Üretkenliği Artırmak için 8 Akıllı Zaman Yönetimi Stratejisi

Ne kadar çaba ve emek harcamanıza rağmen kendinizi her zaman programınızın gerisinde bulursanız, zaman yönetimi sorunlarıyla karşı karşıya olabilirsiniz.

Bu sorun üzerinde çalışma ve bir iş-yaşam dengesi oluşturma zamanı. Ne yazık ki, söylemesi yapmaktan daha kolay, bu yüzden sizi düzenli tutmak ve zamanında koşmak için sekiz harika yolu bir araya getirdik.

1. Mükemmeliyetçiliği Bırakın

Sadece görevlere ayrılan zamanı harcayarak, gecikmeleri önleyerek ve kalan zamanı dilediğiniz gibi harcayarak bir profesyonel gibi davranabilirsiniz. Her şeyin mükemmel olmasını isteyen insanlar, aynı şeyleri tamir etmek ve yeniden yapmak için çok fazla zaman harcarlar ve hayatlarında çok şey kaçırırlar. Çünkü iş ne yazık ki hala geliştiriliyor.

Sonuç olarak, sınırlı bir zaman diliminde birden fazla görevin tamamlanamaması, tüm farkı yaratır. Daha da kötüsü, zamanlarının çoğu, hayatlarında önemli bir fark yaratmayacak şeyler yaparak boşa harcanır. Örneğin, bir roman yazarı, yazılarını mükemmelleştirmek için kelimeleri sürekli olarak siliyor ve değiştiriyor. Bunu yapmaya devam ederlerse, romanlarını tamamlamaları bir sonsuzluk alacak. Ya da belki de hiç bitirmeyebilirler.

Bu alışkanlığınız varsa, yaptığınız her şey için birden fazla ama gerçekçi kilometre taşı belirlemeyi deneyin. Görevi tamamlamak için gerçekçi bir son tarih belirlemeli ve bir arkadaşınızdan veya meslektaşınızdan ilerlemenizi izlemesini istemeniz gerekir. Son teslim tarihinden sonra hala proje üzerinde çalışıyorsanız, sadece gerekli şeyleri kontrol etmenizi ve devam etmenizi hatırlatacaklar.

2. Çalışma Pozisyonlarınızı Değiştirin

Çoğu insanın yaptığı bir diğer büyük hata da işi bitene kadar bir yerde oturmak. Bunun seni tembel ve verimsiz yapabileceğini bilmelisin. Momentumun devam etmesini sağlamak için oturmak, ayakta durmak veya iş arkadaşlarınızla kısa yürüyüşler yapmak gibi fiziksel pozisyonunuzu değiştirmeye devam etmelisiniz.

Enerjinizin ölmesine izin vermez ve projelerinizi daha hızlı tamamlamanıza yardımcı olur. Ancak bu, sadece ofiste dolaşmak için gereksiz molalar vermeye başladığınız anlamına gelmez. Bunun yerine, küçük bir mola verirken, telefonunuzu sandalyenizde otururken kullanmak yerine masanızdan kalkmayı deneyin.

3. Daha Üretken Olmak İçin Kendinizi Disiplin Edin

Disiplin deyince, saat 3'te uyanmanız, 16,09 km koşmanız ve sıkı bir rutinde kalmanız gerektiği anlamına gelmiyor. Ancak uzun vadede size yardımcı olması için sürekli olarak küçük şeyler yapın.

Örneğin, genellikle yaptığınızdan sadece bir saat önce uyanmayı deneyin ve yapılacaklar listenizde kalan görevleri hatırlayabildiğinizden daha uzun süre tamamlayın.

Benzer şekilde, sektörle ilgili konunuzda okumak, çocuklarınızla fazladan zaman geçirmek veya bir yerde gönüllü olmak için günde bir saat ayırabilirsiniz. Bunun gibi görevler hayatınıza devam etmenizi sağlar ve sonunda seni daha üretken yap.

4. Beyaz Gürültüyü Dinleyin

Beyaz gürültü, temel olarak, vuruşta veya tonda bir değişiklik olmaksızın devam eden sabit bir ritimdir. Odaklanmanızı artırmanıza yardımcı olur.

İşlerini zamanında bitiren çoğu profesyonel onu dinler. Küçük şeylerden dikkatiniz dağılmaya devam ediyorsa ve sonuç olarak bir görev için gerekenden daha uzun süre harcıyorsanız bunu denemelisiniz.

5. Önceden Planlayın

Hazırlık, zamanınızdan en iyi şekilde yararlanmanın anahtarıdır. Her hafta sonu gelecek hafta için takviminizi yapın. Aynı şekilde, zamanınızı dört bölüme ayırın:

• Karşılığını aldığın zaman.
• Sektörünüzün zirvesinde kalmak için yeni beceriler öğrendiğiniz zaman.
• Bilinmeyen için zaman.
• Yemek pişirme, oyun oynama, egzersiz yapma vb. gibi çeşitli etkinlikler için zaman.

Yolda kalmanıza ve işleri doğru saatte bitirmenize yardımcı olur.

6. Karar Verme Sürecinizi İyileştirin

En büyük zaman kaybı, zayıf karar verme sürecidir. Anında doğru olanı seçmede yetersiz kalırsanız, bu sizi başarısızlığa uğratır.

İşte size fikir vermesi için bir örnek. Diyelim ki belirli bir proje üzerinde iki saat çalışmayı planladınız. Aniden, kıdemli/aile üyeniz/arkadaşınız size bir iş gönderdi.

Bunun acil olmadığını biliyorsunuz ve bir saat içinde kolayca tamamlayabilirsiniz. Ancak “sonra yaparım” demek yerine tekliflerini kabul ediyor, yaptığınız işi bırakıp üzerinde çalışmaya başlıyorsunuz. Ya da zaten yapılacak 10 görevi olan günün yapılacaklar listenize ekleyin.

Bunlar, doğru şekilde karar vermeniz gereken anlar. Bu, tüm programınızı mahvedebilir ve geç kalacaksınız. İşte bu konuda yapabilecekleriniz. Hızlıca iyi kararlar almak için, her zaman hayatınız üzerinde daha önemli etkisi olan daha büyük görevlere öncelik verin, ardından küçük olanları takip edin.

7. Toplu İşi Tamamlayın

Çoğu zaman, birlikte çalışmak için çok fazla benzer görev alırız; örneğin, bir günde üç makaleyi düzenlemek.

Şimdi bu görevleri farklı zamanlarda yapmak yerine hepsini bir arada gruplamayı deneyin. Momentumunuzu tutarlı tutar ve herhangi bir odağı kaybetmeden nispeten daha kısa sürede daha fazla iş tamamlarsınız.

8. Pomodoro Tekniğini deneyin

Ünlü bir alıntı var, “Bir fili nasıl yersin? Cevap, her seferinde bir ısırıktır. ” İşte bu yöntem tam olarak böyle çalışıyor.

NS Pomodoro tekniği, 25 dakikalık bir zamanlayıcı ayarladığınızda (Pomodoro denir) üzerinde çalıştığınız herhangi bir görev için. Ve her Pomodoro'dan sonra 5 dakika ara veriyorsunuz.

En az dört 25 dakikalık kilometre taşına ulaşana kadar bu şekilde çalışmaya devam edersiniz, ardından 20 dakikalık büyük bir mola verirsiniz. Zamanı takip etmenize ve görevinizi bir yük gibi hissetmeden tamamlamanıza yardımcı olur.

Zamanınızı Yönetmeye Başlayacak mısınız?

Herkesin biraz zaman ayırma lüksü olmalı. Ancak bazı insanlar gece gündüz çalışmaya devam ediyor ve kendilerine vakit bulamıyorlar.

Ama sende öyle olmayacak. En azından artık değil. Sonuçta, artık zamanınızı daha iyi yönetmek için hangi temel önlemleri alabileceğinizi biliyorsunuz. Tutarlı ve daha bilinçli uygulamalarla, kısa sürede kendinizi her zamankinden daha üretken bulacaksınız.

Verimlilik Hedeflerinize Ulaşmanıza Yardımcı Olacak En İyi 7 Uygulama

Zaman yönetiminde mükemmel olmak ister misiniz? Verimlilik hedeflerinize ulaşmak için bu zengin özelliklere sahip timeboxing uygulamalarını kullanın.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında