SMART Kriterlerini Kullanarak Verimliliğinizi Nasıl Artırırsınız?

Hedeflerinize ulaşmak söz konusu olduğunda, bunların ne kadar uygulanabilir ve ölçülebilir olduğunu ve ne kadar üretken olduğunuzu hiç düşündünüz mü? Hedefler, üretken kalmanın ve kişisel veya profesyonel yaşamınıza odaklanmanın önemli unsurlarıdır.

İlerlemenizi ve üretkenliğinizi gözden geçirebilmeniz için hedeflerinizi değerlendirmek için SMART kriterlerini kullanabilirsiniz. Bu makalede, kendi üretkenliğinizi kıyaslamak için SMART kriterlerini nasıl kullanabileceğinizi açıklayacağız.

AKILLI Nedir?

SMART, beyninizin zahmetsizce kavradığı nesnel veya hedef belirleme kriterlerinin anımsatıcı bir kısaltmasıdır. Kasım 1981 tarihli Management Review sayısında George T. SMART kriterlerinden ilk bahseden Doran. Hedefleri veya hedefleri belirlemenin daha iyi bir yolunu açıklamak için spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zamana bağlı kelimeleri kullanır.

SMART kriterlerini kullanarak gerçekçi hedefler veya hedefler belirleyebilirsiniz. Kolay kavranması ve benimsenmesi kolay doğası nedeniyle dünya çapında beğenilen bir tekniktir.

SMART Kriterleri Nasıl Kullanılır?

SMART kriterleri hem profesyonel hem de kişisel yaşamda geçerlidir. Ancak, SMART hedefleri kriterleri oluşturma ilkeleri benzerdir. Hedeflerinizi aşağıdaki bölümlere göre tanımlayın:

1. Özel

Hedeflere ulaşmak için motivasyonu hissetmek için hedeflerinizi ve hedeflerinizi açıkça tanımlamanız gerekir. Bir hedef seçmeden önce aşağıdaki soruları sorabilirsiniz:

• Sonuç olarak beklentiniz nedir?
• Hedef senin için neden önemli?
• İhtiyacınız olan kaynaklar nelerdir?
• Zorluklar nelerdir ve bunları nasıl aşabilirsiniz?

ClickUp, en iyi hedef izleme uygulamalarından biridir SMART hedeflerinizi tanımlamanıza yardımcı olabilir. Goals by ClickUp, aşağıdakileri yapmanızı sağlayan eksiksiz bir modüldür:

1. SMART hedeflerinize bir ad atayın.
2. Geniş bir hedefi küçük hedeflere bölün.
3. Bir ekip için SMART ölçütlerini kullanırken sahipler atayın.

2. Ölçülebilir

Hedefleriniz ve hedefleriniz ölçülebilir olmalıdır. Sayısal değerlerde hedeflere ulaşmadaki ilerlemenizi görselleştirmenize yardımcı olur. Hedeflerinizin ölçülebilir olup olmadığını anlamak için aşağıdaki gibi sorular sorun:

• Bir yatırım hedefinden elde edilen kâr ne kadardır?
• Serbest çalışmanız için kaç müşteriye kaydolacaksınız?
• Proje çalışmalarını müşterinize teslim etmeye hazır olup olmadığınızı nasıl bileceksiniz?

Strides uygulaması, hedefinizin ölçümünü otomatikleştirebilir. Ayrıca SMART hedeflerinin uygulanmasında size yardımcı olur. Strides size aşağıdakiler gibi SMART hedef özellikleri sunar:

1. Hedefleri ve sayılarını görselleştirmek için otomatik bir gösterge panosu.
2. Kullanıma hazır SMART hedef şablonları.
3. Hedeflerinizin zirvesinde kalmak için çubuk grafik raporlarını, başarı oranı çizelgelerini vb. görüntüleyin.

İndirmek: için adımlar iOS (Özgür)

3. ulaşılabilir

SMART hedef kriterlerinizi oluştururken gerçekçi ve ulaşılabilir hedefler seçtiğinizden emin olun. Ulaşılabilir hedefler seçip seçmediğinizi bilmek için aşağıdaki soruların yanıtlarını bulmalısınız:

• Beceri geliştirmenin maliyetini karşılıyor musunuz?
• Beceri eğitimi için yeterli zaman ayırabiliyor musunuz?

deneyebilirsiniz hafta sonu Ulaşılabilir hedefleri seçmenize yardımcı olan hedef belirleme uygulaması. Çevrimiçi uygulama, hedef panosu, hedef hiyerarşisi, raporlama, analitik vb. gibi özellikler sunar.

4. İlgili

Bu SMART hedef belirleme kriteri, hedeflerinizin kontrolünün sizde olmasını sağlar. Hedeflerinize ulaşmak için bazı dış yardıma ihtiyacınız olabilir, ancak hedeflerinize sahip olduğunuzdan emin olun. Aşağıdaki sorulara cevabınız Evet ise, hedefleriniz sizinle alakalı olacaktır:

• Doğru zaman olduğundan emin misin?
• Bu hedef diğer sorumluluklarınızla örtüşüyor mu?
• doğru kişi misin
• Bu hedefe ulaşmak için gerekli becerilere sahip misiniz?

Joe'nun Hedefleri profesyonel ve kişisel yaşamınızda ilgili hedefler belirlemenize yardımcı olan ücretsiz bir araçtır. Herhangi bir uygulama indirmenize gerek yok. E-postanızı kullanarak kaydolun ve SMART kriterlerini uygulamaya başlayın.

5. zamana bağlı

Bu adım, uzun vadeli hedeflere, kısa vadeli hedeflere ve günlük görevlere yeterli zaman ayırmanızı sağlar. Verimlilik geliştirme yolunda kalmak istiyorsanız, hedefe ulaşmak için bir son tarih belirlemelisiniz. Hedeflerinizle ilgili aşağıdaki soruları sorun:

• Hedefiniz için bugün ne yapmalısınız?
• Bundan üç ay sonra ne yapabilirsin?
• Hedefe ne zaman ulaşacaksınız?

Way of Life, birçok görsel ve otomasyon özelliğine sahip bir hedef takip uygulamasıdır. Renk kodlu hedeflerle olumlu veya olumsuz hedeflerdeki ilerleme trendlerini görselleştirebilirsiniz.

İndirmek: için Yaşam Tarzı Android | iOS (Özgür)

AKILLI Hedef Nasıl Yazılır?

Yeni bir teknik öğrenmeniz gerektiğinde pratik bir örnek gereklidir. Aşağıda, bloglama için SMART ölçütlerini uygulama adımını açıklayan pratik bir örnek verilmiştir:

1. Herhangi bir blog yazarının özel hedefi, bir kitle çekmek ve mevcut olanları korumaktır.
2. Ölçülebilir hedefler, ilgi çekici içerik fikirleri aramak, blog yazmak, web sitesine içerik yüklemek vb. gibi daha küçük günlük görevler olabilir.
3. Blog ekosisteminde ulaşılabilir hedefler, günde belirli sayıda makale yayınlamak, bir dizi yorumu yanıtlamak vb.
4. Bir sonraki makale için öne çıkan bir görsel veya bir bilgi grafiği oluşturmak, bir blog yazarı için alakalı bir hedeftir.
5. Yukarıdaki tüm hedefler için son tarihler belirleyin ve bunları zamanında gerçekleştirin.

İlgili: Sizi Hedeflerinize Yönlendirecek Eğlenceli Web Siteleri ve Uygulamalar

SMART Hedef Yazmanın Yapılması Gerekenler

Aşağıdaki en iyi uygulamaları izlerseniz, SMART hedefleri ayarınız size en çok yardımcı olacaktır:

1. Kendinize Önem Verin

Hedefleri ve hedefleri seçmelisiniz uzmanlık alanınız dahilinde olan Ayrıca, sizi motive eden hedeflere gidin.

Profesyonel veya kişisel yaşamınız için önemli olan hedefleri seçtiğinizde, bu hedeflere ulaşmak için kendi yolunuzda çalışma şansınız artar.

2. Hedefler Kesin Olmalı

Daha az hedef seçmeye çalışın ve bunları kısa vadeli veya uzun vadeli hedefler olarak tanımlayın. Ayrıca büyük bir hedef seçebilir ve onu küçük hedeflere bölebilirsiniz.

Ayrıca, yaşam amaçlarınızın veya hedeflerinizin zamanını, yerini ve genel sonucunu tanımlamanız gerekir.

3. Bir Eylem Planı Oluşturun

Hedefleri sonuna kadar takip etmek ve olumlu bir sonuç elde etmek istiyorsanız, bir eylem planı şarttır.

Hedefler karmaşık olduğunda, zahmetsiz görselleştirme için tüm iş akışının bir akış şemasını çizebilirsiniz.

SMART Hedef Yazmanın Yapılmaması Gerekenler

SMART hedef kriterleriniz, aşağıdaki hatalardan kaçındığınızda bireysel üretkenliği artırmanıza yardımcı olacaktır:

1. Eksik KPI'lar

Eyleme geçirilebilir ve ölçülebilir temel performans göstergelerini veya KPI'ları kaçırırsanız, kişisel gelişim için SMART ölçütleri oluşturamazsınız.

KPI örnekleri, elektronik tablo bilgisi, profesyonel haber bültenleri oluşturma, grafik tasarlama, bilgi grafikleri oluşturma vb. olabilir.

2. Hedefler için Son Tarih Yok

Hedeflere ulaşmak için makul bir zaman çerçevesi yoksa SMART hedef planınız başarısız olabilir. Geniş son tarihler belirlerseniz, kendinizi SMART hedeflerinizden ziyade başka bir yere öncelik verirken bulabilirsiniz.

3. Temel Yetkinlikleri Unutun

Mesleki veya kişisel yaşamınızda başarılı olmaya başladığınızda, diğer konularda veya mesleklerde kendinizi geliştirebilirsiniz. Yeni öncelikler, sizi temel yetkinlikleri aktif tutan minimal uygulamalardan uzaklaştırabilir.

Daha İyi Verimlilik İçin Hedefler Belirlemenin AKILLI Yolu

Profesyonel veya kişisel hedeflerinize çok fazla zaman, çaba ve para harcamadan ulaştığınızda, diğerlerinden daha üretken olursunuz. Hedef belirleme, ilerlemeyi gözden geçirme ve gerekirse taktikleri ayarlama gibi SMART kriterleri, üretkenliği artırmak için uygulanması en kolay tekniktir. Ayrıca, size yarardan çok zarar verebilecek üretkenlik mitlerini bir kenara bırakın.

Daima Görmezden Gelmeniz Gereken En Önemli 9 Verimlilik Miti

Verimliliğinizi artırmak için çaresiz misiniz? Popüler üretkenlik efsanelerini hevesle takip etmek aslında üretkenliğinizi engelleyecektir.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında