Google Dokümanlar'da Belgeler Nasıl Karşılaştırılır

Bazen, değişiklikleri tespit etmek ve birinin diğerinden nasıl farklı olduğunu anlamak için yazılı bir belgenin iki versiyonunu karşılaştırmamız gerekir. Google'ın kısa süre önce kullanıma sunduğu yeni özelliği ile Google Dokümanlar'daki dokümanları çevrimiçi olarak kolayca karşılaştırabilirsiniz.

Google Dokümanlar'ın daha az bilinen ve gizli özelliklerinden biri Belgeleri Karşılaştır aracıdır. MS Word'e oldukça benzeyen kullanışlı bir özelliktir ve kullanıcıların iki belge arasındaki farkları tek bir noktada görmelerini sağlar.

Google Dokümanlar Karşılaştırma Özelliği Nedir?

Google Doküman Karşılaştırma özelliği, doküman sahipleri veya düzenleme erişimine sahip olanlar tarafından kullanılabilir. Bu özellik, düzenlemelerle nasıl değiştiklerini görerek belgelerin ilerlemesini izlemek için gerçekten yararlıdır. Birçok eğitim ve iş uygulaması için kullanışlıdır ve birden fazla kullanıcının dahil olduğu karmaşık düzenleme durumlarında kullanılabilir.

İlişkili: Hayatınızı Kolaylaştıracak Google Dokümanlar Şablonları

Örneğin, öğretmenler kompozisyonları karşılaştırmak ve revizyonları takip etmek için bu özelliğin yardımını alabilir, böylece not verirken zamandan tasarruf edebilirler. Denemelerin kopyalanıp kopyalanmadığını veya biraz benzer olup olmadığını bile kontrol edebilirler.

Google Dokümanlar'da Belgeler Nasıl Karşılaştırılır

Google Dokümanlar, iki farklı dokümanı karşılaştırırken yeni bir doküman açar. Yeni belge, her iki kopyadan da mevcut tüm önerilen düzenlemeleri göstermektedir. Yeni belgede önerilen düzenlemeler olarak iki Google Dokümanı arasındaki farkları gösterir.

Karşılaştırılması gereken iki belge, Google Dokümanlar biçiminde olmalıdır. Herhangi bir Word veya başka dosyalarınız varsa, önce bunların Google Dokümanlar'da açılması gerekir.

Açık Google Dokümanlar ve karşılaştırmak istediğiniz ilk belgeyi açmak için oturum açın.

Belgede, tıklayın Araçlar menüden seçin ve Belgeleri Karşılaştırın.

Ekranda, ilk açılan belgeyle karşılaştırmak için Drive'ınızdan başka bir belge seçmenizi isteyen küçük bir iletişim kutusu belirecektir.

Karşılaştırma için iki seçenek vardır. Doğrudan belgede değişiklik yapabilir veya başka bir kullanıcının geri dönüp değişiklik yapabilmesi için yorum yapabilirsiniz.

Son seçimi yaptıktan sonra, tıklayın. Karşılaştırmak devam etmek ve Açık karşılaştırma hazır olduğunda.

Tarayıcınızda etiketli bir belgeyi gösteren yeni bir sekme açılacaktır. Karşılaştırılması her iki belge adıyla birlikte. Varsayılan olarak, yeni doküman Google Drive'ınıza kaydedilecektir. Gerekirse bu belgenin adını güncelleyebilir ve istediğiniz klasöre kaydedebilirsiniz.

İlişkili: Genel Google Drive Sorunları (Ve Nasıl Çözülür)

Yeni belge, tüm karşılaştırmaları iki farklı şekilde gösteriyor. Belgedeki orijinal metnin üstü çizili kısımlarını görebilir ve ayrıca belgelerin yan tarafında yorumları görebilirsiniz. Sadece yorum yapmayı seçip bir not ekleyerek değişikliklerle ilgili notlar alabilirsiniz. Cevap vermek Kutu.

Düzenlenen metne tıkladığınızda, belgenin sağ bölmesinden ilgili yorumun açıldığını görebileceksiniz. Benzer şekilde, bir yorumu tıklarsanız, soldaki vurgulanmış ve yoruma karşılık gelen metni göreceksiniz.

Karşılaştırma belgesi, otomatik olarak Google Dokümanlar'da kolayca bulunabilen yeni bir belge olarak kaydedilir. Ancak, iki versiyondan da son bir taslak oluşturabilirsiniz. Kullanışlı bir düğme var Kabul etmek veya Reddetmek tüm değişiklikler, değişiklikleri yapar veya kaldırır ve yorumları kaldırır.

sorunuyla karşılaşırsanız, Belgeleri Karşılaştır özelliğin grileşmesinin nedeni, açtığınız belgenin Google Dokümanlar biçiminde olmamasıdır. Başlamak Dosya ve daha sonra Google Dokümanlar olarak kaydet biçimi düzeltmek için.

Google Dokümanlar'da Belgeleri Yan Yana Görüntüleme

Google Dokümanlar, iki dokümanı yan yana karşılaştırmanıza doğrudan izin vermese de, bunu aşmanın bir yolu var.

Belgeyi açtığınız sekmeye sağ tıklayın ve açılır menüden Sekmeyi başka bir pencereye taşı. Farklı bir işletim sistemindeyseniz veya bu seçeneği görmüyorsanız, sekmeyi manuel olarak yeni bir pencereye sürükleyin.

Bir penceredeyken, pencereyi ekranın sağ yarısında kaydırmak için klavyenizdeki Windows + Sağ ok düğmesine basın. Diğer pencerede, bilgisayar ekranınızın sol yarısındaki ikinci belgeyi kaydırmak için Windows + Sol ok tuşlarına basın. Windows cihazınız yoksa, pencereleri manuel olarak yeniden düzenleyebilirsiniz.

Ekranınız, biri sağ tarafta, diğeri sol tarafta olmak üzere iki belge gösterecektir. Artık her iki belgeyi de aynı anda inceleyebilirsiniz.

Google Dokümanlar'daki Karşılaştırma Özelliği ile Değişiklikleri Kolayca Bulun

İki benzer belgeniz olduğunda ve ikisi arasındaki farklardan emin değilseniz, Google Dokümanlar'daki karşılaştırma özelliği işe yarar.

Belgeleri karşılaştırma nedeni ne olursa olsun, Google Dokümanlar size bunu aynı pencereden yapma seçeneği sunar.

Alıntılarınızı ve Kaynakçanızı Geliştirmek için 8 Google Dokümanlar Eklentisi

Google Dokümanlar, kaynakları belirtmenize ve kaynakça oluşturmanıza yardımcı olacak eklentilere sahiptir. İşte kullanabileceğiniz 8 eklenti!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında