011'de kullanıma sunulmuştur. 2017 yılına kadar Office 365 olarak adlandırılan hizmeti görmüş olacaksınız.

Microsoft Office ile şunlara erişebilirsiniz:

• Microsoft Word, PowerPoint ve Excel
• Görünüm
• Takımlar

Google Workspace gibi, Microsoft 365 ile özelleştirilebilir bir takvime ve diğer birçok özelliğe sahip olursunuz.

Tamam, artık Google Workspace ve Microsoft 365'in temel düzeyde ne olduğunu biliyorsunuz. O halde nasıl farklılık gösterirler? Aşağıdaki beş bölümde, çeşitli özelliklere dayalı olarak iki çözümü karşılaştıracağız.

Takım İşbirliği

Google Workspace ile uzaktan çalışırken iş arkadaşlarınızla işbirliği yapmak oldukça kolaydır. E-postalarınızı kullanmanın ötesinde, çok fazla sorun yaşamadan bir Google Drive oluşturmadan dokümanları paylaşabilir ve düzenleyebilirsiniz.

Bir bulutta çalışırken, muhtemelen Google e-posta adresi olmayan kişileri bir aşamada düzenleme yapmaya davet etmeniz gerekecektir. Google Dokümanlar, Slaytlar ve E-Tablolar'daki görüntüleme ve düzenleme ayarlarını değiştirerek bunu yapabilirsiniz.

Benzer şekilde Microsoft 365 ile ekip üyeleriyle işbirliği yaparken pek çok sorunla karşılaşmamalısınız. Google Drive yerine, çok farklı olmayan OneDrive'a dosya ve klasör yüklemeniz gerekecek.

İlgili: Google Drive ve OneDrive Dosyalarını Bilgisayarınızla Nasıl Eşitlersiniz?

Google Workspace gibi, Microsoft e-posta adresi olmayan kullanıcıları belgelerinizi görüntülemeye ve düzenlemeye davet edebilirsiniz. seçebilirsiniz Bağlantıya sahip olan herkes içinde Bağlantı Ayarları Bunu başarmak için.

Üçüncü Taraf Uygulamalarla Entegrasyon

Google Workspace ve Microsoft 365 ne kadar faydalı olsalar da tüm iş sorunlarınızı çözmezler. Ayrıca, her gün düzinelerce uygulama arasında gezinmek istemezsiniz. İki seçenek arasında seçim yapacaksanız, bunları diğer uygulamalarla nasıl entegre edebileceğinizi düşünmek iyi bir fikirdir.

Birkaç üçüncü taraf uygulaması, Google Workspace'ten çeşitli araçları entegre etmenize olanak tanır. Örneğin, kampanyalarınızın bir özetini toplamanız gerekiyorsa, Google Takvim'i ve daha fazlasını popüler proje yönetim aracı monday.com ile entegre edebilirsiniz.

İlgili: monday.com Ekip İşbirliğinizi Nasıl Güçlendirebilir?

Belirli uygulamaları ve bunların Google Workspace ile entegrasyonlarını aramak için şuraya göz atabilirsiniz: Google Workspace Marketplace.

Ayrıca birkaç Microsoft 365 uygulamasını internetin başka yerlerine de entegre edebilirsiniz. Örnek olarak, içerik pazarlama platformu HubSpot, arabiriminize Microsoft Teams eklemenize olanak tanır. Benzer şekilde, Grammarly'yi Microsoft Word ile entegre edebilirsiniz.

Microsoft 365 ile tümleştirebileceğiniz uygulamalara tam bir genel bakış için şu adresi ziyaret edin: Microsoft UygulamaKaynağı.

Yerel Uygulama Özellikleri

Google Workspace ve Microsoft 365 arasında tercihinizi seçerken, her ikisinin de sunduğu yerel uygulama özelliklerini de göz önünde bulundurmaya değer.

Kullanacağınız ana uygulamalar açısından çok fazla fark bulamazsınız. Ancak, Google'ın araçları, onları çevrimiçi kullanmaya daha fazla odaklanma eğilimindedir.

Yukarıdakilere bir örnek, Microsoft Word'ü bilgisayarınızdaki bir uygulama aracılığıyla kullanabilmeniz, ancak Google Dokümanlar (ancak, Google Dokümanlar'a bağlı değilken ayarlarınızı güncellemek için ayarlarınızı değiştirebilirsiniz). internet).

Yerel uygulama özelliklerine göre seçim yaparken, kullanmanız için en kolay olanı en iyi seçimdir.

Platformlar Arası Entegrasyon

Cep telefonlarımız artık sadece telefon değil, bundan çok daha fazlası. Birçok kullanıcı bilgisayarında başlattığı işi bir akıllı telefona veya tablete ya da tam tersi şekilde taşıyacaktır. Bu nedenle, Google Workspace veya Office 365'i seçerken platformlar arası entegrasyon çok önemlidir.

Google, iPhone veya Android cihazınıza birkaç Workspace uygulaması indirmenize izin verir. Bunlar şunları içerir:

• Google sürücü
• Google Dokümanlar
• Gmail

Ancak şu anda hepsi bir arada bir Google Workspace mobil uygulamasını indiremeyeceğinizi unutmamakta fayda var. Bu nedenle, her şeyi bir araya toplamak için ana ekranınızda bir klasör oluşturmanız gerekir.

Temel uygulamalarıyla Microsoft 365'i daha iyi bir seçenek bulabilirsiniz. Microsoft Office'i indirdiğinizde Word, PowerPoint ve Excel'i tek bir yerde alırsınız.

Outlook, OneDrive ve OneNote'u kullanmak istiyorsanız bunları ayrı olarak indirmeniz gerekir.

fiyatlandırma

Google Workspace veya Microsoft 365'i seçerken göz önünde bulundurulması gereken bir diğer kritik faktör, size veya işletmenize ne kadara mal olacağıdır.

İhtiyacınız olan çoğu Google Workspace özelliğini ücretsiz olarak edinebilirsiniz; tek yapmanız gereken bir Google hesabına kaydolmak. Gmail'in maliyeti olmadığı gibi Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar veya Takvim de yoktur.

Google Workspace'i ücretsiz olarak kullandığınızda, kullanım hakkınız dahilinde 15 GB depolama alanına sahip olursunuz. Bunları 30 GB'den sınırsıza kadar ücretli bir planla yükseltebilirsiniz.

Her bir Google Workspace ücretli planının fiyatlandırmasını aşağıda görebilirsiniz.

Aynı şekilde, bir işletme sahibiyseniz gerçekten yalnızca Google Workspace'in ücretli bir sürümüne ihtiyacınız olacaktır. Öğrenciler için ücretsiz sürüm fazlasıyla yeterli.

Nispeten, OneDrive'a ilk kaydolduğunuzda 5 GB ücretsiz depolama alanı elde edersiniz. Üstelik Outlook'u ödemeden de kullanabilirsiniz. Microsoft 365 ücretsiz deneme sürümü sunar, ancak bundan sonra ödeme yapmanız gerekir. Hizmeti evinizde kullanmak için fiyatlandırma katmanları aşağıdadır.

İşletmeler için Microsoft, ayrı bir ücretli plan seçeneği sunar.

İlgili: En İyi Ücretsiz Microsoft 365 Alternatifleri

Google Workspace vs. Microsoft 365: Hangisi Daha İyi?

Microsoft 365 ve Google Workspace, üretkenliğini artırmak isteyen herkes için yararlı araçlardır. Ancak benzer olsalar da, biraz daha derine indiğinizde biraz farklı kitlelere sahipler.

Google Workspace, iyi bir ücretsiz özellik seçimi elde etmek isteyenler için en erişilebilir seçenektir ve Google Drive ile elde ettiğiniz depolama alanı, ücretsiz plan için OneDrive'dan daha iyidir.

Eğer bir işletmeyseniz, karar maliyete ve tercihlerinize bağlı olacaktır; her iki uygulama da çeşitli üçüncü taraf araçlarla entegre olur. Çözümü kaç kişinin kullanacağını ve ekibinizin bunlara ne kadar iyi uyum sağladığını düşünmeniz gerekecek.

Google Workspace vs. Google Spaces: Fark Nedir?

Hangi işbirliği aracını kullanmalısınız? Google Workspace ve Google Spaces popüler seçimlerdir. İşte nasıl karşılaştırdıkları.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında