E-posta Yerine İşbirliği Araçları Kullanmak İçin 5 Neden

İş yerleri, otomasyon ve verimli alternatifler aracılığıyla giderek daha fazla dijitalleşiyor. E-postalar uzun süredir faydalı olsa da, teknoloji bizi iletişim ve işbirliği için daha doğrudan ve etkili araçlarla tanıştırdı.

İşbirliğine daha uygun araçlar arıyor olabilirsiniz. Belki de profesyonel bir dil kullanma beklentisi nedeniyle veya sadece aşırı yüklenmiş e-posta gelen kutunuzu nasıl yöneteceğinizi bilmediğiniz için e-postalardan bıktınız.

Sizi e-postaların stresinden kurtarmak için kullanabileceğiniz çok sayıda ortak çalışma aracı vardır. İşte bu yüzden onları kullanmalısın!

1. Zamandan tasarruf

İşbirliği araçları, bir mesaj olduğunda sizi veya iş arkadaşlarınızı uyarmak için bildirim seçeneklerine sahiptir. E-posta bildirimlerinizi açabilseniz bile, işbirliği araçları ekip üyelerinin e-postalar yerine verimli sohbetler aracılığıyla iletişim kurmasını kolaylaştırır.

Slack, popüler olarak kullanılan işbirliği platformlarından biridir uzaktan çalışma için. Slack, verimli iletişimi mümkün kılan çeşitli avantajlar sunar. İletişiminizi düzenlemek için her takım ve konu için ayrı kanallar oluşturabilirsiniz.

2. Doğrudan iletişim

İşbirliği araçları, daha verimli bir iletişim biçiminin keyfini çıkarmanızı sağlar. Birden fazla kişiyi CC yapmak veya bir yayın e-postası göndermek yerine, bir sohbet platformuna tek bir mesaj gönderebilirsiniz. Ek olarak, işbirliği araçlarını kullanmak, sizi ve iş arkadaşlarınızı e-posta göndermek yerine açık bir platformda soru sormaya teşvik edecektir.

İlgili: Facebook'tan İşyeri: Bilmeniz Gereken Her Şey

Bu araçları kullanmanın en etkili yanı, gerçek zamanlı olarak iletişim kurabilmenizdir. Hızlı bir soru sormanız gerekiyorsa, takım arkadaşlarınızın yanıt vermesi daha uzun sürebileceğinden e-posta göndermek en iyi seçenek değildir. Örneğin, Slack, birinin dikkatini çekmek için push bildirimleri gönderen bir bahsetme özelliğine sahiptir. birden fazla var Ekip iletişimi için gevşek alternatifler.

3. Aşırı Yüklenmiş E-posta Gelen Kutusundan Kaçının

İletişim ve işbirliği için ortak çalışma uygulamaları kullanıyorsanız, aşırı yüklenmiş bir e-posta gelen kutusuyla uğraşmanıza veya e-postalarınızdaki önemli şeyleri kaybetmenize gerek yoktur. İşbirliği araçları, e-posta ihtiyacını tamamen ortadan kaldırmayabilirken, aşağıdakiler gibi işyeri mesajlaşma uygulamalarını kullanmak: Microsoft Teams veya Slack bazı e-posta gönderme ihtiyacını azaltır.

4. Gerçek Zamanlı Belge İşbirliği

İşbirliği yazılımı, sizin ve ekip üyelerinizin aynı anda canlı bir proje üzerinde çalışmasına olanak tanır. Google Dokümanlar, gerçek zamanlı işbirliğine izin veren en popüler belge işbirliği araçlarından biridir.

Aynı amaca hizmet eden Dropbox Paper gibi araçları da kullanabilirsiniz. Dropbox Paper'da canlı düzenlemeler yaparken, ekibiniz yorum ekleyebilir ve değişiklik önerebilir. Bu, ekibinizin belgelerinizi düzenleme için ileri geri göndermek zorunda kalmadan canlı bir oturum deneyimi yaşamasını sağlar.

Google ayrıca ekiplerin iletişimlerini ve iş birliğini geliştirmek için kullanabilecekleri uygulamalar ve özellikler de oluşturmuştur.

İlgili: Google Workspace vs. Google Spaces: Fark Nedir?

5. Bilgileri Kolayca Bulun

İşbirliği yazılımı, önemli belgeler paylaşılan bir platformda saklanabildiğinden bilgi bulmayı kolaylaştırır. E-posta ise bilgi bulma konusunda o kadar etkili değil.

E-posta, doğrudan size gönderilmeyen veriler arasında arama yapmanıza izin vermeyen kapalı bir platformdur. Örneğin, Slack kullanıyorsanız ve ekibinize yeni üyeler kattıysanız, yeni üyeleriniz ekibe katılmadan önce paylaşılan bilgilere, bağlantılara ve belgelere erişebilir.

Bu nedenle, e-posta iletişiminden gerçek zamanlı işbirliği gibi daha sezgisel bir şeye geçmenin yararlı olmasının bazı nedenleri bunlar. Kullanım kolaylıklarının yanı sıra hızlı ve etkili iletişim için mükemmel araçlar sağlarlar.

Evden Çalışmak için En İyi 6 Ücretsiz Çevrimiçi İşbirliği Aracı

Müşteriler ve ekiplerle çevrimiçi işbirliği karmaşık olabilir. Evden çalışırken bu güvenilir ücretsiz araçları kullanın.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında