Uzaktan Çalışma Saatlerinizi Optimize Etmek İçin Bu Yeni Google Takvim Özelliklerini Kullanın

Uzaktan çalışırken hiç bitmeyen işleri yönetmek zamanınızı ve enerjinizi tüketir. Bu zaman yönetimi sorununu çözmek için çevrimiçi olarak tonlarca faydalı araç mevcuttur. Ancak Google Takvim, zamanınızı optimize etmek ve zaman israfını ortadan kaldırmak için en popüler araçlardan biridir.

Bu makale, Google Takvim ile uzaktan çalışma saatlerinizden en iyi şekilde yararlanmak için kullanabileceğiniz bazı harika özellikleri, püf noktalarını ve uzantıları size tanıtacaktır.

Google Takvim'in Yeni Özellikleri

Google, Google Workspace'i (eski adıyla G Suite) sürekli olarak güncellemekte ve uygulamalarına Takvim de dahil olmak üzere yeni özellikler eklemektedir. Bu özelliklerden bazılarını ve faydalarını tartışalım.

1. Sohbetten Takvim Etkinlikleri Planlayın

Google Chat'te iş arkadaşlarınıza veya müşterilerinize mesaj gönderirken, Chat'ten ayrılmadan doğrudan Google Takvim etkinliklerini planlayabilirsiniz. Bu kullanışlı özellik, zamandan ve sekmeleri arada sırada değiştirme zahmetinden büyük ölçüde tasarruf sağlar.

Workspace planlarından bağımsız olarak tüm Google kullanıcıları tarafından kullanılabilir. Chat'in oluşturma çubuğunda bir takvim simge. Üzerine tıklamak, etkinliğin bulunduğu yan panelde (masaüstünde) Takvim'i açacaktır. Varsayılan olarak, tüm sohbet üyelerini katılımcı olarak ekler, ancak istediğiniz zaman değişiklik yapabilirsiniz.

2. Google Meet Ara Odalarını Önceden Planlayın

Bu özellik, Google Takvim aracılığıyla Google Meet Ara Odalarını önceden ayarlamanıza olanak tanır. Ara Odalarını önceden planlayarak toplantı sürenizi en üst düzeye çıkarabilir ve görüşme sırasında oda oluşturma zahmetinden kurtulabilirsiniz.

Meet Ara Odaları kurma seçeneği, Workspace Business Starters, Education Fundamentals ve G Suite Basic Kullanıcıları dışındaki tüm kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Bu Google Meet Ara Odalarının planlanmasıyla ilgili makale nasıl yapacağınız konusunda size rehberlik edecektir.

3. Kullanılabilirliğinizi Kolayca ve Kesin Bir Şekilde Paylaşın

Uzaktan çalışma, saatlerinizi ayarlamanıza olanak tanır. Ancak iş arkadaşlarınıza sürekli değişen müsaitlik durumunuz hakkında bilgi vermek bir zorluk haline gelir.

Artık, Google Takvim'deki iki yeni seçeneği kullanarak iş arkadaşlarınıza müsaitlik durumunuzu iletebilirsiniz: ofis dışında girişleri tekrarlama ve çalışma zamanınızı günde birden çok segmente ayırma. Ofis dışı girişleri etkinleştirirken, tüm toplantıları veya yalnızca yeni eklenenleri reddetmeyi seçebilirsiniz.

4. Google Takvim Etkinliklerinize Dayalı Google Sohbet Önerilerine Bakın

Google Takvim'de planlanmış bir toplantınız olduğunda, Chat, ekranın üst kısmında bir sohbet önerisi kısayolu gösterir. sohbetler Bölüm. Bu kısayol, etkinlikten 10 dakika önce görünecek ve etkinlikten/toplantıdan sonra 10 dakika boyunca orada kalacaktır.

Bu özellik sayesinde sorunsuz dosya paylaşımı ve evrak takibi yapabilirsiniz. Bu özellik sayesinde, saat veya gündemdeki herhangi bir değişikliğin katılımcılarını güncellemek de kolaylaştı. Kişisel hesabı olan kullanıcılar dışında herkes bu özelliği kullanabilir.

5. Kişisel ve İş Takvimini Birlikte Görüntüleyin (Android 11 ve Üstü)

Bu belki de Google Takvim'de en çok ihtiyaç duyulan özellikti. Kişisel ve iş takvimleriniz arasında geçiş yapmak yerine, her iki takviminizi birlikte görüntülersiniz.

Kişisel takviminizi iş hesabıyla paylaşmadığınız sürece Yönetici veya iş arkadaşlarınız kişisel etkileşimlerinizi görmez. Tüm Google kullanıcıları bu özellikten yararlanabilse de, yalnızca Android 11 ve sonraki sürümlere sahip cihazlarda kullanılabilir.

Not: Herhangi bir kullanıcının bu özelliği kullanabilmesi için hem Yönetici hem de kullanıcılar bu özelliği açmalıdır.

6. Birisi Takviminize Abone Olduğunda Bildirim Alın

İş arkadaşınızın paylaşılan takvimine abone olarak, onun takviminde yaptıkları değişikliklerden haberdar olabilirsiniz.

Şeffaflığı sağlamayı amaçlayan Google, iş arkadaşlarınızdan herhangi birinin Takviminize abone olması durumunda artık bir e-posta alacağınızı duyurdu. Bu özellik tüm kullanıcılar tarafından kullanılabilir.

7. Google Takvim'de Birden Çok Exchange Uç Noktası Desteği

Programın kullanıma sunulması ile Takvim Intertop özelliğiyle, Google Work Takviminizi birden çok Microsoft Exchange uç noktasıyla senkronize edebilir ve birbirinizin uygunluk durumunu görüntüleyebilirsiniz. Bu özellik, şirket içi Exchange ve Exchange çevrimiçi sunucuları için çalışır.

Her iki taraftaki tüm kullanıcılar birbirlerinin takvimlerini görebilecek, ancak yine de herhangi bir etkinliği görünmez olarak işaretleyerek gizleyebilirsiniz.

Bu özellik, Workspace Essentials, G-Suite Sivil Toplum Kuruluşları müşterileri ve Enterprise Essentials hariç tüm Google kullanıcıları tarafından kullanılabilir.

İlişkili: Microsoft Outlook'u Google Takvim ile Senkronize Etme Araçları

Google Takvim'deki Diğer Kullanışlı Özellikler

Google Takvim, yukarıda ana hatlarıyla belirttiğimiz yeni özelliklerin yanı sıra, uzaktan çalışmayı kolaylaştırabilecek başka özellikler koleksiyonuna da sahiptir. Evden çalışırken yararlanmanız gereken diğer Google Takvim özelliklerinin bir özetini burada bulabilirsiniz.

1. Yakınlaştırma Toplantılarını Doğrudan Google Takvim'den Planlayın

Zoom'un kendisi tarafından geliştirilen Zoom Scheduler tarayıcı uzantısı, Zoom Toplantılarını doğrudan Google Takvim'den önceden planlamanıza olanak tanır.

Google Takvim'de yeni bir etkinlik ayarlarken, tıpkı bir Google Meet görüşmesi gibi önceden bir Yakınlaştırma toplantısı ayarlama seçeneği görürsünüz. Zoom, Takvim Etkinliğinden tüm bilgileri toplayacak ve size bir toplantı bağlantısı verecektir. Bu basit bir özellik ama gerçek bir zaman kazandırıcı.

İndir: Yakınlaştırma Zamanlayıcı Krom | Görünüm | Firefox (Bedava)

2. Kendinize Gündemi E-postayla Gönderin

İster dağınık beyinli ister son derece organize bir insan olun, günün gündemini içeren bir sabah e-postası almayı çok istersiniz. Neyse ki, Google size bunu yapma seçeneği sunuyor. Google Takvim'de bu seçeneği etkinleştirdiğinizde, günün programını her gün saat 05:00'te gelen kutunuza alırsınız.

3. Toplantıları Planlamak için Bir Zaman Bul Özelliğini Kullanın

Ekibiniz uzaktan çalıştığında, toplantılar için bir zaman aralığı bulmak zorlaşır. Bu akıllı özellik ile Google, katılımcıların takvimlerini kontrol edecek ve size uygun olan yerleri gösterecektir. Böylece, katılımcıların müsaitliği konusunda endişelenmeden hızlı bir şekilde toplantıları düzenleyebilirsiniz.

4. E-postadan Takvim Etkinlikleri Yapın

Bir etkinliğin ayrıntılarını içeren bir e-posta aldınız mı? E-postanın üzerindeki üç noktalı simgeye tıklayarak doğrudan Google Takvim'e ekleyin ve zamandan tasarruf edin.

5. Takvim Zamanını İzlemek için Toggl'u kullanın

Uzaktan çalışırken, özellikle saat başına ödeme alıyorsanız, toplantılara veya randevulara katılmak için gerçekte ne kadar zaman harcadığınızı izlemek çok önemlidir. Bu durumda, Google Takvim etkinliklerinde geçirdiğiniz toplam süreyi izlemek için Toggl'u kullanabilirsiniz.

İndir: için geçiş yap Krom | Firefox (Ücretsiz, abonelik mevcut)

Akıllı Çalışmak için Bu Özellikleri Kullanın

İster uzaktan ister şirket içinde çalışıyor olun, Goggle Calendar ekibinizle işbirliği yapmak için harika bir araçtır. Bu yeni özellikler, uzaktan çalışmayı daha da kolaylaştırarak görevde kalmanıza ve takip etmenize olanak tanır.

Yukarıda bahsedilen tüm hileler ve uzantılar üretkenliğinizi artırabilse de, Google Takvim için klavye kısayollarını kullanmayı öğrenene kadar zamanınızdan en iyi şekilde yararlanamazsınız.

Google Takvim: İhtiyacınız Olan Her Klavye Kısayolu

Bu ücretsiz indirilebilir PDF hile sayfasıyla Google Takviminizi bir profesyonel gibi yönetin.

Sonrakini Oku

Yazar hakkında