Daima Görmezden Gelmeniz Gereken En Önemli 9 Verimlilik Miti

Üretken olmak, işinizin zirvesinde kalmanın ve başarılı bir profesyonel olmanın sırrıdır. Verimliliği artırmak istiyorsanız, uygulayabileceğiniz çok sayıda ipucu ve püf noktası vardır.

Ancak, doğru olmayan mitlere körü körüne inanmak, üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarmaktan sizi alıkoyacaktır. Şimdi bazı üretkenlik mitlerini ve bunların arkasındaki gerçeği keşfedelim.

1. Çoklu Görevler Daha Üretkendir

Verimlilik hakkındaki en yaygın mitlerden biridir. Kişisel yaşamda çoklu görevler mümkündür çünkü tüm görevlere %100 dikkat etmeniz gerekmez. Bununla birlikte, bölünmüş dikkat iş dünyasında işe yarayacak bir şey değildir. Kısa sürede daha fazla iş yapmak için çoklu görev yerine, görev gruplandırma alıştırması yapın.

Benzer görevleri birbiri ardına gruplayın. Google Takvim ve birlikte gerçekleştirin. Kolay ayrım için benzer işleri vurgulamak için görevleri renk kodlu da yapabilirsiniz. Gibi görsel zaman yönetimi araçlarıyla SaatYığını, bir görevi veya bir grup görevi bitirmenin ne kadar sürdüğünü takip edebilirsiniz. Bir haftalık verileri analiz edin, ardından benzer görevleri gruplar halinde gruplamada daha doğru olacaksınız.

2. Sabah Erken Kalkmak

Sabah erken kalkmak bazı insanları aşırı üretken yapabilir, ancak bu sizin için en iyi seçenek olmayabilir. Geceleri en üretken olan bir gece kuşu olabilirsiniz. Ne zaman uyandığınız önemli değil. En zor görevi mesai saatlerinin başında tamamlamak gününüzü daha verimli hale getirecektir.

Saatleştir app, timeboxing yöntemini kullanarak günün en verimli saatlerini bulmanızı sağlar. Zaman takip yazılımı Parçayı Değiştir daha üretken olmanıza yardımcı olacak görevler için harcanan süreyi kontrol etmenin bir başka yararlı yoludur.

3. Uzaktan Çalışma Verimliliği Etkiler

İnsanların çoğu, onları denetleyecek kimse olmadığı için uzaktan çalışmanın en iyi üretkenlik fırsatını sağlayacağına inanıyordu. Bununla birlikte, evden çalışmaya yönelik küresel değişim, evden bile eşit derecede üretken olabileceğinizi kanıtladı.

Hibrit çalışma modelinin bir parçası olarak ister evden, ister ofisten veya her ikisinden de çalışıyor olun, en iyi performansı aşağıdakileri kullanarak sunabilirsiniz. Google Çalışma Alanı.

Uzaktan çalışırken ihtiyacınız olan 7/24 erişilebilir araçlardan oluşan eksiksiz bir koleksiyona sahiptir. Proje yönetim aracını kullanma ana kamp kesintisiz bir iş akışına sahip olmanızı sağlayacaktır.

4. Daha Yüksek Verimlilik için Daha Fazla Çalışmak

Daha fazla saat çalışmak, daha fazla çalışmaya eşittir - bu fikir bir efsanedir. Uzun saatler boyunca çalışırsanız, daha düşük üretkenliğe ve daha kötü performansa sahip olmanız gerekir. Saatlerce yoğun bir şekilde çalıştığınızda konsantrasyon azalma eğilimindedir.

Bu nedenle, üretkenlik, uzun çalışma saatleriyle ilişkili değildir. Sık molalarla daha kısa saatler çalıştıktan sonra bile daha üretken olabilirsiniz.

Time Doctor bir zaman takip uygulamasıdır üretkenliğinizi ve her bir görevi tamamlamak için ne kadar zaman harcadığınızı izlemek için kullanabileceğiniz çalışma zamanı üretkenliği etkileyen verimsiz alışkanlıklarınızı belirlemeye çalışabileceğiniz başka bir uygulamadır. Uygulama ayrıca zaman takibini otomatikleştirmenize yardımcı olabilir.

5. Baskı Altında Çalışmak Verimliliği Artırır

Bazı insanlar için baskı altında çalışmak yaratıcılığı tetikleyebilir. Ancak diğerleri için katı koşullar daha fazla hata ve verimsizlik olasılığı yaratır. Ekstra bilişsel yük, daha iyi performans göstermeyi ve işi son teslim tarihi içinde bitirmeyi zorlaştırır. Bu nedenle, ya daha az karmaşık görevlere geçmeli ya da daha sık ara vermelisiniz.

Denemek Pomodoro Tekniği Todoist uygulamasının yardımıyla her 25 dakikalık çalışmadan sonra 5 dakikalık bir mola verir. Birden fazla görevden sonra daha da uzun molalar vermenizi sağlar. pomoBitti Pomodoro prensibi ile çalışan bir diğer faydalı uygulama.

6. Her Şeyi Kendi Başınıza Yapmak Sizi Üretken Yapar

Serbest çalışan olarak, kendi işinizin patronusunuz. Ancak, iş ofis verimliliği söz konusu olduğunda, her şeyin sorumluluğunu kendi başınıza almak en iyi strateji değildir. Bunun yerine, projeleri son tarihten önce tamamlamak için yeteneklerine göre ekip üyeleri arasında görevleri devredin.

Bir proje üzerinde çalışıyorsanız ve görev yönetimini otomatikleştirmek istiyorsanız, Takım çalışması iyi bir seçimdir. Bu hepsi bir arada proje yönetimi platformu, ekip arkadaşlarınız arasında görevler atamanıza ve kimin hangi görevden sorumlu olduğunu göstermenize olanak tanır. Trello ayrıca iş arkadaşlarınızla işbirliği yaparak yeni üretkenlik zirvesine ulaşmanıza yardımcı olacaktır.

İlişkili: Kartlarınızı Yönetmek için Daha Az Bilinen Trello İpuçları

7. Günlük Çalışma Rutini Verimliliği Kısıtlıyor

Sanılanın aksine günlük bir iş rutini oluşturmak üretkenliğiniz için faydalıdır. Belirli bir günlük rutine sahip olmak hayatınızı düzenler ve mükemmel bir akışta tutar.

Günlük alışkanlıklarınızı takip edip yönetirken üretkenliğinizi ön planda tutmak için çizgiler. Bu uygulamayı kullanarak, günlük rutininize iyi alışkanlıklar ekleyebilirsiniz. Ayrıca, herhangi bir görev hedefine ulaşamazsanız size hatırlatır.

Yeni alışkanlıklar oluşturmaya başlamak istiyorsanız, Döngü Alışkanlığı İzleyici sizin için uygulamadır. Rutin bir hayata sahip olabilmeniz için görevleri günlük olarak yapmanız konusunda sizi uyarır.

8. Meditasyon Zaman ve Verimlilik Kaybıdır

Bu doğru değil. Daha üretken olmak için günlük yarışta stresli ve bitkin hale gelirsiniz. Meditasyon yoluyla stresin üstesinden gelebilir, sabrı, hoşgörüyü, hayal gücünü ve yaratıcılığı artırabilirsiniz.

Meditasyon uygulaması yardımıyla Analiz Zamanlayıcısı, 45.000'den fazla ücretsiz rehberli meditasyon içeren kapsamlı bir kitaplıktan seçim yapabilirsiniz. Çok boş vaktin yoksa deneyebilirsin aura 3 dakika kadar küçük parçalarla dikkatli meditasyon için. Ayrıca mevcut zihinsel durumunuza göre meditasyon yapmanızı sağlar.

İlişkili: Rahatlamak ve Uyumak için En İyi Meditasyon Uygulamaları

9. Üretkenliğin Sağlıklı Beslenme ve Uyku ile ilgisi Yok

Unutma, ne yediğin ve nasıl uyuduğun sensin. Hem diyet hem de uyku, refahınızla doğrudan bağlantılıdır ve üretkenlik için gerekli enerji ve dikkati sağlar. Bu nedenle, iyileştirilmiş iş performansı için sağlıklı beslenme ve uyku alışkanlıkları oluşturmaya başlayın.

MyFitnessArkadaşım app 6 milyondan fazla gıda maddesi ve 4 milyon gıda barkodu içeren bir veri tabanına sahiptir. Böylece herhangi bir şey satın alırken kalorilerinizi takip edebilirsiniz. Tüm öğünlerinizi bu uygulamaya kaydedin ve kalori, kolesterol, lif ve diğer besinler hakkında bilgi edinin.

kullanabilirsiniz Uyku döngüsü uykunuzu analiz etmek ve uygulamanın sizi en hafif uyku evresinde uyandırmasına izin vermek için uygulama.

Daha İyi Performans için Verimlilik Mitlerini Takip Etmeyin

Verimlilik önceden yüklenmiş olarak gelmez. Uygulama yoluyla geliştirmeniz, doğaçlama yapmanız ve geliştirmeniz gerekir. Verimliliği başka bir temel beceri olarak ele almak, bu konuda yeni bir zihniyet geliştirmenize izin verecektir.

Bu üretkenlik mitlerinden uzak durun ve değişikliklerin geliştiğini görmek için önerileri izleyin. Görev yönetimi uygulamalarıyla ortaklık kurmak, sürdürülebilir üretkenlik için işte veya evde rutin görevlerinizi kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir.

Sorunsuz Proje Yönetimi için nTask'ın En İyi 8 Özelliği

nTask, projeleri yönetmeyi, ekiplerle işbirliği yapmayı ve toplantı planlamayı kolaylaştırır. İşte en iyi özellikleri!

Sonrakini Oku

Yazar hakkında