Denemeniz Gereken 8 Yeni Microsoft Teams Toplantı ve Arama Özelliği

Her zamankinden daha fazla insan uzaktan çalıştığından, teknoloji şirketleri sorunsuz bir kullanıcı deneyimi sağlamak için çevrimiçi üretkenlik paketlerini geliştiriyor.

Aynı çabanın bir parçası olarak Microsoft, Teams'e yeni arama ve toplantı özellikleri ekledi. Bu yeni özelliklerle nasıl daha verimli çalışabileceğinizi öğrenelim.

1. Ekip Mesajından Görevler Oluşturun

Patronunuzdan yeni bir görev mi aldınız? Uygulamadan çıkmadan Teams içinde görev oluşturmak artık mümkün. Bunu nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Yeni bir görev eklemek için, üzerine tıklayın. Daha mesajın simgesi.
2. itibaren Daha fazla hareket, seç Görev Oluştur ve tüm detayları ekleyin.
3. Görevi oluşturduktan sonra, Görevler uygulamasında görüntüleyebilirsiniz.

2. Toplantı Sırasında 7 Kullanıcıya Kadar Öne Çıkın

Çevrimiçi toplantılar sırasında birden fazla sunucu/konuşmacı olması yaygın bir durumdur.

Böylece Microsoft Teams, tüm konuşmacılara eşit şekilde odaklanmanıza yardımcı olmak için artık yedi kullanıcıya kadar dikkat çekmenize olanak tanıyor. İki veya daha fazla kişiyi aynı anda öne çıkarmak için ek katılımcıların içerik menüsünü tıklayın ve

Spot Işığı Ekle.

İlişkili: Masaüstünde veya Mobilde Microsoft Teams Toplantısı Nasıl Düzenlenir

3. Katılımcıların Kamerasını Kontrol Edin

Toplantı sırasında çok fazla kamera ve hoparlörün etkinleştirilmesi istenmeyen dikkat dağınıklığına neden olabilir. Herkesin odaklanmasını sağlamak için toplantı sahibi artık katılımcıların ses ve video ayarlarını kontrol edebilir.

Mikrofonları ve kameraları toplantıdan önce veya toplantı sırasında devre dışı bırakabilirsiniz. Bunun en iyi yanı, bireysel katılımcılar için ses ve video izinlerini kapatabilmenizdir, böylece yalnızca gerekli kameralar ve mikrofonlar etkinleştirilir.

4. Toplantıları Otomatik Olarak Planlayın

Uzaktan çalıştıysanız, toplantıları planlamak için çok fazla zaman harcamış olabilirsiniz. Ama şimdi, Microsoft başlattı zamanlayıcı, toplantı zamanlamasını otomatikleştirmek için bir Microsoft 365 hizmeti.

Bir toplantı planlamak için e-postanıza Cortana'yı ekleyin ve ondan toplantıyı gelecek hafta, ay veya istediğiniz zaman planlamasını isteyin. Cortana ve Zamanlayıcı, herkesin müsaitlik durumunu kontrol etmek, en uygun zamanı bulmak ve davet göndermek için birlikte çalışacak.

Harika bir araçtır, ancak bu hizmet için ayrıca ödeme yapacaksınız.

İlişkili: Microsoft Outlook'ta Bir Toplantı Nasıl Planlanır

5. Meslektaşlarınız Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin

Yalnızca Office 365 Insider'ların kullanımına sunulan Organization Explorer, kuruluşunuzdaki kişileri keşfetmenize olanak tanıyan kurumsal bir tarama arama motorudur.

Bu araçla, kuruluşunuzdaki kişileri bulabilir, ekip ilişkilerini keşfedebilir, kişilerin becerilerini görebilir ve Outlook'ta onlar hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Hala ön izlemede.

6. Grafik Bağlayıcıları Kullanarak Bilgileri Hızla Bulun

Nereye bakacağınızı bilmiyorsanız bilgi bulmakta zorlanabilirsiniz.

Bilgi bulmayı kolaylaştırmak için Microsoft, Salesforce, ServiceNow, Azure SQL, MediaWiki ve daha fazlası gibi birden çok kaynaktan bilgi çeken yeni Grafik Bağlayıcıları yayımladı.

SharePoint veya Office.com gibi uygulamalarda çalışırken bu bilgilere erişebilir ve kullanabilirsiniz. Artık Arama ve Zeka Yönetim Merkezi'ne Grafik Bağlayıcılar ekleyebilirsiniz.

7. Zenginleştirilmiş Profil Kartları

Microsoft, Grafik Bağlayıcıları kullanarak artık kişileriniz için adlarının ve iş unvanının ötesinde ayrıntıları içeren profil kartlarını görüntüleyecektir.

Bağlayıcılar, Workday ve SuccessFactors gibi HRM sistemlerinden gelen verileri toplayacak ve kuruluşunuzdaki kişilerle ilgili bilgileri hızlı ve kolay bir şekilde bulmanıza yardımcı olacaktır. Bu özelliğin yakında piyasaya sürülmesi bekleniyor.

8. Microsoft Bookings'de Daha Fazla Kontrol

İki yeni kullanıcı rolüyle Microsoft Bookings artık daha iyi yönetim denetimlerine sahip. Ayrıca, şirket logoları ve renkleri eklemenize olanak tanıyan kişiselleştirme ve kişisel marka özellikleri de eklediler.

Kolay takvim değiştirme ve daha fazla filtre, randevu planlamanızı kolaylaştırdı.

Microsoft Teams'den En İyi Şekilde Yararlanın

Bu yeni Microsoft Teams özellikleriyle iş akışınızı düzene sokabilir ve çıktınızı en üst düzeye çıkarabilirsiniz.

Ancak Microsoft Teams'den en iyi şekilde yararlanmak için Teams'de ustalaşmanız ve daha az bilinen ipuçlarını ve püf noktalarını öğrenmeniz gerekir.

Görüntü kredisi: Microsoft

Microsoft Teams'i Kullanmak için 10 İpuçları ve Püf Noktaları

Microsoft Teams, iletişim ve toplantılar için yapılmıştır. Gerçek zamanlı işbirliği yaparken üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarmak için bu ipuçlarını kullanın.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında

Tüm Hikayeyi Okumak için Genişletin