SUMIF işlevi oldukça çok yönlüdür, ancak aşina değilseniz kullanmak biraz zor olabilir. İşinizi ve kişisel mali durumunuzu yönetmek için Excel kullanıyorsanız (ve tabii ki biraz eğlence grafikler ve çizelgeler) veya bu kullanışlı aracın nasıl çalıştığını merak ediyorsanız, o zaman sağa geldiniz. yer.
Burada, işlevi çok çeşitli pratik durumlara uygulayabileceğiniz bazı benzersiz yöntemlerde size yol göstereceğiz.
SUMIF İşlevi Nedir?
SUMIF, Excel'de yerleşik bir işlevdir belirli koşullar altında bir dizi değeri özetlemek için kullanabilirsiniz. Bu inanılmaz derecede kullanışlı bir işlevdir ve Excel'i herhangi bir kapasitede kullanacaksanız öğrenmeniz gereken bir işlevdir.
SUMIF işlevinin sözdizimi aşağıdaki gibi ifade edilebilir:
=SUMIF(aralık, ölçüt, [toplam_aralık])SUMIF işlevini kullanarak çeşitli senaryolarda gelişmiş finansal hesaplamalar yapabilirsiniz. Bunun nasıl çalıştığını görelim.
Serbest Çalışanlar için
Serbest çalışan olarak çalışırken, herhangi bir zamanda devam ettiğiniz tüm farklı projeleri ve müşterileri takip etmek zor olabilir. İyi haber şu ki, SUMIF işlevi bu işlemi çok daha kolaylaştırabilir. Bunun yardımcı olabileceği birkaç yaygın senaryoya göz atalım.
1. Belirli Bir Dönem İçin Çalışılan Müşteri Saatlerini Hesaplayın
Müşteri projeleri için çalışılan saatlerin aylık toplamını hesaplamak için Excel SUMIF İşlevini kullanabilirsiniz. Örneğin, tüm müşterileriniz için bireysel olarak çalışılan aylık saatleri hesaplamak istediğinizi varsayalım.
Veya, Ocak ayı boyunca her müşteri için çalıştığınız saat sayısını saymak ve ardından bu değeri hesaplarına eklemek istediğinizi varsayalım.
Bu örnekte, Ocak ayında çalışılan toplam saat sayısını dikkate aldık ve ardından adlarını belirterek her müşteri için çalışılan saat sayısını çıkardı (örneğin, "Müşteri 4" örnek).
2. Müşterilerden Gelen Faturaları Görüntüle
Serbest çalışan biri olarak, müşterilerinizi iyi yönetin. Örneğin, bir kesim tarihinden sonra müşterilerinizden ödenmesi gereken fatura tutarlarını bilmek isteyebilirsiniz.
Yukarıdaki örnekte, bir dizi müşteri adı, sözleşme tarihleri ve ödenmemiş fatura tutarları var. 01 Ocak 2020 tarihinden sonra faturalarını ödemeyen müşterilerin ne kadar borcu olduğunu öğrenmek istiyorsanız, aşağıdaki gibi bir SUMIF işlevi kullanacaksınız:
=TOPLA(I9:I14,">1/1/2020",J9:J14)
Yukarıdaki formülü kullanarak, 01/01/2020 kapanış tarihinden daha büyük olan Sütun I'deki tarih değerlerine karşılık gelen tüm ödenmemiş tutarları toplayabiliriz.
Bireysel Kullanım İçin
SUMIF, herhangi bir elektronik tablo kullanıcısı için harika bir işlevdir. Kullanımı kolaydır ve işinizi daha hızlı yapmanıza yardımcı olabilir.
Bazen sadece kişisel harcamalarınızı takip etmek isteyebilirsiniz - ne kadar borcunuz olduğunu hesaplamak için. kredi kartı, bakkaliye ne kadar harcadığınız veya en sevdiğiniz spor takımlarında hızlanmaya başlayın. verim. SUMIF işlevinin işleri çözmenize nasıl yardımcı olabileceğine daha yakından bakalım.
3. Favori Spor Takımınızın İstatistiklerini Takip Edin
SUMIF, favori spor takımınızın istatistiklerini takip etmenin harika bir yoludur. Kaç oyun kazandıklarını, kazanma/kaybetme kayıtlarını ve toplam puanlarını görmenin kolay bir yolu.
Örneğin, favori takım(lar)ınızın veya oyuncularınızın bu sezon kaç gol attığını görmek istiyorsanız, SUMIF'i sizin için saymak için kullanabilirsiniz. Tek yapmanız gereken şuna benzeyen bir denklem kurmak:
İşlevi kullanarak, her bir oyuncunun attığı toplam gol sayısını veya bir takımın kendi evinde kaç kez kazandığını kontrol edebilirsiniz. Kulağa oldukça kolay geliyor, değil mi?
4. Kişisel Harcamalarınızı İzleyin
SUMIF işlevi, bütçenizi takip etmek için güçlü bir araçtır. Harcamalarınızı kategoriye göre takip etmek istiyorsanız, e-tablonuzdaki belirli bir koşulla eşleşen tüm değerleri toplamak için SUMIF işlevini kullanabilirsiniz.
Bir örneğe bakalım. Yukarıdaki e-tabloyu kullanarak, Bu ay bakkaliye için ne kadar para harcadığınızı bilmek istiyorsanız, SUMIF işlevini şu şekilde kullanabilirsiniz:
=TOPLA(D4:D18,"bakkaliye",E4:E18)Bu, bu durumda 140 ABD Dolarına eşit olan "Bakkal" metin ölçütüyle eşleşen E sütunundaki tüm değerleri toplar.
İş veya İş İçin
SUMIF işlevi birçok senaryo için iyi çalışır. Günlük görevleriniz için çözümler sağlayabilir ve gününüzü daha iyi yönetmenize yardımcı olabilir. İş veya iş için bu işlevi kullanmanın bazı yollarını keşfedelim.
5. Çalışanlarınızın Primlerini Hesaplayın
Belirli kriterlere (ör. satışlar veya gelir) dayalı olarak çalışan ikramiyelerini hesaplamak istiyorsanız, Excel SUMIF işlevi bunu yapmanın harika bir yoludur.
Çalışan verilerini ve Temmuz, Ağustos ve Eylül ayları için farklı çalışma sayfalarında oluşturulan ilgili ciro veya satış gelirlerini içeren bir elektronik tablonuz olduğunu varsayalım.
Ayrıca, çalışanlar ciroya dayalı uygunluk kriterlerini karşıladıktan sonra ödenmesi gereken ikramiye tutarlarının (F14:G21 Sütunları) bir dökümüne sahipsiniz. Örneğin, 5000$'ı aşan ancak 10.000$'dan az bir satış cirosu olan çalışanlar 600$'lık bir ikramiye almaya hak kazanırlar.
Şimdi, aşağıdakilerden kaynaklanan bonus tutarlarını hesaplamak istiyorsunuz. Amy Eylül'de biten çeyrekteki cirosuna göre. Bonus miktarlarına ulaşmak için burada birden fazla işlev kullanmamız gerekiyor: SUMIF, SUMPRODUCT ve DÜŞEYARA:
İlk olarak, Özet sayfasına (I3:16) çalışma sayfası adlarını yazın. Yalnızca Temmuz ayını göz önünde bulundurarak, aşağıda gösterildiği gibi Amy için SUMIF işlevini not edin.
Şimdi, tanıtmanız gerekecek SUMPRODUCT sonraki adımlarda her şeyin doğru bir şekilde eklendiğinden emin olmak için işlev.
Ardından, Amy için tüm çalışma sayfalarında karşılık gelen satış cirosu değerlerini toplamanız gerekecek. Bunun için, yalnızca içindeki tüm çalışma sayfalarının adlarını göz önünde bulundurmanız gerekir. Sütun I. kullanmanız gerekecek DOLAYLI üç ay boyunca satış verileri değerlerini çekme işlevi. Bunu yapmak için, SUMIF işlevinde aşağıdaki ayarlamaları yapın:
- [Temmuz için! B3:B8] - Çalışma sayfası aralığıyla değiştir DOLAYLI("'"&$4$:$I$6&"'!"&"B3:B8")
- [Temmuz için! D3:D8] - Çalışma sayfası aralığıyla değiştir DOLAYLI("'"&$I$4:$I6&"'!"&"D3:D8")
İfade aşağıdaki gibi görünecektir:
Bu, Amy'nin Temmuz, Ağustos ve Eylül ayları için toplam 6.892 dolarlık satışını getiriyor.
Şimdi, bonus miktarını hesaplamak için, F4 ila G9 Sütunlarında uygun bonus miktarlarını aramak için tüm işlevi başka bir DÜŞEYARA işlevinin içine sarıyoruz. Son ifade aşağıdaki gibi görünecektir:
Bu formüle göre, Amy'nin ikramiye tutarı 600$'dır.
6. Belirli Öğeler için Google Sayfa Görüntülemelerini İzleme
SUMIF işlevi, çevrimiçi mağazanızdaki belirli öğeler için çevrimiçi sayfa görünümleri eklemenin kullanışlı bir yoludur. Sayfa görüntülemelerini, ziyaretçileri, sosyal medya katılımını veya Google Analytics veya istediğiniz herhangi bir gösterge panosu aracılığıyla izlemek istediğiniz diğer metrikleri saymak için kullanabilirsiniz.
Örneğimizde, iki haftalık bir dönem için "Mobilya" ve "Dekor öğeleri" başlıklı web sitesi SKU öğeleri için sayfa görüntülemelerini nasıl özetleyebileceğimize bir göz atacağız. Tek tek sayfa görünümlerini metin kriterlerini kullanarak özetlememiz gerekecekti.
Verilerimizi içeren hücre aralığını, yani Sütun C ve D'yi belirleyerek başlayabiliriz. Ürün yelpazemizi seçtikten sonra, "Mobilya" yazarak kriterlerimizi bir SUMIF işlevine girmemiz gerekecek. Bu sefer "Dekor öğeleri" yazarak işlemi başka bir SUMIF işleviyle tekrarlamamız gerekecek. Sayfa görünümlerinin toplamına ulaşmak için, iki SUMIF işlevini bir SUM işlevinde sarmamız yeterlidir.
Bu, aşağıdaki ifade ile elde edilebilir:
=TOPLA(TOPLA(C3:C17,"Mobilya",D3:D17)+(SUMIF(C3:C17,"DéKor öğeleri",D3:D17)))SUMIF'i nasıl kullanacağınızı öğrendikten sonra, tek tek öğeleri (veya satırları) kriterlerine göre kolayca özetleyebilirsiniz. Bu, verilerinizi, özellikle de pazarlama kampanyalarının etkinliğini değerlendirmeyi çok kolaylaştırır. Ayrıca, sosyal medya etkileşim metriklerini özetlemek, en iyi trafik kaynaklarını bulmak ve içeriğinizle genel etkileşimi incelemek için de kullanabilirsiniz.
SUMIF işlevinin daha verimli çalışmanıza ne kadar yardımcı olabileceğini yeterince vurgulayamayız. Sınırlamaları olsa da, onu oldukça güçlü formüller oluşturmak için kullanabilirsiniz. Çok yönlülüğü göz önüne alındığında, sadeliğini telafi etmekten daha fazlasını yapabilir ve sizi bir ton çabadan kurtarabilir. SUMIF işlevini bugün e-tablolarınıza dahil etmeye başlayın. Sadece biraz pratik gerekiyor.
